辦公設(shè)備耗材供應(yīng)協(xié)議書?甲方（供應(yīng)方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有辦公設(shè)備耗材的采購需求，甲方具備提供相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方向甲方采購辦公設(shè)備耗材事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）辦公設(shè)備耗材種類及規(guī)格1.打印機(jī)耗材硒鼓：品牌為[具體品牌]，型號涵蓋[列舉具體型號]，顏色包括黑色、彩色（具體顏色種類），硒鼓使用壽命為[X]頁，打印分辨率達(dá)到[X]dpi。墨盒：品牌為[具體品牌]，型號與打印機(jī)型號相匹配，墨水容量為[X]ml，可實(shí)現(xiàn)[X]張A4紙的彩色或黑白打印。2.復(fù)印機(jī)耗材碳粉：品牌為[具體品牌]，適用于型號為[列舉復(fù)印機(jī)型號]的復(fù)印機(jī)，碳粉顆粒細(xì)膩均勻，黑色碳粉每瓶容量為[X]克，彩色碳粉每瓶容量為[X]克，可滿足復(fù)印機(jī)每月[X]張A4紙的復(fù)印量需求。載體：品牌為[具體品牌]，與上述復(fù)印機(jī)型號配套使用，載體使用壽命為[X]次載體補(bǔ)充或[X]張復(fù)印量，可有效保證復(fù)印機(jī)的復(fù)印質(zhì)量和穩(wěn)定性。3.傳真機(jī)耗材傳真紙：品牌為[具體品牌]，規(guī)格為A4尺寸，紙張克重為[X]克，紙質(zhì)光滑、不易卡紙，具有良好的傳真效果，每包傳真紙數(shù)量為[X]張。色帶：品牌為[具體品牌]，型號適用于[列舉傳真機(jī)型號]傳真機(jī)，色帶采用優(yōu)質(zhì)油墨，字跡清晰持久，色帶長度為[X]米，可打印[X]頁A4紙內(nèi)容。（二）服務(wù)內(nèi)容1.定期送貨服務(wù)甲方根據(jù)乙方的需求預(yù)測和實(shí)際使用情況，制定合理的送貨計(jì)劃，保證辦公設(shè)備耗材按時、按量送達(dá)乙方指定地點(diǎn)。送貨周期為[X]天/次（根據(jù)實(shí)際協(xié)商確定），特殊情況下，乙方如有緊急需求，甲方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)，并在[X]個工作日內(nèi)安排送貨。2.設(shè)備維護(hù)與技術(shù)支持甲方負(fù)責(zé)為乙方提供辦公設(shè)備的日常維護(hù)指導(dǎo)，包括但不限于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、故障排除等方面的技術(shù)咨詢服務(wù)。乙方在使用設(shè)備過程中遇到技術(shù)問題，可隨時通過電話、郵件或上門服務(wù)等方式向甲方尋求幫助，甲方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)給予響應(yīng)，并在[X]個工作日內(nèi)安排專業(yè)技術(shù)人員到乙方現(xiàn)場進(jìn)行維修（特殊情況除外，如因乙方操作不當(dāng)或不可抗力因素導(dǎo)致的設(shè)備故障）。3.庫存管理服務(wù)甲方協(xié)助乙方建立合理的辦公設(shè)備耗材庫存管理制度，根據(jù)乙方的實(shí)際使用量和庫存情況，提供庫存分析報(bào)告和采購建議。甲方可根據(jù)乙方的需求，代為管理部分庫存，確保耗材的及時供應(yīng)，同時避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。庫存管理費(fèi)用按照耗材采購金額的[X]%收?。ň唧w比例雙方協(xié)商確定）。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定向乙方收取辦公設(shè)備耗材的貨款及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。在乙方未按照協(xié)議約定支付貨款或出現(xiàn)其他違約行為時，有權(quán)暫停供貨，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。根據(jù)市場價(jià)格波動情況，有權(quán)在提前[X]天通知乙方的前提下，對辦公設(shè)備耗材的價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但調(diào)整幅度不得超過[X]%（具體調(diào)整幅度雙方協(xié)商確定）。2.義務(wù)保證所提供的辦公設(shè)備耗材符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的性能和品質(zhì)，無假冒偽劣產(chǎn)品。按照協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)和數(shù)量向乙方供應(yīng)辦公設(shè)備耗材，并提供相應(yīng)的送貨憑證和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備耗材的安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng)等售后服務(wù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，耗材使用效果良好。對乙方提出的關(guān)于辦公設(shè)備耗材的質(zhì)量問題和技術(shù)咨詢，應(yīng)及時、準(zhǔn)確地給予答復(fù)和解決，不得推諉或拖延。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和商業(yè)道德，保守乙方的商業(yè)秘密和客戶信息，不得向第三方泄露。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備耗材及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。在甲方所提供的辦公設(shè)備耗材存在質(zhì)量問題或未能按照協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)拒絕支付貨款，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。對甲方的送貨時間、數(shù)量、質(zhì)量等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)及時向甲方提出異議，并要求甲方予以糾正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付辦公設(shè)備耗材的貨款及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。提供準(zhǔn)確的辦公設(shè)備耗材需求信息，包括設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量、使用頻率等，以便甲方合理安排生產(chǎn)和供貨。在收到甲方供應(yīng)的辦公設(shè)備耗材后，應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)通知甲方，并提供相關(guān)證明材料。妥善保管甲方供應(yīng)的辦公設(shè)備耗材，按照正確的使用方法和操作規(guī)程使用，避免因乙方自身原因?qū)е潞牟膿p壞或浪費(fèi)。協(xié)助甲方進(jìn)行庫存管理，配合甲方定期盤點(diǎn)庫存，提供真實(shí)的庫存數(shù)據(jù)和使用情況反饋。三、價(jià)格與結(jié)算（一）價(jià)格1.辦公設(shè)備耗材的價(jià)格按照附件《辦公設(shè)備耗材價(jià)格清單》執(zhí)行，該清單作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。清單中明確了各類耗材的具體型號、規(guī)格、單價(jià)等信息，雙方應(yīng)按照清單價(jià)格進(jìn)行交易。2.如遇市場價(jià)格波動或原材料價(jià)格上漲等因素，導(dǎo)致甲方成本增加，需要調(diào)整辦公設(shè)備耗材價(jià)格時，甲方應(yīng)提前[X]天書面通知乙方。乙方在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)未提出異議的，視為同意按照調(diào)整后的價(jià)格執(zhí)行。（二）結(jié)算1.乙方應(yīng)在收到甲方供應(yīng)的辦公設(shè)備耗材并驗(yàn)收合格后的[X]個工作日內(nèi)，將貨款支付至甲方指定的銀行賬戶。2.付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)在收到貨款后的[X]個工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給乙方。3.雙方應(yīng)建立定期對賬制度，每月[X]日前，甲方應(yīng)向乙方提供上月的供貨明細(xì)及對賬單，乙方應(yīng)在收到對賬單后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行核對，并將核對結(jié)果反饋給甲方。如雙方對賬單存在差異，應(yīng)及時溝通協(xié)商，查明原因并進(jìn)行調(diào)整。四、交貨與驗(yàn)收（一）交貨1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和地點(diǎn)將辦公設(shè)備耗材送達(dá)乙方指定地點(diǎn)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回浹舆t，甲方應(yīng)及時通知乙方，并提供相關(guān)證明文件，同時協(xié)商確定新的交貨時間。2.交貨時，甲方應(yīng)向乙方提供送貨清單，清單上應(yīng)注明耗材的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。（二）驗(yàn)收1.乙方在收到甲方供應(yīng)的辦公設(shè)備耗材后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，乙方應(yīng)簽署驗(yàn)收單；驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知甲方，并說明不合格的原因和具體情況。2.驗(yàn)收方法包括但不限于外觀檢查、性能測試、數(shù)量核對等。對于打印機(jī)耗材，應(yīng)檢查硒鼓、墨盒的外觀是否完好，有無漏粉、漏墨現(xiàn)象，打印效果是否清晰、正常；對于復(fù)印機(jī)耗材，應(yīng)檢查碳粉、載體的包裝是否完整，質(zhì)量是否符合要求，復(fù)印效果是否達(dá)標(biāo)；對于傳真機(jī)耗材，應(yīng)檢查傳真紙的質(zhì)量、色帶的打印效果等。3.如乙方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備耗材存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[X]個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或補(bǔ)足。經(jīng)更換或補(bǔ)足后的耗材，乙方應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可確認(rèn)。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方提供的辦公設(shè)備耗材不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求甲方免費(fèi)更換合格產(chǎn)品，并承擔(dān)因質(zhì)量問題給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于設(shè)備損壞維修費(fèi)用、業(yè)務(wù)損失等）。如甲方在乙方要求的合理期限內(nèi)未能更換合格產(chǎn)品，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的貨款，同時甲方應(yīng)按照未履行部分貨款金額的[X]%向乙方支付違約金。2.甲方未按照協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)和數(shù)量向乙方供應(yīng)辦公設(shè)備耗材，每逾期一天，應(yīng)按照未供應(yīng)部分貨款金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的全部損失。3.甲方提供的售后服務(wù)不符合本協(xié)議約定，導(dǎo)致乙方辦公設(shè)備無法正常使用或影響工作效率的，甲方應(yīng)及時采取有效措施解決問題，并按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改進(jìn)。如因甲方售后服務(wù)問題給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額按照乙方實(shí)際損失金額確定。4.甲方違反本協(xié)議約定，泄露乙方商業(yè)秘密或客戶信息的，應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并采取措施消除影響。同時，甲方應(yīng)向乙方支付違約金[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失（包括但不限于商業(yè)利益損失、客戶索賠費(fèi)用等）。如甲方的違約行為給乙方造成重大損失，乙方有權(quán)依法追究甲方的法律責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付貨款，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)暫停供貨，并要求乙方支付拖欠的貨款及違約金。如乙方在甲方暫停供貨后的[X]個工作日內(nèi)仍未支付貨款，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.乙方提供的辦公設(shè)備耗材需求信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致甲方供應(yīng)的耗材不符合乙方實(shí)際需求的，乙方應(yīng)自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用和損失。如乙方因此要求甲方更換耗材，甲方有權(quán)按照市場價(jià)格收取更換費(fèi)用。3.乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方供應(yīng)的辦公設(shè)備耗材，或因乙方自身原因?qū)е潞牟膿p壞或浪費(fèi)的，乙方應(yīng)按照市場價(jià)格賠償甲方相應(yīng)的損失。4.乙方違反本協(xié)議約定，拒絕接受甲方供應(yīng)的辦公設(shè)備耗材或無正當(dāng)理由退貨的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失（包括但不限于生產(chǎn)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用等），并按照未履行部分貨款金額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議期間，如一方提出解除協(xié)議，需提前[X]天書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之