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文檔簡介
邀請(qǐng)展覽協(xié)議書?甲方(邀請(qǐng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(被邀請(qǐng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意邀請(qǐng)乙方參加由甲方舉辦的[展覽名稱]展覽活動(dòng),乙方同意接受邀請(qǐng)并參與展覽,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方參加展覽事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:[展覽名稱]2.展覽時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展覽地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.展覽主題:[展覽主題描述]5.展覽規(guī)模:[預(yù)計(jì)參展人數(shù)、展位數(shù)量等相關(guān)規(guī)模信息]二、乙方參展內(nèi)容1.展品范圍乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的展位內(nèi)展示以下展品:[具體展品1名稱及簡要描述][具體展品2名稱及簡要描述]......[具體展品n名稱及簡要描述]乙方所展示的展品應(yīng)符合本次展覽的主題和要求,且保證展品來源合法,不存在任何侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法律糾紛。2.展示形式乙方應(yīng)采用[具體展示形式,如實(shí)物展示、圖文展示、多媒體展示等]的方式進(jìn)行展品展示,以達(dá)到最佳的展覽效果。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)、布置和搭建工作,確保展位的整體風(fēng)格與展覽主題相符,并符合甲方的相關(guān)規(guī)定和要求。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的參展內(nèi)容、展示形式等進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合本協(xié)議約定或展覽要求的情況,有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取相關(guān)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)展覽的整體安排和需要,對(duì)乙方的展位位置、展示時(shí)間等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)負(fù)責(zé)展覽的整體策劃、組織和宣傳推廣工作,確保展覽的順利進(jìn)行。為乙方提供必要的展覽場地、水電等基礎(chǔ)設(shè)施支持,并保證其正常運(yùn)行。協(xié)助乙方辦理展品運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等相關(guān)手續(xù),但費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。在展覽期間,安排專人負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)工作,維護(hù)展覽秩序。按照本協(xié)議約定向乙方支付相關(guān)費(fèi)用(如有)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供展覽場地及相關(guān)支持。有權(quán)在本協(xié)議約定的展位內(nèi)自主進(jìn)行展品展示和宣傳推廣活動(dòng),但應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定。有權(quán)根據(jù)展覽的實(shí)際情況,對(duì)展位的布置和展示內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求參加展覽,不得擅自缺席或變更參展內(nèi)容。負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)、布置和搭建工作,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。展位的設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)符合安全、環(huán)保等相關(guān)要求,且不得影響其他參展商和觀眾的正常參觀。保證所展示的展品質(zhì)量合格、來源合法,不存在任何質(zhì)量問題和法律糾紛。在展覽期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展品的管理和維護(hù)工作,確保展品的安全和完好。遵守展覽現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲方的管理和協(xié)調(diào)。不得在展覽現(xiàn)場進(jìn)行任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或擾亂展覽秩序的行為。按照本協(xié)議約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用(如有)。在展覽結(jié)束后,按照甲方的要求及時(shí)清理展位,拆除展位設(shè)施,并將展位恢復(fù)原狀。四、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用明細(xì)展位費(fèi):人民幣[X]元,此費(fèi)用為乙方使用展覽場地的展位租賃費(fèi)用。管理費(fèi):人民幣[X]元,用于甲方為展覽提供的管理服務(wù)費(fèi)用。其他費(fèi)用:如乙方需要甲方提供額外的服務(wù)或資源,雙方應(yīng)另行協(xié)商并確定費(fèi)用金額。以上費(fèi)用總計(jì)人民幣[X]元。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付展覽費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元。在展覽開始前的[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)支付剩余的展覽費(fèi)用,即人民幣[X]元。甲方在收到乙方支付的費(fèi)用后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密條款1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)乙方在展覽中所展示的展品及相關(guān)宣傳資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)保證其展品和宣傳資料不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),否則由此引發(fā)的一切法律責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。甲方對(duì)展覽的整體策劃、組織和宣傳推廣等方面所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自使用甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于任何其他目的。2.保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常參展或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際損失情況確定,但最高不超過本協(xié)議約定的展覽費(fèi)用總額。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),如擅自缺席展覽、變更參展內(nèi)容、未按時(shí)支付費(fèi)用等,乙方應(yīng)向甲方支付本協(xié)議約定展覽費(fèi)用總額的[X]%作為違約金。同時(shí),乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于甲方為乙方展位預(yù)留所產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本、甲方為乙方違約行為所支付的合理費(fèi)用等。3.若乙方在展覽現(xiàn)場進(jìn)行任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或擾亂展覽秩序的行為,甲方有權(quán)立即終止本協(xié)議,并要求乙方撤離展覽現(xiàn)場。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定展覽費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。乙方的違約行為給第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.如一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶X]元的違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展覽結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):________________
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