應急部變更管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范應急部相關變更管理工作，確保應急工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性和有效性，及時應對各類變化對應急體系的影響，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于應急部內(nèi)部涉及的組織架構(gòu)變更、人員變更、應急流程變更、應急資源變更等各類變更事項的管理。（三）基本原則1.合法性原則：變更管理應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.風險可控原則：充分評估變更可能帶來的風險，采取有效措施加以控制，確保應急工作安全可靠。3.溝通協(xié)調(diào)原則：加強內(nèi)部各部門之間以及與外部相關方的溝通協(xié)調(diào)，確保變更順利實施。4.持續(xù)改進原則：通過變更管理不斷優(yōu)化應急體系，提高應急響應能力。二、變更分類及流程（一）組織架構(gòu)變更1.變更情形應急部內(nèi)部機構(gòu)設置的調(diào)整，如新增科室、合并科室等。應急部與其他部門之間職責劃分的變更。2.流程提出申請：由應急部負責人根據(jù)應急工作需要或公司整體戰(zhàn)略調(diào)整，提出組織架構(gòu)變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容及預期效果。評估論證：組織相關部門和人員對變更申請進行評估，分析變更對現(xiàn)有應急工作流程、人員配置、資源分配等方面的影響，形成評估報告。審批決策：將評估報告提交公司高層領導審批，根據(jù)領導意見做出最終決策。實施準備：根據(jù)審批結(jié)果，制定詳細的實施計劃，包括人員調(diào)整方案、工作交接安排、新的職責分工等。公告與培訓：向應急部全體人員及相關部門公告組織架構(gòu)變更信息，并開展針對性培訓，確保人員熟悉新的架構(gòu)和職責。監(jiān)督與調(diào)整：在實施過程中進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題，對實施效果進行評估，如有必要進行調(diào)整優(yōu)化。（二）人員變更1.變更情形應急部人員的調(diào)入、調(diào)出。人員崗位的變動。2.流程人員調(diào)入需求申請：用人部門根據(jù)應急工作實際需求，填寫人員調(diào)入申請表，說明調(diào)入崗位、人數(shù)、任職要求等。資格審查：人力資源部門對應聘人員進行資格審查，包括學歷、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能等方面。面試與評估：由應急部負責人及相關人員對應聘人員進行面試和綜合評估，確定是否符合崗位要求。錄用審批：將面試評估結(jié)果提交公司領導審批，批準后辦理錄用手續(xù)。入職培訓：對應聘人員進行應急部入職培訓，包括應急工作流程、規(guī)章制度、安全知識等內(nèi)容。人員調(diào)出申請與審批：應急部人員因個人原因或工作安排需要調(diào)出的，由本人提出申請，經(jīng)應急部負責人審核后報人力資源部門和公司領導審批。工作交接：調(diào)出人員與接手人員進行工作交接，填寫工作交接清單，確保應急工作的順利銜接。離職手續(xù)辦理：人力資源部門按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。崗位變動申請與審批：應急部人員崗位變動的，由本人或所在部門提出申請，說明變動原因、新崗位及預期效果，經(jīng)應急部負責人審核后報人力資源部門和公司領導審批。培訓與適應：根據(jù)崗位變動情況，對人員進行相應的培訓，幫助其適應新崗位工作要求，同時給予一定的適應期進行工作過渡。（三）應急流程變更1.變更情形應急響應流程的優(yōu)化調(diào)整，如增加或減少響應環(huán)節(jié)、改變響應級別標準等。應急預案內(nèi)容的修訂，包括應急處置措施、應急資源調(diào)配方案等。2.流程提出變更建議：應急部工作人員在工作實踐中發(fā)現(xiàn)應急流程存在不合理或需要改進之處，提出變更建議，說明變更的具體內(nèi)容、依據(jù)及預期效果。初步評估：應急部負責人組織相關人員對變更建議進行初步評估，分析其可行性和必要性。組織修訂：成立應急預案修訂小組，根據(jù)初步評估結(jié)果，對應急預案及相關流程進行修訂。修訂過程中充分征求各部門意見，進行實地調(diào)研和模擬演練，確保變更后的流程科學合理、切實可行。審核與審批：修訂后的應急預案和流程提交公司應急管理委員會審核，審核通過后報公司領導審批。發(fā)布與培訓：將審批通過的應急流程變更內(nèi)容進行正式發(fā)布，并組織應急部全體人員及相關部門進行培訓，確保人員熟悉新的流程要求。演練與驗證：按照新的應急流程組織演練，驗證其有效性，根據(jù)演練結(jié)果對應急流程進行進一步完善。（四）應急資源變更1.變更情形應急物資的增減、更新。應急設備的采購、維修、報廢。應急救援隊伍的調(diào)整，如人員數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)的變化等。2.流程需求申請：使用部門根據(jù)應急工作實際需求，填寫應急資源變更申請表，詳細說明變更的物資、設備、隊伍等信息及變更原因。評估審核：應急部組織相關人員對申請進行評估審核，考慮資源的合理性、必要性以及對現(xiàn)有應急資源體系的影響，同時審核資源的預算安排。審批決策：將評估審核結(jié)果提交公司領導審批，根據(jù)領導意見確定是否批準變更申請。實施采購或調(diào)整：對于物資采購、設備維修等，按照公司采購流程進行操作；對于隊伍調(diào)整，制定具體的實施方案，包括人員選拔、培訓等工作。驗收與入庫（或隊伍組建完成）：對應急物資和設備進行驗收，合格后入庫登記；對應急救援隊伍進行考核驗收，確保其具備相應的應急能力。更新記錄：及時更新應急資源臺賬，記錄資源的變更情況，包括名稱、數(shù)量、狀態(tài)、位置等信息，以便于管理和查詢。三、變更溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.在變更管理過程中，應急部內(nèi)部各科室之間要保持密切溝通。對于組織架構(gòu)變更，涉及的科室要及時交流職責調(diào)整后的工作銜接問題；人員變更時，調(diào)入調(diào)出人員所在科室要協(xié)同做好交接工作；應急流程變更和應急資源變更相關信息要在各科室之間共享，確保全體人員了解變更動態(tài)。2.定期召開應急部內(nèi)部溝通會議，由應急部負責人主持，各科室匯報變更工作進展情況，討論解決遇到的問題，協(xié)調(diào)推進變更工作。（二）與外部溝通1.與上級主管部門保持溝通，及時匯報應急部變更管理工作情況，聽取上級意見和建議，確保變更工作符合上級要求。2.與相關政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)進行溝通，了解行業(yè)最新動態(tài)和政策法規(guī)變化，為應急部變更管理提供參考依據(jù)。3.在涉及應急資源采購、應急救援隊伍合作等方面，與供應商、合作單位等進行溝通協(xié)調(diào)，明確雙方權(quán)利義務，確保變更事項順利實施。四、變更風險評估與控制（一）風險評估1.在變更管理的各個環(huán)節(jié)，要對可能出現(xiàn)的風險進行識別和評估。對于組織架構(gòu)變更，可能存在職責不清導致工作推諉、人員不適應新架構(gòu)影響工作效率等風險；人員變更可能帶來工作交接不徹底、新員工業(yè)務不熟等問題；應急流程變更可能出現(xiàn)人員執(zhí)行不到位、流程與實際情況不符等風險；應急資源變更可能存在資源短缺、資源閑置浪費等風險。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法對風險進行評估，確定風險的等級，如高、中、低風險。（二）風險控制措施1.針對不同等級的風險，制定相應的控制措施。對于高風險事項，要制定詳細的應對預案，明確責任人和時間節(jié)點，加強監(jiān)督和跟蹤；對于中等風險，采取適當?shù)念A防措施，如加強培訓、提前進行模擬演練等；對于低風險，進行密切關注，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。2.在變更實施過程中，定期對風險狀況進行評估和調(diào)整控制措施，確保風險始終處于可控狀態(tài)。五、變更文檔管理（一）文檔分類1.變更申請文檔：包括組織架構(gòu)變更申請、人員調(diào)入調(diào)出申請、崗位變動申請、應急流程變更建議、應急資源變更申請表等，記錄變更的發(fā)起原因、內(nèi)容等信息。2.評估報告文檔：如組織架構(gòu)變更評估報告、人員變更面試評估報告、應急流程變更評估報告、應急資源變更評估報告等，對變更的可行性、影響等進行分析評估。3.審批文檔：公司領導對各類變更申請的審批意見及簽字文件。4.實施文檔：組織架構(gòu)變更實施計劃、人員工作交接清單、應急流程修訂稿、應急資源采購合同、設備維修記錄、隊伍組建方案等，記錄變更的具體實施過程和結(jié)果。5.培訓文檔：為實施變更而開展的各類培訓資料，如培訓課件、培訓簽到表、培訓考核記錄等。6.演練文檔：應急流程變更后的演練方案、演練記錄、演練總結(jié)報告等。（二）文檔保管1.設立專門的應急部變更管理文檔保管區(qū)域，配備必要的存儲設備，確保文檔安全存儲。2.按照文檔分類建立電子和紙質(zhì)檔案，電子檔案要進行定期備份，紙質(zhì)檔案要進行妥善裝訂和存放。3.明確文檔保管期限，重要文檔要長期保存，一般文檔根據(jù)實際情況確定保存年限，期滿后按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀或存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.成立應急部變更管理監(jiān)督小組，由應急部負責人擔任組長，成員包括各科室代表。監(jiān)督小組負責對變更管理工作進行全程監(jiān)督。2.制定監(jiān)督檢查計劃，定期對應急部變更管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括變更流程執(zhí)行情況、風險控制措施落實情況、文檔管理情況等。（二）問題整改1.