會(huì)展策劃服務(wù)合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)展名稱]，需要乙方提供會(huì)展策劃服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會(huì)展策劃服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)展整體策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和目標(biāo)，對(duì)本次會(huì)展進(jìn)行全面策劃，包括但不限于會(huì)展主題確定、整體風(fēng)格設(shè)計(jì)、活動(dòng)流程規(guī)劃等，確保會(huì)展主題鮮明、富有創(chuàng)意，能夠吸引目標(biāo)客戶群體的關(guān)注。2.場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)根據(jù)會(huì)展的主題和風(fēng)格，乙方提供詳細(xì)的場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案，包括展位布局、展示道具設(shè)計(jì)制作、燈光音效設(shè)計(jì)、色彩搭配等，營(yíng)造出獨(dú)特而專業(yè)的會(huì)展氛圍，提升會(huì)展的視覺(jué)效果和吸引力。3.活動(dòng)策劃與執(zhí)行策劃并組織會(huì)展期間的各類(lèi)活動(dòng)，如開(kāi)幕式、主題演講、研討會(huì)、產(chǎn)品展示、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)等，確?；顒?dòng)內(nèi)容豐富多樣、形式新穎，能夠有效促進(jìn)參展商與觀眾之間的交流與合作。負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，包括活動(dòng)流程安排、人員調(diào)度、設(shè)備調(diào)試、安全保障等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.宣傳推廣策劃制定會(huì)展的宣傳推廣策略，包括線上線下宣傳渠道的選擇與整合、宣傳資料設(shè)計(jì)制作（如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等）、媒體合作洽談、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)推廣等，提高會(huì)展的知名度和影響力，吸引更多的潛在參展商和觀眾參與。5.客戶服務(wù)與協(xié)調(diào)在會(huì)展籌備和舉辦期間，乙方負(fù)責(zé)與參展商、合作伙伴、嘉賓及觀眾進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解答他們的疑問(wèn)，處理相關(guān)問(wèn)題，確保各方的需求得到滿足，保障會(huì)展的順利進(jìn)行。協(xié)助甲方進(jìn)行參展商的招募與管理，提供參展商服務(wù)指南，幫助參展商更好地展示產(chǎn)品和服務(wù)。（二）服務(wù)要求1.乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求，確保會(huì)展活動(dòng)的合法性和安全性。2.服務(wù)方案應(yīng)具有創(chuàng)新性和可操作性，充分考慮甲方的需求和目標(biāo)，同時(shí)兼顧市場(chǎng)需求和行業(yè)趨勢(shì)，能夠有效提升會(huì)展的品質(zhì)和效果。3.乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)服務(wù)工作，并保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)較高水平。在服務(wù)過(guò)程中，如遇問(wèn)題或需要調(diào)整方案，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商，確保甲方的知情權(quán)和決策權(quán)。4.乙方應(yīng)妥善保管在服務(wù)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密和相關(guān)資料，不得泄露給任何第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、服務(wù)期限及交付時(shí)間（一）服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[合同簽訂日期]起至[會(huì)展結(jié)束日期]止。（二）交付時(shí)間1.乙方應(yīng)在[策劃方案交付時(shí)間]前向甲方提交會(huì)展整體策劃方案，包括但不限于會(huì)展主題、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)草圖等，供甲方審核確認(rèn)。2.根據(jù)甲方審核意見(jiàn)修改后的正式策劃方案應(yīng)在[正式方案交付時(shí)間]前交付甲方。3.宣傳資料設(shè)計(jì)初稿應(yīng)在[宣傳資料初稿交付時(shí)間]前提交甲方審核，修改后的正式宣傳資料應(yīng)在[宣傳資料定稿交付時(shí)間]前交付甲方，以便甲方進(jìn)行印刷制作。4.場(chǎng)地布置所需的道具、設(shè)備等應(yīng)在[場(chǎng)地布置準(zhǔn)備時(shí)間]前準(zhǔn)備完畢，并完成場(chǎng)地布置工作，確保會(huì)展開(kāi)幕前場(chǎng)地達(dá)到可使用狀態(tài)。5.會(huì)展期間的各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)按照預(yù)定的時(shí)間和流程順利執(zhí)行，乙方應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備，確保活動(dòng)的順利開(kāi)展。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)方案、策劃內(nèi)容、宣傳資料等進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)和建議。有權(quán)了解會(huì)展策劃服務(wù)的進(jìn)展情況，要求乙方及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度。在乙方違反本合同約定或未能達(dá)到服務(wù)要求時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)展策劃服務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息，包括但不限于甲方的企業(yè)背景、產(chǎn)品信息、會(huì)展目標(biāo)、預(yù)算等，確保提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方與相關(guān)部門(mén)、單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，為乙方開(kāi)展服務(wù)工作提供必要的支持和便利條件。在會(huì)展籌備和舉辦期間，積極配合乙方的工作安排，參與相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)，及時(shí)做出決策，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合自身專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立開(kāi)展會(huì)展策劃服務(wù)工作，并有權(quán)拒絕甲方提出的不合理要求。在服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保服務(wù)工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，按時(shí)、高質(zhì)量地完成會(huì)展策劃服務(wù)工作，并向甲方交付符合要求的服務(wù)成果。遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，保守甲方的商業(yè)秘密和相關(guān)資料，不得利用甲方的信息謀取不正當(dāng)利益。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，根據(jù)甲方的意見(jiàn)和建議對(duì)服務(wù)方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在會(huì)展舉辦期間，安排專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況或意外事件，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并向甲方報(bào)告。負(fù)責(zé)會(huì)展策劃服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)用、制作費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、人員薪酬等，但本合同另有約定的除外。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供本合同約定的會(huì)展策劃服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容變更外，不再另行增加費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后[預(yù)付款支付時(shí)間]內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.乙方提交會(huì)展整體策劃方案并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后[進(jìn)度款支付時(shí)間]內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[進(jìn)度款比例]，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.會(huì)展開(kāi)幕前[尾款支付時(shí)間]內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬會(huì)展策劃服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、宣傳資料、活動(dòng)創(chuàng)意等，歸甲方所有。乙方享有在本合同約定的服務(wù)范圍內(nèi)使用相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行服務(wù)工作的權(quán)利，但不得將其用于其他任何目的或轉(zhuǎn)讓給第三方。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得擅自使用、復(fù)制、傳播或泄露與本會(huì)展策劃服務(wù)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[保密期限時(shí)長(zhǎng)]年。如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[逾期付款寬限期]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本合同約定，未向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)資料和信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展服務(wù)工作或服務(wù)成果不符合合同要求的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方擅自變更或解除本合同，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和要求完成服務(wù)工作或交付的服務(wù)成果不符合合同約定，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[逾期交付違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[逾期交付寬限期]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[違約解除合同賠償比例]向甲方支付賠償金。2.若乙方違反本合同約定的保密條款，應(yīng)按照本合同第六條的約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.若乙方擅自將本合同約定的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[轉(zhuǎn)包分包違約賠償比例]向甲方支付賠償金。4.若乙方在服務(wù)過(guò)程中因自身原因?qū)е聲?huì)展活動(dòng)出現(xiàn)安全事故或其他重大問(wèn)題，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合