辦公設備耗材供應協(xié)議書?甲方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有辦公設備耗材的采購需求，甲方具備提供相關產品及服務的能力，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方向甲方采購辦公設備耗材事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）辦公設備耗材種類及規(guī)格1.打印機耗材硒鼓：品牌為[具體品牌]，型號涵蓋[列舉具體型號]，顏色包括黑色、彩色（具體顏色種類），硒鼓使用壽命為[X]頁，打印分辨率達到[X]dpi。墨盒：品牌為[具體品牌]，型號與打印機型號相匹配，墨水容量為[X]ml，可實現(xiàn)[X]張A4紙的彩色或黑白打印。2.復印機耗材碳粉：品牌為[具體品牌]，適用于型號為[列舉復印機型號]的復印機，碳粉顆粒細膩均勻，黑色碳粉每瓶容量為[X]克，彩色碳粉每瓶容量為[X]克，可滿足復印機每月[X]張A4紙的復印量需求。載體：品牌為[具體品牌]，與上述復印機型號配套使用，載體使用壽命為[X]次載體補充或[X]張復印量，可有效保證復印機的復印質量和穩(wěn)定性。3.傳真機耗材傳真紙：品牌為[具體品牌]，規(guī)格為A4尺寸，紙張克重為[X]克，紙質光滑、不易卡紙，具有良好的傳真效果，每包傳真紙數量為[X]張。色帶：品牌為[具體品牌]，型號適用于[列舉傳真機型號]傳真機，色帶采用優(yōu)質油墨，字跡清晰持久，色帶長度為[X]米，可打印[X]頁A4紙內容。（二）服務內容1.定期送貨服務甲方根據乙方的需求預測和實際使用情況，制定合理的送貨計劃，保證辦公設備耗材按時、按量送達乙方指定地點。送貨周期為[X]天/次（根據實際協(xié)商確定），特殊情況下，乙方如有緊急需求，甲方應在接到通知后的[X]小時內做出響應，并在[X]個工作日內安排送貨。2.設備維護與技術支持甲方負責為乙方提供辦公設備的日常維護指導，包括但不限于打印機、復印機、傳真機等設備的清潔、保養(yǎng)、故障排除等方面的技術咨詢服務。乙方在使用設備過程中遇到技術問題，可隨時通過電話、郵件或上門服務等方式向甲方尋求幫助，甲方應在接到通知后的[X]小時內給予響應，并在[X]個工作日內安排專業(yè)技術人員到乙方現(xiàn)場進行維修（特殊情況除外，如因乙方操作不當或不可抗力因素導致的設備故障）。3.庫存管理服務甲方協(xié)助乙方建立合理的辦公設備耗材庫存管理制度，根據乙方的實際使用量和庫存情況，提供庫存分析報告和采購建議。甲方可根據乙方的需求，代為管理部分庫存，確保耗材的及時供應，同時避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。庫存管理費用按照耗材采購金額的[X]%收?。ň唧w比例雙方協(xié)商確定）。二、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利按照本協(xié)議約定向乙方收取辦公設備耗材的貨款及相關服務費用。在乙方未按照協(xié)議約定支付貨款或出現(xiàn)其他違約行為時，有權暫停供貨，并要求乙方承擔違約責任。根據市場價格波動情況，有權在提前[X]天通知乙方的前提下，對辦公設備耗材的價格進行適當調整，但調整幅度不得超過[X]%（具體調整幅度雙方協(xié)商確定）。2.義務保證所提供的辦公設備耗材符合國家相關質量標準和行業(yè)規(guī)范，具備良好的性能和品質，無假冒偽劣產品。按照協(xié)議約定的時間、地點和數量向乙方供應辦公設備耗材，并提供相應的送貨憑證和質量檢驗報告。負責辦公設備耗材的安裝、調試、維修和保養(yǎng)等售后服務，確保設備正常運行，耗材使用效果良好。對乙方提出的關于辦公設備耗材的質量問題和技術咨詢，應及時、準確地給予答復和解決，不得推諉或拖延。嚴格遵守國家法律法規(guī)和商業(yè)道德，保守乙方的商業(yè)秘密和客戶信息，不得向第三方泄露。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協(xié)議約定提供符合質量標準的辦公設備耗材及優(yōu)質的售后服務。在甲方所提供的辦公設備耗材存在質量問題或未能按照協(xié)議約定履行義務時，有權拒絕支付貨款，并要求甲方承擔違約責任。對甲方的送貨時間、數量、質量等情況進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權及時向甲方提出異議，并要求甲方予以糾正。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付辦公設備耗材的貨款及相關服務費用。提供準確的辦公設備耗材需求信息，包括設備型號、規(guī)格、數量、使用頻率等，以便甲方合理安排生產和供貨。在收到甲方供應的辦公設備耗材后，應及時進行驗收。如發(fā)現(xiàn)質量問題或數量不符等情況，應在[X]個工作日內通知甲方，并提供相關證明材料。妥善保管甲方供應的辦公設備耗材，按照正確的使用方法和操作規(guī)程使用，避免因乙方自身原因導致耗材損壞或浪費。協(xié)助甲方進行庫存管理，配合甲方定期盤點庫存，提供真實的庫存數據和使用情況反饋。三、價格與結算（一）價格1.辦公設備耗材的價格按照附件《辦公設備耗材價格清單》執(zhí)行，該清單作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。清單中明確了各類耗材的具體型號、規(guī)格、單價等信息，雙方應按照清單價格進行交易。2.如遇市場價格波動或原材料價格上漲等因素，導致甲方成本增加，需要調整辦公設備耗材價格時，甲方應提前[X]天書面通知乙方。乙方在收到通知后的[X]個工作日內未提出異議的，視為同意按照調整后的價格執(zhí)行。（二）結算1.乙方應在收到甲方供應的辦公設備耗材并驗收合格后的[X]個工作日內，將貨款支付至甲方指定的銀行賬戶。2.付款方式為銀行轉賬，甲方應在收到貨款后的[X]個工作日內開具合法有效的發(fā)票給乙方。3.雙方應建立定期對賬制度，每月[X]日前，甲方應向乙方提供上月的供貨明細及對賬單，乙方應在收到對賬單后的[X]個工作日內進行核對，并將核對結果反饋給甲方。如雙方對賬單存在差異，應及時溝通協(xié)商，查明原因并進行調整。四、交貨與驗收（一）交貨1.甲方應按照協(xié)議約定的時間和地點將辦公設備耗材送達乙方指定地點。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交貨延遲，甲方應及時通知乙方，并提供相關證明文件，同時協(xié)商確定新的交貨時間。2.交貨時，甲方應向乙方提供送貨清單，清單上應注明耗材的名稱、型號、規(guī)格、數量、單價、總價等信息，并由雙方授權代表簽字確認。（二）驗收1.乙方在收到甲方供應的辦公設備耗材后，應在[X]個工作日內按照本協(xié)議約定的質量標準和驗收方法進行驗收。驗收合格的，乙方應簽署驗收單；驗收不合格的，乙方應在驗收期限內書面通知甲方，并說明不合格的原因和具體情況。2.驗收方法包括但不限于外觀檢查、性能測試、數量核對等。對于打印機耗材，應檢查硒鼓、墨盒的外觀是否完好，有無漏粉、漏墨現(xiàn)象，打印效果是否清晰、正常；對于復印機耗材，應檢查碳粉、載體的包裝是否完整，質量是否符合要求，復印效果是否達標；對于傳真機耗材，應檢查傳真紙的質量、色帶的打印效果等。3.如乙方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)辦公設備耗材存在質量問題或數量不符等情況，甲方應在接到乙方通知后的[X]個工作日內負責更換或補足。經更換或補足后的耗材，乙方應重新進行驗收，驗收合格后方可確認。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方提供的辦公設備耗材不符合本協(xié)議約定的質量標準，乙方有權要求甲方免費更換合格產品，并承擔因質量問題給乙方造成的直接經濟損失（包括但不限于設備損壞維修費用、業(yè)務損失等）。如甲方在乙方要求的合理期限內未能更換合格產品，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的貨款，同時甲方應按照未履行部分貨款金額的[X]%向乙方支付違約金。2.甲方未按照協(xié)議約定的時間、地點和數量向乙方供應辦公設備耗材，每逾期一天，應按照未供應部分貨款金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的全部損失。3.甲方提供的售后服務不符合本協(xié)議約定，導致乙方辦公設備無法正常使用或影響工作效率的，甲方應及時采取有效措施解決問題，并按照本協(xié)議約定的服務標準進行改進。如因甲方售后服務問題給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任，賠償金額按照乙方實際損失金額確定。4.甲方違反本協(xié)議約定，泄露乙方商業(yè)秘密或客戶信息的，應立即停止侵權行為，并采取措施消除影響。同時，甲方應向乙方支付違約金[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失（包括但不限于商業(yè)利益損失、客戶索賠費用等）。如甲方的違約行為給乙方造成重大損失，乙方有權依法追究甲方的法律責任。（二）乙方違約責任1.乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付貨款，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權暫停供貨，并要求乙方支付拖欠的貨款及違約金。如乙方在甲方暫停供貨后的[X]個工作日內仍未支付貨款，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.乙方提供的辦公設備耗材需求信息不準確，導致甲方供應的耗材不符合乙方實際需求的，乙方應自行承擔由此產生的費用和損失。如乙方因此要求甲方更換耗材，甲方有權按照市場價格收取更換費用。3.乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方供應的辦公設備耗材，或因乙方自身原因導致耗材損壞或浪費的，乙方應按照市場價格賠償甲方相應的損失。4.乙方違反本協(xié)議約定，拒絕接受甲方供應的辦公設備耗材或無正當理由退貨的，乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失（包括但不限于生產成本、運輸費用、倉儲費用等），并按照未履行部分貨款金額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議期間，如一方提出解除協(xié)議，需提前[X]天書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之