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文檔簡介
城南區(qū)中醫(yī)醫(yī)院門診先診療后付費(fèi)實施方案
按照國家和省關(guān)于優(yōu)化就診服務(wù)流程和改善患者就醫(yī)體驗的工
作部署,我院擬開展門診“先診療后付費(fèi)”試點工作,項目實施
后,旨在彼此信任的基礎(chǔ)上,簡化患者就醫(yī)流程,同時不增加醫(yī)務(wù)
人員工作負(fù)擔(dān),為民眾提供更加便利、高效的就醫(yī)服務(wù),改善患者
就醫(yī)體驗,提升民眾幸福感。享受“先診療后付費(fèi)”的人群,包括
參保患者、非參?;颊?、市內(nèi)外患者,涉及門診就醫(yī)流程節(jié)點改
造,主要規(guī)劃如下:
一、掛號渠道規(guī)劃
HIS系統(tǒng)建立就醫(yī)簽約庫,各掛號渠道的實名制就診患者按自
愿原則,均可進(jìn)入簽約庫。各個掛號渠道系統(tǒng)需具備指定院區(qū)、指
定診室進(jìn)行“先診療后付費(fèi)”的開關(guān)功能。
1、微信掛號:掛號時,繳費(fèi)這一步,彈窗提示患者:我院提供
“門診先診療后付費(fèi)”就醫(yī)服務(wù),是否簽約,若簽約,彈出“知情
同意書”,5秒以后可點擊確認(rèn),然后簽名,微信保留簽約文書,
同時存入HIS系統(tǒng),然后支付掛號費(fèi)。若不簽約,按照現(xiàn)有流程執(zhí)
行,先行支付掛號費(fèi)。
2、自助機(jī)掛號:掛號時,繳費(fèi)這一步,彈窗提示患者:我院提
供“門診先診療后付費(fèi)”就醫(yī)服務(wù),是否簽約,若簽約,彈出“知
情同意書”,5秒以后可點擊確認(rèn),然后簽名,自助機(jī)系統(tǒng)保留簽
約文書,同時存入系統(tǒng),然后支付掛號費(fèi)。若不簽約,按照現(xiàn)
有流程執(zhí)行,先行支付掛號費(fèi)。
3、現(xiàn)場掛號:每個窗口配備一套簽約電子小屏,掛號員告知患
者:我院提供“門診先診療后付費(fèi)”就醫(yī)服務(wù),是否簽約,若簽
約,簽約電子小屏彈出“知情同意書”,患者自行簽名確認(rèn)或不簽
約,掛號系統(tǒng)保留簽約文書,然后支付掛號費(fèi)。若不簽約,先收取
掛號費(fèi)。
4、簽約患者下次掛號時,微信、自助機(jī)彈窗提示患者是否使
用,線下窗口彈屏提示患者是否使用。
二、門診診室工作站系統(tǒng)改造內(nèi)容
1、針對進(jìn)入簽約庫的患者,在門診工作站患者列表中以“先診
后付”進(jìn)行標(biāo)記,醫(yī)生開完相關(guān)醫(yī)囑后,在總體費(fèi)用低于XX元的情
況下,告知患者你已簽約“先診療后付費(fèi)”,可以直接取藥、做檢
查、檢驗、治療。若總體費(fèi)用高于XX元,告知患者先診療后付費(fèi)金
額限制在XX元以下,請先交費(fèi)。
2、指引單改造:針對簽約患者,指引單抬頭顯示“先診后付”
字樣(總費(fèi)用高于XX元則不顯示)。指引單末尾顯示“你已簽約我
院“先診療后付費(fèi)”服務(wù),可以直接取藥、做檢查、檢驗、治療。
診療結(jié)束后,請于當(dāng)日支付診療費(fèi)用;若須使用醫(yī)保,請在醫(yī)院自
助機(jī)或窗口上付費(fèi);若自費(fèi),請直接掃描支付,或者在醫(yī)院微信小
程序上支付。(總費(fèi)用高于XX元則不顯示)
3、處方簽:針對簽約患者,中藥處方、西藥處方上均顯示“先
診后付”字樣。(總費(fèi)用高于XX元則不顯示)
4、檢查檢驗申請單:針對簽約患者,檢查、檢驗申請單上顯示
“先診后付”字樣c(總費(fèi)用高于XX元則不顯示)
注:“先診后付”的門檻費(fèi)用可靈活設(shè)置、根據(jù)需要可靈活取消
限制。
三、藥房系統(tǒng)改造內(nèi)容
1、簽約患者的處方,和正常已支付的處方一樣,在系統(tǒng)待發(fā)藥
列表中,并且以“先診后付”進(jìn)行標(biāo)記。
2、針對患者持“先診后付”字樣的處方簽,或者“先診后付”
字樣的指引單,藥房人員可以直接發(fā)藥。
四、醫(yī)技科室系統(tǒng)改造內(nèi)容
針對簽約患者,患者在未繳費(fèi)的情況下,檢查、檢驗系統(tǒng)能夠
直接收到申請單,并做登記。
(-)檢驗科室
針對簽約患者,在掃碼登記時,展示患者的簽約標(biāo)記,檢驗科
按現(xiàn)有流程簽收標(biāo)本。當(dāng)完成標(biāo)本簽收后,檢驗系統(tǒng)將確認(rèn)標(biāo)記回
傳平臺和HIS,確認(rèn)患者已完成該項目,以此計費(fèi)。
若患者診療結(jié)束后,未繳費(fèi),自助機(jī)、微信小程序不提供報告
查詢和打印功能。
(二)檢查科室
針對簽約患者,在掃碼登記時,展示患者的簽約標(biāo)記,功能
科、放射科按現(xiàn)有流程登記患者檢查信息。檢查完畢后,將項目檢
查標(biāo)記回傳平臺和打S,確認(rèn)患者已完成該項目,以此計費(fèi)。
若患者診療結(jié)束后,未繳費(fèi),自助機(jī)、微信小程序不提供報告
查詢和打印功能。
(三)治療科室
醫(yī)務(wù)人員憑有“先診后付”字樣的指引單.,進(jìn)行相關(guān)的治療。
治療完成后,醫(yī)務(wù)人員在his系統(tǒng)中進(jìn)行終端確認(rèn),系統(tǒng)同時將標(biāo)
記回傳平臺,確認(rèn)患者已完成該項目,以此計費(fèi)。
五、患者繳費(fèi)環(huán)節(jié)改造內(nèi)容
針對簽約的患者,診療結(jié)束后,可以到自助機(jī)或者窗口上排隊
繳費(fèi),或在手機(jī)端繳費(fèi),為便于財務(wù)做賬,要求患者需在當(dāng)日就診
結(jié)束后就繳清費(fèi)用。
1、自助機(jī):一次性收取藥品費(fèi)、檢驗檢查費(fèi)、治療費(fèi)等,醫(yī)保
部分刷醫(yī)??ɑ蛘唠娮俞t(yī)保憑證處理,自費(fèi)部分使用移動支付即
可。
2、微信小程序:目前醫(yī)保方面暫未開通線上醫(yī)保結(jié)算,只能自
費(fèi);患者使用微信小程序上支付或者掃導(dǎo)引單上二維碼支付即可。
3、窗口支付:患者在窗口上進(jìn)行一次性支付已完成的藥品費(fèi)、
檢驗檢查費(fèi)、治療費(fèi)等,與原流程不變。
六、報表管理
1、增加“先診療后付費(fèi)”患者簽約基本信息查詢表,可以按日
期、姓名、門診號進(jìn)行查詢。
2、增加簽約患者,按時間段查詢未付費(fèi)的費(fèi)用分類信息。建議
指定部門負(fù)責(zé)費(fèi)用查詢和催收。
七、需增加的模塊系統(tǒng)及其主要功能
(-)“先診療后付費(fèi)”簽約庫
1、簽約:微信、自助機(jī)、窗口均進(jìn)行簽約功能改造,簽約后,
統(tǒng)一進(jìn)入HIS簽約庫。
2、若患者結(jié)清了已確認(rèn)的費(fèi)用,同時存在未確認(rèn)的項目,項目
為其保留N日,N日后若仍未確認(rèn),系統(tǒng)自動刪除項目。
3、解約:患者可以在微信、自助機(jī)上進(jìn)行自助解約,或到窗口
進(jìn)行人工解約。
(-)催費(fèi)提醒系統(tǒng)
1、針對欠費(fèi)時間較長和惡意欠費(fèi)的簽約患者,進(jìn)行費(fèi)用催繳提
醒,并建立黑名單機(jī)制。
2、繳費(fèi)提醒:簽約患者就醫(yī)結(jié)束后,若未繳費(fèi),將通過微信、
短信方式在以下環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)容提醒“您有待繳費(fèi)用,請就診結(jié)束
后,附帶支付鏈接,若醫(yī)保支付,請到收費(fèi)窗口或自助機(jī)繳費(fèi)”:
(1)處方發(fā)藥后,提醒一次。
(2)在平臺收到檢查檢驗的完成標(biāo)記后,提醒一次。
(3)以上情況每個患者只發(fā)送一次提醒消息。
(4)若患者仍未支付,每日晚9點通過微信、短信提醒一次,
直至患者支付;若超過3日仍未支付,不再提醒,將患者移出簽約
庫,并加入黑名單庫。
(三)黑名單庫
針對惡意欠費(fèi)的簽約患者,將其納入黑名單,在下次掛號時將
受到限制。
(1)黑名單人員使用微信、自助機(jī)掛號時,會彈窗提示患者有
待結(jié)清費(fèi)用,結(jié)清前不能掛號,附帶支付鏈接。
(2)黑名單人員到窗口掛號時;系統(tǒng)會提示掛號員該患者有待
結(jié)清費(fèi)用,結(jié)清前不能掛號。
(3)患者結(jié)清未支付費(fèi)用后,移出黑名單庫?;颊呦麓尉驮\時
需要再次簽約。
八、特殊人群處理
1、針對享受掛號優(yōu)惠減免的群體,比如:退役軍人、現(xiàn)役軍
人、老人、院內(nèi)職工,若要享受“先診療后付費(fèi)”,需要到窗口才
能辦理簽約。
2、按照瀘州市執(zhí)行工作聯(lián)席會議辦公室公布的失信被執(zhí)行人名
單(目前H1S已建立失信庫),以及醫(yī)院自己擬定的失信人員名單,
各個掛號渠道限制簽約。
九、項目投入使用后風(fēng)險點把控
1、中藥飲片、配方顆粒,存在藥房配好藥后,患者不拿藥不繳
費(fèi)情況。
建議:兩個院區(qū)各增加2臺簽到機(jī),患者到場簽到后,藥房再
配藥。需HTS藥房系統(tǒng)改造,并與叫號系統(tǒng)對接,叫號系統(tǒng)簽到標(biāo)
記回傳藥庫系統(tǒng),依次排隊叫號發(fā)藥;當(dāng)日未繳費(fèi)的中藥欽片、顆
粒處方系統(tǒng)自動刪除。
2、醫(yī)生開具的檢驗、檢查項目,就診當(dāng)天,患者不一定全部做
完,患者實際繳納的項目費(fèi)用可能與醫(yī)生開具的不一致。
建議:首先,系統(tǒng)自動對患者所做的檢驗、檢查、治療進(jìn)行確
認(rèn),不進(jìn)行醫(yī)技科室終端確認(rèn)。其次,遵從患者自愿原則,患者做
多少檢驗、檢查、治療,就收多少費(fèi)。針對患者未完成的項目,系
統(tǒng)保留3日,3日后仍未收到完成標(biāo)記的,系統(tǒng)自動刪除項目。
3、當(dāng)天未結(jié)算的病人、壞賬如何處理XX規(guī)劃財務(wù)部如何對
賬、做賬。
建議:當(dāng)天未結(jié)算的病人,系統(tǒng)進(jìn)行短信催收,第二日建議由
醫(yī)院有關(guān)部門電話催收;壞賬由醫(yī)院承擔(dān):規(guī)劃財務(wù)部自行完善做
賬方式。
4、由于醫(yī)生開單后,患者省去了排隊繳費(fèi)的環(huán)節(jié),會導(dǎo)致患者
在中藥房、檢驗檢查科室排隊時間增加。
建議:中藥房、檢驗檢查科室在高峰期盡量增加人手XX
5、存在故意拖欠費(fèi)用的患者,下次不到我院掛號就診的情況。
建議:費(fèi)用拖欠患者,在微信、自助機(jī)、窗口掛號時,系統(tǒng)會
彈窗提醒其欠費(fèi),并要求其繳清前面費(fèi)用后才能掛號。是否取消其
限制,按照既有的先付費(fèi)后診療流程執(zhí)行,避免流失患者XX
十、改造費(fèi)用預(yù)估
系統(tǒng)改造費(fèi)用預(yù)估
序號主要改造內(nèi)容
名稱(萬元)
現(xiàn)有系統(tǒng)改造:掛號系統(tǒng)簽約、解約、繳費(fèi)功能
改造、門診工作站系統(tǒng)改造、藥房系統(tǒng)改造、收
1HIS系統(tǒng)改造
費(fèi)系統(tǒng)、終端確認(rèn)系統(tǒng)改造、報表管理、簽字屏
對接
“先診療后付費(fèi)”簽約庫模塊
催費(fèi)提醒模塊
黑名單庫模塊
短信平臺對接
接口實施:微信接口、自助機(jī)接口、叫號系統(tǒng)接
口、平臺接口
醫(yī)技科室系統(tǒng)改
2檢驗、檢查登記系統(tǒng)改造、接口改造
造
3平臺系統(tǒng)改造簽約、就診記錄改造、接口改造
4自助機(jī)改造簽約、解約、繳費(fèi)功能改造
5微信小程序改造簽約、解約、繳費(fèi)功能改造
6簽到機(jī)4臺
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