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辦公環(huán)境維護合同范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方需要對其辦公環(huán)境進行維護,乙方具備提供相關維護服務的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方辦公環(huán)境維護事宜達成如下協(xié)議:一、合同標的及服務內(nèi)容1.維護范圍甲方位于[具體地址]的辦公場所,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域(如走廊、樓梯、電梯間等)、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等全部室內(nèi)空間及其附屬設施設備。辦公場所內(nèi)的水電設施、照明系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防設施、通訊網(wǎng)絡設備、辦公家具及門窗等的維護。2.服務內(nèi)容日常巡檢:乙方安排專業(yè)人員定期對辦公環(huán)境進行巡檢,每周至少[X]次,及時發(fā)現(xiàn)并記錄設施設備存在的問題。設施設備維護水電設施:負責辦公場所內(nèi)水電線路的日常檢查、維修及保養(yǎng),確保水電供應正常,及時處理漏水、漏電等故障。照明系統(tǒng):定期檢查燈具的使用情況,及時更換損壞的燈泡、燈管,維修照明線路及開關??照{(diào)系統(tǒng):對空調(diào)設備進行定期清潔、保養(yǎng),檢查制冷制熱效果,及時處理空調(diào)運行中出現(xiàn)的故障,確保室內(nèi)溫度適宜。消防設施:按照消防規(guī)定,定期檢查消防器材的有效性,確保滅火器、消火栓等設施設備完好無損,壓力正常,通道暢通無阻。通訊網(wǎng)絡設備:對辦公場所內(nèi)的網(wǎng)絡線路、交換機、路由器等設備進行維護,保障網(wǎng)絡穩(wěn)定運行,及時解決網(wǎng)絡故障。辦公家具:對辦公桌椅、文件柜等家具進行日常維修、保養(yǎng),如螺絲松動、部件損壞的修復等。門窗:檢查門窗的密封性、開合情況,及時維修或更換損壞的門窗配件,確保門窗正常使用。環(huán)境衛(wèi)生清潔每日對辦公區(qū)域進行清掃,包括地面吸塵、桌面擦拭、垃圾清理等,保持辦公環(huán)境整潔。定期對公共區(qū)域進行深度清潔,如走廊、樓梯扶手的擦拭,衛(wèi)生間的消毒清潔等,每周至少[X]次。及時清理茶水間的垃圾和污漬,定期清洗飲水機,保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。綠植養(yǎng)護:負責辦公場所內(nèi)綠植的澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,確保綠植生長良好,定期更換枯萎或不美觀的綠植。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的維護服務工作進行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的標準和內(nèi)容提供維護服務。有權知曉辦公環(huán)境維護工作的進展情況及相關信息。2.義務向乙方提供維護服務所需的相關資料和信息,協(xié)助乙方了解辦公環(huán)境的具體情況。為乙方的維護服務工作提供必要的工作條件,如提供水電供應、辦公場所access等。按照本合同約定及時支付維護服務費用。不得干涉乙方正常的維護服務工作,不得要求乙方從事違反法律法規(guī)或本合同約定的行為。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付維護服務費用。在維護服務工作中,如因甲方原因導致乙方無法正常履行合同,有權要求甲方承擔相應責任并給予合理補償。根據(jù)維護服務工作的實際需要,有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務按照本合同約定的標準和內(nèi)容,提供優(yōu)質(zhì)、高效的辦公環(huán)境維護服務,確保辦公環(huán)境的安全、整潔、舒適。安排具備專業(yè)資質(zhì)和技能的人員從事維護服務工作,并定期對工作人員進行培訓和管理,確保服務質(zhì)量。在維護服務工作中,嚴格遵守國家法律法規(guī)及甲方的相關規(guī)定,如安全操作規(guī)程、保密制度等。對維護服務工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、辦公信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。定期向甲方提交維護服務工作報告,包括設施設備維護情況、環(huán)境衛(wèi)生清潔情況、綠植養(yǎng)護情況等,及時反饋存在的問題及解決方案。在維護服務工作中,因乙方原因造成甲方財產(chǎn)損失或人員傷亡的,由乙方承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.本合同維護服務費用為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.該費用為固定總價,包含乙方提供本合同約定的全部維護服務內(nèi)容所需的費用,除因甲方原因導致服務內(nèi)容增加或變更外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.甲方應在每月[具體日期]前,將上月的維護服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在收到甲方支付的費用后[X]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、服務期限本合同服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。合同期滿前,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)[延續(xù)期限];如需終止合同,雙方應提前[X]日書面通知對方。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停維護服務工作,由此造成的一切損失由甲方承擔。2.若甲方違反本合同約定,干涉乙方正常的維護服務工作,導致乙方無法履行合同或造成乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的標準和內(nèi)容提供維護服務,或服務質(zhì)量不符合要求,甲方有權要求乙方限期整改;若乙方在規(guī)定期限內(nèi)仍未達到要求,甲方有權扣除相應的服務費用,并要求乙方承擔違約責任。2.若乙方未按照本合同約定的時間和方式提交維護服務工作報告,每逾期一日,應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或辦公信息,應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的,甲方有權解除本合同,并要求乙方承擔相應的法律責任。4.若乙方在維護服務工作中,因故意或重大過失造成甲方財產(chǎn)損失或人員傷亡的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于直接損失、間接損失、訴訟費、律師費等。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):_____________
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