13I 2 2 3 5 5 6 本文件起草單位：河北啟普同鑫科技有限公司、河北省政務服務管理辦公室、河北省政務服務本文件規(guī)定了企業(yè)戶籍電子檔案的歸檔、應用對接、查詢等內(nèi)容。本文件適用于登記注冊及監(jiān)管機關，對企業(yè)戶籍電子檔案建設及應用，個體工商戶電子檔案建設及應用可參照執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。企業(yè)戶籍檔案登記注冊及監(jiān)管機關對企業(yè)進行登記、管理過程中形成的材料。機讀檔案以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計算機存儲載體上的、計算機能夠識別處理的企業(yè)登記基本信息檔案。書式檔案登記注冊及監(jiān)管機關在企業(yè)主體資質(zhì)存續(xù)期間產(chǎn)生的全部原始材料原件。企業(yè)戶籍電子檔案根據(jù)書式檔案原件進行數(shù)字化，形成清晰、完整、不失真的數(shù)字圖像。企業(yè)檔案查詢系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)，為企業(yè)提供戶籍檔案查詢服務的信息系統(tǒng)。4總體要求4.1登記注冊及監(jiān)管機關負責收集、整理、歸檔書式檔案，并形成一致的企業(yè)戶籍電子檔案。4.2登記注冊及監(jiān)管機關應保護書式檔案的安全，確保其不被損壞或遺失。24.3企業(yè)戶籍電子檔案按“一照一戶、一戶一檔、一檔可立多卷”的原則立卷。其中企業(yè)設立(開業(yè))登記、變更登記、注銷登記的文件材料按時間每次單獨立卷。其他登記及監(jiān)督管理等文件材料可視文件材料份數(shù)的多少，一次立一卷或多次立一時加注歸檔機關電子簽章。歸檔時間分為實時歸檔和定期歸檔，定期歸檔最遲不能超過企業(yè)設立登記后的次年6月。企業(yè)戶籍電子檔案內(nèi)容包括開業(yè)登記、變更登記、注銷登記、撤/吊銷、年檢年報、監(jiān)督管理、模式、存儲格式、圖像處理要求應遵守DA/T31的有關規(guī)定。6.1.2書式檔案數(shù)字化過程中，應按原有排列順序掃描。6.1.3書式檔案數(shù)字化過程中，建立企業(yè)檔案基本信息，形成準確、完整的檔案目錄數(shù)據(jù)。檔案建設基本信息包括全卷宗編碼、統(tǒng)一社會信用代碼、企業(yè)名稱、企業(yè)注冊號、登記機關、企業(yè)檔案會隨著企業(yè)狀態(tài)或信息的變更而產(chǎn)生不同分卷。每個檔案分卷都是由一個或多個文件企業(yè)在存續(xù)過程中，會因狀態(tài)或信息的變更而產(chǎn)生新的檔案文件，每次變更獨立成卷，為一次分卷，每個分卷都歸屬不同的檔案材料類別。分卷歸檔信息包括分卷宗編號、分卷名稱、分卷建立企業(yè)戶籍檔案中不同類別材料需要提交相應的文件資料，這些資料需要按目錄的形式進行整理歸檔，在分卷信息下需要列出此分卷所包含的所有文件目錄，目錄信息主要包括文件企業(yè)戶籍電子檔案封面是對檔案的總體情況概覽，其信息主要包括企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼、注冊號、歸檔卷宗編號(唯一)、紙質(zhì)卷宗存儲位置、電子檔案存儲地址、建檔機關、建檔日期、歸檔3應包含電子執(zhí)照公示版或紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照正本企業(yè)信息發(fā)生變更后應及時更新電子營業(yè)執(zhí)照，以保證在檔案查詢利用時出示的企業(yè)電子營業(yè)開業(yè)卷需要登記。將注冊號、法定代表人姓名、企業(yè)名稱、企業(yè)行業(yè)代碼錄入登記程序中，錄頁面出現(xiàn)紅色手印等情況選擇灰度；掃描方式分連續(xù)和平板兩種，連續(xù)掃描為常用類型，當掃描營業(yè)執(zhí)照時選擇平板掃描；掃描幅面通常是A4或A3;圖像質(zhì)量黑白一般使用七級，開業(yè)卷排序：按掃描完的圖像上反映出的頁號進行排序，按紙檔輸入注冊號，企業(yè)核準日期，分類型有很多種，如地址、名稱、法定代表人等，企業(yè)變更了哪些內(nèi)容就在相應的選項前面打鉤；掃描完成后，進入質(zhì)檢程序，錄入注冊號，對已排好的卷逐頁查看，主要查看企業(yè)類型、注冊企業(yè)標識碼采用統(tǒng)一社會信用代碼(或企業(yè)注冊號)。企業(yè)戶籍電子檔案全卷宗編碼是企業(yè)檔案在企業(yè)檔案查詢系統(tǒng)中的確定唯一性的標識碼，其規(guī)則為：全卷宗簡碼+1位英文分隔符(“-”)+企業(yè)標識碼。案生成日期(年檢年報4位)。4檔案材料類別1234567企業(yè)戶籍電子檔案管理系統(tǒng)應依據(jù)全卷宗編碼在計算機存儲器中逐級建立文件夾，分門別類、公司登記(備案)申請書.公司登記(備案)申請書.pdf公司股東決議或決定.pdf公司章程.pdf年檢年報.pdf監(jiān)督管理材料歸檔文件夾行政區(qū)劃碼企業(yè)名稱開業(yè)登記日期變更登記日期電子營業(yè)執(zhí)照檔案文件目錄注銷登記材料年檢年報材料開業(yè)登記材料變更登記材料年檢年報年份撤吊銷材料檔案封面企業(yè)戶籍電子檔案應使用水印技術加強文件的安全性。電子檔案文件的水印格式可參考以下要a)水印文字內(nèi)容：附錄A的A.2;b)水印字體大?。?5;c)水印顏色：RGB(102,80,80);d)水印傾斜度：60°;5立企業(yè)戶籍電子檔案系統(tǒng)的，可采取賬戶登錄手動上傳的方式實現(xiàn)系統(tǒng)9企業(yè)戶籍電子檔案查詢企業(yè)戶籍電子檔案查詢分為線上和線下兩種途徑，線上線下查詢可到登記機關設立的檔案查詢服務窗登記機關提供查閱利用的登記電子檔案應為版式文件，應逐頁加載防偽水印，并加蓋檔案查詢涉及個人隱私、企業(yè)商業(yè)秘密及其它敏感信息應采取有效措施予6A.1企業(yè)戶籍電子檔案內(nèi)容A.1.1開業(yè)登記材料a)公司登記（備案）申請書。b)公司章程（有限責任公司由全體股東簽署，股份有限公司由全體c)股東、發(fā)起人的資格證明文件應按以下要求提交:——股東、發(fā)起人為企業(yè)的，歸集營業(yè)執(zhí)照復印件?！蓶|、發(fā)起人為事業(yè)法人的，歸集事業(yè)法——股東、發(fā)起人為社團法人的，歸集社團法人登記證復印件?！蓶|、發(fā)起人為民辦非企業(yè)單位的，歸集民辦非企——其他股東、發(fā)起人的,歸集有關法律法規(guī)規(guī)定的資格證明復印件。d)法定代表人、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件。有限責任公司提交股東決定或股東會決議，發(fā)起設立的股份有限公司提交股東大會會議記錄(募集設立的股份有限公司提交創(chuàng)立大會f)募集設立的股份有限公司歸集依法設立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。涉及發(fā)起人首次出資是非貨幣財產(chǎn)的，歸集已辦理財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)g)募集設立的股份有限公司公開發(fā)行股票的應提交國務院證h)法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立公司必須報經(jīng)批準的或公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目，歸集有關批準文件或A.1.2變更登記材料a)公司登記（備案）申請書。b)關于修改公司章程的決議、決定應按以下要求提交（變更登記歸集該文件；其中股東變更登記無須提交該文件，公司章程另有規(guī)定的，從其規(guī)定）:——有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議?！煞萦邢薰咎峤挥蓵h主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄?！獓歇氋Y公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機d)變更事項應按以下要求提交相關材料:——變更名稱的，應當向其登記機關提出申請。申請名稱超出登記機關管轄權限的，由登記機——變更住所的，提交變更后住所的使用證明?！兏ǘù砣说?，根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明（股東會決議、股東決定由股東簽署，董事會決議由公司董事簽字公司——減少注冊資本的,提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告樣報和公司債務清償或者債務7——變更經(jīng)營范圍的，公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目，提交有關批準文件或者許可證件的復印件。審批機關單獨批公司經(jīng)營許可經(jīng)營項目的，公司可以憑分公司的許可經(jīng)營項目的批準文件、證件申請——變更股東的，股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權的，提交股東雙方簽署的股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權交割證明。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權的，提交其他股東過半數(shù)同意的文件；其東接到通知三十日未答復的，提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知；雙方簽署的股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權交割證明；新股東的主體資格證明或自然人身份證——人民法院依法判決、裁定劃轉(zhuǎn)股權的，應當提交人民法院的判決書或裁定書，無須提交股東雙方簽署的股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權交割證明和其他股東過半數(shù)同意的文件；國務院方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)劃轉(zhuǎn)國有資產(chǎn)相關股權的，提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)關于劃轉(zhuǎn)股——變更股東或發(fā)起人名稱或姓名的，提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明；股東或發(fā)起人——以上各項涉及其他登記事項變更的，應當同時申請變更登記，按相應的提交材料規(guī)范提交e)法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定公司變更事項必須報經(jīng)批準的，提交有關的批準文件或A.1.3注銷登記材料a)企業(yè)注銷登記申請書；b)公司依照公司法作出解散的決議或者決定，人民法院的破產(chǎn)裁定、解散裁判文書，行政機——有限責任公司由代表三分之二以上表決權的股東簽署確認；一人有限責任公司由股東簽署確認；股份有限公司由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字——國有獨資公司由國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)——公司破產(chǎn)程序終結(jié)后辦理注銷登記的，不提交此項材料。提交人民法院關于破產(chǎn)程序終結(jié)d)國有獨資公司申請注銷登記，還應當提交國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的決定。其中，國務院確定的重要的國有獨資公司，還應當提交本級人民政府的批準文件復印件。已領取紙質(zhì)版營a)公司撤銷變更登記申請。申請應當載明公司名稱、申請撤銷的變更登記事項及登記時準予變更登記通知書文號、人民法院裁判文書文號、指定代表或者共同委托代理人委托的b)人民法院的裁判文書。A.1.5年檢年報材料8d)經(jīng)營范圍中有屬于企業(yè)登記前置行政許可經(jīng)營項目的，提交加蓋企業(yè)印章合法有效的許可（資質(zhì)）證復印件或?qū)ｍ棇徟募陀〖?；有限公司或非公司企業(yè)法人，還應提交年度資產(chǎn)負債表和損益表（原件）；企業(yè)有非法人分支機構(gòu)的，還應當提交分支機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照副本復印件；分公司、非公司企業(yè)法人分支機構(gòu)提交隸屬企業(yè)年度已年檢的營業(yè)執(zhí)照副本e)除提交第四部分規(guī)定的材料外，以下企業(yè)還須提交審計報告原件：一人有限責任公司，上市股份有限公司，從事金融、證券、期貨的公司，從事保險、創(chuàng)業(yè)投資、驗資、評估、擔保、房地產(chǎn)經(jīng)紀、出入境中介、外派勞務中介、企業(yè)登記代理的公司，注冊資本實行分期繳付未全額繳齊的公司，三年內(nèi)有虛報注冊資本、虛假出資、抽逃出資違法行為的公司。A.1.6監(jiān)督管理材料a)移出經(jīng)營異常名錄申請表、嚴重違法失信企業(yè)b)企業(yè)指定代表或者委托代理人的證明c)營業(yè)執(zhí)照原件及加蓋公章的復印件；法定代表人（負責人）或被委托人身份證原件d)補報年度報告情況說明（已公示后的年度報告/已年e)相關證明材料（租賃合同復印件(公章)、房屋產(chǎn)權證明復印件(公章)、相關部門證明等）f)相關證明材料（改正后的公示信息及承諾）g)相關證明材料（改正后的公示信息及承諾。視不同情況提供驗資報告、審計報告等專業(yè)機A.1.7其他材料A.2全卷宗簡碼和查詢水印規(guī)定9在進行檔案文件上傳前需要先進行用戶身份認證。接口URL：http://ip:port/api/userLog{,,}{}}企業(yè)戶籍電子檔案信息上傳接口以http方式提供，請求方式為POST請求，請求參數(shù)包含多種類型。接口URL:http://ip:port/api/uploadServer將企業(yè)信息及檔案文件上傳到省級企業(yè)電子檔案管理