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晚會(huì)協(xié)辦方協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[晚會(huì)名稱],乙方愿意作為協(xié)辦方參與該晚會(huì)的相關(guān)工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方協(xié)助甲方舉辦晚會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、晚會(huì)基本信息1.晚會(huì)名稱:[晚會(huì)名稱]2.晚會(huì)時(shí)間:[具體日期],[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]3.晚會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)在其官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等渠道發(fā)布晚會(huì)相關(guān)信息,包括但不限于晚會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目亮點(diǎn)等,發(fā)布內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲方審核確認(rèn)。乙方應(yīng)配合甲方制作并發(fā)布至少[X]條關(guān)于晚會(huì)的宣傳海報(bào)、短視頻等宣傳素材,素材內(nèi)容需體現(xiàn)乙方協(xié)辦身份及晚會(huì)特色,制作完成后提交甲方審核。2.現(xiàn)場(chǎng)布置乙方負(fù)責(zé)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)指定區(qū)域進(jìn)行協(xié)辦方相關(guān)的布置工作,布置內(nèi)容包括但不限于乙方企業(yè)標(biāo)識(shí)展示、宣傳資料擺放等,布置方案需提前提交甲方審核通過后方可實(shí)施。乙方應(yīng)確?,F(xiàn)場(chǎng)布置符合晚會(huì)整體風(fēng)格及安全要求,在晚會(huì)結(jié)束后及時(shí)拆除并清理布置物品。3.嘉賓邀請(qǐng)與接待乙方利用自身資源邀請(qǐng)[嘉賓名單及簡(jiǎn)介]作為嘉賓出席晚會(huì),并負(fù)責(zé)與嘉賓溝通協(xié)調(diào)行程安排,確保嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。在晚會(huì)期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作,包括引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)、就座,為嘉賓提供必要的服務(wù)等,接待工作應(yīng)體現(xiàn)乙方的專業(yè)與熱情。4.互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并執(zhí)行至少[X]個(gè)與晚會(huì)主題相關(guān)的互動(dòng)環(huán)節(jié),如抽獎(jiǎng)活動(dòng)、游戲環(huán)節(jié)等,互動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品及道具由乙方自行準(zhǔn)備?;?dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮觀眾參與度和晚會(huì)氛圍,在執(zhí)行過程中要確保秩序井然,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的協(xié)辦工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),提出合理的意見和建議。有權(quán)審核乙方提交的宣傳推廣內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)布置方案、嘉賓邀請(qǐng)名單及互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)等相關(guān)工作成果,如發(fā)現(xiàn)不符合要求或違反本協(xié)議約定的情況,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。2.義務(wù)向乙方提供舉辦晚會(huì)所需的基本信息,包括但不限于晚會(huì)主題、流程、節(jié)目單等,協(xié)助乙方更好地開展協(xié)辦工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用。為乙方開展協(xié)辦工作提供必要的支持與配合,如協(xié)調(diào)場(chǎng)地使用、提供相關(guān)宣傳渠道等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取協(xié)辦費(fèi)用。在協(xié)議履行過程中,如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常開展協(xié)辦工作,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并給予合理補(bǔ)償。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求履行協(xié)辦職責(zé),確保協(xié)辦工作的質(zhì)量和效果。遵守國(guó)家法律法規(guī)及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方及晚會(huì)形象的行為。對(duì)在協(xié)辦工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、晚會(huì)相關(guān)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е峦頃?huì)出現(xiàn)任何問題或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。四、費(fèi)用及支付方式1.協(xié)辦費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的協(xié)辦費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式:本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在乙方完成本協(xié)議約定的全部協(xié)辦工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余協(xié)辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.費(fèi)用結(jié)算憑證:乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,違約金金額為未支付金額的[X]%。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行協(xié)辦職責(zé),導(dǎo)致晚會(huì)出現(xiàn)任何問題或損失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因糾紛產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。同時(shí),甲方有權(quán)扣除乙方已支付費(fèi)用的[X]%作為違約金。如乙方的違約行為給甲方及晚會(huì)聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響的,甲方有權(quán)要求乙方公開賠禮道歉,并采取其他必要措施消除不良影響。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);如因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并按照本協(xié)議總金額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、晚會(huì)相關(guān)信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至晚會(huì)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定

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