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文檔簡介
公司項(xiàng)目銷售管理
制度
”*******”項(xiàng)目銷售管理制度
關(guān)于案場銷售部六項(xiàng)制度的頒布實(shí)施
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制度內(nèi)容:
一、銷售案場管理制度
二、銷售部作業(yè)流程
三、客戶確認(rèn)制度
四、客戶投訴處理步驟
五、績效考核及薪資提成方案
六、銷售案場組織架構(gòu)
********決策委員會(huì)
8月26日
主題詞:銷售制度
主呈:項(xiàng)目決策委
主送:項(xiàng)目總經(jīng)理
主發(fā):案場銷售部
擬稿:工頭審核:打?。?份(存檔一份)
第一章案場銷售管理制度
為了維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作的順利進(jìn)行特制定本
制度。
1、銷售案場工作人員必須遵守國家法規(guī)、法令,自覺維護(hù)公
司利益,不謀求私利。
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2、銷售案場工作人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé),按質(zhì)按量完
成銷售工作。
3、銷售案場工作人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)
精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有理,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦
公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司
及客戶利益的事情。
6、銷售顧問應(yīng)及時(shí)做好客戶登記等相關(guān)記錄,不得與客戶發(fā)
生沖突。
一.銷售案場守則
1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)場管理制度、恪盡職守。
2.嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密、銷售資料請妥善保管,不得外傳調(diào)動(dòng),
每天應(yīng)將銷售資料交銷售主管存檔。
3.熱情招待客戶,倒水及說禮貌用語。按公司接待流程、規(guī)定
接待客戶,接待完客戶后應(yīng)立即收拾現(xiàn)場。
4.嚴(yán)格遵守公司考勤制度。不遲到、早退、電話請假、礦工,
休假或外出須事先填寫〈〈請假(休假)申請單>>向案場經(jīng)理
(或主管)申請報(bào)備、交接清楚有關(guān)工作情況。
5.嚴(yán)禁在銷售案場喧嘩、打鬧、玩耍、聊天。
6.銷售案場的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶或
私自挪用、工作用后物品自覺放回原處。
7.工作時(shí)間禁打私人電話,長途工作電話須先報(bào)批登記,后使
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用。
8.營銷員應(yīng)及時(shí)填寫來電來訪登記表、已購客戶資料表,每天
交銷售主管存檔。
9.凡公司刊登廣告日、展銷會(huì)期間不得請假,特殊情況須向經(jīng)
理審批。
10.工作期間保持良好的精神風(fēng)貌、工作狀態(tài),不打瞌睡、不亂
吃喝零食講究衛(wèi)生不亂丟雜物、隨地吐痰、不看無關(guān)書籍
報(bào)刊,工作期間不得從事與本職工作無關(guān)事項(xiàng)。
11.工作期間須儀容整潔按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝。
12.女士淡妝上崗,男士著裝整潔。
13.做好案場的衛(wèi)生工作,保持沙盤、談判桌及宣傳資料的整
潔。
14.工作期間所有員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,體現(xiàn)出優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精神。
15.工作期間不得接待私客,且通電話時(shí)不得在工作區(qū)域內(nèi)限時(shí)
5分鐘。
16.愛護(hù)公共財(cái)物、時(shí)刻維護(hù)公司利益、形象、信譽(yù)。
17.如有客戶來電咨詢要簡潔明了不要長時(shí)間占用熱線而致使
客戶電話無法接通。
18.以上各項(xiàng)制度由案場主管監(jiān)督執(zhí)行。
銷售案場守則的監(jiān)管
經(jīng)過銷售案場管理罰則來完善日常的規(guī)范管理,做到有規(guī)可循、處
罰有依。
A.罰則形式:
1.口頭警告、白單警告
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2.黃單警告、罰10元(主管、經(jīng)理執(zhí)行)
3.書面警告、罰50元及行政降級(jí)(銷售經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理執(zhí)
行)
4.瀆職警告/勸退、罰100元及停職學(xué)習(xí)(銷售總經(jīng)理執(zhí)行)
5.除名、扣除所有未出傭金的50%(銷售總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理)
B.處分標(biāo)準(zhǔn)
違反以下1--09條守則者作口頭警告、白單警告處理:
1.不按公司規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班。上班時(shí)間:上午08:30—12:00
下午14:30——18:30
2.不按公司要求坐、立、行。
3.不按規(guī)定擺、拿、放銷售資料及辦公物品、設(shè)備。
4.上班不按公司規(guī)定著裝。
5.工作時(shí)間打私人電話。
6.接待不熱情、不使用禮貌用語、不主動(dòng)問候。
7.不按公司接待流程、規(guī)定接待客戶,接待完客戶后不收拾現(xiàn)
場。
8.上班狀態(tài)不佳、打瞌睡、工作不積極主動(dòng)者。
9.工作現(xiàn)場吃喝、吵鬧、玩耍、聚眾聊天、看無關(guān)書報(bào)。
凡違反以下10--18條守則者作黃單處理:
10.凡受過3次口頭警告、白單處理。
11.無故早退、曠工、遲到、工作時(shí)間擅自外出。
12.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自補(bǔ)休、調(diào)休。
13.著裝不整潔,不按規(guī)定著裝。
14.工作時(shí)間與同事發(fā)生爭吵.
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15.不服從上級(jí)工作安排。
16.不及時(shí)填寫或上交*來電來訪登記表》〉。
17.帶情緒上鹵,給客戶造成影響者。
18.撒謊、隱瞞事實(shí)真相、包容、縱容違規(guī)違紀(jì)。
凡違反以下19--25條守則者作書面警告處理:
19.凡受過兩次黃單處理者。
20.搬弄是非、挑撥離間、搞不團(tuán)結(jié)。
21.利用職權(quán)給親友方便、特殊優(yōu)惠。
22.違犯公司保密規(guī)定。
23.弄虛作假、虛報(bào)業(yè)績。
24.態(tài)度蠻橫頂撞上級(jí)。
25.在宣傳時(shí)無中生有,造成公司惡劣影響。
凡違反以下26--35條守則者作除名處理:
26.凡受過兩次書面警告者。
27.私人以各種形式向客戶索取利益、要客戶請客送禮。
28.由于個(gè)人行為而嚴(yán)重?fù)p害公司形象、利益、信譽(yù)。
29.與客戶發(fā)生打鬧、爭吵、打架。
30.向公司以外的其它人員泄漏公司客戶資料、公司機(jī)密。
31.拒絕執(zhí)行公司安排、嚴(yán)重違反公司紀(jì)律。
32.工作嚴(yán)重失職、違反規(guī)程、給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。
33.貪污、盜竊、營私舞弊者(搶單、惡意撞單)。
34.惡意破壞公司財(cái)物。
35.違反國家法律法規(guī)。
二、銷售案場衛(wèi)生管理制度
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為了維護(hù)銷售現(xiàn)場的良好形象,保持良好的銷售及工作環(huán)境,
利于促進(jìn)案場銷售工作的順利進(jìn)行,特指定本制度。
1、門、窗玻璃保證清晰透明,無任何污垢及擦洗痕跡;
2、地面始終保持清潔,確保無灰塵、紙屑等雜物;
3、談判桌、椅使用完畢要隨時(shí)打掃,隨時(shí)整理;保證桌面及
煙灰缸整潔無污物,桌面資料應(yīng)擺放整齊;
4、前臺(tái)臺(tái)面要時(shí)刻保持清潔,所置電話、宣傳資料、花盆
的擺放必須條理、整齊;銷售人員個(gè)人資料及銷售道具
一律放入個(gè)人抽屜并妥善保管,抽屜內(nèi)不得存放任何與
工作無關(guān)之物品;
5、沙盤清潔要及時(shí),做到無灰塵、污垢及雜物,清潔時(shí)注意
保證沙盤部件的安全;
6、水池內(nèi)保證無漂浮之雜物,保持水的潔凈,定時(shí)定量給予
換水;
7、大廳內(nèi)、外任何地方及角落不得留存有損大廳整體形象
之整潔的垃圾、雜務(wù)及任何無關(guān)之工具與物品;
8、銷售中心的所有花草應(yīng)及時(shí)澆水與養(yǎng)護(hù),并保持花盆的
清潔;
9、大廳門外臺(tái)階應(yīng)始終保持清潔,無垃圾及雜物。
以上衛(wèi)生管理?xiàng)l例自即日起正式頒布,須認(rèn)真執(zhí)行,由案
場主管及銷售經(jīng)理共同進(jìn)行監(jiān)督、檢查,每查處一次一條罰
款5元,罰款由銷售部當(dāng)日值班人員均攤。
三、********案場溝通協(xié)調(diào)辦法
目的:
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為了使案場銷售工作的順利進(jìn)行,充分提高工作績效,完成銷售
任務(wù)。
一匕.
7K日.
使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想得以順利下達(dá),決議順利執(zhí)行;保障部門
間良好的橫向溝通與協(xié)調(diào),確??焖俚男畔⑵脚_(tái)作.業(yè)與靈活、務(wù)實(shí)
的策略調(diào)整機(jī)制,從而提高整體團(tuán)隊(duì)的凝聚力與競爭力。
溝通辦法
1、內(nèi)部圖層協(xié)調(diào)會(huì)
參會(huì)人員:*************************
保密級(jí)別:絕密
時(shí)間:必要時(shí)(由項(xiàng)目總經(jīng)理決定)
頻率:每月一次
內(nèi)容:急需高層領(lǐng)導(dǎo)解決問題的解決方案決議,當(dāng)月月報(bào)、
工作總結(jié)的匯報(bào),下一月工作計(jì)劃部署及戰(zhàn)略性方案的定
案,相關(guān)精神的下達(dá),工作思想的整改等決策性文件的經(jīng)
過與形成。
制度:此會(huì)議為案場A級(jí)會(huì)議,決定銷售時(shí)機(jī)、戰(zhàn)機(jī)的得失,
既是保證銷售案場工作順利推進(jìn)的最基本條件,同時(shí)也是
對(duì)本項(xiàng)目案場工作的重視程度的考核;會(huì)議召開的具體時(shí)
間、地點(diǎn)、事項(xiàng)由項(xiàng)目總經(jīng)理決定。
2、案場周例會(huì)
參會(huì)人員:項(xiàng)目經(jīng)理、銷售經(jīng)理、銷售主管
保密級(jí)別:高度機(jī)密
時(shí)間:每周一,******************
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頻率:每周一次
內(nèi)容:總結(jié)匯報(bào)上周工作情況、工作中遇到的問題、急需
公司解決的問題等以及下周的工作計(jì)劃和員二紀(jì)
律、制度遵守的情況,重點(diǎn)討論、解決遇到的客戶
相關(guān)問題。
制度:要求參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。如遇特殊情況,須
向項(xiàng)目總經(jīng)理書面請假,批準(zhǔn)后方可不參加,否則
視為曠工。缺席一次記黃單警告一次,累計(jì)缺席三
次記書面警告一次。
3、銷售日晨會(huì):
參會(huì)人員:銷售經(jīng)理、銷售主管、全體營銷顧問
保密級(jí)別:機(jī)密
時(shí)間:************************88
頻率:每天一次
內(nèi)容:1、主管對(duì)一天工作的總動(dòng)員,調(diào)動(dòng)員工一天的工作
情緒
2、相關(guān)的工作安排
3、銷售顧問匯報(bào)前一天工作情況,安排當(dāng)天工
作,提出合理化建議
4、聽取銷售顧問反映的問題
5、解決工作中遇到的問題
6、共同研究難以解決的客戶現(xiàn)象并進(jìn)行交流
7、相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)及穩(wěn)固
8、員工間思想的溝通與知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)的交
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流
制度:每日晨會(huì)(除特殊情況外)必須以上人員均列席,請假
必須經(jīng)銷售經(jīng)理簽字認(rèn)可方可缺席。如果無故缺
席者每次白單警告,累計(jì)三次以上者記黃單一次。
**************************案場輪值、輪休(臨時(shí))
(一)二月份銷售大廳輪值表
0期值日人值班記錄備注
(二)輪值規(guī)定:
1、值班時(shí)間:。
2、值班人員就餐時(shí)間:規(guī)定輪值人員的就餐時(shí)間為:;晚上:。
3、值班人員在值班期間須做好詳細(xì)的來客登記與電話接聽記
錄。
4、值班人員須注意防火、防盜,保障大廳及辦公區(qū)域所有物品
和用電的安全,并做好記錄。
5、值班人員不得隨意前往二樓辦公區(qū),如遇緊急情況須及時(shí)匯
報(bào)銷售經(jīng)理,并請求處理指示。
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6、值班人員在值班期間不準(zhǔn)接待私客,不得私用公司電話。
7、值班人員晚上下班前,必須檢查并關(guān)好所有電器開關(guān)、用水
開關(guān),并交待保衛(wèi)人員鎖好門、窗,方可離去。
注:
1、以上條款違反每次、每條罰款5元,三次黃單警告一次。
2、主管做好監(jiān)督檢查工作,并做好值班情況的匯總報(bào)告,及
時(shí)呈送總經(jīng)理辦公室。
3、輪值安排不得隨意變動(dòng),如有特殊原因需要改動(dòng),須報(bào)銷
售經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(三)銷售案場輪休表
姓名休息日調(diào)整記錄備注
注:1、每周安排休息日兩天,其余時(shí)間原則上不安排休班。
2、休班安排如遇特殊情況需要調(diào)整時(shí)\由銷售主管報(bào)銷售經(jīng)
理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,銷售主管同時(shí)做好休班調(diào)整記錄。
3、以上所有安排自9月1日起正式執(zhí)行。
*****************展示中心
銷售熱線電話(前臺(tái))管理規(guī)定
一、目的:
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為了利于熱線電話的使用效率管理,符合專線專用、專人接聽
的使用宗旨,與銷售接待流程和規(guī)范協(xié)調(diào)一致,合理節(jié)約,維護(hù)公司
整體形象,特制定本規(guī)章。
二、責(zé)任部門及責(zé)任人:
責(zé)任部門:(項(xiàng)目案場)銷售部
責(zé)任人:
三、管理規(guī)章:
1、大廳前臺(tái)三部銷售熱線(********************)必須嚴(yán)格
遵照輪值表的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)專人接聽,并做好電話接聽記錄。
2、俏售需要的客戶電話回訪,須在銷售主管的安排下,由專人
監(jiān)督使用,并做詳細(xì)記錄。
3、嚴(yán)禁任何部門及個(gè)人撥打除客戶回訪外的任何電話(緊急
情況除外),接聽私人電話時(shí)應(yīng)長話短說,不得超過兩分鐘。
4、值班前臺(tái)的電話接聽人員,須于每日上午9:00前將上日電
話記錄情況匯總報(bào)與銷售主管,由主管匯報(bào)至銷售經(jīng)理審核,后由
銷售主管進(jìn)行匯總與存檔管理。
5、找二樓(***************)來電,均須告知對(duì)方其所找單位
的座機(jī)號(hào)碼,委婉請其重新?lián)艽?不得代接或轉(zhuǎn)告。
6、來電接聽時(shí),須在電話響鈴兩聲內(nèi)接起,并按接待規(guī)范用語
文明應(yīng)答。
7、銷售部須于每周一上午9:00前,將上周電話記錄情況的匯
總報(bào)告,以書面形式呈報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理辦公室。
接待規(guī)范用語
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項(xiàng)內(nèi)容
目
1、,,您好!******,有什么能夠幫您的嗎?“2、”您有預(yù)約嗎?”3、“請稍等,我?guī)?/p>
接
您轉(zhuǎn)接!“4、“抱歉,我不清楚此事;您稍等,我?guī)湍鷨栆幌潞脝幔俊?、“您留下電話
聽
號(hào)碼,我?guī)湍D(zhuǎn)告好嗎?“6、"我們位于……具體情況請您來售樓處我給您做詳細(xì)介
電
紹好吧!“7、”非常感謝您的咨詢,歡迎您來看光顧我們展示中心!“8、”隨時(shí)恭候
話
密的光臨!”
1、”先生(小姐),早上好!中午好!晚上好!歡迎光臨東方天韻?!?、“您請坐,請喝
水!”
迎3、”天很熱,您先歇息一會(huì)兒!“4、”這里人多,請小心看好您的物品!“5、”您是
客外地來的吧?歡迎您來到東方天韻?!?、”歡迎參觀我們的沙盤!請問您是第一次來
嗎?“7、“請問您找哪位?“8、”您有預(yù)約嗎?“9、"您稍等,我?guī)湍?lián)系!”
10、”您請上二樓”
T1、”您在哪里高就?“2、”您從商很多年了吧?“3、“看您面熟,您是哪個(gè)機(jī)關(guān)單
解位的呀?“4、”這位女士品位、眼光這么好,是矮太太吧?!“5、”您打算自用還是
客只等收錢?“6、”看您穿的這么高貴,月收入得四、五千吧?“7、“當(dāng)前哪些樓盤有
戶幸有您的投資?”
1、”您看,這是我們美麗的沙盤!“2、”來,我給您介紹一套最合適您的,您一定會(huì)
介滿意!“3、“您看咱們的地理位置,“4、”您不要覺得貴,就咱這品質(zhì)、商業(yè)配套、
紹位置、環(huán)境、升值潛力,您現(xiàn)在抓住機(jī)會(huì)算是幸運(yùn)的了!“5、“咱們商業(yè)的配套設(shè)施
是當(dāng)前最先進(jìn)、最現(xiàn)代的。
1、”您說的很對(duì),我又增長了不少知識(shí)!“2、”您覺的這樣的規(guī)劃怎么樣?”3、贊
推
美語:很有人很面善,相貌堂堂.眼光獨(dú)到、很有福氣,大企業(yè)家.不愧為行
銷
家、口才真好、看法高人一等4、”我要向您多多學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)!”
結(jié)
1、”您的選擇是正確的!“2、”您就安穩(wěn)的等著數(shù)錢吧!“3、”您說的這點(diǎn)我們會(huì)
束
立即向上級(jí)匯報(bào)的”4、“這一戶已經(jīng)有幾家同時(shí)定了,就看誰先行動(dòng)了!“5、“這
介
紹么大的事回去好好商量一下,盡早決定,別耽誤您買到稱心如意的好房子?!?/p>
送1、”您慢走!“2、“希望我們的介紹您還滿意,“3、”無論買與不買,都希望我們
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賓能成為朋友?!?、”希望再次與您見面!“5、"您走好!一路平安!"(外地客
戶)6、”別忘了讓您的朋友一起來發(fā)財(cái)!“7、”希望能認(rèn)識(shí)很多的像您這樣有品位
的朋友!”
第二章銷售部作業(yè)流程
流程一:接聽電話
1、基本動(dòng)作
(1)接聽電話必須態(tài)度和藹,語音親切。一般先主動(dòng)問候”你
好,******",而后開始交談。
(2)一般,客戶在電話中會(huì)問及價(jià)格、地點(diǎn)、面積、格局、進(jìn)
度、貸款等方面的問題,銷售人員應(yīng)揚(yáng)長避短,在回答中將產(chǎn)
品賣點(diǎn)巧妙的溶入。
(3)在與客戶交談中,設(shè)法取得我們想要的資訊;
第一要件,客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話等個(gè)人背景情況的
資訊。
第二要件,客戶能夠接受的價(jià)格、面積、格局等對(duì)產(chǎn)品具體
要求的資訊。
其中,與客戶聯(lián)系方式的確定最為重要。
(4)最好的做法是,直接約客戶來現(xiàn)場看房。(電話里永遠(yuǎn)沒有直
接成交的客戶)
(5)馬上將所得資訊記錄在客戶來電表上。
2、注意事項(xiàng)
(1)銷售人員正式上崗前,應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)I,統(tǒng)一說詞。
(2)廣告發(fā)布前,應(yīng)實(shí)現(xiàn)了解廣告內(nèi)容,仔細(xì)研究和認(rèn)真應(yīng)對(duì)客
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戶可能會(huì)涉及的問題。
(3)廣告當(dāng)天,來電量特別多,時(shí)間更顯珍貴,因此接聽電話應(yīng)
以2、3分鐘為限,不宜過長。
(4)電話接聽時(shí),盡量由被動(dòng)回答轉(zhuǎn)為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢問。
(5)約請客戶應(yīng)明確具體時(shí)間和地點(diǎn),而且告訴她,你將專程等
候。
(6)應(yīng)將客戶來點(diǎn)信息及時(shí)整理歸納,與現(xiàn)場經(jīng)理、廣告制作
人員充分溝通交流。
流程二:迎接客戶
1、基本動(dòng)作
(1)客戶進(jìn)門,每一個(gè)看見的銷售人員都應(yīng)主動(dòng)招呼”歡迎參
觀”,提醒其它銷售人員注意。
(2)銷售人員立即上前,熱情接待。
(3)幫助客戶收拾雨具,放置衣帽等0
(4)經(jīng)過隨口招呼,區(qū)別客戶真?zhèn)?,了解所來的區(qū)域和接受的媒
體。
2、注意事項(xiàng)
(1)銷售人員應(yīng)儀表端正,態(tài)度親切,
(2)接待客戶或一人,或一主一副,以二人為限,絕對(duì)不要超過
三人。
(3)若不是真正的客戶,也應(yīng)注意現(xiàn)場整潔和個(gè)人儀表,以隨
時(shí)給客戶良好印象。(同時(shí)這也是一種宣傳)
(4)生意不在情誼在,送客至大門外或電梯間。
流程三:介紹產(chǎn)品
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1、基本動(dòng)作
(1)交換名片,互相介紹,了解客戶的個(gè)人資訊情況。
(2)按照銷售現(xiàn)場已經(jīng)規(guī)劃好的銷售路線,配合燈箱、模型、
樣板等銷售道具,自然而又有重點(diǎn)地介紹產(chǎn)品(著重于地
段、環(huán)境、交通、生活機(jī)能、產(chǎn)品機(jī)能、主要建材等的
說明)。
2、注意事項(xiàng)
(1)此時(shí)側(cè)重強(qiáng)調(diào)本樓盤的整體優(yōu)勢點(diǎn)。
(2)將自己的熱忱與誠懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任
的關(guān)系。
(3)經(jīng)過交談?wù)_把握客戶的真實(shí)需求,并據(jù)此迅速制定對(duì)應(yīng)
策略。
(4)當(dāng)客戶超過一人時(shí),注意區(qū)分其中的決策者,把握她們相
互間關(guān)系。
流程四:購買洽談
1、基本動(dòng)作
(1)倒茶寒暄,引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座。
(2)在客戶未主動(dòng)表示時(shí),應(yīng)該馬上主動(dòng)地選擇一戶作試探性
介紹。
(3)根據(jù)客戶所喜歡的單元,在肯定的基礎(chǔ)上,作更詳盡的說
明。
(4)針對(duì)客戶的疑惑點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購買障
礙。
(5)適時(shí)制造現(xiàn)場氣氛,強(qiáng)化其購買欲望。
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(6)在客戶對(duì)產(chǎn)品有70%的認(rèn)可度的基礎(chǔ)上,設(shè)法說服她下定金
購買。
2、注意事項(xiàng)
(1)入座時(shí),注意將客戶安置在一個(gè)視野愉悅便于控制的空間
范圍內(nèi)。
(2)個(gè)人的銷售資料和銷售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全,隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶的
需要。
(3)了解客戶的真正需求,了解客戶的主要問題點(diǎn)。
(4)注意與現(xiàn)場同仁的交流與配合,讓現(xiàn)場經(jīng)理知道客戶在看
哪一戶。
(5)注意判斷客戶的誠意、購買能力和成交概率。
(6)現(xiàn)場氣氛營造應(yīng)該自然親切,掌握火候。
(7)對(duì)產(chǎn)品的解釋不應(yīng)有夸大、虛構(gòu)的成分。
(8)不是職權(quán)范圍內(nèi)的承諾應(yīng)報(bào)現(xiàn)場經(jīng)理經(jīng)過。
流程五:帶看現(xiàn)場
1、基本動(dòng)作
(1)結(jié)合工地現(xiàn)況和周邊特征,邊走邊介紹。
(2)按照房型圖,讓客戶切實(shí)感覺自己所選的戶別。
(3)盡量多說,讓客戶始終為你所吸引。
2、注意事項(xiàng)
(1)帶看工地路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔與安全。
(2)囑咐客戶帶好安全帽及其它隨身所帶物品。
流程六:暫未成交
1、基本動(dòng)作
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(1)將銷售海報(bào)等資料備齊一份給客戶,讓其仔細(xì)考慮或代為傳
播。
(2)再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其做義務(wù)購房資
訊。
(3)對(duì)有意的客戶再次約定看房時(shí)間。
2、注意事項(xiàng)
(1)暫未成交或未成交的客戶依舊是客戶,銷售人員都應(yīng)態(tài)度親
切,始終如一。
(2)及時(shí)分析暫未成交或未成交的真正原因,記錄在案。
(3)針對(duì)暫未成交或未成交的原因,報(bào)告現(xiàn)場經(jīng)理,視具體情況,
采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
流程七:填寫客戶資料表
1、基本動(dòng)作
(1)無論成交與否,每接待完一組客戶后,馬上填寫客戶資料表。
(2)填寫重點(diǎn):
?客戶的聯(lián)絡(luò)方式和個(gè)人資訊;
?客戶對(duì)產(chǎn)品的要求條件;
?成交或未成交的真正原因。
(3)根據(jù)客戶成交的可能性,將其分類為很有希望、有希望、一
般、希望渺茫,這四個(gè)等級(jí),以便日后有重點(diǎn)地追蹤客戶。
2、注意事項(xiàng)
(1)客戶資料表應(yīng)認(rèn)真填寫,越詳盡越好。
(2)客戶資料表是銷售人員的聚寶盆,應(yīng)妥善保存。
(3)客戶等級(jí)應(yīng)視具體情況,進(jìn)行階段性調(diào)整。
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(4)每天或每周,應(yīng)由現(xiàn)場銷售經(jīng)理定時(shí)召開工作會(huì)議,依客戶資
料表檢討銷售情況,并采取相應(yīng)的對(duì)應(yīng)措施。
流程八:客戶追蹤
1、基本動(dòng)作
(1)繁忙間隙,依客戶等級(jí)與之聯(lián)系,并隨時(shí)想現(xiàn)場經(jīng)理口頭報(bào)
告。
(2)對(duì)于A、B等級(jí)的客戶,銷售人員應(yīng)列為重點(diǎn)對(duì)象,保持密切
聯(lián)系,調(diào)動(dòng)一切可能,努力說服。
(3)將每一次追蹤情況詳細(xì)記錄在案,便于日后分析判斷。
(4)無論最后是否成交,都要婉轉(zhuǎn)要求客戶幫忙介紹客戶。
2、注意事項(xiàng)
(1)追蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢,
死硬推銷的印象。
(2)追蹤客戶要注意時(shí)間的間隔,一般以三一五天為宜。
(3)注意追蹤方式的變化:打電話,寄資料,上門拜訪,邀請參
加促銷活動(dòng),等等。
(4)二人以上與同一客戶有聯(lián)系時(shí)應(yīng)相互通氣,統(tǒng)一立場,協(xié)
調(diào)行動(dòng)。
流程九:成交收定
1、基本動(dòng)作
(1)客戶決定購買并下定金時(shí),利用銷控對(duì)答告訴現(xiàn)場經(jīng)理。
(2)恭喜客戶。
(3)視具體情況,收取客戶小定金或大定金,并告訴客戶對(duì)買賣雙
方的行為約束。
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(4)詳盡解釋定單填寫的各項(xiàng)條款和內(nèi)容
?總價(jià)款欄內(nèi)填寫房屋銷售的表價(jià);
?定金欄內(nèi)填寫實(shí)收金額,若所收的定金為票據(jù)時(shí),填寫票據(jù)
的詳細(xì)資料;
?若是小定金,與客戶約定大定金的補(bǔ)足日期及應(yīng)補(bǔ)金額,填
寫于定單上;
?與客戶約定簽約的日期及簽約金額,填寫于定單上;
?折扣金額及付款方式,或其它附加條件于空白處注明;
?其它內(nèi)容依定單的格式如實(shí)填寫。
(5)收取定金、請客戶、經(jīng)辦銷售人員、現(xiàn)場經(jīng)理三方簽名確
認(rèn)。
(6)填寫完定單,將定單連同定金送交現(xiàn)場經(jīng)理點(diǎn)收備案。
(7)將定單第一聯(lián)(定戶聯(lián))交客戶收執(zhí),并告訴客戶于補(bǔ)充或簽
約時(shí)將客單帶來。
(8)確定定金補(bǔ)足日或簽約日,并詳細(xì)告訴客戶各種注意事項(xiàng)和
所需帶齊的各類證件。
(9)再次恭喜客戶。
(10)送客至大門外或電梯間。
2、注意事項(xiàng)
(1)與現(xiàn)場經(jīng)理和其它銷售人員密切配合,制造并維持現(xiàn)場氣
氛。
(2)正式定單的格式一般為一式四聯(lián):定戶聯(lián)、公司聯(lián)、工地
聯(lián)、財(cái)會(huì)聯(lián)。注意各聯(lián)各自應(yīng)持有的對(duì)象。
(3)當(dāng)客戶對(duì)某套單元稍有興趣或決定購買但未帶足足夠的金額
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時(shí),鼓勵(lì)客戶支付小定金是一個(gè)行之有效的辦法。
(4)小定金金額不在于多,三四百元至幾千元均可,其主要目的是
使客戶牽掛我們的樓盤。
(5)小定金保留日期一般以三天為限,可退還。
(6)定金(大定金)為和約的一部分,若雙方任一方無故毀約,都將
按定金的1倍予以賠償。
(7)定金收取金額的下限為1萬元,上限為房屋總價(jià)款的20%o
原則上定金金額多多益善,以確??蛻糇罱K簽約成交。
(8)定金保留日期一般以七天為限,具體情況可自行掌握,但過了
時(shí)限,定金沒收,所保留的單元將自由介紹給其它客戶。
(9)小定金或大定金的簽約日之間的時(shí)間間隔應(yīng)盡可能的短,以
防各種節(jié)外生枝的情況發(fā)生。
(10)折扣或其它附加條件,應(yīng)報(bào)現(xiàn)場經(jīng)理同意備案。
(11)定單填寫完后,再仔細(xì)檢查戶別、面積、總價(jià)、定金等是否
正確。
(12)收取的定金須確實(shí)點(diǎn)收。
流程十:定金補(bǔ)足
1、基本動(dòng)作
(1)定金欄內(nèi)填寫實(shí)收補(bǔ)足金額。
(2)將約定補(bǔ)足日及應(yīng)補(bǔ)金額欄劃掉。
(3)再次確定簽約日期,將簽約日期和簽約金填寫于定單上。
(4)若重新開定單,大定金定單依據(jù)小定金定單的內(nèi)容來填寫。
(5)詳細(xì)告訴客戶簽約的各種注意事項(xiàng)和所需帶齊的各類證件。
(6)恭喜客戶,送至大門外或電梯間。
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2、注意事項(xiàng)
(1)在約定補(bǔ)足日前,再次與客戶聯(lián)系,確定日期并作好準(zhǔn)備。
(2)填寫完后,再次檢查戶別、面積、總價(jià)、定金等是否確定。
(3)將詳盡情況向現(xiàn)場經(jīng)理匯報(bào)備案。
流程十一:換戶
1、基本動(dòng)作
(1)定購房屋欄內(nèi),填寫換戶后的戶別、面積、總價(jià)。
(2)應(yīng)補(bǔ)金額及簽約金,若有變化,以換戶后的戶別為主。
(3)于空白處注明哪一戶換至哪一戶。
(4)其它內(nèi)容同原定單。
2、注意事項(xiàng)
(1)填寫完后,再次檢查戶別、面積、總價(jià)、定金、簽約日等是
否正確。
(2)將原定單收回。
流程十一:簽定合約
1、基本動(dòng)作
(1)恭喜客戶選擇我們的房屋。
(2)驗(yàn)對(duì)身份證原件,審核其購房資格。
(3)出示商品房預(yù)售示范合同文本,逐條解釋合同的主要條款:
?轉(zhuǎn)讓當(dāng)事人的姓名或名稱、住所;
?房地產(chǎn)的坐落、面積、四周范圍;
?土地所有權(quán)性質(zhì);
?土地使用權(quán)獲得方式和使用期限;
?房屋的平面布局、結(jié)構(gòu)、構(gòu)筑質(zhì)量、裝飾標(biāo)準(zhǔn)以及附屬設(shè)
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施、配套設(shè)施等狀況;
?房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的價(jià)格、支付方式和期限;
?房地產(chǎn)支付日期;
?違約責(zé)任;
?爭議的解決方式。
(4)與客戶商討并確定所有內(nèi)容,在職權(quán)范圍內(nèi)做適當(dāng)讓步。
(5)簽約成交,并按合同規(guī)定收取第一期房款,同時(shí)相應(yīng)抵扣已付
定金。
(6)將定單收回交現(xiàn)場經(jīng)理備案。
(7)幫助客戶辦理登記備案和銀行貸款事宜。
(8)登記備案且辦好銀行貸款后,合同的一份應(yīng)交給客戶。
(9)恭喜客戶,送客至大門外或電梯間。
2、注意事項(xiàng)
(1)示范合同文本應(yīng)事先準(zhǔn)備好。
(2)事先分析簽約時(shí)可能發(fā)生的問題,向現(xiàn)場經(jīng)理報(bào)告,研究解決
辦法。
(3)簽約時(shí),如客戶有問題無法說服,匯報(bào)現(xiàn)場經(jīng)理或更高一級(jí)主
管。
(4)簽合同最好由購房戶主自己填寫具體條款,并一定要其本人
親自簽名蓋章。
(5)由她人代理簽約,戶主給予代理人的委托書最好經(jīng)過公證。
(6)解釋合同條款時(shí),在情感上應(yīng)側(cè)重于客戶的立場,讓其有認(rèn)同
感。
(7)簽約后的合同,應(yīng)迅速交房地產(chǎn)交易機(jī)構(gòu)審核,并報(bào)房地產(chǎn)登
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記機(jī)構(gòu)登記備案。
(8)牢記:登記備案后,買賣才算正式成交。
(9)簽約后的客戶,應(yīng)始終與其保持接觸,幫助解決各種問題并讓
其介紹客戶。
(10)若客戶的問題無法解決而不能完成簽約時(shí),讓客戶先請回,另
約時(shí)間,以時(shí)間換取雙方的折讓。
(11)及時(shí)檢討簽約情況,若有問題,應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
流程十三:退戶
1、基本動(dòng)作
(1)分析退戶原因,明確是否能夠退戶。
(2)報(bào)現(xiàn)場經(jīng)理或更高一級(jí)主管確認(rèn),決定退戶。
(3)結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)。
(4)將作廢合同收回,交公司保存?zhèn)浒浮?/p>
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第三章客戶確認(rèn)制度
1、確認(rèn)依據(jù)
A.熱線客戶:接聽完熱線應(yīng)及時(shí)填寫來電客戶登記表>>,當(dāng)
天工作完成后,交經(jīng)理簽字確認(rèn),客戶確認(rèn)以6來電客戶登
記表>>上的登記為準(zhǔn).
B.來訪客戶:接待完客戶及時(shí)填寫〈〈來訪客戶登記表》并交于
經(jīng)理簽字確認(rèn),客戶確認(rèn)以<〈來訪客戶登記表》登記為準(zhǔn).
2、確認(rèn)時(shí)效:
A、熱線客戶有效期為15天,超過15天而無任何追蹤記錄的
客戶視為無效客戶.
B、來訪客戶:有效期為7天,超過7天而無任何追蹤紀(jì)錄的
客戶視為無效客戶
3、具體操作說明
a、每天負(fù)責(zé)接聽電話的銷售顧問將客戶咨詢登記在<<來電
客戶登記表》盡量詳細(xì)記錄客戶的姓名,電話,媒體,及
意向。
b、接聽電話的銷售顧問要耐心的、有針對(duì)性地回答客戶問
題,并竭力約客到現(xiàn)場,同時(shí)留下聯(lián)系方式便于追蹤服
務(wù)。
c、老客戶來電也需登記,同時(shí)注明(老客戶)并詢問清楚獲
知途經(jīng),以便于統(tǒng)計(jì)來電量?。?/p>
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d、接電不接訪,如遇老客戶來訪,應(yīng)向主管請示,由主管另
派人員接聽電話,銷售顧問接待完后向主管匯報(bào)及時(shí)返
回前臺(tái)繼續(xù)接聽電話
。、到現(xiàn)場來訪的客戶由每日案場接待人員嚴(yán)格按序執(zhí)行接
待,并由主管在“客戶接待順序表>>上作記錄。
f、接待完后,營銷員應(yīng)在<<來訪客戶登記表》上做好登記,
g、輪休人員(或銷售顧問不在)的客戶來訪.,由主管安排人
員代為接待,現(xiàn)場接待人員能夠補(bǔ)充接待一次。
h、主管每天簽收*來電、來訪客戶記表>>資料,如發(fā)現(xiàn)未
及時(shí)追蹤的客戶,有權(quán)將此客戶收回,上報(bào)銷售經(jīng)理視情
況放給其它營銷員。
1、確認(rèn)原則:
i.即時(shí)確認(rèn)原則,接待客戶完畢后馬上請主管簽字確
認(rèn)。
ii.客戶能確認(rèn)原來的營銷員,此種情況屬于該營銷員,
若此營銷員不在銷售現(xiàn)場,接待的營銷員負(fù)責(zé)通知經(jīng)
理,由主管統(tǒng)一安排營銷員接待,當(dāng)場未成交則談判
完后將客戶移交給原營銷員;若當(dāng)場成交則主管請示
經(jīng)理視情況劃定此業(yè)績的歸屬。
iii.客戶不能確認(rèn)原來接待的營銷員,但營銷員能夠確認(rèn)
出來客戶,且在有效期內(nèi)則該客戶屬于該營銷員。
iv.客戶不能確認(rèn)該營銷員且該營銷員也不能確認(rèn)客戶,
負(fù)責(zé)接待的營銷員做好客戶接待登記,在確認(rèn)后進(jìn)行
追蹤的則此客戶判給現(xiàn)場負(fù)責(zé)接待的營銷員。
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V.老客戶介紹新客戶購房該新客戶屬于(有效期內(nèi))原
接待老客戶的營銷員若原營銷員不在若當(dāng)場未成交
歸屬原接待營銷員;若當(dāng)場成交雙方則按照確認(rèn)原則
的第二條執(zhí)行。
Vi.客戶與其家屬分別和其它營銷員有過聯(lián)系或接觸,屬
于同一購買行為而且在有效期之內(nèi)的則按照《<來訪
客戶登記表》和《來電客戶登記表>>日期為準(zhǔn)歸還
原始接待營銷員(其它情況按照確認(rèn)原則第一,二,三,
四條執(zhí)行)。
Vii.客戶的更名在有效期內(nèi)的則屬于原始接待營銷員(更
名后的新客戶的確認(rèn)按《確認(rèn)原則》第一條之規(guī)定
執(zhí)行)O
Viii.換房客戶按公司有關(guān)的規(guī)定辦理相應(yīng)的換房手續(xù);若
原接待的營銷員不在則由輪值營銷員義務(wù)接待該營
銷員可由銷售經(jīng)理安排補(bǔ)充接待一次。
2、敬告:
i.客戶追蹤是指有效期內(nèi)對(duì)該客戶至少一次回訪如因
某種原因,無法與該客戶取得聯(lián)系(至少兩次)也可視
為對(duì)此客戶進(jìn)行了追蹤。
ii.搶單(搶客戶)是指明知該客戶曾與其它營銷員接觸
過且在有效期內(nèi)仍與此客戶聯(lián)系或有意截電話,截客
戶來訪一經(jīng)查明屬實(shí)按管理制度第一章有關(guān)之規(guī)定
執(zhí)行。
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iii.撞單是指兩個(gè)或兩個(gè)以上營銷員的客戶屬同一購買
行為的按確認(rèn)原則之規(guī)定執(zhí)行;惡意撞單(也叫搶單)
的行為管理制度的有關(guān)之規(guī)定執(zhí)行。
iv.特殊情況的撞單由經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)商做出處理。
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第四章客戶投訴處理步驟
客戶投訴處理步驟
客戶投訴應(yīng)遵守以下幾個(gè)步驟:
1.關(guān)注----放下手里的工作,面對(duì)客戶,保持
與客戶的目光接觸;
2.聆聽----仔細(xì)聽取客戶所訴,記錄并提問,
記錄下客戶的姓名、房號(hào)、聯(lián)系方式,如有可
能留取客戶名片;
3.關(guān)鍵----找出問題的關(guān)鍵,告訴自己認(rèn)真對(duì)
待,要爭取完滿的解決客戶問題;
4.行動(dòng)----告訴客戶我們會(huì)幫助她,當(dāng)她不明
白時(shí)象她提供正確的信息。若是公司的錯(cuò)誤
時(shí)要向客戶表示道歉。盡快的找到解決的辦
法,并告訴客戶如何幫助她解決問題;
5.求助----如果我們已經(jīng)盡力但沒能解決客
戶的問題時(shí),我們必須向上級(jí)主管或責(zé)任部門
求助,向她們說明客戶的問題,而不是再讓客
戶重復(fù)這個(gè)問題;
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6完成-----確??蛻魸M意我們的解決方式和
處理后,要認(rèn)真的進(jìn)行登記存檔,并保持和客
戶的經(jīng)常性溝通,使客戶真正的成為我們的朋
友?。。?!
第五章績效考核與薪資提成方案
**************案場崗位競爭機(jī)制與獎(jiǎng)懲方案
-、競爭機(jī)制
為了有效的促進(jìn)銷售,項(xiàng)目銷售案場采用競爭機(jī)制,考核上崗。
⑴銷售顧問上崗、考核
銷售顧問經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)后,統(tǒng)一組織考核;綜合考核合格者方可
上崗。
銷售經(jīng)理將每賽季銷售任務(wù)根據(jù)銷售代表數(shù)量平均分配,若賽
季結(jié)束,未完成平均數(shù)或排名末尾的銷售顧問被淘汰。
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(2)銷售主管上崗、考核
銷售主管的選拔,從銷售顧問綜合考核成績中擇優(yōu)錄用;須經(jīng)
銷售經(jīng)理提名,內(nèi)部高層協(xié)調(diào)會(huì)核準(zhǔn)后,方可準(zhǔn)許上崗任職。
銷售經(jīng)理按照年度銷售目標(biāo),分季度,分部門,根據(jù)銷售部所設(shè)
小組平均分配,并設(shè)置業(yè)績底線,進(jìn)行季度考評(píng),年度考核。若賽季
結(jié)束,某小組銷售業(yè)績在此底線以下,則該組的主管降職為銷售顧
問,但仍可參與下一季度銷售前四名主管的競爭。若每組業(yè)績均在
底線以下,最末一組主管視日常工作情況由銷售經(jīng)理請示總經(jīng)理,
以決定是否擔(dān)任主管。
(3)銷售經(jīng)理的上崗、考核
銷售經(jīng)理的任命由項(xiàng)目決策委員會(huì)共同提名后,經(jīng)考核、批準(zhǔn)
后上崗。
銷售部經(jīng)理按照總經(jīng)理下達(dá)的年度銷售目標(biāo)進(jìn)行季度考評(píng),年
度考核;連續(xù)兩個(gè)季度不能完成銷售目標(biāo),接受降職或調(diào)職處理。
二、銷售部獎(jiǎng)懲條例
1、違紀(jì)處理
為了加強(qiáng)銷售部管理工作,嚴(yán)肅銷售部門勞動(dòng)紀(jì)律,任何員工
一旦出現(xiàn)以下嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,情節(jié)嚴(yán)重者,予以書面警
告、除名。
(1)利用價(jià)格、房號(hào)及其它不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)
者。
(2)銷控人員利用職務(wù)之便收受客戶或銷售顧問賄賂、私押、
私放房號(hào)者。
(3)主管人員將客戶資料私自泄漏給她人或其它項(xiàng)目,謀取經(jīng)濟(jì)
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利益者。
(4)銷售顧問做私單,協(xié)助房主炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者。
(5)泄漏公司機(jī)密給客戶或其它項(xiàng)目,使公司遭受損失者。
(6)拒絕上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極怠二情
緒者。
(7)散布謠言及流言蠻語,搬弄是非,攻擊詆毀她人,不利于員工
團(tuán)結(jié)者。
(8)多次違反公司制度,經(jīng)批評(píng)教育仍無法改正者。
(9)累計(jì)曠工超三天者。
(10)盜竊公司及私人財(cái)物或公司機(jī)密文件與客戶資料者。
(11)打仗斗毆,只是人員傷亡,財(cái)產(chǎn)損壞造成不良影響著。
(12)觸犯國家法律法規(guī),由公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者。
(13)貪污、私自挪用公款或客戶房款,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失者。
被公司除名的人員,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重及所造成的后果,
追究其刑事責(zé)任,除名人員的獎(jiǎng)金予以扣除,所有未出傭金的50%
扣除。
2、獎(jiǎng)懲條例
為了更好的激勵(lì)銷售顧問,更快的實(shí)現(xiàn)公司銷售目標(biāo),特制定
制度如下:
每賽季的個(gè)人銷售前三名及小組業(yè)績第一名,給予獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)
人第一名獎(jiǎng)勵(lì)500元;個(gè)人第二名獎(jiǎng)勵(lì)300元;個(gè)人第三名獎(jiǎng)勵(lì)
200元;小組第一名獎(jiǎng)勵(lì)1000元。同時(shí),若銷售顧問在銷售過程中
出現(xiàn)損害公司利益的情況,或銷售顧問違反銷售紀(jì)律,銷售總經(jīng)理
有權(quán)酌情對(duì)違紀(jì)人員做出經(jīng)濟(jì)上的處罰,直至除名。
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