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文檔簡介

活動(dòng)承辦方協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方,即活動(dòng)承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱](以下簡稱"本次活動(dòng)"),并委托乙方作為本次活動(dòng)的承辦方,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體策劃、組織、執(zhí)行等相關(guān)事宜。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方承辦本次活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[具體活動(dòng)日期及時(shí)間段]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]4.活動(dòng)內(nèi)容:[對(duì)活動(dòng)主要環(huán)節(jié)、形式、規(guī)模等進(jìn)行簡要描述]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和活動(dòng)主題,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程安排、場地布置設(shè)計(jì)、宣傳推廣策略等,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。策劃方案應(yīng)充分考慮活動(dòng)的安全性、可行性和創(chuàng)新性,確?;顒?dòng)達(dá)到預(yù)期效果。2.活動(dòng)組織與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)組織活動(dòng)所需的各類人員,包括但不限于主持人、演員、工作人員等,并確保其具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。按照活動(dòng)策劃方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、活動(dòng)流程的推進(jìn)、秩序維護(hù)等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。在活動(dòng)期間,乙方應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場情況,及時(shí)處理各類突發(fā)問題,并及時(shí)向甲方匯報(bào)。3.宣傳推廣乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的宣傳資料和活動(dòng)信息,制定宣傳推廣計(jì)劃,包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇、宣傳內(nèi)容的制作等。通過各種宣傳手段,提高活動(dòng)的知名度和參與度,吸引目標(biāo)受眾參與活動(dòng)。宣傳推廣活動(dòng)應(yīng)符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,不得進(jìn)行虛假宣傳或不正當(dāng)競爭行為。4.其他服務(wù)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的餐飲、住宿(如有)、交通等后勤保障工作,確保參與活動(dòng)人員的基本生活需求得到滿足。根據(jù)甲方要求,提供活動(dòng)相關(guān)的攝影、攝像服務(wù),并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)向甲方交付相關(guān)資料。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、組織執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),確保活動(dòng)質(zhì)量。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場的布置、宣傳推廣等工作有最終的審核權(quán),如乙方的工作不符合甲方要求,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息和資料,包括但不限于活動(dòng)主題、背景、預(yù)算、參與人員信息等,協(xié)助乙方完成活動(dòng)策劃和組織工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在活動(dòng)舉辦前,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位,為乙方的工作提供必要的支持和配合,如協(xié)助辦理活動(dòng)場地的使用許可、相關(guān)證件的申請等。尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和創(chuàng)意成果,未經(jīng)乙方書面同意,不得擅自使用乙方為本次活動(dòng)創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、設(shè)計(jì)作品等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)策劃和執(zhí)行的需要,自主安排工作人員和工作流程,但應(yīng)確保其行為符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定。在甲方提供的信息和資料基礎(chǔ)上,結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)意,對(duì)活動(dòng)策劃方案等進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化,但調(diào)整后的方案應(yīng)及時(shí)提交甲方審核。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求,履行承辦本次活動(dòng)的各項(xiàng)義務(wù),確?;顒?dòng)順利舉辦。自行承擔(dān)因承辦活動(dòng)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于人員工資、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等,但本協(xié)議另有約定的除外。活動(dòng)承辦過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,不得從事任何違法違規(guī)行為。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)法律糾紛或其他不良后果,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé),制定安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在活動(dòng)舉辦期間,如發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本次活動(dòng)的承辦權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)建議等,并按照甲方要求交付活動(dòng)相關(guān)的資料和物品。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次活動(dòng)的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為承辦本次活動(dòng)所需的全部費(fèi)用,但本協(xié)議另有約定的除外。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。在活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[進(jìn)度款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。在活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。如活動(dòng)驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);如活動(dòng)驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改,直至活動(dòng)通過驗(yàn)收。整改合格后,甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)的策劃和執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定,擅自使用乙方為本次活動(dòng)創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、設(shè)計(jì)作品等,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[違約金金額]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)無法順利舉辦或出現(xiàn)其他違約行為,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求履行承辦義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[逾期履行違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改,直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)重大失誤或質(zhì)量問題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[違約金金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場發(fā)生安全事故或其他法律糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,

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