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咖啡會展服務(wù)合同范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦咖啡會展活動,委托乙方提供相關(guān)會展服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供咖啡會展服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展會策劃1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和咖啡會展的主題,制定詳細的展會策劃方案,包括展會的整體布局、展位設(shè)計、活動安排等。2.策劃方案應(yīng)突出咖啡文化特色,符合行業(yè)趨勢,吸引參展商和觀眾的關(guān)注。(二)展位搭建1.按照策劃方案進行展位搭建,確保展位的質(zhì)量和安全性,符合相關(guān)展會的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。2.提供展位搭建所需的材料和設(shè)備,保證材料的環(huán)保性和設(shè)備的正常運行。(三)參展商組織與管理1.協(xié)助甲方邀請咖啡行業(yè)相關(guān)的參展商,包括但不限于咖啡豆供應(yīng)商、咖啡烘焙商、咖啡設(shè)備制造商等。2.負責(zé)與參展商溝通協(xié)調(diào),確定參展事宜,簽訂參展合同,并對參展商的參展行為進行管理和監(jiān)督。(四)宣傳推廣1.制定展會的宣傳推廣計劃,包括線上線下宣傳渠道的選擇和運用。2.通過社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、廣告投放等方式進行展會宣傳,提高展會的知名度和影響力。(五)活動組織1.在展會期間組織各類與咖啡相關(guān)的活動,如咖啡品鑒會、咖啡拉花比賽、咖啡文化講座等。2.確保活動的順利進行,提供活動所需的場地、設(shè)備、人員等支持。(六)現(xiàn)場服務(wù)1.在展會現(xiàn)場提供接待、咨詢、引導(dǎo)等服務(wù),確保參展商和觀眾的參展體驗良好。2.負責(zé)展會現(xiàn)場的秩序維護、安全保障等工作,及時處理突發(fā)情況。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進行評估。2.義務(wù)向乙方提供與展會相關(guān)的準(zhǔn)確信息和資料,協(xié)助乙方開展服務(wù)工作。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用。配合乙方完成展會期間的各項工作,如參展商的組織、活動的參與等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。根據(jù)合同約定自主開展服務(wù)工作,但應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和檢查。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,提供優(yōu)質(zhì)、高效的會展服務(wù)。遵守國家法律法規(guī)和展會的相關(guān)規(guī)定,確保服務(wù)工作的合法性和合規(guī)性。對甲方提供的信息和資料予以保密,不得泄露給任何第三方。在服務(wù)過程中如發(fā)現(xiàn)問題或風(fēng)險,應(yīng)及時通知甲方,并采取相應(yīng)的措施進行解決。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.本合同服務(wù)費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。2.服務(wù)費用包含但不限于展會策劃、展位搭建、參展商組織、宣傳推廣、活動組織、現(xiàn)場服務(wù)等各項費用,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用或因不可抗力因素產(chǎn)生的費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在合同簽訂后的______個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.在展會策劃方案經(jīng)甲方確認后的______個工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.在展位搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后的______個工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。4.在展會結(jié)束后的______個工作日內(nèi),甲方支付剩余的服務(wù)費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的______個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金。2.若甲方提供的信息和資料不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定,乙方應(yīng)負責(zé)免費整改,直至達到合同要求。若因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照合同約定的時間完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方提供的信息和資料,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付服務(wù)費用的______%作為違約金。五、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同履行期間,如有需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同內(nèi)容的,雙方應(yīng)及時協(xié)商解決,并采取相應(yīng)的措施減少損失。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。2.若一方嚴重違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行的,雙方可以協(xié)商解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。(二)不可抗力條款1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)合同的履行。若因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。(三)合同生效及份數(shù)1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______
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