單位酒店閉環(huán)管理制度一、總則（一）目的為加強單位在酒店期間的管理，確保各項工作有序開展，保障人員健康與安全，特制定本單位酒店閉環(huán)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于因工作需要入住指定酒店進行閉環(huán)管理的單位全體人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全和健康放在首位，采取有效措施防范各類安全風險。2.規(guī)范有序原則：明確各項工作流程和標準，確保閉環(huán)管理期間各項活動規(guī)范、有序進行。3.高效協(xié)作原則：各部門、各崗位之間密切配合，形成工作合力，提高整體工作效率。二、入住管理（一）入住申請1.因工作需要入住酒店進行閉環(huán)管理的人員，所在部門應提前[X]個工作日填寫《酒店閉環(huán)管理入住申請表》，詳細說明入住人員名單、入住時間、工作任務等信息，經部門負責人審核簽字后，報單位分管領導審批。2.審批通過后，由綜合管理部門統(tǒng)一與指定酒店聯(lián)系，辦理入住手續(xù)。（二）人員信息登記1.入住人員到達酒店后，應配合酒店工作人員進行身份信息登記，包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作單位等。2.酒店應建立入住人員信息臺賬，詳細記錄每位人員的基本信息、入住時間、房間號等，并及時更新。（三）房間分配1.酒店根據入住人員數(shù)量和房型情況，合理分配房間。原則上單人單間，如有特殊情況需要安排兩人合住的，需經單位同意。2.入住人員應按照酒店安排的房間號入住，不得擅自更換房間。三、日常管理（一）作息時間1.入住人員應遵守酒店的作息時間，按時起床、休息。2.因工作需要調整作息時間的，需提前向所在部門報告，并經部門負責人同意。（二）工作安排1.各部門應根據工作任務，合理安排入住人員的工作時間和工作內容。2.入住人員應按照部門安排，認真履行工作職責，確保工作任務按時完成。3.如需在酒店內召開會議、開展培訓等活動，應提前向酒店申請，并按照酒店規(guī)定進行安排。（三）就餐管理1.酒店為入住人員提供一日三餐，具體就餐時間和地點按照酒店安排執(zhí)行。2.入住人員應遵守就餐秩序，文明就餐，不得浪費食物。3.如有特殊飲食需求，如回民餐、素食等，應提前向酒店或所在部門報告，以便安排。（四）個人衛(wèi)生1.入住人員應保持良好的個人衛(wèi)生習慣，勤洗手、勤洗澡、勤換洗衣物。2.每天應按時清理房間內的垃圾，并放置在指定地點，由酒店工作人員統(tǒng)一清理。（五）健康監(jiān)測1.酒店應每天為入住人員測量體溫，并做好記錄。2.入住人員如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應及時向酒店報告，并配合酒店工作人員進行處理。3.酒店應按照當?shù)匾咔榉揽匾?，定期組織入住人員進行核酸檢測，確保人員健康安全。（六）安全管理1.入住人員應遵守酒店的安全規(guī)定，不得在房間內使用明火、大功率電器等危險物品。2.注意保管好個人財物，如有丟失或被盜，應及時向酒店報告。3.酒店應加強安全巡查，確保酒店內的設施設備安全運行，保障入住人員的生命財產安全。（七）娛樂活動1.酒店內提供的娛樂設施和活動，入住人員可根據自身情況自愿參加。2.參加娛樂活動時，應遵守相關規(guī)定，不得影響他人休息和工作。（八）訪客管理1.原則上不允許訪客進入酒店閉環(huán)管理區(qū)域。如有特殊情況需要訪客的，需提前向所在部門報告，并經單位分管領導審批。2.訪客進入酒店前，應進行身份登記和體溫檢測，并佩戴好口罩。3.訪客在酒店內的活動時間和范圍應嚴格按照審批要求執(zhí)行，不得擅自擴大。四、會議管理（一）會議申請1.如需在酒店內召開會議，主辦部門應提前[X]個工作日填寫《酒店閉環(huán)管理會議申請表》，詳細說明會議名稱、時間、地點、參會人員名單、會議議程等信息，經部門負責人審核簽字后，報單位分管領導審批。2.審批通過后，由主辦部門與酒店聯(lián)系，確定會議場地和相關服務。（二）會議組織1.主辦部門應按照會議申請表的要求，做好會議的組織工作，包括會議資料準備、會議設備調試、參會人員通知等。2.會議期間，應嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、接聽電話、交頭接耳等。3.如需安排會議用餐，主辦部門應提前與酒店溝通，確定用餐標準和人數(shù)。（三）會議記錄1.會議應安排專人負責記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、會議決議等。2.會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并經會議主持人審核簽字后，分發(fā)給參會人員和相關部門。五、培訓管理（一）培訓申請1.如需在酒店內開展培訓，主辦部門應提前[X]個工作日填寫《酒店閉環(huán)管理培訓申請表》，詳細說明培訓名稱、時間、地點、培訓內容、培訓師資、參訓人員名單等信息，經部門負責人審核簽字后，報單位分管領導審批。2.審批通過后，由主辦部門與酒店聯(lián)系，確定培訓場地和相關服務。（二）培訓組織1.主辦部門應按照培訓申請表的要求，做好培訓的組織工作，包括培訓資料準備、培訓設備調試、參訓人員通知等。2.培訓期間，應嚴格遵守培訓紀律，不得隨意遲到、早退、曠課等。3.如需安排培訓用餐，主辦部門應提前與酒店溝通，確定用餐標準和人數(shù)。（三）培訓考核1.培訓結束后，主辦部門應組織參訓人員進行考核，考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作等。2.考核結果應及時反饋給參訓人員，并作為其培訓成績的依據。六、外出管理（一）外出申請1.入住人員因工作需要外出的，應提前填寫《酒店閉環(huán)管理外出申請表》，詳細說明外出時間、地點、事由、同行人員等信息，經所在部門負責人審核簽字后，報單位分管領導審批。2.審批通過后，方可外出。（二）外出要求1.外出人員應嚴格按照審批要求的時間和地點返回酒店，不得擅自延長外出時間或改變外出地點。2.外出期間，應遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和疫情防控要求，做好個人防護措施。3.如需乘坐公共交通工具，應盡量選擇非公共交通高峰期，并佩戴好口罩。（三）外出報備1.外出人員到達外出地點后，應及時向所在部門報告，并保持手機暢通。2.外出人員返回酒店后，應及時向所在部門銷假。七、離店管理（一）離店申請1.閉環(huán)管理結束后，入住人員如需離店，所在部門應提前[X]個工作日填寫《酒店閉環(huán)管理離店申請表》，詳細說明離店人員名單、離店時間等信息，經部門負責人審核簽字后，報單位分管領導審批。2.審批通過后，由綜合管理部門統(tǒng)一與酒店聯(lián)系，辦理離店手續(xù)。（二）離店手續(xù)辦理1.離店人員應在規(guī)定時間內到酒店前臺辦理離店手續(xù)，結清相關費用。2.酒店應收回入住人員的房卡、鑰匙等物品，并對房間進行檢查。如發(fā)現(xiàn)房間內有物品損壞或丟失的，應按照酒店規(guī)定進行賠償。3.離店人員離開酒店后，酒店應及時更新入住人員信息臺賬。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.單位成立監(jiān)督檢查組，定期對酒店閉環(huán)管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項制度和措施得到有效落實。2.監(jiān)督檢查組應重點檢查入住人員的遵守制度情況、酒店的服務質量、安全管理等方面的情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。（二）考核評價1.綜合管理部門應建立入住人員考核評價機制，對入住人員在閉環(huán)管理期間的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價內容包括工作任務完成情況、遵守制度情況、個人衛(wèi)生情況、健康狀況等方面。3.考核評價結果作為入住人員績效評定、評先評優(yōu)等的重要依據。（三）獎懲措施1.對在酒店閉環(huán)管理期間表現(xiàn)優(yōu)秀的部門