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文檔簡介
有關(guān)國通快遞回單業(yè)務(wù)操作流程的告知
各部門、網(wǎng)點、分撥中心、直營公司:
總則:回單業(yè)務(wù)為有償服務(wù),總部自10月1日起按2.5元/份發(fā)售回單信封,派件網(wǎng)點收取2元
/票的服務(wù)費;回單的延誤、遺失責任按《國通網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度》執(zhí)行。具體內(nèi)容如下:
一、發(fā)件網(wǎng)點運單填寫
在運單中下方的I“備注”或“內(nèi)件品名”欄內(nèi)注明“簽回單”字樣。
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注明:簽收回單.
二、發(fā)件網(wǎng)點回單操作
1、回單套分為“公司聯(lián)”與“客戶聯(lián)”,公司聯(lián)與客戶聯(lián)日勺填寫必須一致。
2、回單套H勺填寫:
A例:上海至桐廬運單號:2128735010,填寫回單信封的“始發(fā)地”應(yīng)填桐廬,“目的地”
應(yīng)填上海,表白此回單是由桐廬返回上海的;
B回單套上的“寄件公司”填寫的有關(guān)資料為運單上標明的收件公司資料(公司名稱、地址、
電話、收單人姓名);
C回單套上歐I“收件公司”填寫的有關(guān)資料為運單上標明日勺寄件公司資料(公司名稱、地址、
電話、寄單人姓名),并在回隹信封上注明貨品的原運單號碼O
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注意寄收公司與觸故區(qū)別一
注意始發(fā)地、目的地
與運單填寫相區(qū)別.,
3、回單套的操作:
寄件網(wǎng)點的收件員在收貨時應(yīng)將回單套填寫好,回單套應(yīng)與運單同步裝在透明塑料袋中再粘貼
在貨品上(回單套不封口)。
4、公司聯(lián)為派件網(wǎng)點存根,客戶聯(lián)為寄件客戶收取,發(fā)件網(wǎng)點憑運單號即可查詢相應(yīng)的回單
號碼。
三、發(fā)件網(wǎng)點回單的系統(tǒng)操作
回單的錄單規(guī)定:網(wǎng)點在錄單時,在“運單編號”欄里錄入相應(yīng)運單號碼,在“貨單編號”欄里
全品運?狀態(tài)咨控I英收時效維護▼飯件著單打印乂快件累寫查詢一「立京京
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奇件8期2012M26▼京運福國通0目的地Q強制默認頃取件受當前客戶運費總t
疑件員|…有的護0支付放府月嬉▼」函強懶認項目敬0.00
逐季茱?「快速錄單
基本信息
運?韁號,有件日期▼取件員0承運商0轉(zhuǎn)入單號
目的地/□支付方式IK快件Ji團▼
/體聯(lián)”計!MHI保價費幡運成本
廟收運費/你*運舞其他費廣本貨單編號
加》費/總運費代出然子?
寄1tfMi息/
寄百戶/2哥益人XF停電送寄件車41密件慎如
錄入回單號
錄入運單號
錄入回單號碼,以此操作綁定即可,回單無需做發(fā)件掃描操作。
四、派件網(wǎng)點回單操作
1、當派件網(wǎng)點發(fā)現(xiàn)需要簽回單的快件而沒有回單套或無回單時,應(yīng)及時告知發(fā)件網(wǎng)點并由派件
網(wǎng)點補寫回單套,網(wǎng)絡(luò)管理中心將對發(fā)件網(wǎng)點處以10元/票的罰金;罰金所有獎勵派件網(wǎng)點;
2、貨品正常簽收后,發(fā)至江、浙、滬、皖地區(qū)日勺回單務(wù)必在當天返回發(fā)件網(wǎng)點,發(fā)至外圍都
市口勺回單務(wù)必在3天內(nèi)返回發(fā)件網(wǎng)點,否則按延誤件或遺失件解決。
3、派件網(wǎng)點日勺派件員須將回單交由收件客戶簽字,再重新放入回單套中封好。
4、回單套的“公司聯(lián)”由返回回單日勺派件網(wǎng)點存根留底,以備查詢。另:為保iE回單時效及回
單的精確率,寄件網(wǎng)點務(wù)必要在回單上注明主單號,對H勺書寫回單昂首,以免回單又返回派件網(wǎng)點,
寄件網(wǎng)點要登記回單號備查,同步目的網(wǎng)點也要登記每天返回的回單。
5、回單做好發(fā)件掃描后返回,必須貼至國通信封予以發(fā)回。
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色巴2?警過:二…?衛(wèi)(回單專用)”
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04006-773-777
五、返回回單的系統(tǒng)操作
派件網(wǎng)點在做回單返回時,必須在掃描-貨單發(fā)件做發(fā)件掃描,達到原寄件網(wǎng)點時原寄件
網(wǎng)點應(yīng)在掃描-貨單到件做到件掃描,并及時將數(shù)據(jù)上傳到快遞服務(wù)管理系統(tǒng),以便對回單的去向在
網(wǎng)上進行信息跟蹤。
派件網(wǎng)點在做回單返回時,必須
在掃描-貨單發(fā)件做發(fā)件掃描
六、分撥中心操作(派件網(wǎng)點返回回單)
對發(fā)件網(wǎng)點隨貨粘貼在
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