單位油料使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位油料管理，規(guī)范油料使用行為，降低油料消耗，提高油料使用效率，保障單位各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有涉及油料使用的部門(mén)、車(chē)輛及設(shè)備。（三）基本原則1.節(jié)約原則樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，杜絕浪費(fèi)，合理使用油料資源，降低單位運(yùn)營(yíng)成本。2.規(guī)范原則明確油料使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保油料使用過(guò)程規(guī)范、透明、可追溯。3.安全原則嚴(yán)格遵守油料儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用的安全規(guī)定，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善單位油料使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)單位油料的采購(gòu)、儲(chǔ)存和調(diào)配工作。3.定期對(duì)單位油料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。（二）車(chē)輛管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)單位車(chē)輛的日常管理，包括車(chē)輛調(diào)度、維修保養(yǎng)等。2.建立車(chē)輛油料消耗臺(tái)賬，記錄每輛車(chē)的加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。3.對(duì)車(chē)輛駕駛員進(jìn)行油料節(jié)約教育和培訓(xùn)，監(jiān)督駕駛員規(guī)范操作，降低車(chē)輛油料消耗。（三）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)單位設(shè)備的油料管理，包括設(shè)備加油計(jì)劃制定、加油記錄等。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少不必要的油料損耗。3.配合行政管理部門(mén)做好設(shè)備油料使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析工作。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核油料采購(gòu)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)單位油料使用成本進(jìn)行核算和分析，為單位決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（五）使用部門(mén)及人員1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用油料，不得擅自改變油料用途或浪費(fèi)油料。2.配合相關(guān)管理部門(mén)做好油料使用的各項(xiàng)工作，及時(shí)反饋油料使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。三、油料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定本部門(mén)的油料使用計(jì)劃，并報(bào)行政管理部門(mén)匯總。2.行政管理部門(mén)結(jié)合單位整體工作安排和庫(kù)存情況，綜合平衡后制定單位年度、季度和月度油料采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保油料質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。3.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。4.油料到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）采購(gòu)監(jiān)督1.單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)油料采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.采購(gòu)人員應(yīng)定期向行政管理部門(mén)匯報(bào)采購(gòu)工作進(jìn)展情況，接受監(jiān)督和檢查。四、油料儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.單位應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的油料儲(chǔ)存場(chǎng)所，儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)符合安全、環(huán)保等要求。2.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防靜電設(shè)施等，確保儲(chǔ)存安全。（二）儲(chǔ)存要求1.油料應(yīng)分類(lèi)儲(chǔ)存，不同種類(lèi)的油料應(yīng)分開(kāi)存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥，防止油料泄漏、污染和變質(zhì)。3.定期對(duì)儲(chǔ)存的油料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理，并做好記錄。（三）安全管理1.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范。2.嚴(yán)禁在儲(chǔ)存場(chǎng)所內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。3.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟悉油料儲(chǔ)存知識(shí)和安全操作規(guī)程，具備應(yīng)急處理能力。五、油料使用管理（一）車(chē)輛油料使用1.車(chē)輛駕駛員應(yīng)憑派車(chē)單出車(chē)，按照規(guī)定的路線和任務(wù)行駛。2.車(chē)輛加油應(yīng)到指定的加油站，并使用單位統(tǒng)一的加油卡。加油時(shí)，駕駛員應(yīng)在加油記錄單上簽字確認(rèn)加油量和金額。3.車(chē)輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，合理駕駛，避免急加速、急剎車(chē)等不良駕駛習(xí)慣，降低車(chē)輛油料消耗。4.車(chē)輛維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照車(chē)輛維修保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行操作，避免因維修不當(dāng)導(dǎo)致油料消耗增加。5.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛油料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)油耗過(guò)高的車(chē)輛進(jìn)行重點(diǎn)檢查和維修，查找原因并采取措施加以改進(jìn)。（二）設(shè)備油料使用1.設(shè)備操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少不必要的油料損耗。2.設(shè)備加油應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際工作情況，合理確定加油量和加油周期，并做好加油記錄。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查設(shè)備的潤(rùn)滑情況、密封性能等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致油料浪費(fèi)。4.對(duì)于長(zhǎng)期閑置的設(shè)備，應(yīng)將設(shè)備內(nèi)的油料排空，并妥善保管，防止油料變質(zhì)和泄漏。（三）其他油料使用1.單位內(nèi)其他部門(mén)如需使用油料，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的程序領(lǐng)取和使用。2.其他部門(mén)在使用油料過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或浪費(fèi)油料。六、油料消耗定額管理（一）定額制定1.行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)單位車(chē)輛類(lèi)型、設(shè)備型號(hào)、工作任務(wù)等實(shí)際情況，制定合理的油料消耗定額。2.油料消耗定額應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保定額的科學(xué)性和合理性。（二）定額考核1.車(chē)輛管理部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將油料消耗定額分解到具體的車(chē)輛和設(shè)備，并對(duì)駕駛員和設(shè)備操作人員進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)主要包括百公里油耗、單位工作量油耗等。考核周期為月度或季度，考核結(jié)果與駕駛員和設(shè)備操作人員的績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于油耗低于定額標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員和設(shè)備操作人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于油耗超過(guò)定額標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)進(jìn)行分析和整改，如因個(gè)人原因?qū)е掠秃倪^(guò)高的，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。七、統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.車(chē)輛管理部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)每月定期向行政管理部門(mén)報(bào)送車(chē)輛和設(shè)備的油料消耗情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括加油時(shí)間、加油量、行駛里程、油耗等信息。2.行政管理部門(mén)應(yīng)匯總各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，形成單位月度、季度和年度油料消耗情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。（二）數(shù)據(jù)分析1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)單位油料消耗情況進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括油料消耗總量、各部門(mén)油料消耗情況、不同車(chē)型和設(shè)備的油耗情況等。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析，找出油料消耗的規(guī)律和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，為單位油料管理決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)單位油料使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查油料采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.行政管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)各部門(mén)油料使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.單位應(yīng)接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，單位應(yīng)認(rèn)真整改，并及時(shí)將整改情況報(bào)告相關(guān)部門(mén)。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購(gòu)油料的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)油料的。3.擅自改變油料用途的。4.浪費(fèi)油料，造成油料損失的。5.違反油料儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用安全規(guī)定的。6.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等。對(duì)于因違規(guī)行為給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人賠償相應(yīng)的損失。3.對(duì)于違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成違法犯罪的，將依法