新能源有限公司

公文處理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范和加強新能源有限公司（以下簡稱公司）公文處理工作，根

據《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）.《新

能源有限公司公文處理辦法》（SXXNY-G3-ZHTl-2014）等有關規(guī)定，結合公司實

際，制定本辦法。

第二條公司公文，是公司在經營管理活動中形成的具有特定效力和規(guī)范體

式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布規(guī)章制度，指導、布置和商洽

工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

第三條公文處理工作是指公文的擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜

接有序的工作。

第四條公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密

的原則。

第五條綜合管理部（黨群工作部）是公司公文處理的歸口管理部門。綜合

管理部（黨群工作部）負責公司行政、黨支部、團支部、工會等系統的公文處理

工作。綜合管理部（黨群工作部）根據職責對公司各部門（以下簡稱各部門），所

屬項目公司（以下簡稱各單位）的公文處理工作進行業(yè)務指導和督促檢查。

第六條各部門、各單位應當高度重視公文處理工作，加強組織領導，強化

隊伍建設。各單位應當配備專（兼）職人員負責公文處理工作。

第七條各部門、各單位應當提高公文處理的效率和水平，大力提倡無紙化

辦公，積極推進公文處理工作信息化。公司公文應當通過公文處理系統（OA系統）

流轉，涉及商業(yè)秘密、工作秘密的公文應當通過商密0A公文管理系統或其他符合

保密規(guī)定的方式流轉，涉及國家秘密的公文須通過紙質方式流轉。

第八條本辦法適用于公司各部門、各單位。

第二章公文種類

第九條公司常用公文種類主要有：

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更

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或者撤銷下級單位不適當的決定事項。

（三）通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（四）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（五）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的

事項，批轉、轉發(fā)公文，

（六）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（七）報告。適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復上級單位的詢問。

（八）請示。適用于向上級單位請求指示、批準。

（九）批復。適用于答復下級單位請示事項。

（+）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和

答復審批事項。

（十一）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

第三章公文格式

第十條公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標志、發(fā)

文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文三期、

印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

（-）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當標注密

級和保密期限。根據涉密程度，國家秘密分別標注為“絕密”“機密”“秘密”，商

業(yè)秘密分別標注為“核心商密”“普通商密”，工作秘密標注為“內部事項”。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求，根據緊急程度，緊急公文應當

分別標注“特急”“加急急

（四）發(fā)文單位標志。由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，

也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。聯合行文時，發(fā)文單位標志可以并用

聯合發(fā)文單位名稱，也可以單獨用主辦單位名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯合行文時，使

用主辦單位的發(fā)文字號，公司統一內設機構規(guī)范化簡稱和發(fā)文代字（見附件1）,

發(fā)文代字根據機構變化情況及時調整。

（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

（七）標題。由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。

（八）主送單位。公文的主要受理單位，應當使用單位全稱、規(guī)范化簡稱或者

同類型單位統稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名莉\

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（十一）發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文單位負責人簽發(fā)的口期。聯合行文時,

署最后簽發(fā)單位負責人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯數字表示。

（十三）印章。公文中有發(fā)文單位署名的，應當加蓋發(fā)文單位印章，并與署名

單位相符。有特定發(fā)文單位標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送單位。除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他單位，應

當使用單位全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型單位統稱。

（十七）印發(fā)單位和印發(fā)日期。公文的送印單位和送印日期。

（+A）頁碼。公文頁數順序號。

第十一條公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執(zhí)行（見附件3）。

第十二條公文使用的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等，按

照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當地通用的

少數民族文字。

第十三條公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根

據實際需要確定。

第四章行文規(guī)則

第十四條行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

（一）凡國家法律法規(guī)和黨內法規(guī)已明確規(guī)定的，一律不再制發(fā)文件；凡重復、

重中已有政策條文或上級機關文件，沒有結合實際提出新的貫徹落實措施的，一

律不再制發(fā)文件。

（二）公司公開發(fā)布的文件，各單位一律不翻印、不轉發(fā)。

（三）現行文件規(guī)定仍然適用的，不再重復發(fā)文；沒有實質性內容，可發(fā)可不

發(fā)的文件，一律不發(fā)；禁止以信箋頭、“白頭件”等變通做法代替“紅頭”文件；

能面談、電話協商解決問題的不再行文。沒有明確議定事項的會議不發(fā)會議紀要。

（四）嚴格控制發(fā)文范圍，文件只主送和抄送需要辦理與告知的單位，減少普

發(fā)性公文。

第十五條行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特

殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的單位。

第十六條向上級單位行文，應當遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個上級單位，根據需要同時抄送相關上級單位和同級單位,

不抄送下級單位。

（一）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

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總經理簽發(fā)?？偨浝磙k公會議紀要由總經理簽發(fā)，黨支部會議紀要由黨支部書記

簽發(fā)，專題會議紀要由召集會議部門的分管領導簽發(fā)；人事任免文件按有關規(guī)定

由公司總經理簽發(fā)；一般業(yè)務發(fā)文由公司分管領導簽發(fā)；發(fā)文內容如涉及其他領

導的分管業(yè)務，應當送其他分管領導核簽。項目公司不涉及人事、資金等的一般

業(yè)務（且不涉及保密）發(fā)文由各單位負責人簽發(fā)；發(fā)文內容如涉及其他領導的分管

'業(yè)務，應當送其他分管領導核簽。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整

日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯合發(fā)文由所有聯署單位的負責人會簽，

第六章公文辦理

第二十四條公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理、簽報辦理和整理歸檔。

第二十五條收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明

簽收時間。所有主送“新能源有限公司”的文件應當由綜合管理部（黨群工年部）

負責統一簽收和辦理。

（二）登記。收到公文應填寫收文處理單（見附件2）,對公文的主要信息和辦

理情況詳細記載。

（三）初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由公司辦

理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，是否符合公文起草的其他要

求。經初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。

閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公

文應當提出擬辦意見報公司領導批示或者轉有關部門辦理。

重要公文，呈送公司主要領導閱批；其他公文按公文內容和重要程度按分工

呈送公司有關領導閱批或送有關部門閱辦。

需兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。

承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明獺辦理時限要求的應當在規(guī)定時

限內辦理完畢，確有困難的，應向分管領導說明理由；公文辦理完畢應當在收文

處理單上注明辦理結果；交辦公文需承辦部門上報材料的，上報材料應隨交辦公

文一起歸檔（除以正式公文上報的材料）。

（五）傳閱。根據公司領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批

示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得橫傳、漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊

急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

（七）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據需要告知相關單

位。

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第二十六條發(fā)文辦理主要程序是：

（一）復核。己經公司領導簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內容、

文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審。

（-）登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數并詳

細記載。

（三）印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的

場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后

分發(fā)。

第二十七條簽報辦理要求：

（一）簽報是公司內部使用的公文形式。

（二）公司各部門向公司領導請示、報告事項應當使用簽報，辦理簽報應填寫

簽報處理單（見附件2）。

（三）簽報的主呈對象應當明確；簽報事由應明確是請示或報告，原則上應文

字簡練、一事一報。

（四）對于涉及兩個及以上部門的事項，應當由主辦部門會簽協辦部門。部門

間如有分歧意見，由主辦部門牽頭協商解決；協商不一致時，應當在簽報中注明。

（五）簽報由相應職責部門審核登記編號后向公司有關領導呈報。呈報部門不

能將簽報直接呈報公司領導審批。

（六）公司領導閱批后，由相應職責部門將簽批意見及時反饋呈報部門，原件

由相應職責部門統一保管，按期歸檔。

（七）對公司領導批示需要辦理的事項，相應我由部門負貢督辦、催辦。

第二十八條公文辦理應當注重效率。減少文件流轉環(huán)節(jié)，發(fā)文辦理的部門

審核人員、收文辦理的部門閱辦人員一般不超過3人。

承辦部門自接到工作任務之日（領導批示、文件、紀要等送達之日）起，原

則上急件一般不超過3個工作日、辦件一般不超過10個工作日之內辦結其所承辦的

事項或具備提交上會決策條件（有規(guī)定時間要求的事項除外）；其中，涉及部門

會簽的事項，原則上急件應于1個工作日、辦件應于3個工作日之內會簽完畢，必

要時主辦部門應予以提醒；對規(guī)定時限內尚未辦理完成的事項應當說明工作進展

和計劃完成時間；對未按時限和辦理要求完成的，應當說明原因和計劃完成時間。

第七章公文管理

第二十九條各單位應當建立健全本單位公文管理制度，確保管理嚴格規(guī)范,

充分發(fā)揮公文效用。

第三十條各單位公文由文秘人員統一管理。各單位應當根據工作實際，按

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照有關保密規(guī)定，并配備工作人員和必要的安全保密設施設備。

第三十一條公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確

定密級后，應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。

公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的單位或者其上級單位決定。

第三十二條公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文單位的要求執(zhí)行；需要變更

的，應當經發(fā)文單位批準。

涉密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由

發(fā)文單位確定。

第三十三條復制、匯編機密級、秘密級公文，應當符合有關保密規(guī)定。絕

密級公文一般不得復制、匯編。復制、匯編的公文視同原件管理。

復制件應當加蓋復制單位戳記。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

第三十四條公文的撤銷和廢止，由發(fā)文單位或者上級單位決定。公文被撤

銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十五條涉密公文應當通過郵政機要通信、收發(fā)件單位機要收發(fā)人員進

行傳遞，或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統進行傳輸。

第三十六條需要歸檔的公文及有關材料，應當根據國家有關規(guī)定以及公司

檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。公司與其他單位聯合辦理的公文，原

件由主辦單位歸檔，相關單位保存復制件。

第三十七條不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。涉密公文

應當按照相關保密規(guī)定進行清退或者銷毀，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自

銷毀、留存涉密公文。

第三十八條部門、單位合并時，全部公文應當隨之合并管理；部門、單位

撤銷時，需要歸檔的公文經整理后按照有關規(guī)定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時，所在部門、單位應當督促其將暫存、借用的公文按照

有關規(guī)定移交、清退。

第八章附則

第三十九條本辦法由綜合管理部（黨群工作部）負責起草和修訂，經總經

理辦公會審議通過后發(fā)布。

第四十條本辦法由綜合管理部（黨群工作部）負責解釋。

附件：1.新能源制限公司家機構規(guī)范化簡稱和發(fā)文代字規(guī)定

2.新能源有限公司收文、發(fā)文、簽報史理單

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3.黨政機關公文格式

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附件1

新能源有限公司機構規(guī)范化簡稱和發(fā)文代字

規(guī)定

公司公文發(fā)文代字和發(fā)文編號由綜合管理部（黨群工作部）統i規(guī)定和編排,

發(fā)文代字根據機構變化情況及時調整。

一、各單位規(guī)范簡稱和發(fā)文代字

序號單位名稱簡稱發(fā)文代字

1新能源有限公司新能源西南

2新能源會理中一發(fā)電有限公司會理中一公司會電

3新能源普格發(fā)電有限公司普格公司普電

4新能源冕寧發(fā)電有限公司冕寧公司冕電

5會理兆光新能源有限公司兆光公司兆電

6布拖縣中天新能源開發(fā)有限公司布拖公司布電

7布拖君升新能源有限公司君升公司君電

8通江新能源發(fā)電有限公司通江公司通電

9重慶市武隆縣大梁子風力發(fā)電有限公司武隆公司武隆風電

10新能源涼山投資有限公司涼山公司涼投

二、補充說明

公司黨支部文件發(fā)文代字為“新能源西南黨”，公司工會文件發(fā)文代字為“新

能源西南工”，公司團總支文件發(fā)文代字為“新能源西南團”。

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附件2

新能源有限公司收文處理單

辦文編號收文日期辦理時限

來文單位來文文號緊急程度

文件標題

擬辦意見

領導批示

閱知閱辦

（此頁隨文歸檔）

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新能源有限公司（文件）發(fā)文處理單

審批簽發(fā):核稿:

會簽:審核:

標題：

主送單位：

抄送單瓦二

主辦單位：擬稿人：電話：

編號：印發(fā)

印制校對復核用印查閱范圍

本單位三級

（出:貞隨文歸檔）

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新能源有限公司簽報處理單

領

導

審

簽

思^r.

見

主

辦

部

門

意

見

其

他

部

門

思、

a

核

稿

意

見

文件標題

擬稿人

主辦單位

聯系電話

緊急程度簽報編號

（此貝隨文歸檔）

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附件3

黨政機關公文格式

文件中各組成部分的標識規(guī)則，按照《國家行政機關公文格式》（GB/T9704

-2012）執(zhí)行。

一、公文格式各要素的劃分

本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首

頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末

頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分

隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

（一）版頭

1.份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二

行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

3.緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時

標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度

的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機關標志

由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關

全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mnb推薦使用小標穴體

字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排

列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯署發(fā)文機關名稱

為準上下居中排布。

5.發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯

數字標注；年份應標全稱，用六角括號“1）”括入；發(fā)文順序號不加“第”字,

不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯數字后加“號”字。

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上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

6.簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文

機關標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷

體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下

依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名定齊。

7.版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4nin處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（二）主體

1.標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居

中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列

應當使用梯形或菱形。

2.主送機關

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后

標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機

關名稱移至版記。將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。嫵有

主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分

隔線。

3.正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行,

每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用

“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷

體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

4.附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附

件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件J.XXXXX”）；

附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首

字對齊。

5.發(fā)文機關署名、成文日期和印章

（1）加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關

署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日

期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

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聯合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位

置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居

中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印

章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

（2）不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署

名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關著名首字右移二字，

如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文

機關著名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。

（3）加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時.，在正文（或附件說明）下空二行

右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上

下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職

務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編

排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

（4）成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（卻1

不編為01）。

（5）特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以

采取調整行距、字距的措施解決。

6.附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.附件

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨?/p>

附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版

心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同

正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文

字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

（三）版記

1.版記中的分隔線

第15頁共18頁

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為

0.35mm）,中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于扳記

中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左

右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后

的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

3.印發(fā)機關和印發(fā)日期

印發(fā)機關和印發(fā)E期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機

關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全

稱，月、日不編虛位（即1不編為01）,后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔

開。

4.頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各

放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7nmi。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左

空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附

件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

二、公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫徘時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在

訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

三、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合國際單位制及其應用GB3100、GB3101和

GB3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T15834,數字用法應當符

合GB/T158350

四、公文的特定格式

（一）信函格式

發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁

邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發(fā)文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印

一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm,居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在

第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行

排列，第一個要素與該線的距離為3號漢