工程安裝合同管理制度總則1.目的為加強公司工程安裝合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程安裝合同的管理，包括但不限于建筑工程安裝、設(shè)備安裝、管道安裝等各類工程安裝項目所涉及的合同。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。合同簽訂管理1.合同簽訂流程項目發(fā)起：工程安裝項目經(jīng)相關(guān)部門審批通過后，由項目負責(zé)人填寫《工程安裝合同立項申請表》，詳細說明項目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、工期、質(zhì)量要求等信息，提交至合同管理部門。合同起草：合同管理部門根據(jù)項目情況，指定專人起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、工程價款、付款方式、工期、質(zhì)量標準、違約責(zé)任等主要條款。起草過程中應(yīng)充分考慮公司利益和可能存在的風(fēng)險，確保合同條款合法、合理、完整。合同審核：合同文本起草完成后，依次提交相關(guān)部門進行審核。審核部門應(yīng)重點對合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性、準確性以及對公司利益的保護等方面進行審查，并提出審核意見。審核流程如下：業(yè)務(wù)部門審核：業(yè)務(wù)部門負責(zé)對合同涉及的工程內(nèi)容、技術(shù)要求、工期、質(zhì)量標準等條款進行審核，確保合同與業(yè)務(wù)實際情況相符，并對合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險進行評估。財務(wù)部門審核：財務(wù)部門負責(zé)對合同價款、付款方式、結(jié)算方式等財務(wù)條款進行審核，確保合同符合公司財務(wù)管理制度，保障公司資金安全。法務(wù)部門審核：法務(wù)部門負責(zé)對合同的合法性、合規(guī)性進行審核，重點審查合同條款是否存在法律風(fēng)險，是否符合法律法規(guī)及政策要求。合同審批：經(jīng)各部門審核通過的合同，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益和項目情況，對合同進行最終審批。審批通過的合同方可簽訂。合同簽訂：合同經(jīng)審批通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對方當事人簽訂合同。簽訂合同時應(yīng)確保合同文本與審批通過的版本一致，雙方簽字蓋章齊全，合同生效。2.合同簽訂注意事項合同主體資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)對對方當事人的主體資格進行審查，確保其具有合法的經(jīng)營資格和履約能力。審查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)文件。合同條款明確：合同條款應(yīng)清晰、明確、具體，避免模糊不清或歧義條款。對于工程內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，應(yīng)詳細約定，確保雙方權(quán)利義務(wù)明確，避免后期糾紛。合同附件齊全：根據(jù)合同需要，可能會涉及一些附件，如工程圖紙、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量驗收標準等。合同簽訂時應(yīng)確保附件齊全，并與合同正文具有同等法律效力。合同簽訂授權(quán)：公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。授權(quán)代表簽訂合同時，應(yīng)持有公司法定代表人簽署的授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限。合同履行管理1.合同執(zhí)行計劃制定合同簽訂后，項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細的《工程安裝合同執(zhí)行計劃》，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等信息，并將執(zhí)行計劃提交至合同管理部門備案。2.合同履行跟蹤合同管理部門負責(zé)定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同執(zhí)行進度和存在的問題。跟蹤檢查內(nèi)容包括工程進度、質(zhì)量狀況、付款情況、雙方履約情況等。項目負責(zé)人應(yīng)定期向合同管理部門匯報合同履行情況，遇有重大問題或風(fēng)險應(yīng)及時報告。合同管理部門根據(jù)匯報情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同順利履行。3.合同變更管理在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)按照以下程序進行：變更申請：由合同變更方提出書面變更申請，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等，并提交相關(guān)證明材料。變更審核：合同管理部門收到變更申請后，組織相關(guān)部門對變更事項進行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、合法性以及對公司利益的影響等。審核通過后，出具審核意見。變更審批：經(jīng)審核通過的變更申請，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益和項目情況，對變更事項進行最終審批。審批通過的變更申請方可實施。變更合同簽訂：變更事項經(jīng)審批通過后，合同雙方應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議，明確變更后的合同條款，并確保變更協(xié)議與原合同具有同等法律效力。4.合同付款管理財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點進行付款。付款前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提交相關(guān)付款申請及證明材料，如工程進度報告、質(zhì)量驗收證明、發(fā)票等，經(jīng)財務(wù)部門審核無誤后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門方可辦理付款手續(xù)。付款過程中應(yīng)嚴格遵守公司財務(wù)管理制度，確保資金支付安全、準確。合同風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估合同管理部門應(yīng)定期對公司已簽訂的工程安裝合同進行風(fēng)險識別與評估，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險因素，如對方履約能力風(fēng)險、工程質(zhì)量風(fēng)險、工期延誤風(fēng)險、付款風(fēng)險、法律風(fēng)險等，并對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估。2.風(fēng)險應(yīng)對措施根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性或減輕風(fēng)險發(fā)生后的影響程度。風(fēng)險應(yīng)對措施包括但不限于：加強對方履約能力審查：在簽訂合同前，充分了解對方的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信譽情況等，確保對方具有足夠的履約能力。對于履約能力存在疑問的對方當事人，可要求提供擔(dān)保或采取其他風(fēng)險防范措施。完善合同條款：在合同中明確約定雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款，確保合同條款合法、合理、完整，為防范風(fēng)險提供法律依據(jù)。建立合同履行監(jiān)督機制：加強對合同履行過程的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同順利履行。對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險事件，提前制定應(yīng)急預(yù)案，以便在風(fēng)險發(fā)生時能夠及時采取措施進行應(yīng)對。加強法律風(fēng)險防控：定期組織合同管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行法律法規(guī)培訓(xùn)，提高法律意識和風(fēng)險防范能力。對于重大合同或涉及法律風(fēng)險較高的合同，可聘請專業(yè)律師進行審查和指導(dǎo)，確保合同合法合規(guī)。合同檔案管理1.合同檔案收集合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時收集合同文本及相關(guān)附件、審批文件、執(zhí)行計劃、變更協(xié)議、付款憑證等資料，并進行整理歸檔。2.合同檔案整理合同管理部門按照合同類別、項目名稱、簽訂時間等進行分類整理，建立合同檔案目錄，確保檔案資料齊全、完整、有序。3.合同檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。合同檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。4.合同檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負責(zé)人審批后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀合同檔案。合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防加強合同履行過程中的管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。對于可能引發(fā)糾紛的事項，應(yīng)提前與對方溝通協(xié)商，妥善處理，確保雙方利益得到保障。2.糾紛處理流程糾紛發(fā)生：當合同糾紛發(fā)生時，合同管理部門應(yīng)及時了解糾紛情況，收集相關(guān)證據(jù)材料，并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。糾紛協(xié)商：公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)糾紛情況，組織相關(guān)部門和人員進行分析研究，制定協(xié)商解決方案。由合同管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)人員與對方當事人進行協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。糾紛調(diào)解：如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或雙方自愿，申請第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解過程中應(yīng)遵循合法、公正、自愿的原則，積