學院活動場地管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學院活動場地的使用，確保場地資源得到合理、高效的利用，保障各類活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學院內(nèi)所有活動場地，包括但不限于教室、會議室、禮堂、體育館、實驗室等，以及相關(guān)配套設(shè)施。（三）基本原則1.公平公正原則所有使用場地的申請都應按照統(tǒng)一標準和流程進行審核，確保公平對待每一個申請主體。2.合理安排原則根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模、時間等因素，合理安排場地，提高場地利用率。3.安全第一原則在場地使用過程中，始終將安全放在首位，確保人員和設(shè)施的安全。二、場地使用申請（一）申請主體學院內(nèi)各部門、學生組織、社團等均可作為申請主體，提出活動場地使用申請。（二）申請時間1.常規(guī)活動應提前[X]個工作日提交申請。2.緊急活動應盡可能提前通知場地管理部門，并在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)。（三）申請流程1.申請人登錄學院活動場地管理系統(tǒng)，填寫《活動場地使用申請表》，詳細說明活動名稱、活動時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)、場地需求等信息。2.申請表提交后，由所在部門或組織負責人進行審核，確認信息無誤后簽字蓋章。3.將審核通過的申請表提交至場地管理部門，場地管理部門根據(jù)場地使用情況進行審批。（四）申請材料1.《活動場地使用申請表》。2.活動策劃書，包括活動目的、內(nèi)容、流程、預期效果等。3.涉及大型活動或特殊活動的，需提供相關(guān)部門的審批文件或安全預案。三、場地審批（一）審批流程1.場地管理部門收到申請后，在[X]個工作日內(nèi)進行初審，主要審核申請信息的完整性、合理性以及與場地使用規(guī)定的相符性。2.初審通過后，提交至學院分管領(lǐng)導進行終審。終審應在[X]個工作日內(nèi)完成，對于重大活動或特殊情況，可適當延長審批時間，但需向申請人說明原因。3.審批結(jié)果通過活動場地管理系統(tǒng)反饋給申請人，申請人可在系統(tǒng)中查詢審批狀態(tài)。（二）審批標準1.活動內(nèi)容應符合學院的教育教學目標和校園文化建設(shè)要求，不得與國家法律法規(guī)和學院規(guī)章制度相抵觸。2.活動規(guī)模應與申請場地的承載能力相匹配，避免因人數(shù)過多或活動形式不當對場地設(shè)施造成損壞。3.活動時間應合理安排，避免與其他重要活動或教學安排沖突。若有沖突，應根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)或調(diào)整。4.對于涉及安全風險較高的活動，如大型集會、體育比賽、實驗演示等，需提供詳細的安全預案，并確保安全措施到位。四、場地使用安排（一）場地分配1.根據(jù)審批結(jié)果，場地管理部門按照活動的性質(zhì)、規(guī)模、時間等因素，合理分配活動場地。2.對于多個申請同時需要使用同一場地的情況，按照申請時間先后順序或活動的重要性進行統(tǒng)籌安排。（二）使用通知1.場地管理部門在確定場地分配后，及時向申請人發(fā)送《場地使用通知》，告知活動場地的具體位置、使用時間、注意事項等信息。2.申請人應認真閱讀通知內(nèi)容，如有疑問或需要變更場地使用信息，應及時與場地管理部門溝通。（三）場地交接1.申請人應在活動開始前[X]個小時到達場地，與場地管理部門工作人員進行場地交接。2.交接內(nèi)容包括場地設(shè)施設(shè)備的檢查、鑰匙交接、場地衛(wèi)生狀況等。如發(fā)現(xiàn)場地設(shè)施設(shè)備存在問題或衛(wèi)生不達標，應及時與場地管理部門協(xié)商解決。五、場地使用規(guī)范（一）行為規(guī)范1.使用人員應遵守學院的各項規(guī)章制度，愛護場地設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或改變場地布局。2.保持場地整潔衛(wèi)生，活動結(jié)束后應及時清理場地，將垃圾帶走并按照指定地點放置。3.在場地內(nèi)不得大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等，保持良好的秩序和環(huán)境。（二）設(shè)備使用規(guī)范1.使用場地內(nèi)的設(shè)備設(shè)施前，應先了解其使用方法和注意事項，如有疑問可向場地管理部門工作人員咨詢。2.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作或超負荷使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應立即停止使用，并及時通知場地管理部門維修。3.使用完畢后，應將設(shè)備設(shè)施歸位，并清理干凈。如需借用設(shè)備，應按照相關(guān)規(guī)定辦理借用手續(xù)，并按時歸還。（三）安全規(guī)范1.所有活動必須嚴格遵守國家有關(guān)安全法律法規(guī)和學院的安全管理制度，確?；顒影踩?。2.根據(jù)活動的性質(zhì)和規(guī)模，合理安排安全保衛(wèi)人員，負責現(xiàn)場秩序維護和安全保障工作。3.在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和應急救援設(shè)備。如遇緊急情況，應立即啟動應急預案，確保人員安全疏散。六、場地費用管理（一）收費標準1.學院內(nèi)各部門因教學、科研等正常工作需要使用場地的，原則上不收取費用。2.學生組織、社團等舉辦活動使用場地的，根據(jù)活動性質(zhì)和場地使用情況，按照以下標準收取費用：小型活動（參與人數(shù)[X]人以下）：[X]元/小時。中型活動（參與人數(shù)[X][X]人）：[X]元/小時。大型活動（參與人數(shù)[X]人以上）：[X]元/小時。3.校外單位或個人租用學院場地的，收費標準按照市場行情另行制定。（二）費用繳納1.申請人在收到場地使用通知后，應按照規(guī)定繳納場地使用費用。繳費方式可通過學院財務系統(tǒng)進行網(wǎng)上支付或線下到財務部門繳納現(xiàn)金。2.場地使用費用應在活動開始前繳納完畢，逾期未繳納的，場地管理部門有權(quán)取消其場地使用資格。（三）費用結(jié)算1.場地管理部門定期與財務部門核對場地使用費用結(jié)算情況，確保費用收取準確無誤。2.對于多退少補的情況，財務部門應及時與申請人溝通，辦理相關(guān)手續(xù)。七、場地維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.場地管理部門負責場地的日常維護工作，包括場地清潔、設(shè)施設(shè)備檢查、水電維修等。2.定期對場地設(shè)施設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)場地設(shè)施設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定定期保養(yǎng)計劃。2.定期對場地進行全面清潔和消毒，對設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)維修，確保場地環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備完好。（三）維修管理1.使用人員在場地使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞，應及時向場地管理部門報告。2.場地管理部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。對于重大維修項目，應制定詳細的維修方案，確保維修質(zhì)量和安全。八、場地安全管理（一）安全責任1.場地管理部門負責制定場地安全管理制度，明確安全責任，確保場地使用安全。2.使用人員是場地使用期間的安全第一責任人，應嚴格遵守安全規(guī)定，做好安全防范工作。（二）安全檢查1.場地管理部門定期對場地進行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等安全隱患。2.在每次活動前，使用人員應對場地進行安全自查，確?；顒蝇F(xiàn)場安全無事故。（三）應急管理1.制定場地安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織安全演練，提高應對突發(fā)事件的能力。如遇緊急情況，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級報告。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用場地。2.不按照規(guī)定時間使用場地或擅自延長場地使用時間。3.損壞場地設(shè)施設(shè)備或改變場地布局。4.在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動或違反行為規(guī)范。5.未按照規(guī)定繳納場地使用費用。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告，并要求其立即整改。2.對于多次違