行政公文試題及答案解析一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，下列公文文種中，適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施的是（）。A.決定B.命令（令）C.公告D.通告2.某省教育廳擬就2024年普通高校招生工作安排向各設(shè)區(qū)市教育局行文，應(yīng)選用的文種是（）。A.通知B.通報(bào)C.函D.意見3.下列關(guān)于發(fā)文字號(hào)的表述，正確的是（）。A.發(fā)文字號(hào)由“機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”組成，年份用圓括號(hào)括入B.某市政府發(fā)文字號(hào)為“市政〔2024〕第12號(hào)”C.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文字號(hào)使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)D.序號(hào)可編為“01號(hào)”“001號(hào)”等虛位形式4.公文主送機(jī)關(guān)標(biāo)注的正確位置是（）。A.標(biāo)題上方頂格書寫B(tài).標(biāo)題下方空一行頂格書寫C.正文結(jié)束后另起一行頂格書寫D.版記部分前頂格書寫5.某縣人民政府?dāng)M向市人民政府匯報(bào)2023年鄉(xiāng)村振興工作進(jìn)展情況，應(yīng)選用的文種是（）。A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.函D.議案6.下列關(guān)于公文成文日期的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.聯(lián)合行文時(shí)，成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)B.會(huì)議通過的公文，成文日期以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)C.成文日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如“2024年3月15日”D.電報(bào)的成文日期可以使用漢字標(biāo)注7.公文版頭中“份號(hào)”的作用是（）。A.表明公文的發(fā)送范圍B.便于公文的登記、管理和核查C.標(biāo)識(shí)公文的緊急程度D.說明公文的保密等級(jí)8.某縣林業(yè)局因工作需要，需向鄰縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局商洽森林資源聯(lián)合保護(hù)事宜，應(yīng)選用的文種是（）。A.通知B.函C.請(qǐng)示D.意見9.下列關(guān)于公文附件的表述，正確的是（）。A.附件應(yīng)另起一頁，與正文一起裝訂B.附件說明中“附件”二字后應(yīng)加冒號(hào)，如“附件：”C.附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊D.附件與正文的頁碼應(yīng)分開編排10.上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，屬于“逐級(jí)行文”的是（）。A.省人民政府直接向縣人民政府行文B.市教育局向所轄區(qū)教育局行文C.國(guó)務(wù)院直接向各省、自治區(qū)、直轄市人民政府行文D.縣公安局越過縣人民政府直接向市公安局行文二、判斷題（每題1分，共10分。正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）1.所有公文都必須標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。（）2.公文的密級(jí)和保密期限應(yīng)標(biāo)注在版心左上角第二行。（）3.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，報(bào)告可以一文多事。（）4.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（）5.公文的抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，包括上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。（）6.公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。（）7.紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)，一般不加蓋印章。（）8.上行文可以同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，以便工作銜接。（）9.公文的印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期屬于版記部分，印發(fā)日期以公文印刷的日期為準(zhǔn)。（）10.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，因此向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)也應(yīng)使用函，而非請(qǐng)示。（）三、簡(jiǎn)答題（每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的主要區(qū)別。2.說明公文版記部分包含的要素及其排列順序。3.簡(jiǎn)述公文語言的基本特點(diǎn)。4.聯(lián)合行文需滿足哪些條件？5.舉例說明“通告”與“公告”的適用區(qū)別。四、實(shí)務(wù)題（共40分）（一）公文修改題（20分）以下是某縣文化和旅游局?jǐn)M印發(fā)的《關(guān)于舉辦2024年全縣非遺文化節(jié)的通知》初稿，存在多處格式或內(nèi)容錯(cuò)誤，請(qǐng)指出并修改。關(guān)于舉辦2024年全縣非遺文化節(jié)的通知各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府：為傳承和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，挖掘我縣非遺資源，經(jīng)研究決定，舉辦2024年全縣非遺文化節(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、活動(dòng)時(shí)間：2024年5月18日-20日（上午9:00-下午5:00）二、活動(dòng)地點(diǎn)：縣文化廣場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)設(shè)分會(huì)場(chǎng)。三、參與對(duì)象：全縣非遺傳承人、相關(guān)企業(yè)代表、文化愛好者。四、活動(dòng)內(nèi)容：1.非遺項(xiàng)目展示（剪紙、木雕、傳統(tǒng)戲曲等）；2.非遺技藝體驗(yàn)（陶藝制作、扎染等）；3.專家講座（主題：非遺保護(hù)與創(chuàng)新發(fā)展）請(qǐng)各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府高度重視，做好宣傳動(dòng)員和組織工作，確保活動(dòng)順利開展。2024年3月10日某縣文化和旅游局（二）公文擬寫題（20分）根據(jù)以下背景材料，擬寫一份公文。要求：文種正確、格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語言簡(jiǎn)潔。背景材料：2024年2月，某市自然資源和規(guī)劃局發(fā)現(xiàn)該市A區(qū)存在違法占用耕地修建停車場(chǎng)的行為，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，涉事主體為A區(qū)某物業(yè)公司（無上級(jí)主管部門），占用耕地面積5.2畝（其中永久基本農(nóng)田3.1畝），違反了《中華人民共和國(guó)土地管理法》第三十七條“非農(nóng)業(yè)建設(shè)必須節(jié)約使用土地，可以利用荒地的，不得占用耕地；可以利用劣地的，不得占用好地。禁止占用永久基本農(nóng)田發(fā)展林果業(yè)和挖塘養(yǎng)魚”的規(guī)定。為嚴(yán)肅法紀(jì)，市自然資源和規(guī)劃局?jǐn)M對(duì)該物業(yè)公司作出行政處罰，責(zé)令其限期恢復(fù)耕地原狀，并處以每平方米30元的罰款（總面積5.2畝=3466.67平方米，罰款金額104000元）。答案解析一、單項(xiàng)選擇題1.答案：B解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條，命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)；通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。2.答案：A解析：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省教育廳向各設(shè)區(qū)市教育局部署招生工作，屬于要求下級(jí)執(zhí)行的事項(xiàng)，應(yīng)使用通知。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況；函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作；意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。3.答案：C解析：發(fā)文字號(hào)由“機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”組成，年份用六角括號(hào)“〔〕”括入（A錯(cuò)誤）；序號(hào)不編虛位（如“12號(hào)”而非“第12號(hào)”“012號(hào)”）（B、D錯(cuò)誤）；聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)（C正確）。4.答案：B解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.2，主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格。5.答案：B解析：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文；議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。6.答案：D解析：所有公文的成文日期均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.5.4），電報(bào)的成文日期也需用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.答案：B解析：份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注份號(hào)便于公文的登記、管理和核查，主要用于涉密公文（《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條）。8.答案：B解析：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。縣林業(yè)局與鄰縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局屬于不相隸屬機(jī)關(guān)，商洽聯(lián)合保護(hù)事宜應(yīng)使用函。9.答案：C解析：附件應(yīng)另起一頁，與正文一起裝訂（A正確，但C更準(zhǔn)確）；附件說明中“附件”二字后不加冒號(hào)（B錯(cuò)誤）；附件名稱回行時(shí)與上一行首字對(duì)齊（C正確）；附件與正文頁碼連續(xù)編排（D錯(cuò)誤）。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.4，正確答案為C。10.答案：B解析：逐級(jí)行文指按隸屬關(guān)系向直接上級(jí)或直接下級(jí)行文。市教育局向所轄區(qū)教育局行文屬于直接上下級(jí)關(guān)系（B正確）；省人民政府向縣人民政府行文屬于越級(jí)行文（A錯(cuò)誤）；國(guó)務(wù)院向各省行文屬于多級(jí)行文（C錯(cuò)誤）；縣公安局越過縣人民政府向市公安局行文屬于越級(jí)行文（D錯(cuò)誤）。二、判斷題1.×解析：公告、通告等公布性公文可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。2.√解析：密級(jí)和保密期限標(biāo)注于版心左上角第二行（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.2.2）。3.√解析：請(qǐng)示必須一文一事，報(bào)告可一文多事（《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十五條）。4.√解析：聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.2.4）。5.×解析：抄送機(jī)關(guān)不包括下級(jí)機(jī)關(guān)（上行文一般不抄送下級(jí)，下行文抄送需避免重復(fù)）。6.√解析：公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.3）。7.√解析：紀(jì)要一般不加蓋印章（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》10.3）。8.×解析：上行文不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)（《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十五條）。9.×解析：印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.4.3）。10.√解析：向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)（如無隸屬關(guān)系）應(yīng)使用函，隸屬關(guān)系用請(qǐng)示（《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條）。三、簡(jiǎn)答題1.答案要點(diǎn)：（1）行文目的不同：請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，需要上級(jí)答復(fù)；報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況，無需上級(jí)答復(fù)。（2）內(nèi)容要求不同：請(qǐng)示必須一文一事；報(bào)告可一文多事。（3）時(shí)間要求不同：請(qǐng)示需事前行文；報(bào)告可事前、事中、事后行文。（4）結(jié)尾用語不同：請(qǐng)示常用“妥否，請(qǐng)批示”等；報(bào)告常用“特此報(bào)告”等。2.答案要點(diǎn)：版記部分包含要素及順序：版記置于公文最后一面（封四），要素依次為：（1）抄送機(jī)關(guān)：公文送達(dá)的除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)；（2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)一般為公文的主辦機(jī)關(guān)辦公廳（室），印發(fā)日期為公文付印的日期；（3）頁碼：版記最后一行下端標(biāo)注（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.4）。3.答案要點(diǎn)：（1）準(zhǔn)確：用詞精準(zhǔn)，避免歧義；（2）簡(jiǎn)潔：語言簡(jiǎn)練，直述其事；（3）規(guī)范：使用規(guī)范的公文術(shù)語，避免口語化；（4）莊重：語氣嚴(yán)肅，符合行政機(jī)關(guān)行文風(fēng)格；（5）平實(shí)：表述客觀，不夸張、不渲染。4.答案要點(diǎn)：（1）聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是同級(jí)機(jī)關(guān)（如同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府等）；（2）聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且內(nèi)容涉及多個(gè)機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍；（3）聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)牽頭協(xié)商，確保各機(jī)關(guān)意見一致；（4）聯(lián)合行文的發(fā)文字號(hào)使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)，成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。5.答案要點(diǎn)：（1）發(fā)布范圍不同：公告向國(guó)內(nèi)外發(fā)布（如國(guó)家重要事項(xiàng)）；通告在一定范圍內(nèi)發(fā)布（如某市交通管制）。（2）內(nèi)容重要性不同：公告內(nèi)容多為重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)（如人大選舉結(jié)果）；通告內(nèi)容多為應(yīng)當(dāng)遵守或周知的具體事務(wù)（如小區(qū)停水通知）。（3）發(fā)布機(jī)關(guān)級(jí)別不同：公告一般由高級(jí)別機(jī)關(guān)（如國(guó)務(wù)院、省級(jí)政府）發(fā)布；通告可由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)布。示例：國(guó)務(wù)院發(fā)布“探月工程嫦娥六號(hào)任務(wù)取得圓滿成功”用公告；某縣住建局發(fā)布“關(guān)于城區(qū)主干道施工期間交通管制的通告”用通告。四、實(shí)務(wù)題（一）公文修改題錯(cuò)誤及修改說明：1.標(biāo)題不規(guī)范：原標(biāo)題“關(guān)于舉辦2024年全縣非遺文化節(jié)的通知”缺少發(fā)文機(jī)關(guān)，應(yīng)改為“某縣文化和旅游局關(guān)于舉辦2024年全縣非遺文化節(jié)的通知”（或補(bǔ)充發(fā)文機(jī)關(guān)）。2.主送機(jī)關(guān)不完整：原文主送機(jī)關(guān)為“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府”，但非遺文化節(jié)可能涉及縣直相關(guān)部門，應(yīng)補(bǔ)充“縣直各相關(guān)單位”。3.正文結(jié)構(gòu)不完整：缺少“活動(dòng)目的”的具體闡述（如“為傳承和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，挖掘我縣非遺資源，提升文化軟實(shí)力，經(jīng)縣政府同意，決定舉辦……”）；缺少“工作要求”的具體內(nèi)容（如“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)需明確1名聯(lián)絡(luò)人，于4月20日前報(bào)送名單”“活動(dòng)期間需做好安全保障工作”等）。4.日期格式錯(cuò)誤：成文日期“2024年3月10日”應(yīng)位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方，且發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)在上，日期在下（原文檔順序顛倒）。5.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤：正文第四點(diǎn)“活動(dòng)內(nèi)容”中分項(xiàng)列舉應(yīng)使用分號(hào)或句號(hào)，“1.非遺項(xiàng)目展示（剪紙、木雕、傳統(tǒng)戲曲等）；2.非遺技藝體驗(yàn)（陶藝制作、扎染等）；3.專家講座（主題：非遺保護(hù)與創(chuàng)新發(fā)展）”末尾應(yīng)補(bǔ)充句號(hào)。6.缺少附件說明（如有）：若需附活動(dòng)日程表、分會(huì)場(chǎng)安排等，應(yīng)在正文后標(biāo)注“附件：1.2024年全縣非遺文化節(jié)活動(dòng)日程表”等。修改后公文（節(jié)選關(guān)鍵部分）：某縣文化和旅游局關(guān)于舉辦2024年全縣非遺文化節(jié)的通知各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣直各相關(guān)單位：為傳承和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，挖掘我縣非遺資源，提升文化軟實(shí)力，經(jīng)縣政府同意，決定舉辦2024年全縣非遺文化節(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、活動(dòng)時(shí)間2024年5月18日-20日（每日上午9:00-下午5:00）。二、活動(dòng)地點(diǎn)主會(huì)場(chǎng)：縣文化廣場(chǎng)；分會(huì)場(chǎng)：各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)文化站。三、參與對(duì)象全縣非遺傳承人、相關(guān)文化企業(yè)代表、文化愛好者及社會(huì)公眾。四、活動(dòng)內(nèi)容（一）非遺項(xiàng)目展示：剪紙、木雕、傳統(tǒng)戲曲等；（二）非遺技藝體驗(yàn)：陶藝制作、扎染等；（三）專家講座：主題為“非遺保護(hù)與創(chuàng)新發(fā)展”。五、工作要求（一）各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府需明確1名聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)活動(dòng)協(xié)調(diào)，于2024年4月20日前將聯(lián)絡(luò)人名單報(bào)送至縣文化和旅游局文化科（聯(lián)系人：王XX，電話：XXX-XXXXXXX）。（二）各相關(guān)單位需配合做好宣傳動(dòng)員工作，通過微信公眾號(hào)、社區(qū)公告等渠道發(fā)布活動(dòng)信息。（三）活動(dòng)期間，縣公安局、應(yīng)急管理局需安排專人負(fù)責(zé)安全保障，確?；顒?dòng)有序開展。特此通知。某縣文化和旅游局2024年3月10日（二）公文擬寫題文種選擇：行政處罰決定書（屬于行政機(jī)關(guān)針對(duì)特定對(duì)象作出的具體行政行為文書）。格式規(guī)范：需包含標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送對(duì)象、違法事實(shí)、法律依據(jù)、處罰決定、履行方式與期限、救濟(jì)途徑等要素。擬寫內(nèi)容：XX市自然資源和規(guī)劃局行政處罰決定書X自然資罰〔2024〕XX號(hào)XX市A區(qū)某物業(yè)公司：本機(jī)關(guān)于2024年2月對(duì)你單位涉嫌違法占用耕地修建停車場(chǎng)的行為進(jìn)行了調(diào)查。經(jīng)查明，你單位于2023年11月未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自占用A區(qū)XX村集體耕地5