共享汽車備案管理制度總則目的為加強公司共享汽車的管理，規(guī)范共享汽車備案工作流程，確保共享汽車運營符合法律法規(guī)及相關政策要求，保障公司共享汽車業(yè)務的安全、有序、高效開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司共享汽車業(yè)務涉及的車輛備案、駕駛員備案、運營資質備案等相關工作?；驹瓌t1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及地方政府相關規(guī)定，確保備案工作合法合規(guī)。2.準確性原則：備案信息應真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。3.及時性原則：按照規(guī)定的時間節(jié)點及時辦理備案手續(xù)，避免因延誤導致業(yè)務受阻。4.動態(tài)管理原則：根據業(yè)務發(fā)展、政策變化等情況，及時更新備案信息，確保備案信息的有效性。車輛備案管理車輛購置備案1.共享汽車采購前，采購部門應向車輛管理部門提供車輛購置計劃，包括車輛品牌、型號、數量、購置時間等信息。2.車輛管理部門根據采購計劃，負責辦理車輛購置備案手續(xù)，包括向車輛生產廠家或經銷商獲取車輛合格證、車輛一致性證書等相關資料，并在規(guī)定時間內到當地車輛管理所辦理車輛注冊登記手續(xù)，取得機動車行駛證。3.車輛注冊登記完成后，車輛管理部門應將車輛行駛證、車輛登記證書等相關資料復印件存檔，并建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購置時間、使用情況等。車輛保險備案1.共享汽車必須按照國家規(guī)定購買交強險，并根據運營風險情況購買商業(yè)保險，包括但不限于車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等。2.保險購買后，保險部門應及時向車輛管理部門提供保險合同副本及相關保險憑證，車輛管理部門負責將保險信息進行備案，并確保保險在有效期內。3.車輛管理部門應定期檢查車輛保險情況，提前提醒保險到期車輛及時續(xù)保，確保車輛始終處于有效保險狀態(tài)。車輛技術狀況備案1.車輛管理部門應建立車輛技術檔案，記錄車輛定期維護保養(yǎng)、維修、檢測等情況。2.共享汽車每次上線運營前，駕駛員應進行車輛外觀、內飾、性能等方面的檢查，發(fā)現問題及時報告車輛管理部門。3.車輛管理部門應定期組織車輛技術狀況檢查，委托有資質的檢測機構對車輛進行年度安全技術檢驗，確保車輛技術狀況符合運營要求。車輛技術狀況檢查及檢驗結果應進行備案。車輛變更備案1.共享汽車如發(fā)生車輛所有權轉移、車輛用途變更、車輛主要部件更換等情況，車輛管理部門應及時辦理車輛變更備案手續(xù)。2.車輛變更備案需提供相關證明材料，如車輛買賣合同、車輛變更用途審批文件、更換部件的質量合格證明等，并按照車輛管理所要求辦理相關手續(xù)。3.車輛變更備案完成后，車輛管理部門應更新車輛檔案信息，確保備案信息準確無誤。駕駛員備案管理駕駛員資質審核1.招聘共享汽車駕駛員時，人力資源部門應嚴格按照公司規(guī)定的駕駛員資質條件進行審核，包括年齡、駕駛證準駕車型、駕駛年限、無重大交通違法記錄等。2.駕駛員應提供身份證、駕駛證、體檢證明等相關資料原件及復印件，人力資源部門負責對資料進行真實性、有效性審核，并留存復印件存檔。3.對于符合資質條件的駕駛員，人力資源部門應組織進行面試、背景調查等環(huán)節(jié)，確保駕駛員具備良好的職業(yè)道德和服務意識。駕駛員培訓與考核1.新入職駕駛員必須參加公司組織的崗前培訓，培訓內容包括共享汽車運營管理規(guī)定、安全駕駛知識、服務規(guī)范等。2.培訓結束后，駕駛員應參加理論考試和實際操作考核，考核合格后方可上崗。3.公司定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，不斷提高駕駛員的業(yè)務水平和安全意識。同時，建立駕駛員考核機制，對駕駛員的服務質量、安全駕駛等方面進行定期考核，考核結果與駕駛員績效掛鉤。駕駛員信息備案1.駕駛員入職后，人力資源部門應及時將駕駛員基本信息（包括姓名、性別、身份證號碼、駕駛證號碼、聯系方式等）、資質審核情況、培訓考核記錄等信息錄入公司駕駛員管理系統，并向車輛管理部門進行備案。2.車輛管理部門根據駕駛員備案信息，為駕駛員分配共享汽車，并在車輛管理系統中記錄駕駛員與車輛的對應關系。3.駕駛員信息如有變更，如聯系方式、駕駛證有效期等，應及時通知人力資源部門和車輛管理部門，人力資源部門負責更新駕駛員管理系統信息，車輛管理部門負責更新車輛分配信息。駕駛員違規(guī)處理與備案1.駕駛員在運營過程中如發(fā)生交通違法、交通事故等違規(guī)行為，車輛管理部門應及時收集相關信息，并按照公司規(guī)定進行處理。2.對于輕微違規(guī)行為，如交通違法未造成事故的，公司可對駕駛員進行警告、罰款等處罰，并記錄在駕駛員違規(guī)檔案中。3.對于嚴重違規(guī)行為，如發(fā)生交通事故負主要責任、酒后駕駛等，公司應立即停止駕駛員的運營資格，并按照法律法規(guī)及公司規(guī)定進行嚴肅處理。同時，將駕駛員違規(guī)情況向相關部門備案，如交通運輸管理部門、保險機構等。運營資質備案管理營業(yè)執(zhí)照備案1.公司設立共享汽車運營業(yè)務時，應按照工商行政管理部門要求辦理營業(yè)執(zhí)照登記手續(xù)，經營范圍應明確包含共享汽車運營服務等相關內容。2.營業(yè)執(zhí)照辦理完成后，公司行政部門應將營業(yè)執(zhí)照副本復印件存檔，并向當地工商行政管理部門進行備案。道路運輸經營許可證備案1.公司從事共享汽車運營服務，必須依法取得道路運輸經營許可證。2.行政部門負責向當地交通運輸管理部門申請辦理道路運輸經營許可證，申請時應提交公司營業(yè)執(zhí)照、車輛行駛證、駕駛員資質證明、運營管理制度等相關材料。3.道路運輸經營許可證辦理完成后，行政部門應將許可證副本復印件存檔，并向交通運輸管理部門進行備案。同時，應按照許可證規(guī)定的經營范圍、車輛數量、運營區(qū)域等開展共享汽車運營業(yè)務，不得擅自超范圍經營。運營服務質量備案1.公司應建立健全運營服務質量管理制度，包括服務標準、投訴處理機制、服務質量考核等。2.定期對共享汽車運營服務質量進行自查自糾，并將服務質量報告向當地交通運輸管理部門備案。服務質量報告應包括運營數據統計、服務投訴情況分析、服務質量改進措施等內容。3.積極配合交通運輸管理部門等相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供運營服務質量相關資料，對于檢查中發(fā)現的問題及時整改，并將整改情況向相關部門備案。備案信息管理備案信息收集1.各部門按照本制度規(guī)定的職責分工，負責收集共享汽車備案所需的各類信息，包括車輛信息、駕駛員信息、運營資質信息等。2.信息收集過程中，應確保信息的真實性、準確性和完整性，要求提供信息的部門或個人對信息的真實性負責。備案信息錄入與存儲1.車輛管理部門、人力資源部門、行政部門等應將收集到的備案信息及時錄入公司相關管理系統，并進行分類存儲。2.備案信息應按照一定的格式和規(guī)范進行錄入，確保信息的一致性和可讀性。同時，應建立備份機制，定期對備案信息進行備份，防止信息丟失。備案信息查詢與使用1.公司內部相關部門因工作需要可查詢共享汽車備案信息，但必須經過授權，并遵守信息保密規(guī)定。2.嚴禁將備案信息泄露給無關人員或用于非公司業(yè)務目的。如因工作需要向外部單位提供備案信息，必須經過公司相關領導審批，并簽訂保密協議。備案信息更新與維護1.隨著共享汽車業(yè)務的發(fā)展和相關政策法規(guī)的變化，各部門應及時更新備案信息，確保備案信息的有效性和準確性。2.定期對備案信息進行清理和核對，刪除已注銷或無效的備案信息，補充新的備案信息，保證備案信息庫的實時性和完整性。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查機制1.公司成立監(jiān)督檢查小組，定期對共享汽車備案管理工作進行檢查，包括備案手續(xù)辦理情況、備案信息準確性、車輛技術狀況、駕駛員資質等方面。2.監(jiān)督檢查小組可通過現場檢查、系統數據比對、用戶反饋等方式獲取檢查信息，對發(fā)現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。責任追究制度1.對于在共享汽車備案管理工作中違反本制度規(guī)定的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的責任追究。2.責任追究方式包括警告、罰款、解除勞動合同等。對于因違規(guī)行為給公司造成經濟損失或不良影響的，違規(guī)責任人應承擔相應的賠償責任。3.如發(fā)現備案