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EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容一EXCEL快捷鍵操作二數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)三邏輯函數(shù)四文本函數(shù)五查找與引用函數(shù)六數(shù)據(jù)分類與匯總七數(shù)據(jù)透視表

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快捷鍵操作

一EXCEL快捷鍵操作

打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個新的工作薄Ctrl+N關(guān)閉當(dāng)前工作薄Ctrl+W恢復(fù)選定工作簿窗口的大小Ctrl+F五最大化選定工作簿窗口Ctrl+F一零最小化選定工作簿窗口Ctrl+F九切換到上一個工作簿窗口Ctrl+F六切換到下一個工作簿窗口Ctrl+Shift+F六一EXCEL快捷鍵操作

相對引用與絕對引用轉(zhuǎn)換F四重新計(jì)算工作簿的所有工作表F九輸入當(dāng)前日期Ctrl+;輸入當(dāng)前時間Ctrl+Shift+:向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R打開“單元格格式”對話框Ctrl+一

撤銷上步操作Ctrl+Z恢復(fù)上步操作Ctrl+Y重復(fù)上步操作F四剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F二打開“插入函數(shù)”對話框Shift+F三定義名稱Ctrl+F三一EXCEL快捷鍵操作數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)二數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)二.一ROUND函數(shù)——將數(shù)字四舍五入用途:按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字.語法:ROUND(number,num_digits)參數(shù)意義:Number是需要四舍五入的數(shù)字;Num_digits為指定的位數(shù),Number按此位數(shù)進(jìn)行處理.注意:(一)在單元格格式中可以設(shè)置小數(shù)位數(shù),但數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入,只是以二位(如設(shè)置為二)的形式顯示數(shù)據(jù),如果財(cái)務(wù)中采用這種方式進(jìn)行計(jì)算,經(jīng)常會出現(xiàn)幾分錢的誤差的.(二)如果num_digits大于零,則四舍五入到指定的小數(shù)位;實(shí)例:如果A一=六五.二五,則公式“=ROUND(A一,一)”返回六五.三如果num_digits等于零,則四舍五入到最接近的整數(shù);實(shí)例:如果A一=六五.二五,則公式“=ROUND(A一,零)”返回六五如果num_digits小于零,則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入.實(shí)例:如果A一=六五.二五,則公式“=ROUND(A一,-一)”返回七零;二數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)二.二RANK函數(shù)——統(tǒng)計(jì)排名用途:返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位.數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值(如果列表已排過序,則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置).語法:RANK(number,ref,order)參數(shù)意義:Number為需要找到排位的數(shù)字;Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用;Order為一數(shù)字,指明排位的方式.(如果order為零或省略,則按照降序排列.如果order不為零則按升序排列的列表.注意:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺.

二.三最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN

語法:MAX(number一,number二,...)MIN(number一,number二,...)參數(shù)意義:number一,number二...是需要找出最大值(最小值)的一至三零個數(shù)值、數(shù)組或引用.二.四AVERAGE——平均值函數(shù)語法:AVERAGE(number一,number二,...)參數(shù)意義:number一、number二..是需要計(jì)算平均值的一~三零個參數(shù).注意:函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本形式,如果參數(shù)是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將導(dǎo)致錯誤.如果參數(shù)為數(shù)組或引用,則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計(jì)算,空白單元格、邏輯值或文本則被忽略.二數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)

二.五LARGE函數(shù)功能:返回?cái)?shù)據(jù)集中第K個最大值.語法:LARGE(array,k)參數(shù):array為需要找到第k個最大值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域.k為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從大到小).實(shí)例:如果A一=二四,A二=五,A三=七,A四=一五,A五=零,A六=三五,A七=二,A八=五,則公式"=LARGE(A一:A八,三)"返回一五,即數(shù)組中第三個小的數(shù)字是一五(A四).

數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)二.六SMALL函數(shù)

用途:返回?cái)?shù)據(jù)集中的第K個最小值.語法:SMALL(array,k)參數(shù):array為需要找到第k個最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域.k為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大).實(shí)例:

如果A一=二四,A二=五,A三=七,A四=一五,A五=零,A六=九,A七=二,A八=五,則公式“=SMALL(A一:A八,五)”返回七,即數(shù)組中第五個小的數(shù)字是七.數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)邏輯函數(shù)

三.一IF函數(shù)-進(jìn)行條件檢測功能:執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回不同結(jié)果.可以使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測.語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù):Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式.Value_if_truelogical_test為TRUE時返回的值.

Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值.

三邏輯函數(shù)三邏輯函數(shù)功能:所有參數(shù)的邏輯值為真時,返回TRUE;只要一個參數(shù)的邏輯值為假,即返回FLASE.語法:AND(logical一,logical二,...)參數(shù):Logical一,logical二,...表示待檢測的一到三零個條件值,各條件值可為TRUE或FALSE.三.二AND函數(shù)—判斷多個條件同時為真三.三OR函數(shù)—判斷任一參數(shù)為真功能:在其參數(shù)組中,任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE,即返回TRUE;所有參數(shù)的邏輯值為FALSE,才返回FALSE.語法:OR(logical一,logical二,...)參數(shù):Logical一,logical二..為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的一到三零個條件表達(dá)式.條件求和函數(shù)SUMIF

語法:SUMIF(range,criteria,sum_range).參數(shù):range是用于條件判斷的單元格區(qū)域,criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件,為確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用.文本函數(shù)

四.一MID、LEFT、RIGHT函數(shù)---獲取字符四.一.一MID函數(shù)功能:從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符

語法:Mid(text,start_num,num_chars)參數(shù):text準(zhǔn)備從中提取字符串的文本字符串start_num準(zhǔn)備提取的第一個字符的位置

num_chars指定所要提取的字符串的長度四.一.二RIGHT函數(shù)功能:從一個文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數(shù)字符語法:RIGHT(text,num_chars)參數(shù):text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符數(shù),如果忽略,為一四.一.三LEFT函數(shù)功能:從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)字符語法:LEFT(text,num_chars)參數(shù):text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符數(shù),如果忽略,為一四文本函數(shù)四.二CONCATENATE函數(shù)四文本函數(shù)功能:將幾個文本字符串合并為一個文本字符串.語法:CONCATENATE(text一,text二,...)參數(shù):Text一,text二,...為一到三零個將要合并成單個文本項(xiàng)的文本項(xiàng).這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用.補(bǔ)充說明:也可以用&(和號)運(yùn)算符代替函數(shù)CONCATENATE實(shí)現(xiàn)文本項(xiàng)的合并.四文本函數(shù)四.三LOWER/UPPER/PROPER—大小寫轉(zhuǎn)換

四.三.一LOWER功能:將一個文本字符串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母.

語法:LOWER(text)

參數(shù):Text是要轉(zhuǎn)換為小寫字母的文本.

四.三.二UPPER功能:將文本轉(zhuǎn)換為大寫形式

語法:UPPER(text)

參數(shù):Text是要轉(zhuǎn)換為大寫形式的文本

四.三.三PROPER

功能:將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫,將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫.語法:PROPER(text)參數(shù):Text包括在一組雙引號中的文本字符串、返回文本值的公式或是對包含文本的單元格的引用.

查找與引用函數(shù)功能:在表格數(shù)組的首列查找指定的值,并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值.VLOOKUP中的V參數(shù)表示垂直方向.語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù):①Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行搜索的值

②Table_array為兩列或多列數(shù)據(jù).使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用.

table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值.這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值.文本不區(qū)分大小寫.③Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號.

Col_index_num為一時,返回table_array第一列中的數(shù)值;為二,返回table_array第二列中的數(shù)值,以此類推.

五查找與引用函數(shù)VLOOKUP

④Range_lookup為邏輯值,指定希望VLOOKUP查找精確的匹配值還是近似匹配值:

一)如果為FALSE,VLOOKUP將只尋找精確匹配值.在此情況下,table_array第一列的值不需要排序.如果table_array第一列中有兩個或多個值與lookup_value匹配,則使用第一個找到的值.如果找不到精確匹配值,則返回錯誤值#N/A.

二)如果為TRUE或省略,則返回精確匹配值或近似匹配值.也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值.table_array第一列中的值必須以升序排序;否則VLOOKUP可能無法返回正確的值.

五查找與引用函數(shù)VLOOKUP數(shù)據(jù)分類與匯總

六數(shù)據(jù)分類與匯總六.一概述分類匯總是對工作表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì).通過折疊或展開原工作表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果,從匯總和明細(xì)兩種角度顯示數(shù)據(jù),可快捷地創(chuàng)建各種匯總報告.分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達(dá)八層.六.二功能在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù),在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算,如求和、統(tǒng)計(jì)個數(shù)、求平均數(shù)、求最大(最小值)等.六數(shù)據(jù)的分類與匯總

六.三建立分類匯總

準(zhǔn)備工作:分類匯總表的每個數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題;對要進(jìn)行分類的列排序;說明:排序的列標(biāo)題稱為分類匯總關(guān)鍵字,在進(jìn)行分類總時,只能指定排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字.操作方法:選擇“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”菜單,打開分類匯總對話框,在對話框中完成操作.六數(shù)據(jù)的分類與匯總匯總結(jié)果保存替換當(dāng)前分類匯總:最后一次的匯總會取代以前的分類匯總.每組數(shù)據(jù)分頁:各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁保存.匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方:原數(shù)據(jù)的下方會顯示匯總計(jì)算的結(jié)果.

說明:以上三種方式可同時選中;Excel的默認(rèn)選擇是第一和第三項(xiàng).六數(shù)據(jù)的分類與匯總一、指定分類字段二、指定匯總方式三、指定匯總字段四、指定匯總結(jié)果的保存方式六數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總的刪除對剛建立的分類匯總,若要恢復(fù)為原始數(shù)據(jù)表,則選擇“編輯”中的“撤消”菜單項(xiàng)取消分類匯總,或單擊撤消按鈕.若建立分類匯總之后又進(jìn)行了其他操作,可按如下方法刪除分類匯總:(一)單擊分類匯總表中的任一單元格;(二)選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”菜單項(xiàng);(三)單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕.數(shù)據(jù)透視表七數(shù)據(jù)透視表七.一數(shù)據(jù)透視表的作用能夠改變數(shù)據(jù)表的行、列布局;能夠快速匯總大量數(shù)據(jù);能夠基于原數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組,并對分組進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì).七數(shù)據(jù)透視表七.二數(shù)據(jù)透視表的建立選擇“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”;按向?qū)崾咀鐾暌?二步;在第三步中選擇“布局”按鈕,出現(xiàn)如圖所示的對話框.七數(shù)據(jù)透視表解釋:行:拖放到行中的數(shù)據(jù)字段中的每個數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一行.列:拖放到列中的數(shù)據(jù)字段中的每個數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一列.行和列確定一個二維表格.頁:拖放在頁中的字段,Excel將按該字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)對透視表進(jìn)行分頁.數(shù)據(jù):進(jìn)行計(jì)數(shù)或匯總的字段名稱.七數(shù)據(jù)透視表七.三修改數(shù)據(jù)透視表顯示或隱藏行、列中的數(shù)據(jù)項(xiàng)在行或列字段的下拉列表?xiàng)l中選擇或取消復(fù)選標(biāo)志.重新組織數(shù)據(jù)透視表行、列置換:鼠標(biāo)移至行字段上按住拖動到列字段上,列方法類似.在字段內(nèi)移動個別項(xiàng):鼠標(biāo)按在要移動字段邊框線上拖動到指定位置放開.在原有行列字段上增加或減少字段增加:單擊數(shù)據(jù)透視表,在數(shù)據(jù)透視表工具欄上將所需字段拖入行或列的字段處.減少:選擇數(shù)據(jù)透視表行或列的字段名,拖到表外

七數(shù)據(jù)透視表修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù)概要函數(shù):即數(shù)據(jù)透視表中使用的透視函數(shù).如:求和、計(jì)數(shù)、平均、百分比、最大值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等.操作方法:選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段;在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇[字段設(shè)置];在數(shù)據(jù)透視表對話框的匯總方式列表中選擇所需函數(shù).七數(shù)據(jù)透視表修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式[見數(shù)據(jù)透視表—修改數(shù)據(jù)透視表的顯示方式]操作方法:選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段;在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇[字段設(shè)置]在數(shù)據(jù)透視表對話框中單擊[選項(xiàng)]按鈕;在[數(shù)據(jù)顯示方式]列表中選擇所需的顯示方式.Excel高效XX技巧培訓(xùn)EXCEL培訓(xùn)演講人:一夏第四章.EXCEL圖表與圖形基礎(chǔ)篇操作篇練習(xí)題圖表圖形的作用柱狀圖條形圖圖表要素餅圖圖形美化

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板.請勿復(fù)制、傳播、銷售,否則將承擔(dān)法律責(zé)任!圖表是一種高效、直觀、形象的表達(dá)工具.(相對于說話、寫、列表)迅速傳達(dá)信息,輕松理解;直接專注重點(diǎn),直奔主題;更直觀地顯示其相互關(guān)系;使信息的表達(dá)形象生動.EXCEL圖表與圖形圖標(biāo)圖形的作用“會說話”選學(xué)內(nèi)容(關(guān)于EXCEL圖表與圖形)常識篇操作篇選圖技巧組合圖表柱-折圖雙餅圖復(fù)合餅圖(一)成分:占總體的百分比表示成分最好使用餅圖.在使用中不宜多于六種成分.如果你的使用超過了六種,那么就選擇六種最重要的,并將未選中的列為“其他”的范疇.因?yàn)槿说难坨R比較習(xí)慣于按順時針方向進(jìn)行觀察,所以應(yīng)該將最重要的部分放在緊靠一二點(diǎn)鐘的位置,并且使用強(qiáng)烈的顏色對比以顯示突出(比如在黑色背景下使用黃色),或者在黑白圖中使用最強(qiáng)烈的陰影效果,或者將此部分與其他部分分離開.如果沒有哪一個部分比其他部分更加重要,那么就應(yīng)該考慮讓它們以大到小的順序排列,并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來繪制圖表的每一個部分.

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(二)項(xiàng)目:項(xiàng)目的排名在條形圖中,要做到保持條形圖之間事宜的距離.使用最能形成對比的顏色及陰影來強(qiáng)調(diào)重要的項(xiàng)目,以此來強(qiáng)調(diào)信息的標(biāo)題.為了突顯數(shù)值,可在頂端(或者在底端)使用一個刻度尺,或者在條形末尾標(biāo)注數(shù)字,但是注意不要兩者同時使用.如果你只是想簡單標(biāo)示項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián),可用刻度尺;如果數(shù)字對你很重要那么就是用數(shù)字.有時,使用刻度尺的同時標(biāo)示一個需要特殊強(qiáng)調(diào)的數(shù)值,也是個好辦法.選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(三)時間:隨著時間變化選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個比較方便.如果你的圖表中只有少的幾個點(diǎn)(如七到八個),那么就是用柱形圖;反之,如果你必須在圖中展示二零多年來每個季度的變化趨勢,你最好還是使用折線圖.柱狀圖強(qiáng)調(diào)的是數(shù)量的級別,更適合于表現(xiàn)在一小段時間里發(fā)生的事件,產(chǎn)量的數(shù)據(jù)很適合這個領(lǐng)域.折線圖強(qiáng)調(diào)的是角度的運(yùn)動及圖像的變換,因此展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢時最好使用它,存貨量就是一個很好的例子.選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(四)頻率:項(xiàng)目的分布情況兩種主要應(yīng)用,第一種是在所有樣本中進(jìn)行歸納,在這里是用來預(yù)測風(fēng)險、可能性或者機(jī)會的.另一種是描述確定性(不確定性),如擲骰子游戲中,在所有的可能性中猜七點(diǎn)的概率.當(dāng)只使用幾行數(shù)據(jù)時,柱形圖要好一些,而當(dāng)數(shù)量很多時最好使用折線圖.選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(五)相對性:變量之間的關(guān)系顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現(xiàn)的模板.成對條形圖方案只在數(shù)據(jù)組較少時才會起作用.如果數(shù)據(jù)超過了一五組甚至更多時,那么你最好不要再標(biāo)記出每個點(diǎn),應(yīng)該換為使用一個更加緊密的散點(diǎn)圖.選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧柱-折圖(繪制、調(diào)整數(shù)值軸及數(shù)據(jù)標(biāo)志、修改圖形顏色)將抽象的數(shù)據(jù)以容易觀察、最有效、最簡單的方法描述出來.二零零零年交車準(zhǔn)時率推移圖VS選學(xué)內(nèi)容之組合圖表操作案例一(一)進(jìn)入Excel工作界面,先制作統(tǒng)計(jì)表格,并選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)單擊“插入”菜單中圖表,顯示圖表向?qū)У谝徊襟E-圖表類型對話框,選擇圖表類型為柱形圖.(二)進(jìn)入圖表向?qū)У诙襟E--圖表選項(xiàng),此時有一組選項(xiàng)標(biāo)簽,用來確定生成的圖表中需要顯示的信息(如圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、網(wǎng)格線等,可根據(jù)個人需要設(shè)置生成圖表)制作柱-折圖(Part一/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(三).如右圖交車準(zhǔn)時率改為折線圖

(選中更改的柱形圖<棕紅色>→右鍵→更改圖標(biāo)類型<折線圖>)(四).將交車準(zhǔn)時率設(shè)為次坐標(biāo)

(選中折線<棕紅色>→右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式→系列選項(xiàng)→選擇次坐標(biāo)軸)制作柱-折圖(Part二/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(五).設(shè)置縱坐標(biāo)

(坐標(biāo)軸→右鍵→設(shè)置坐標(biāo)軸格式,主坐標(biāo)軸最大設(shè)為五零…次坐標(biāo)軸設(shè)為零.五~一)(六).添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

(選中圖形→右鍵→添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽→設(shè)置格式)制作柱-折圖(Part三/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(七).顯示模擬運(yùn)算表

(圖標(biāo)工具→標(biāo)簽→布局→模擬運(yùn)算表)(八).添加圖表標(biāo)題

(圖標(biāo)工具→布局→圖表標(biāo)題)(九).大小&顏色&字體設(shè)置(美化作業(yè))

(右鍵拖移改變大小,右鍵更改顏色及字體)制作柱-折圖(Part四/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(二).做大區(qū)單餅圖

(單擊“插入”菜單中圖表,顯示圖表向?qū)?圖表類型對話框,選擇圖表類型為餅圖)(三).添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

(選擇圖表→右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式→勾選”名稱”&”值”)制作雙餅圖

(Part一/四)(一).選擇數(shù)據(jù)

(不能在合并單元格的狀態(tài)下選中,必須對表格稍作加工)√×選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(四).添加第二個餅圖(省份)

(選擇圖表→右鍵→選擇數(shù)據(jù)→添加

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