學(xué)校管理場(chǎng)室管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校管理場(chǎng)室的規(guī)范化管理，提高場(chǎng)室使用效率，確保教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有管理場(chǎng)室，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館、體育館等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校管理場(chǎng)室由專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，合理申請(qǐng)使用場(chǎng)室，提高場(chǎng)室使用效率。3.安全規(guī)范原則：使用場(chǎng)室時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保場(chǎng)室及設(shè)備的安全。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保場(chǎng)室設(shè)施完好。場(chǎng)室管理部門(mén)職責(zé)管理部門(mén)設(shè)置學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)室管理部門(mén)，負(fù)責(zé)場(chǎng)室的日常管理工作。管理部門(mén)職責(zé)1.制定場(chǎng)室管理制度：根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，制定和完善場(chǎng)室管理制度，并組織實(shí)施。2.場(chǎng)室規(guī)劃與調(diào)配：負(fù)責(zé)學(xué)校管理場(chǎng)室的規(guī)劃、調(diào)配，根據(jù)各部門(mén)需求合理安排場(chǎng)室使用。3.場(chǎng)室使用登記：建立場(chǎng)室使用登記制度，對(duì)場(chǎng)室的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.場(chǎng)室設(shè)施維護(hù)：定期對(duì)場(chǎng)室設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和維修，確保設(shè)施完好。5.安全管理：負(fù)責(zé)場(chǎng)室的安全管理工作，制定安全制度，檢查安全設(shè)施，消除安全隱患。6.環(huán)境衛(wèi)生管理：督促使用部門(mén)保持場(chǎng)室環(huán)境衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔消毒。7.設(shè)備管理：負(fù)責(zé)場(chǎng)室設(shè)備的采購(gòu)、配備、登記和管理，定期進(jìn)行設(shè)備清查和維護(hù)。8.培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)使用場(chǎng)室的人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保正確使用場(chǎng)室及設(shè)備。場(chǎng)室使用管理使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用場(chǎng)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《場(chǎng)室使用申請(qǐng)表》，注明使用場(chǎng)室名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用事由等信息，提交給場(chǎng)室管理部門(mén)。2.場(chǎng)室管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)場(chǎng)室使用情況進(jìn)行審核，在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如申請(qǐng)獲批，應(yīng)及時(shí)安排場(chǎng)室，并通知申請(qǐng)部門(mén)。使用安排1.場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)情況，按照先急后緩、合理安排的原則進(jìn)行場(chǎng)室調(diào)配。2.對(duì)于多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用同一時(shí)間段的場(chǎng)室，場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量滿(mǎn)足各部門(mén)需求。如無(wú)法協(xié)調(diào)解決，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通，說(shuō)明情況。使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)間和用途使用場(chǎng)室，不得擅自更改。如需變更，應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知場(chǎng)室管理部門(mén)。2.使用場(chǎng)室時(shí)，應(yīng)保持場(chǎng)室整潔，愛(ài)護(hù)場(chǎng)室設(shè)施和設(shè)備，不得隨意損壞或丟棄。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.使用場(chǎng)室期間，應(yīng)遵守場(chǎng)室安全規(guī)定，不得在室內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線(xiàn)等。4.使用結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)室，關(guān)閉電器設(shè)備、門(mén)窗等，確保場(chǎng)室安全。特殊情況處理1.如遇突發(fā)事件或緊急情況需要臨時(shí)使用場(chǎng)室，使用部門(mén)可先口頭向場(chǎng)室管理部門(mén)申請(qǐng)，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于長(zhǎng)期占用場(chǎng)室的部門(mén)，場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和清理。如發(fā)現(xiàn)該部門(mén)不再需要使用該場(chǎng)室，應(yīng)及時(shí)收回，并重新調(diào)配給其他有需要的部門(mén)。場(chǎng)室設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備1.場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)場(chǎng)室功能和使用需求，合理配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如辦公桌椅、電腦、投影儀、空調(diào)等。2.設(shè)施設(shè)備采購(gòu)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)采購(gòu)制度進(jìn)行，確保采購(gòu)的設(shè)備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良。設(shè)施設(shè)備登記1.場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)對(duì)場(chǎng)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.設(shè)施設(shè)備登記應(yīng)做到賬物相符，定期進(jìn)行清查核對(duì)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修時(shí)間、維修更換的零部件等信息。3.設(shè)施設(shè)備維修所需的零部件應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)，確保零部件質(zhì)量可靠、與原設(shè)備匹配。設(shè)施設(shè)備更新1.隨著學(xué)校發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，以滿(mǎn)足教學(xué)、科研、行政等工作的需要。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)和更換。場(chǎng)室環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)室地面應(yīng)保持清潔，無(wú)雜物、無(wú)污漬，定期進(jìn)行清掃和拖地。2.桌面、臺(tái)面應(yīng)保持整潔，物品擺放整齊，無(wú)灰塵。3.門(mén)窗玻璃應(yīng)保持干凈明亮，定期進(jìn)行擦拭。4.場(chǎng)室內(nèi)垃圾應(yīng)及時(shí)清理，垃圾桶應(yīng)定期清洗消毒，保持無(wú)異味。環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用場(chǎng)室的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，安排專(zhuān)人定期進(jìn)行清掃和整理。2.場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)室，應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行整改。場(chǎng)室安全管理安全制度1.場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)制定場(chǎng)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，規(guī)范安全操作流程。2.安全制度應(yīng)包括但不限于消防安全、用電安全、設(shè)備安全、人員安全等方面的內(nèi)容。安全檢查1.場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門(mén)窗門(mén)鎖、通風(fēng)系統(tǒng)等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保場(chǎng)室安全。安全教育1.場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)定期組織使用場(chǎng)室的人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全制度、安全操作規(guī)程、消防知識(shí)、用電安全等方面的內(nèi)容。應(yīng)急處理1.場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)制定場(chǎng)室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。場(chǎng)室收費(fèi)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校對(duì)部分場(chǎng)室的使用實(shí)行收費(fèi)管理，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)場(chǎng)室成本、使用情況等因素制定，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示，接受師生監(jiān)督。收費(fèi)方式1.場(chǎng)室使用收費(fèi)一般采用預(yù)付費(fèi)方式，使用部門(mén)應(yīng)提前向場(chǎng)室管理部門(mén)繳納一定金額的預(yù)付費(fèi)。2.場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)使用部門(mén)的實(shí)際使用情況，定期結(jié)算費(fèi)用，并開(kāi)具正式發(fā)票。費(fèi)用管理1.場(chǎng)室使用收費(fèi)應(yīng)納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，專(zhuān)款專(zhuān)用。2.場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)建立收費(fèi)臺(tái)賬，記錄收費(fèi)情況，確保收費(fèi)準(zhǔn)確無(wú)誤。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)室管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括場(chǎng)室使用管理、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查應(yīng)采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。考核評(píng)價(jià)1.場(chǎng)室管理部門(mén)應(yīng)對(duì)各部門(mén)場(chǎng)室使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括場(chǎng)室使用申請(qǐng)、使用規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、安全管理等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為各部門(mén)年終考核的重要依據(jù)之