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文檔簡介

小學圖書倉庫管理制度一、總則(一)目的為了加強小學圖書倉庫的管理,確保圖書資產的安全、完整,提高圖書的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于小學圖書倉庫的所有管理人員、借閱人員以及與圖書管理相關的工作人員。(三)管理原則1.規(guī)范化原則:建立健全圖書倉庫管理的各項規(guī)章制度,確保管理工作有章可循、規(guī)范有序。2.安全性原則:采取有效措施,保障圖書的存儲安全,防止圖書損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。3.高效性原則:優(yōu)化圖書管理流程,提高圖書的采購、入庫、存儲、借閱、歸還等環(huán)節(jié)的工作效率,滿足師生的閱讀需求。4.服務性原則:以服務師生為宗旨,提供優(yōu)質、便捷的圖書借閱服務,促進學校文化建設和教育教學工作的開展。二、圖書倉庫管理人員職責(一)倉庫主管職責1.全面負責圖書倉庫的管理工作,制定和完善圖書倉庫管理制度,并組織實施。2.負責圖書倉庫的日常運營管理,包括圖書的采購、驗收、入庫、存儲、盤點、報廢等工作的安排與監(jiān)督。3.定期對圖書倉庫的工作進行總結和分析,提出改進措施和建議,不斷提高圖書管理水平。4.協(xié)調與學校各部門之間的關系,保障圖書管理工作的順利進行。5.負責對圖書倉庫管理人員的工作進行指導、培訓和考核。(二)圖書管理員職責1.協(xié)助倉庫主管做好圖書倉庫的日常管理工作,按照規(guī)定的流程和標準進行圖書的采購、驗收、入庫、存儲、盤點等操作。2.負責圖書的分類、編目、上架等工作,確保圖書擺放整齊、有序,便于查找和借閱。3.辦理圖書的借閱、歸還手續(xù),對借閱人員進行登記和管理,及時催還逾期圖書。4.定期對圖書進行清點和整理,及時發(fā)現(xiàn)并處理圖書的損壞、丟失等情況。5.協(xié)助倉庫主管進行圖書的盤點工作,編制盤點報告。6.負責圖書倉庫的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作,保持倉庫整潔,防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。三、圖書采購管理(一)采購計劃制定1.每學期開學前,圖書管理員應根據學校教學計劃、學生閱讀需求以及圖書館現(xiàn)有藏書情況,制定圖書采購計劃。2.采購計劃應明確采購圖書的種類、數量、預算等內容,并報倉庫主管審核。3.倉庫主管審核通過后,將采購計劃提交學校領導審批。(二)采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應商,確保圖書質量。2.可以通過招標、詢價等方式,選擇信譽良好、價格合理的供應商。3.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括圖書的質量標準、價格、交貨時間、售后服務等內容。(三)圖書驗收1.圖書到貨后,圖書管理員應按照采購合同和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括圖書的數量、品種、質量、版本等。3.對于驗收合格的圖書,辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的圖書,及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或退貨。四、圖書入庫管理(一)入庫登記1.圖書管理員根據驗收結果,對入庫圖書進行詳細登記,包括圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、數量、價格、入庫日期等信息。2.將入庫圖書的信息錄入圖書管理系統(tǒng),建立圖書庫存檔案。(二)分類上架1.按照圖書的學科分類、年級分類等標準,對入庫圖書進行分類整理。2.將分類后的圖書按照一定的順序上架擺放,確保圖書排列整齊、有序,便于查找和借閱。五、圖書存儲管理(一)倉庫環(huán)境要求1.圖書倉庫應保持干燥、通風、清潔,溫度和濕度適宜,防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.倉庫內不得存放易燃易爆物品和其他雜物,確保圖書存儲安全。(二)圖書擺放要求1.按照圖書的分類和編號,將圖書整齊地擺放在書架上,同一類圖書應集中存放,便于查找和管理。2.書架應標明圖書的分類標識和編號范圍,方便借閱人員快速找到所需圖書。3.定期對圖書進行整理和排序,確保圖書擺放的整齊和有序。(三)庫存盤點1.定期對圖書倉庫進行庫存盤點,確保圖書賬實相符。2.盤點周期可根據實際情況確定,一般每學期至少進行一次全面盤點。3.盤點時,圖書管理員應認真核對圖書的數量、品種、位置等信息,如實記錄盤點結果。4.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,如圖書丟失、損壞、賬實不符等,應及時查明原因,并采取相應的處理措施。六、圖書借閱管理(一)借閱對象本校師生均可借閱圖書。(二)借閱權限1.教師每次借閱圖書數量一般不超過[X]本,借閱期限為[X]天。2.學生每次借閱圖書數量一般不超過[X]本,借閱期限為[X]周。3.特殊情況需要延長借閱期限的,應提前辦理續(xù)借手續(xù)。(三)借閱流程1.借閱人員到圖書倉庫填寫借閱登記表,注明借閱圖書的書名、數量、借閱日期等信息。2.圖書管理員根據借閱登記表,從書架上取出相應圖書,交給借閱人員,并在圖書管理系統(tǒng)中進行借閱登記。3.借閱人員在借閱期限內歸還圖書時,圖書管理員應認真核對圖書的數量、品種、完整性等信息,確認無誤后辦理歸還手續(xù),并在圖書管理系統(tǒng)中進行歸還登記。(四)逾期處理1.借閱人員逾期未歸還圖書的,圖書管理員應及時催還。2.逾期未還的圖書,每逾期一天,按照一定標準收取逾期費用(可根據實際情況確定)。3.對于逾期不還且經多次催還仍不歸還的圖書,圖書管理員有權暫停其借閱權限,并要求其賠償相應圖書的損失。七、圖書歸還管理(一)歸還驗收1.借閱人員歸還圖書時,圖書管理員應認真檢查圖書的完整性,包括是否有損壞、缺頁、涂寫等情況。2.對于有損壞的圖書,借閱人員應按照規(guī)定進行賠償。賠償方式可包括購買相同圖書歸還、按照圖書原價的一定比例進行賠償等。(二)歸還登記1.圖書管理員對歸還的圖書進行清點和核對后,辦理歸還登記手續(xù),并在圖書管理系統(tǒng)中更新圖書的借閱狀態(tài)。2.將歸還的圖書及時上架歸位,確保圖書擺放整齊、有序。八、圖書報廢管理(一)報廢標準1.圖書嚴重損壞,無法正常使用的。2.圖書內容陳舊,已失去參考價值的。3.復本過多,長期閑置不用的。(二)報廢申請1.圖書管理員定期對圖書進行清查,發(fā)現(xiàn)符合報廢標準的圖書,填寫圖書報廢申請表,注明圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、數量、報廢原因等信息。2.將圖書報廢申請表提交倉庫主管審核。(三)報廢審批1.倉庫主管對圖書報廢申請表進行審核,簽署審核意見后,提交學校領導審批。2.學校領導審批通過后,圖書管理員方可對報廢圖書進行處理。(四)報廢處理1.對于審批通過的報廢圖書,圖書管理員應按照規(guī)定進行處理,可采取集中銷毀、捐贈等方式。2.在處理報廢圖書時,應做好記錄,包括報廢圖書的名稱、數量、處理方式、處理時間等信息。九、圖書賠償管理(一)賠償范圍1.借閱人員損壞或丟失圖書的,應按照規(guī)定進行賠償。2.賠償范圍包括圖書的原價、購買相同圖書的費用、因圖書損壞或丟失給學校造成的其他損失等。(二)賠償方式1.購買相同圖書歸還:借閱人員應在規(guī)定時間內購買與原圖書相同版本、相同內容的圖書歸還圖書館。2.按照圖書原價的一定比例進行賠償:對于無法購買到相同圖書的,可按照圖書原價的一定比例(如[X]%)進行賠償。3.其他賠償方式:根據實際情況,經學校領導批準,可采取其他合理的賠償方式。(三)賠償流程1.圖書管理員發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞或丟失圖書后,應及時通知借閱人員,并要求其按照規(guī)定進行賠償。2.借閱人員應在接到通知后的規(guī)定時間內辦理賠償手續(xù),填寫圖書賠償登記表,注明圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、賠償方式、賠償金額等信息。3.圖書管理員收到賠償款或賠償圖書后,開具收款收據或驗收證明,并在圖書管理系統(tǒng)中進行記錄。十、圖書倉庫安全管理(一)安全制度1.建立健全圖書倉庫安全管理制度,明確安全責任,加強安全防范意識教育。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范圖書倉庫管理人員的操作行為。(二)安全設施配備1.在圖書倉庫內配備必要的安全設施,如消防器材、防盜設備、通風設備等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。2.安裝監(jiān)控設備,對圖書倉庫的出入情況和內部情況進行實時監(jiān)控。(三)安全檢查1.定期對圖書倉庫進行安全檢查,重點檢查消防設施、防盜設備、通風設備等是否完好,圖書存儲是否安全。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保圖書倉庫的安全。(四)應急處理1.制定圖書倉庫安全應急預案,明確

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