學(xué)校音體美儀器管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校音體美儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常使用，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障學(xué)校音體美教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有音體美儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理?；驹瓌t1.科學(xué)性原則：儀器設(shè)備的配備應(yīng)符合音體美學(xué)科教學(xué)和學(xué)生發(fā)展的需要，遵循教育教學(xué)規(guī)律和學(xué)生身心發(fā)展規(guī)律。2.實(shí)用性原則：以滿足實(shí)際教學(xué)、訓(xùn)練、藝術(shù)創(chuàng)作等工作需求為出發(fā)點(diǎn)，注重儀器設(shè)備的實(shí)用性和可操作性。3.效益性原則：合理配置資源，提高儀器設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研、藝術(shù)活動(dòng)中的作用，避免資源浪費(fèi)。4.安全性原則：確保儀器設(shè)備的使用安全，防止因儀器設(shè)備故障或使用不當(dāng)引發(fā)安全事故。管理職責(zé)學(xué)校管理部門職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批音體美儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等重大事項(xiàng)。監(jiān)督檢查音體美儀器設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理工作中的重大問(wèn)題。2.教務(wù)處負(fù)責(zé)審核音體美儀器設(shè)備的采購(gòu)需求，將其納入學(xué)校整體教學(xué)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。指導(dǎo)音體美教學(xué)儀器設(shè)備的合理使用，檢查教學(xué)儀器設(shè)備在教學(xué)中的應(yīng)用情況。參與音體美儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，組織開(kāi)展相關(guān)教學(xué)儀器設(shè)備的培訓(xùn)和教學(xué)應(yīng)用研究。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)安排音體美儀器設(shè)備采購(gòu)所需經(jīng)費(fèi)，審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算和報(bào)銷憑證。監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用情況，確保經(jīng)費(fèi)合理、合規(guī)使用。4.后勤管理部門負(fù)責(zé)音體美儀器設(shè)備的采購(gòu)、招標(biāo)、合同簽訂等工作。組織音體美儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試及交付使用工作。負(fù)責(zé)音體美儀器設(shè)備的日常維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作，建立設(shè)備維修檔案。負(fù)責(zé)音體美儀器設(shè)備倉(cāng)庫(kù)的管理，確保儀器設(shè)備的安全存放。音體美學(xué)科組職責(zé)1.學(xué)科組長(zhǎng)組織本學(xué)科教師根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)實(shí)際需求，提出音體美儀器設(shè)備的采購(gòu)建議。協(xié)助學(xué)校管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、使用培訓(xùn)等工作。監(jiān)督本學(xué)科教師對(duì)儀器設(shè)備的使用情況，定期檢查儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)情況。2.學(xué)科教師根據(jù)教學(xué)需要，正確使用音體美儀器設(shè)備，做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的借用、歸還登記工作，確保儀器設(shè)備的完好和安全。積極參與儀器設(shè)備的更新和改進(jìn)工作，提出合理化建議。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.音體美學(xué)科組應(yīng)根據(jù)學(xué)科教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)實(shí)際需求，每年定期制定儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)科組長(zhǎng)審核后，報(bào)教務(wù)處審核，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃納入學(xué)校年度采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)實(shí)施1.后勤管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照學(xué)校采購(gòu)管理制度的規(guī)定，組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求選擇合適的采購(gòu)方式。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收管理1.儀器設(shè)備到貨后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)組織教務(wù)處、音體美學(xué)科組等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)合同編號(hào)、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。保管管理倉(cāng)庫(kù)管理1.后勤管理部門應(yīng)設(shè)立專門的音體美儀器設(shè)備倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.儀器設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。根據(jù)儀器設(shè)備的性能、特點(diǎn)和使用頻率，合理安排存放位置，貴重儀器設(shè)備應(yīng)單獨(dú)存放。3.建立儀器設(shè)備庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)入時(shí)間、存放位置、領(lǐng)用情況等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期核對(duì)，確保賬物相符。出入庫(kù)管理1.儀器設(shè)備入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上登記。2.儀器設(shè)備出庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。出庫(kù)單需經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員方可辦理出庫(kù)手續(xù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上登記。3.借用儀器設(shè)備時(shí)，借用人員應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，注明借用儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。借用申請(qǐng)表需經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和學(xué)科組長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員方可辦理借用手續(xù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上登記。借用人員應(yīng)按時(shí)歸還借用的儀器設(shè)備，歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。使用管理使用培訓(xùn)1.后勤管理部門應(yīng)在儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容。2.音體美學(xué)科組應(yīng)組織本學(xué)科教師參加使用培訓(xùn)，確保教師能夠熟練掌握儀器設(shè)備的使用方法和技能。教師在使用新儀器設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明書(shū)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用規(guī)范1.儀器設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告后勤管理部門進(jìn)行維修。2.音體美學(xué)科組應(yīng)根據(jù)教學(xué)需要，合理安排儀器設(shè)備的使用時(shí)間，提高儀器設(shè)備的使用效率。儀器設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理、關(guān)閉電源，做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞儀器設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成儀器設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。共享共用1.學(xué)校鼓勵(lì)音體美儀器設(shè)備的共享共用，提高儀器設(shè)備的利用率。各學(xué)科組之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，相互借用儀器設(shè)備，實(shí)現(xiàn)資源共享。2.共享共用儀器設(shè)備時(shí)，借用雙方應(yīng)簽訂借用協(xié)議，明確借用儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、保管責(zé)任、損壞賠償?shù)仁马?xiàng)。借用人員應(yīng)按照借用協(xié)議的規(guī)定使用和保管借用的儀器設(shè)備，按時(shí)歸還。維護(hù)管理日常維護(hù)1.儀器設(shè)備使用人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。定期檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。2.后勤管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況制定，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。定期維護(hù)1.后勤管理部門應(yīng)定期組織對(duì)音體美儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，一般每年不少于一次。定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)包括儀器設(shè)備的外觀檢查、性能測(cè)試、精度調(diào)整、故障排除等內(nèi)容。2.對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能和精度。定期維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、存在問(wèn)題及處理結(jié)果等信息。維修管理1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。后勤管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進(jìn)行診斷和維修，盡快恢復(fù)儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對(duì)于校內(nèi)無(wú)法維修的儀器設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，記錄儀器設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。3.建立儀器設(shè)備維修檔案，將維修記錄、維修費(fèi)用等相關(guān)資料歸檔保存。維修檔案應(yīng)便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析，為儀器設(shè)備的維護(hù)管理提供參考依據(jù)。報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的儀器設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步、教學(xué)改革等原因，已被淘汰或不再適用的儀器設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)法修復(fù)的儀器設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備。報(bào)廢申請(qǐng)1.音體美學(xué)科組或儀器設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)學(xué)科組長(zhǎng)審核后，報(bào)后勤管理部門。2.后勤管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)儀器設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)提出報(bào)廢處理意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。2.報(bào)廢變賣的儀器設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、拍賣等程序，確保資產(chǎn)處置的公開(kāi)、公平、公正。報(bào)廢捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并做好記錄。報(bào)廢銷毀的儀器設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。3.報(bào)廢處理結(jié)束后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)在庫(kù)存臺(tái)賬和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行核銷，確保賬物相符。監(jiān)督檢查定期檢查1.學(xué)校管理部門應(yīng)定期對(duì)音體美儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用實(shí)地查看、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。專項(xiàng)檢查1.根據(jù)學(xué)校工作需要或音體美儀器設(shè)備管理中出現(xiàn)的突出問(wèn)題，學(xué)校管理部門可組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查應(yīng)明確檢查目的、范圍、內(nèi)容和方法，制定詳細(xì)的檢查方案。2.專項(xiàng)檢查結(jié)束后，應(yīng)形成專項(xiàng)檢查報(bào)告，針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，提出改進(jìn)措施和建議，推動(dòng)音體美儀器設(shè)備管理工作不斷完善。考核與獎(jiǎng)懲考核1.學(xué)校將音體美儀器設(shè)備管理工作納入對(duì)學(xué)科組和教師的績(jī)效考核內(nèi)容，考核指標(biāo)包括儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、儀器設(shè)備的使用效益、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、儀器設(shè)備的安全管理情況等。2.考核方式可采用自評(píng)、互評(píng)、學(xué)校評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行?？己私Y(jié)果應(yīng)作為學(xué)科組和教師評(píng)優(yōu)評(píng)先、職稱晉升等的重要依據(jù)。獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在音體美儀器設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的學(xué)科組和教師，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)積極參與儀器設(shè)備管理工作，提出合理化建議并取得顯著成效的