學(xué)校報(bào)刊征訂管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校報(bào)刊征訂工作，確保報(bào)刊征訂工作的公開(kāi)、公平、公正，滿足師生的閱讀需求，豐富校園文化生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有報(bào)刊征訂相關(guān)工作，包括但不限于報(bào)刊種類的確定、征訂流程的執(zhí)行、費(fèi)用管理等。（三）基本原則1.按需征訂原則：根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、文化建設(shè)以及師生的實(shí)際閱讀需求，合理選擇報(bào)刊種類，確保征訂的報(bào)刊能夠?yàn)閹熒峁┯袃r(jià)值的信息和知識(shí)。2.公開(kāi)透明原則：報(bào)刊征訂過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，接受師生監(jiān)督，確保征訂信息準(zhǔn)確、公正，避免暗箱操作。3.成本效益原則：在滿足需求的前提下，充分考慮征訂成本，優(yōu)化報(bào)刊征訂方案，提高資金使用效益。二、報(bào)刊征訂管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）報(bào)刊征訂工作小組1.組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表等組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定報(bào)刊征訂計(jì)劃，根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求和師生意見(jiàn)，確定年度報(bào)刊征訂的種類、數(shù)量等。審核報(bào)刊征訂預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。對(duì)報(bào)刊征訂過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決征訂過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。定期對(duì)報(bào)刊征訂工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷完善征訂工作機(jī)制。（二）學(xué)校辦公室1.職責(zé)作為報(bào)刊征訂工作的牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)報(bào)刊征訂工作小組的各項(xiàng)工作。收集、整理師生對(duì)報(bào)刊征訂的意見(jiàn)和建議，反饋給報(bào)刊征訂工作小組。負(fù)責(zé)報(bào)刊征訂合同的簽訂、存檔等工作。協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好報(bào)刊征訂費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)銷工作。（三）各部門(mén)1.職責(zé)根據(jù)本部門(mén)工作實(shí)際和師生需求，提出報(bào)刊征訂的種類和數(shù)量建議。配合學(xué)校辦公室做好本部門(mén)師生報(bào)刊征訂信息的統(tǒng)計(jì)和匯總工作。協(xié)助做好報(bào)刊征訂過(guò)程中的宣傳、解釋等工作。（四）教師代表1.職責(zé)從教學(xué)、科研角度出發(fā)，對(duì)報(bào)刊征訂種類提出專業(yè)意見(jiàn)和建議。向師生宣傳報(bào)刊征訂的目的和意義，引導(dǎo)師生積極參與征訂工作。對(duì)報(bào)刊征訂工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)反饋問(wèn)題。（五）學(xué)生代表1.職責(zé)反映學(xué)生對(duì)報(bào)刊的閱讀需求和興趣愛(ài)好，為報(bào)刊征訂提供參考。協(xié)助做好學(xué)生報(bào)刊征訂信息的收集和統(tǒng)計(jì)工作。參與報(bào)刊征訂工作的宣傳和推廣，提高學(xué)生的參與度。三、報(bào)刊征訂流程（一）需求調(diào)研1.每年[具體時(shí)間]前，學(xué)校辦公室通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等形式，廣泛征求師生對(duì)報(bào)刊征訂的意見(jiàn)和建議，了解師生的閱讀需求和興趣方向。2.各部門(mén)結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際，向?qū)W校辦公室提交報(bào)刊征訂需求清單，包括報(bào)刊名稱、訂閱數(shù)量、訂閱理由等。3.教師代表和學(xué)生代表根據(jù)師生反饋情況，整理形成報(bào)刊征訂建議清單，提交給報(bào)刊征訂工作小組。（二）計(jì)劃制定1.報(bào)刊征訂工作小組根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，制定年度報(bào)刊征訂計(jì)劃。2.年度報(bào)刊征訂計(jì)劃應(yīng)明確報(bào)刊種類、訂閱數(shù)量、訂閱范圍、訂閱期限、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.報(bào)刊征訂計(jì)劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）供應(yīng)商選擇1.學(xué)校辦公室根據(jù)報(bào)刊征訂計(jì)劃，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的報(bào)刊供應(yīng)商。2.對(duì)參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的服務(wù)能力和合理的價(jià)格水平。3.與選定的供應(yīng)商簽訂報(bào)刊征訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括報(bào)刊種類、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）征訂信息發(fā)布1.在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等顯著位置發(fā)布報(bào)刊征訂信息，包括報(bào)刊種類、訂閱價(jià)格、訂閱方式、征訂時(shí)間等內(nèi)容，確保師生能夠及時(shí)了解征訂信息。2.組織召開(kāi)報(bào)刊征訂動(dòng)員會(huì)，向師生詳細(xì)介紹報(bào)刊征訂計(jì)劃和相關(guān)政策，鼓勵(lì)師生積極參與征訂。（五）征訂信息收集1.師生根據(jù)自身需求，填寫(xiě)報(bào)刊征訂申請(qǐng)表，注明報(bào)刊名稱、訂閱數(shù)量、訂閱期限等信息，并簽字確認(rèn)。2.各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門(mén)師生的報(bào)刊征訂申請(qǐng)表，進(jìn)行匯總整理后提交給學(xué)校辦公室。3.學(xué)校辦公室對(duì)各部門(mén)提交的征訂申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（六）征訂匯總與統(tǒng)計(jì)1.學(xué)校辦公室根據(jù)審核后的征訂申請(qǐng)表，按照?qǐng)?bào)刊種類、訂閱部門(mén)、訂閱數(shù)量等進(jìn)行分類匯總和統(tǒng)計(jì)，形成全校報(bào)刊征訂匯總表。2.將報(bào)刊征訂匯總表提交給報(bào)刊征訂工作小組審核，確保征訂數(shù)量與計(jì)劃相符，征訂信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（七）費(fèi)用結(jié)算與支付1.學(xué)校辦公室根據(jù)報(bào)刊征訂匯總表和合同約定，與供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.供應(yīng)商提供合法有效的發(fā)票后，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷和支付。3.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)報(bào)刊征訂費(fèi)用進(jìn)行核算和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。四、報(bào)刊征訂預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.報(bào)刊征訂預(yù)算應(yīng)根據(jù)年度報(bào)刊征訂計(jì)劃編制，明確各項(xiàng)報(bào)刊征訂的費(fèi)用明細(xì)，包括報(bào)刊訂閱費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮學(xué)校經(jīng)費(fèi)狀況和實(shí)際需求，確保預(yù)算合理、可行。3.報(bào)刊征訂預(yù)算經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后納入學(xué)校年度預(yù)算管理。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行報(bào)刊征訂工作，不得超預(yù)算征訂報(bào)刊。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照學(xué)校預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行審批。3.加強(qiáng)對(duì)報(bào)刊征訂預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。（三）預(yù)算監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)刊征訂預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算安排和財(cái)務(wù)制度規(guī)定。2.審計(jì)部門(mén)定期對(duì)報(bào)刊征訂預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和效益性。3.對(duì)違反預(yù)算管理規(guī)定的行為，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、報(bào)刊征訂質(zhì)量與服務(wù)管理（一）質(zhì)量要求1.供應(yīng)商應(yīng)確保提供的報(bào)刊質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，無(wú)破損、缺頁(yè)、印刷不清等問(wèn)題。2.學(xué)校辦公室定期對(duì)收到的報(bào)刊進(jìn)行質(zhì)量檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。3.對(duì)于質(zhì)量不合格的報(bào)刊，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或退款。（二）服務(wù)要求1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式及時(shí)配送報(bào)刊，確保師生能夠按時(shí)收到報(bào)刊。2.建立良好的售后服務(wù)機(jī)制，及時(shí)處理師生在報(bào)刊征訂和閱讀過(guò)程中遇到的問(wèn)題，如報(bào)刊丟失、漏發(fā)等。3.學(xué)校辦公室定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。（三）投訴處理1.設(shè)立報(bào)刊征訂投訴電話和郵箱，接受師生對(duì)報(bào)刊征訂質(zhì)量和服務(wù)的投訴。2.對(duì)師生的投訴及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。3.對(duì)于投訴屬實(shí)的供應(yīng)商，按照合同約定進(jìn)行相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重的取消其合作資格。六、報(bào)刊征訂檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.報(bào)刊征訂工作相關(guān)文件，包括年度報(bào)刊征訂計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)議紀(jì)要等。2.報(bào)刊征訂合同及相關(guān)協(xié)議。3.報(bào)刊征訂申請(qǐng)表、匯總表等征訂信息資料。4.報(bào)刊征訂費(fèi)用結(jié)算憑證、發(fā)票等財(cái)務(wù)資料。5.報(bào)刊質(zhì)量檢查記錄、服務(wù)評(píng)價(jià)記錄、投訴處理記錄等相關(guān)資料。（二）檔案整理1.按照檔案管理的要求，對(duì)報(bào)刊征訂檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案資料齊全、完整。2.建立檔案目錄，便于查找和使用。3.對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保檔案數(shù)據(jù)安全。（三）檔案保管1.設(shè)立專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.按照檔案保管期限的要求，對(duì)報(bào)刊征訂檔案進(jìn)行妥善保管，不得擅自銷毀。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱報(bào)刊征訂檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不