公章管理制度

公章管理制度（通用8篇）公章管理制度篇1

為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理；

2、公司合同專(zhuān)用章和人事調(diào)配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同；

2、人事調(diào)配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)；

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書(shū)資

料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否

則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。

2、公司人事調(diào)配（包括調(diào)進(jìn)調(diào)出）一律簽蓋人事調(diào)配專(zhuān)用章并由

總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：

①需蓋章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字

后再行加蓋行政章；一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)

簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章；對(duì)有疑問(wèn)的蓋章

請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)

人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記

表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級(jí)部門(mén)報(bào)送報(bào)批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造戌損

失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。公章管理制度篇2

公司的幾個(gè)章各有什么用？

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志,

對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、

證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來(lái)說(shuō)，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任

的人，例如：董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

2、：通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯

款單、支票的用印c另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。

保管者：一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。

3、：?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合

同上加蓋合同專(zhuān)用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來(lái)說(shuō)，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以

減少風(fēng)險(xiǎn)（比如遺失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。

4、：企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí)，需要加蓋c印

章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票朕和抵

扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者：一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行

有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)侯用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專(zhuān)用

章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶、支票背書(shū)的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情

況。

（注：印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保

管者，上述僅供參考。）

2公司的印章應(yīng)該如何保管？

公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。

所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用

章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō)，公司印章的

保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)

任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”，

明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管

理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管

理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，

也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)

范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理

工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記

表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用

者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章

使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審

查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件

上用印。

需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，

不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。一

般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外

出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過(guò)程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,

如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊

情況，必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件

無(wú)用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)（如行政部、辦公

室），請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。4、對(duì)變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)

為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的

印章，一般會(huì)對(duì)公司有約束力。

公章管理制度篇3

規(guī)格尺寸：

1、黨章一律為圓形，中央刊鐮刀、錘子，直徑為4.2cm,圓邊

寬為0.1cm,鐮刀、錘子外刊黨組織名稱，自左而右環(huán)行，印章使用

簡(jiǎn)化的宋體字。

2、工會(huì)章一律為圓形。直徑為4.2cm,外邊為雙邊，外邊為粗

邊，邊寬為0.1cm,內(nèi)邊為細(xì)邊，邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱，

自左而右環(huán)行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

3、國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè)等公章（包括公司章、部門(mén)章）一

律為圓形，直徑為4.2cm,中央一律刊五角星，星尖直徑為L(zhǎng)4cm,

圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱

的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行，即單位部門(mén)名稱放在星下

方作橫排，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

4、專(zhuān)用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm,

圓邊寬為0.1cm,上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，專(zhuān)用章內(nèi)容放在

章的下邊作橫排，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

5、其他企業(yè)所屬部門(mén)及個(gè)休、私營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為圓形，直

徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星，印章上刊刻營(yíng)業(yè)執(zhí)照

上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，印文字體一律使用簡(jiǎn)化的宋體。

6、工商企業(yè)合同專(zhuān)用章不論何種經(jīng)濟(jì)成分一律為圓形，直徑為

5.8cm,圓邊寬為0.15cm,上刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，中央不刊

五角星，企業(yè)開(kāi)戶銀行、銀行帳號(hào)、電話號(hào)碼及企業(yè)地址，自上而下

橫排，如刻多枚合同專(zhuān)用章，印章下端應(yīng)加刻編號(hào)，印文使用簡(jiǎn)化的

宋體字。

7、有限責(zé)任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm,專(zhuān)用章和公

司所屬部門(mén)印章直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星，五

角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后

段自左而右橫行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

8、股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4.2cm,圓邊寬為

0.12cm,專(zhuān)用章和公司所屬部門(mén)印章直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,

中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段

自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排，印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。

9、中外合資（合作）、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形，

橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中央不刊五角星（要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)

予），企業(yè)名稱自左而右環(huán)行，或自左而右橫排，根據(jù)用章單位的要

求，可刻制鋼印和中英文印章。

10、地方性社會(huì)團(tuán)體的印章規(guī)格為圓形，直徑為4.2cm,中央刊

五角星，五角星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱，左而右環(huán)行，印文使用簡(jiǎn)化的宋

體字。

11、學(xué)校及其所屬職能機(jī)構(gòu)的印章一律為圓形，高等學(xué)校印章,

直徑為4.2cm,中心部位刊五角星或校徽，所刊名稱自左而右環(huán)行,

其所屬職能機(jī)構(gòu)印章，直徑為4.0cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱，職能

機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列，中心部位一律空白，中

等（含中等）以下學(xué)校印章，直徑為4.0cm,,中心部刊五角星或?；?

所刊名稱自左而右環(huán)行，其所職能機(jī)構(gòu)印章直徑為4cm,自左而右環(huán)

行學(xué)校名稱，能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列。中心部

位一律空白，各級(jí)各類(lèi)學(xué)校鋼印，直徑一律為.3.6cm

12、發(fā)票專(zhuān)用章

發(fā)票專(zhuān)用章的形狀為橢圓形，長(zhǎng)軸為40nlm、短軸為30mm、邊寬

1mm,印色為紅色。

發(fā)票專(zhuān)用章中夬刊納稅人識(shí)別號(hào)；外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)

行，如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多，可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱；下刊”發(fā)票專(zhuān)用章”字樣。

使用多枚發(fā)票專(zhuān)用章的納稅人，應(yīng)在每枚發(fā)票專(zhuān)用章正下方刊順序編

碼,如“（1）、（2）……”字樣。

發(fā)票專(zhuān)用章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化字，字體為仿宋體；”發(fā)票專(zhuān)

用章"字樣字高4.6mm、字寬3mm；納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)

名稱字?jǐn)?shù)確定;納稅人識(shí)別號(hào)數(shù)字為Arial體，數(shù)字字高為3.7?,

字寬L3mmo

公章材質(zhì)：

公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì)，因?yàn)槿缧柙阢y行

開(kāi)對(duì)公賬戶時(shí)紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì)，銀行不給予備案，無(wú)法完

成留印鑒的程序。

以上公章規(guī)格、尺寸僅供參考，實(shí)際請(qǐng)依照所在地公安局規(guī)定的

尺寸。

各個(gè)公司都有自己的

項(xiàng)目部印章管理辦法

為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章刻制、保管、使用、收回進(jìn)行規(guī)范管理，從

源頭上預(yù)防項(xiàng)目部印章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛，特制訂項(xiàng)目

部印章管理辦法。

第一條項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向綜合辦公室提出申請(qǐng)，填

寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》報(bào)公司審批，批準(zhǔn)后由綜合辦公室在公安機(jī)關(guān)

指定并備案的刻章點(diǎn)刻制，項(xiàng)目部無(wú)權(quán)刻制，未通過(guò)公司刻制且未在

綜合辦公室備案的印章均為非法印章，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)非法印章刻

制產(chǎn)生的所有后果C

第二條項(xiàng)目部印章由公司或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的專(zhuān)人保管，領(lǐng)用

人必須在《項(xiàng)目部印章使用責(zé)任承諾書(shū)》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

如因個(gè)人原因不慎丟失印章或被盜，專(zhuān)管員要及時(shí)向公司報(bào)告，并在

新聞媒體上予以刊登遺失公告，必要時(shí)予乂報(bào)警處理。

第三條印章專(zhuān)管員必須按照公司的印章使用程序和使用范圍用

印。

第四條項(xiàng)目部技術(shù)資料專(zhuān)用章只能用在與本工程相關(guān)的技術(shù)資

料、質(zhì)量資料、安全資料；與工程相關(guān)方的工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、

備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、與業(yè)主各類(lèi)簽

證，與上級(jí)往來(lái)文件等資料等，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印。

項(xiàng)目部技術(shù)資料專(zhuān)用章嚴(yán)禁用在項(xiàng)目部分包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資

料上。

第五條項(xiàng)目部公章用在本辦法第四條相關(guān)資料上時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印，項(xiàng)目部公章用在項(xiàng)目部分包合同及結(jié)算單

等經(jīng)濟(jì)資料上時(shí)，必須通過(guò)公司工程部的審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用印。

第六條項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議、投資、墊資、

經(jīng)營(yíng)、貸款、擔(dān)保、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項(xiàng)。

第七條違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項(xiàng)目

部印章，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門(mén)處理。

1、項(xiàng)目部印章用于非項(xiàng)目工程資料使用的；

2、利用項(xiàng)目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；

3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制項(xiàng)目部印章。

第八條項(xiàng)目部印章專(zhuān)管員是項(xiàng)目部印章管理使用的第一責(zé)任人,

因管理使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由印章專(zhuān)管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承

擔(dān)全部責(zé)任。

第九條違反印章管理制度的，公司人員視情節(jié)輕重給予警告、

調(diào)離崗位、單處或并處200元?500元罰款。

第十條私自刻印技術(shù)資料專(zhuān)用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目

部伍仟元至壹萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有

經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任；技術(shù)資料專(zhuān)用章使用在勞務(wù)分包合同、采購(gòu)合

同、租賃合同、結(jié)算資料等經(jīng)濟(jì)文件上時(shí)，處罰責(zé)任人貳仟元至伍仟

?7Goo

第十一條私自刻印項(xiàng)目部公章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部

壹萬(wàn)元至伍萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)

濟(jì)損失和法律責(zé)任c

第十二條私自刻印公司合同專(zhuān)用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)

目部伍萬(wàn)元至拾萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所

有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

第十三條私自刻印公司公章或公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的，視情節(jié)嚴(yán)重

程度處罰項(xiàng)目部拾萬(wàn)元至貳拾萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀，并由責(zé)任人

承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

第十四條本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

涉及到印章的相關(guān)法律規(guī)定：

刑法：

第二百八十條【偽造、變?cè)臁①I(mǎi)賣(mài)國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章

罪；盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪；偽造公司、企業(yè)、

事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪；偽造、變?cè)臁①I(mǎi)賣(mài)身份證件罪】偽造、

變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)或者盜紛、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，

處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金;情

節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。

偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的，處三年以下有

期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金。

偽造、變?cè)臁①I(mǎi)賣(mài)居民身份證、護(hù)照、社會(huì)保障卡、駕駛證等依

法可以用于證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或

者剝奪政治權(quán)利，并處罰金；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上七年以下有期

徒刑，并處罰金。

第三百七十五條【偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊(duì)公文、證件、印

章罪；盜竊、搶奪武裝部隊(duì)公文、證件、印章罪；非法生產(chǎn)、買(mǎi)賣(mài)武裝

部隊(duì)制式服裝罪；偽造、盜竊、買(mǎi)賣(mài)、非法提供、非法使用武裝部隊(duì)

專(zhuān)用標(biāo)志罪】偽造、變?cè)臁①I(mǎi)賣(mài)或者盜竊、士奪武裝部隊(duì)公文、證件、

印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)

嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑。

非法生產(chǎn)、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊(duì)制式服裝，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有

期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金。

偽造、盜竊、買(mǎi)賣(mài)或者非法提供、使用武裝部隊(duì)車(chē)輛號(hào)牌等專(zhuān)用

標(biāo)志，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者

單處罰金；情節(jié)特別嚴(yán)重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰

金

單位犯第二款、第三款罪的，對(duì)單位判處罰金，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)

的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照各該款的規(guī)定處罰。公章管理

制度篇4

一、印章的發(fā)放和回收

所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作

需要提出刻制印章的申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬

單位及部門(mén)都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

2、印章刻制：刻制申請(qǐng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

三、印章的管理

1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)印

章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一

備案，并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章必須由專(zhuān)人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上

予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持

有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

四、印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及

時(shí)登記。

2、各類(lèi)印章使用應(yīng)具備的條件為：

（1）行政章：僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情

況，不得當(dāng)“專(zhuān)用”印章使用。

（2）合同專(zhuān)用章：僅限于各類(lèi)合同、物、議簽訂時(shí)專(zhuān)用。

（3）資料專(zhuān)用章：僅限于各類(lèi)資料專(zhuān)用。

⑷財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)印章。

單位對(duì)外的現(xiàn)金、根行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、叱務(wù)

委托書(shū)等）、以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門(mén)備案等用途）等。

⑸私人印鑒章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人

印鑒章。通常須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。特殊情況下，

可通過(guò)電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補(bǔ)簽《印章

使用登記表》（見(jiàn)附件Do

3、章印使用程序：

⑴公司各級(jí)人員需使用印章時(shí)，每次必須按要求填寫(xiě)《章印使用

登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)有關(guān)人員審核，

并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后，印章保管人方可蓋章。

（2）印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予

以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。

（3）在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

（4）涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法

律顧問(wèn)審核后方可蓋章。

（5）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章

無(wú)須經(jīng)上述程序，特殊情況除外。

（6）印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的,

應(yīng)事先填寫(xiě)《印章使用登記表》，詳細(xì)注明事由，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理

批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上人員攜帶使用。

（7）公章的使用決定權(quán)歸董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，其他各印章的使用決

定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

五、印章的作廢和銷(xiāo)毀

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)

毀申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件2）經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。

六、責(zé)任

1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司

報(bào)告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦

法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政

處分并賠償公司的實(shí)際損失，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)

機(jī)關(guān)處理。公章管理制度篇5

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維

護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行

政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制

手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明

啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，

財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別

保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單

須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到

日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確

需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部

門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。

如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)

人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)

事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，

以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合

查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、

監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集

團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、

銷(xiāo)毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加

蓋公司公章；

2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；

3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)

部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可

用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)

定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊

確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)

向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須

立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一歿情

況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置

時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)

人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審

核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必

須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒意，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審

核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

第七條違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造

成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交

相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

第八條附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責(zé)任書(shū)》公章管理制度篇6

第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章

的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門(mén)行政

性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第二章印章的刻制

第四條木所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā)，所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室

負(fù)責(zé)刻制。

第五條所屬各部門(mén)刻制印章，必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),

向所辦公室提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門(mén)審批。任何

部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)印章。

第六條各部門(mén)印章正式啟用時(shí)，必須先到所辦公室留存印簽備

案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章印章的管理

第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室，所長(zhǎng)印章存放和

使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處，部門(mén)印章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室，未

經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

第八條因特殊原因，確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用本所印章的,

應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，派遣專(zhuān)人攜帶前往。

第九條本所印章管理，由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)

責(zé)，部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手

續(xù)，防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示，經(jīng)所長(zhǎng)辦公室

主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門(mén)印章使用前，應(yīng)報(bào)經(jīng)

本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,

然后加蓋本所印章c在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加

蓋本所印章。公章管理制度篇7

一、印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)

票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)

利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理

應(yīng)做到分散管理、用互制約、專(zhuān)人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、

規(guī)范用印。

1、印章刻制

(1)所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。因工作需

要申請(qǐng)新印章時(shí)，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，并說(shuō)明新增印章的原因、用

途和樣式等，經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(2)印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人(至少兩人同行)領(lǐng)回

并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信

息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊(cè)中存檔。

(3)刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國(guó)家規(guī)定在

國(guó)家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私

自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所

有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

2、印章保管

(1)印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備

良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)

任與權(quán)利。

(2)任何部門(mén)在啟用印章前，均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接

受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書(shū)面簽收手續(xù)。

印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現(xiàn)

有被使用過(guò)的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政

部門(mén)應(yīng)將簽收表單(應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、行政

部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。

(3)公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。

法定代表人私章與公章應(yīng)分部門(mén)保管，其保管人不得為同一人。

(4)印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、

被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)

承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人，由總經(jīng)理負(fù)

責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總

經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)

使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門(mén)，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。

印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)

或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有

監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原

則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)

使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的

審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)

理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，

但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依

據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用,

業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

⑤其他職能部門(mén)印章保管人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有

獨(dú)立使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

⑥非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、

合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同

意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專(zhuān)人管理、嚴(yán)格審

批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)(剩余紙張或文件)等辦

法嚴(yán)格管理。

⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借

出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事

先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共

同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)刃、人應(yīng)共同歸還印章，并辦

理借用注銷(xiāo)登記。

⑧經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法

性負(fù)全責(zé)。

⑨印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用

印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追

究其責(zé)任。

三、印章使用

1、公章

(1)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報(bào)

表等)，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。

(2)申請(qǐng)蓋章人須填寫(xiě)申請(qǐng)單，填寫(xiě)內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門(mén)、經(jīng)辦

人姓名(本人簽名)、申請(qǐng)日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門(mén)或

用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整無(wú)誤，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意

后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)

的蓋章簽批人，下同)核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門(mén)核

實(shí)確認(rèn)的，申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門(mén)相應(yīng)人員的簽字。

(3)總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)

責(zé)保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。

(4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)

單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事

項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記簿內(nèi)簽收并檢

查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章

保管人應(yīng)將申請(qǐng)單攻集存檔。

(5)負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文伶的專(zhuān)人不得遺失、增加、

替換、扣押文件資料，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé)。

2、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑

總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私

章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋

章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審

批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章

(1)公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需

要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

(2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)

業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,

方可蓋章。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù)，由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付

款申請(qǐng)單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。

(3)現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方

可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋

財(cái)務(wù)章。

(4)發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，僅在公司對(duì)外

開(kāi)具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

4、合同章

合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)

購(gòu)銷(xiāo)合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有

業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)

合同章。公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門(mén)存

檔。

5、業(yè)務(wù)章

各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門(mén)內(nèi)部使

用，主要用于公司內(nèi)部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內(nèi)部管理使用。職

能部門(mén)業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章)對(duì)外使用的應(yīng)比照合

同章管理規(guī)定，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限為使用。

四、印章廢止、更換

(1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈公司

總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總

部行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

(2)遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并由印章保管人員

填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單(詳細(xì)說(shuō)明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已

經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議)

呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門(mén)按批示處理。

(3)如遺失公司基本印章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票