發(fā)文管理

1、流程發(fā)文

流程發(fā)文，根據(jù)在系中配置好的發(fā)文流程步驟來(lái)進(jìn)行發(fā)文。在辦公首頁(yè)匕點(diǎn);擊“局流程

發(fā)文”或者“學(xué)校發(fā)文”。

在彈出的發(fā)文稿紙上填寫公文的基本信息，如標(biāo)題、主題辭、公文類型、緊急程度、密

級(jí)等級(jí)、公文文號(hào)、附件、主送單位、抄送單位等。然后點(diǎn)擊左上角的“編輯正文”進(jìn)行正

文編輯頁(yè)面。

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電信公文測(cè)試單位發(fā)文稿紙

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在彈出的文件編輯頁(yè)面中，點(diǎn)擊左上角“套用模板”，選擇公文的紅頭模板。

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選擇模板后，便可輸入正文內(nèi)容，可從電腦上復(fù)制拈貼過(guò)來(lái)。之后點(diǎn)擊“保存退出”。

編輯完正文后，即可點(diǎn)擊“提交”，選擇下一個(gè)流程步驟，選擇具體的辦理人員，并勾

選短信提醒，文件將流轉(zhuǎn)到下一個(gè)辦理人處理，同時(shí)下一個(gè)辦理人會(huì)收到手機(jī)短信提醒。

進(jìn)入發(fā)文稿紙后，可編輯修改正文，填寫處理意見(jiàn)，查看文件的流轉(zhuǎn)情況。

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在文件簽發(fā)完后，進(jìn)入文件編輯頁(yè)面，可選擇清除公文的修改痕跡，然后點(diǎn)擊“蓋章，”

在彈出的框中選擇要蓋的電子印章和印章密碼。

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這樣蓋章便完成為了，將印章拖到公文落款的位置后，保存退出。

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完成蓋章后，回到發(fā)文稿紙，點(diǎn)擊“發(fā)送”，文件便發(fā)送出去。發(fā)送出去的文件格式為

PDF格式。

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電信公文測(cè)試單位發(fā)文稿紙

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9.貪齒人

關(guān)于教育辦公自幼化系統(tǒng)培訓(xùn)的通知

主&詞：

提示發(fā)送成功。最后將文件提交歸檔便可完成整個(gè)發(fā)文。

可在個(gè)人和單位公文杳詢中簧看文件發(fā)出去的接收情況。

3、快速發(fā)文

快速發(fā)文是指文件不需要經(jīng)過(guò)流轉(zhuǎn)，可直接進(jìn)行文件的擬稿、蓋章和發(fā)送，由一個(gè)人來(lái)

完成”但用戶必須具有蓋章權(quán)限。

4、文件補(bǔ)發(fā)

文件補(bǔ)發(fā)是指當(dāng)文件漏發(fā)時(shí)，可以快速進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。在單位公文查詢的發(fā)文查詢中，點(diǎn)擊

“文件補(bǔ)發(fā)”按鈕，進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，在彈出的單位選擇框中選擇需要補(bǔ)發(fā)的單位，提交便可完成

文件補(bǔ)發(fā)。

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當(dāng)學(xué)校發(fā)文

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5、收文發(fā)送

收文發(fā)送是指，將收到上級(jí)單位的來(lái)文轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。在單位公文查詢的單位收文中，

點(diǎn)擊“收文發(fā)送”按鈕，進(jìn)行文件轉(zhuǎn)發(fā)，在彈出的單位選擇框中選擇轉(zhuǎn)發(fā)的單位，提交便可

完成收文轉(zhuǎn)發(fā)。

五、收文管理

1、流程收文

流程收文是指根據(jù)設(shè)定的收文流程步驟來(lái)辦理收文,

收文在首頁(yè)的待辦欄中顯示，狀態(tài)顯示辦待簽收，點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)去簽收文件。

文件艘收完后尸可以點(diǎn)擊,看正文,也可提交進(jìn)入流程。

杳者正文填寫意見(jiàn)第交

測(cè)試中學(xué)閱文卡

來(lái)文單位：電信公文惻試單位/辦公室夫文日期：201131

文件標(biāo)■:關(guān)于教對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)埼訓(xùn)的通知

公文字號(hào)：貴電信（2011）號(hào)

件;

?收文登記號(hào)：收文日期：

201103019003辦公室/梁斌刈131

批理意見(jiàn):

選擇設(shè)置好的收文流程，確定提交。

請(qǐng)選擇流程

:浦試單曲辦看:薩請(qǐng)?jiān)枔裣乱徊睫k理人

1】n鎮(zhèn)導(dǎo)批辦通瑞男

都門承辦梁冰

*奇

加1

辦結(jié)

在辦文過(guò)程中，可查看正文，填寫處理意見(jiàn)，查看流轉(zhuǎn)情況，發(fā)起傳閱等。

當(dāng)文件按照收文流程流轉(zhuǎn)完后，便可進(jìn)行歸檔完成收文處理。

六、公文查詢

1、個(gè)人公文查詢

個(gè)人公文查詢，用戶處理過(guò)的發(fā)文和收文及傳閱過(guò)的文件都可在此查詢，可查看文件流

轉(zhuǎn)日忐和文件的查收情況。文件提交給下一個(gè)辦理人員，在下一個(gè)辦理人員未處理前，