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學(xué)校債務(wù)業(yè)務(wù)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校債務(wù)業(yè)務(wù)管理,規(guī)范債務(wù)行為,防范債務(wù)風(fēng)險,確保學(xué)校財務(wù)安全與穩(wěn)定,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校各項債務(wù)業(yè)務(wù)的管理,包括但不限于銀行貸款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等。(三)基本原則1.合法性原則:學(xué)校債務(wù)業(yè)務(wù)的開展必須符合國家法律法規(guī)和政策要求。2.風(fēng)險可控原則:在舉債過程中,充分評估債務(wù)風(fēng)險,確保債務(wù)規(guī)模與學(xué)校經(jīng)濟(jì)承受能力相適應(yīng),有效控制債務(wù)風(fēng)險。3.規(guī)范透明原則:債務(wù)業(yè)務(wù)操作應(yīng)遵循規(guī)范的流程,信息公開透明,接受監(jiān)督。4.效益原則:合理利用債務(wù)資金,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展。二、債務(wù)業(yè)務(wù)管理職責(zé)分工(一)學(xué)校管理層1.負(fù)責(zé)審批學(xué)校債務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)決策,包括舉債規(guī)模、用途、還款計劃等。2.監(jiān)督債務(wù)業(yè)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,對重大債務(wù)問題進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)解決。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)債務(wù)業(yè)務(wù)的日常核算與管理,包括賬務(wù)處理、利息計算、還款安排等。2.定期編制債務(wù)報表,分析債務(wù)狀況,為管理層提供決策依據(jù)。3.參與債務(wù)風(fēng)險評估,提出風(fēng)險防控建議。4.配合相關(guān)部門做好債務(wù)資金的使用管理和監(jiān)督工作。(三)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記、評估等工作,為債務(wù)業(yè)務(wù)提供資產(chǎn)信息支持。2.協(xié)助財務(wù)部門做好以資產(chǎn)為抵押或質(zhì)押的債務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)工作,確保資產(chǎn)安全。(四)項目管理部門1.負(fù)責(zé)提出債務(wù)資金使用項目的申請,明確項目資金需求、用途、預(yù)期效益等。2.組織項目實施,確保項目按計劃推進(jìn),資金??顚S?,提高項目資金使用效益。3.配合財務(wù)部門做好項目資金的核算與監(jiān)督工作,及時反饋項目進(jìn)展情況。(五)審計部門1.對學(xué)校債務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查債務(wù)業(yè)務(wù)的合規(guī)性、真實性和效益性。2.對債務(wù)資金使用項目進(jìn)行專項審計,提出審計意見和建議,促進(jìn)規(guī)范管理。三、債務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.學(xué)校各部門根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,提出本部門債務(wù)資金需求項目,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部門。2.財務(wù)部門匯總各部門債務(wù)資金需求,結(jié)合學(xué)校財務(wù)狀況和償債能力,編制學(xué)校年度債務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算草案。3.年度債務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)學(xué)校管理層審核通過后,報上級主管部門審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.學(xué)校嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的債務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算安排,合理調(diào)度資金,確保債務(wù)資金及時到位,并按規(guī)定用途使用。3.各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,不得超預(yù)算舉債或改變資金用途。(三)預(yù)算監(jiān)督與考核1.審計部門定期對債務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。2.學(xué)校建立債務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算考核機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。四、債務(wù)舉借管理(一)舉借原則1.嚴(yán)格控制舉債規(guī)模,確保債務(wù)規(guī)模與學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求和經(jīng)濟(jì)承受能力相適應(yīng)。2.優(yōu)先利用自有資金和財政資金安排支出,確需舉債的,應(yīng)充分論證舉債的必要性、可行性和合理性。3.選擇合適的舉債方式和渠道,降低舉債成本。(二)舉借審批1.學(xué)校舉借債務(wù),應(yīng)提前提出申請,填寫《學(xué)校債務(wù)舉借申請表》,詳細(xì)說明舉債金額、用途、期限、還款計劃、資金來源等。2.《學(xué)校債務(wù)舉借申請表》經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核后,報學(xué)校管理層審批。審批通過后,方可辦理舉債手續(xù)。3.對于重大債務(wù)舉借事項,需經(jīng)學(xué)校教職工代表大會審議通過,并報上級主管部門備案。(三)舉借合同管理1.學(xué)校舉借債務(wù)應(yīng)簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括債務(wù)金額、用途、期限、利率、還款方式、違約責(zé)任等條款。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的審核與簽訂工作,確保合同條款符合學(xué)校利益和法律法規(guī)要求。3.合同簽訂后,財務(wù)部門應(yīng)妥善保管合同原件,并建立合同臺賬,記錄合同執(zhí)行情況。五、債務(wù)資金使用管理(一)資金使用計劃1.項目管理部門根據(jù)項目實施進(jìn)度和資金需求,編制債務(wù)資金使用計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)學(xué)校年度預(yù)算和項目資金使用計劃,合理安排債務(wù)資金撥付,確保資金及時、足額到位。(二)資金使用范圍1.債務(wù)資金應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途使用,主要用于學(xué)校教學(xué)、科研、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的支出。2.嚴(yán)禁將債務(wù)資金用于與學(xué)校事業(yè)發(fā)展無關(guān)的支出,如發(fā)放獎金、福利等。(三)資金使用監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對債務(wù)資金使用情況進(jìn)行檢查,確保資金??顚S?,防止資金挪用、擠占等現(xiàn)象發(fā)生。2.項目管理部門應(yīng)及時向財務(wù)部門反饋項目資金使用情況,配合財務(wù)部門做好資金使用監(jiān)督工作。3.審計部門對債務(wù)資金使用項目進(jìn)行定期或不定期審計,加強(qiáng)對資金使用的全過程監(jiān)督。六、債務(wù)償還管理(一)還款計劃制定1.財務(wù)部門根據(jù)債務(wù)合同約定,結(jié)合學(xué)校財務(wù)狀況和資金安排,制定詳細(xì)的債務(wù)還款計劃。還款計劃應(yīng)明確還款金額、還款時間、資金來源等。2.還款計劃經(jīng)學(xué)校管理層審批后執(zhí)行。(二)還款資金籌集1.學(xué)校應(yīng)按照還款計劃,提前籌集還款資金。還款資金來源主要包括學(xué)校自有資金、財政撥款、項目收益等。2.財務(wù)部門應(yīng)合理安排資金,確保按時足額償還債務(wù)本息。(三)逾期債務(wù)處理1.如因特殊原因?qū)е聜鶆?wù)逾期,學(xué)校應(yīng)及時與債權(quán)人溝通協(xié)商,爭取妥善解決辦法。2.對于逾期債務(wù),學(xué)校應(yīng)分析原因,采取有效措施加以整改,避免逾期債務(wù)對學(xué)校信用造成不良影響。七、債務(wù)風(fēng)險管理(一)風(fēng)險評估1.財務(wù)部門定期對學(xué)校債務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,分析債務(wù)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、期限、利率等因素對學(xué)校財務(wù)狀況的影響。2.采用科學(xué)合理的風(fēng)險評估方法,如償債能力指標(biāo)分析、現(xiàn)金流分析等,評估債務(wù)風(fēng)險程度。(二)風(fēng)險預(yù)警1.建立債務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和臨界值。當(dāng)債務(wù)風(fēng)險指標(biāo)接近或超過臨界值時,及時發(fā)出預(yù)警信號。2.預(yù)警信號發(fā)出后,財務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)部門進(jìn)行深入分析,查找原因,提出應(yīng)對措施。(三)風(fēng)險應(yīng)對1.根據(jù)債務(wù)風(fēng)險評估結(jié)果和預(yù)警情況,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。風(fēng)險應(yīng)對策略包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承受等。2.對于高風(fēng)險債務(wù)業(yè)務(wù),應(yīng)采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險化解,如提前償還債務(wù)、調(diào)整債務(wù)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資金使用等。八、債務(wù)信息披露與檔案管理(一)信息披露1.學(xué)校應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和要求,定期向社會公開債務(wù)信息,包括債務(wù)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、用途、還款計劃等。2.信息披露應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,接受社會監(jiān)督。(二)檔案管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)建立健全債務(wù)業(yè)務(wù)檔案管理制度,對債務(wù)舉借、使用、償還等過程中形成的各類文件、合同、憑證等資料進(jìn)行分類整理、歸檔保管。2.債務(wù)業(yè)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案資料的安全與完整,便于查閱和審計。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.審計部門定期對學(xué)校債務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查債務(wù)業(yè)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況、債務(wù)資金使用的合規(guī)性和效益性等。2.學(xué)校管理層應(yīng)加強(qiáng)對債務(wù)業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(二)責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定,在債務(wù)業(yè)務(wù)管理中存在違規(guī)行為的部門和個人,學(xué)校將
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