企業(yè)員工檔案托管協(xié)議書?甲方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于乙方有員工檔案托管的需求，甲方具備提供相關檔案托管服務的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方員工檔案托管事宜達成如下協(xié)議：一、托管檔案范圍及具體描述1.托管檔案范圍乙方委托甲方托管其員工的人事檔案，包括但不限于員工的履歷材料、學歷學位材料、工作經(jīng)歷材料、培訓材料、考核材料、黨團材料、工資待遇材料、獎懲材料等與員工個人人事情況相關的各類文件資料。2.具體描述對于每份檔案，甲方應詳細記錄檔案內(nèi)所含材料清單，并確保檔案材料的完整性、真實性和合法性。檔案材料應按照國家檔案管理規(guī)范進行分類整理、裝訂成冊，并妥善存儲于甲方專門的檔案保管區(qū)域。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取檔案托管服務費用。有權對乙方提供的檔案材料進行初步審查，如發(fā)現(xiàn)材料存在不完整、不真實或不符合檔案管理規(guī)定的情況，有權要求乙方補充或更正。2.義務建立健全檔案管理制度，配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案的安全保管和妥善整理。按照國家檔案管理規(guī)定和本協(xié)議約定，為乙方提供檔案的存放、查閱、借閱等服務。定期對檔案進行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)檔案材料損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行補救，并通知乙方。保守乙方員工檔案中的個人隱私信息，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務，并對甲方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。有權查閱、借閱其員工的檔案材料，但應按照甲方的檔案查閱、借閱規(guī)定辦理相關手續(xù)。2.義務確保向甲方提供的員工檔案材料真實、完整、合法，并承擔因檔案材料問題引起的一切法律責任。按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案托管服務費用。如需對員工檔案中的信息進行變更或補充，應及時通知甲方，并提供相應的證明材料。遵守甲方的檔案管理制度，配合甲方做好檔案管理工作。三、服務費用及支付方式（一）服務費用乙方應向甲方支付的檔案托管服務費用為每年人民幣______元（大寫______元整）。此費用包含檔案保管、整理、查閱、借閱等各項服務費用，但不包括因乙方原因導致檔案丟失、損壞等需要額外支付的賠償費用。（二）支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向甲方支付首年的檔案托管服務費用。此后，乙方應在每年服務期屆滿前______個工作日內(nèi)，向甲方支付下一年度的服務費用。甲方收到乙方支付的服務費用后，應向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、檔案的查閱與借閱（一）查閱1.乙方因工作需要查閱其員工檔案時，應提前向甲方提交查閱申請，注明查閱目的、查閱人員名單、查閱檔案范圍等信息。2.甲方收到查閱申請后，應在______個工作日內(nèi)進行審核。經(jīng)審核同意后，乙方查閱人員應在甲方指定的場所進行查閱，并由甲方檔案管理人員在場監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.乙方查閱檔案后，應在查閱記錄上簽字確認，并將查閱情況反饋給甲方。（二）借閱1.乙方因特殊原因需要借閱其員工檔案時，應提前向甲方提交借閱申請，詳細說明借閱理由、借閱期限、借閱檔案清單等內(nèi)容，并經(jīng)乙方單位負責人簽字同意。2.甲方收到借閱申請后，應在______個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后，乙方應與甲方簽訂檔案借閱協(xié)議，并按照協(xié)議約定支付借閱押金（押金金額為人民幣______元，大寫______元整）。3.借閱期限一般不超過______個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，乙方應提前向甲方申請并經(jīng)甲方同意。乙方借閱人員應妥善保管所借閱的檔案，不得轉借、轉讓、泄露檔案內(nèi)容，不得擅自復制檔案材料。4.乙方歸還所借閱的檔案時，甲方應進行認真核對，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，乙方應按照檔案的重要性和損失程度進行賠償，同時甲方有權扣除相應的借閱押金。五、檔案的轉移與終止（一）檔案轉移1.乙方員工離職或因其他原因需要將檔案轉出時，乙方應提前通知甲方，并向甲方提供員工離職證明、調(diào)檔函等相關材料。2.甲方在收到乙方提供的完整材料后，應在______個工作日內(nèi)對檔案進行審核。審核無誤后，甲方應按照國家檔案轉移規(guī)定，將員工檔案密封并通過機要交通或專人送達等方式轉至乙方指定的檔案接收單位。3.檔案轉移過程中產(chǎn)生的費用，按照國家相關規(guī)定或由雙方協(xié)商確定由哪一方承擔。（二）協(xié)議終止1.本協(xié)議有效期屆滿，雙方未續(xù)簽的，本協(xié)議自動終止。2.在協(xié)議有效期內(nèi)，若乙方提前終止協(xié)議，應提前______個工作日書面通知甲方。乙方應按照甲方已提供服務的時間比例支付相應的服務費用，并承擔因提前終止協(xié)議給甲方造成的損失。3.若甲方因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因無法繼續(xù)履行本協(xié)議，應提前______個工作日書面通知乙方。甲方應按照乙方已支付服務費用的未履行期限比例退還相應費用，并協(xié)助乙方辦理檔案轉移等相關事宜。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務，如檔案保管不善導致丟失、損壞，或未及時提供查閱、借閱服務等，甲方應承擔相應的違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。損失賠償額應相當于因甲方違約行為給乙方造成的直接經(jīng)濟損失以及乙方因主張權利而支付的合理費用。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權暫停檔案托管服務，并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務費用及違約金。3.若乙方提供的檔案材料不真實、不完整、不合法，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務，向第三方泄露對方員工檔案中的個人隱私信息，違約方應向對方支付違約金人民幣______元（大寫______元整），并承擔因此給對方造成的全部損失。如構成犯罪的，違約方應依法承擔刑事責任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______