建筑公司辦公室管理制度總則一、目的為了規(guī)范建筑公司辦公室的工作秩序，提高工作效率，確保公司各項工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司總部及各項目部辦公室的全體工作人員。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公室工作實行統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)積極配合辦公室的工作。2.服務(wù)原則：辦公室工作應(yīng)以服務(wù)公司發(fā)展、服務(wù)員工為宗旨，為公司提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障和行政支持。3.效率原則：辦公室工作應(yīng)注重效率，做到及時、準(zhǔn)確、高效地處理各種事務(wù)。4.規(guī)范原則：辦公室工作應(yīng)遵循公司的各項規(guī)章制度，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)建筑公司設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)公司的行政管理、后勤保障、文件管理、會議組織等工作。辦公室下設(shè)行政部、后勤部、文印部、檔案室等部門，各部門職責(zé)如下：行政部：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括人事管理、考勤管理、辦公用品管理、車輛管理等。后勤部：負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作，包括辦公環(huán)境維護(hù)、食堂管理、宿舍管理、安全保衛(wèi)等。文印部：負(fù)責(zé)公司的文件打印、復(fù)印、裝訂等工作，以及公司宣傳資料的制作和發(fā)放。檔案室：負(fù)責(zé)公司文件、資料的歸檔、保管和查閱等工作。2.職責(zé)分工（1）辦公室主任全面負(fù)責(zé)辦公室的工作，制定辦公室工作計劃和規(guī)章制度，并組織實施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)公司重要文件、資料的審核和簽發(fā)。組織召開公司會議，安排會議議程，做好會議記錄和會議紀(jì)要的起草工作。負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作，維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。（2）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的人事管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等。負(fù)責(zé)公司的考勤管理工作，制定考勤制度，監(jiān)督考勤情況，做好考勤統(tǒng)計和報表工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作，制定辦公用品管理制度，控制辦公用品的使用成本。負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作，制定車輛管理制度，安排車輛使用，做好車輛維修和保養(yǎng)工作。（3）后勤部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的辦公環(huán)境維護(hù)工作，制定辦公環(huán)境管理制度，保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生和安全。負(fù)責(zé)公司食堂的管理工作，制定食堂管理制度，提高食堂服務(wù)質(zhì)量，保障員工的飲食安全。負(fù)責(zé)公司宿舍的管理工作，制定宿舍管理制度，合理安排宿舍，保障員工的住宿安全。負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)安全防范，確保公司的財產(chǎn)安全。（4）文印部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、裝訂等工作，制定文印管理制度，提高文印工作效率，保證文件的質(zhì)量。負(fù)責(zé)公司宣傳資料的制作和發(fā)放工作，制定宣傳資料管理制度，宣傳公司的形象和文化，提高公司的知名度和美譽(yù)度。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作，制定辦公設(shè)備管理制度，及時維修和更換辦公設(shè)備，保證辦公設(shè)備的正常運行。（5）檔案室管理員負(fù)責(zé)公司文件、資料的歸檔、保管和查閱等工作，制定檔案管理制度，保證檔案的安全、完整和準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)公司檔案的整理、分類、編目等工作，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。負(fù)責(zé)公司檔案的利用和服務(wù)工作，為公司的各項工作提供檔案支持和保障。辦公環(huán)境管理一、辦公區(qū)域劃分1.按照公司的部門設(shè)置和工作需要，將辦公區(qū)域劃分為不同的功能區(qū)域，如經(jīng)理室、會議室、員工辦公區(qū)、檔案室等。2.各功能區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，便于員工識別和使用。二、辦公環(huán)境要求1.保持辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行打掃和清潔。2.保持辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備的整潔、有序，定期進(jìn)行擦拭和整理。3.保持辦公區(qū)域的通風(fēng)、采光良好，定期進(jìn)行開窗通風(fēng)和照明檢查。4.保持辦公區(qū)域的安靜，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等。5.不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。三、辦公區(qū)域管理1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常管理工作，保持辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生和安全。2.辦公室應(yīng)定期對辦公區(qū)域進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對于違反辦公環(huán)境管理規(guī)定的行為，辦公室應(yīng)予以批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。辦公用品管理一、辦公用品采購1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前向辦公室提交辦公用品采購申請，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.辦公室應(yīng)根據(jù)辦公用品采購申請，制定辦公用品采購計劃，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)采購。3.辦公用品采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量好、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。二、辦公用品發(fā)放1.辦公用品采購回來后，由行政部負(fù)責(zé)發(fā)放。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并在辦公用品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。3.辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約、合理的原則，不得浪費辦公用品。三、辦公用品使用1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對辦公用品的使用管理，合理使用辦公用品，提高辦公用品的使用效率。2.不得將辦公用品挪作他用，不得私自將辦公用品帶出公司。3.對于損壞的辦公用品，應(yīng)及時向辦公室報告，由行政部負(fù)責(zé)維修或更換。四、辦公用品保管1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作，將辦公用品存放在指定的地點，做好辦公用品的防潮、防火、防盜等工作。2.對于貴重辦公用品，應(yīng)采取特殊的保管措施，確保辦公用品的安全。文件管理一、文件分類1.按照文件的性質(zhì)和用途，將文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等。2.按照文件的機(jī)密程度，將文件分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、普通文件等。二、文件起草1.行政文件由辦公室負(fù)責(zé)起草，業(yè)務(wù)文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，財務(wù)文件由財務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。2.文件起草應(yīng)遵循規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔的原則，內(nèi)容應(yīng)完整、清晰，語言應(yīng)通順、易懂。三、文件審核1.行政文件由辦公室主任審核，業(yè)務(wù)文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，財務(wù)文件由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核。2.文件審核應(yīng)遵循法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，對文件的內(nèi)容、格式、語言等進(jìn)行審核，確保文件的合法性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。四、文件簽發(fā)1.行政文件由公司總經(jīng)理簽發(fā)，業(yè)務(wù)文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，財務(wù)文件由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。2.文件簽發(fā)應(yīng)遵循公司的審批程序和權(quán)限，對文件的內(nèi)容、格式、語言等進(jìn)行審核，確保文件的合法性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。五、文件歸檔1.已簽發(fā)的文件由文印部負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、裝訂等工作，然后交檔案室歸檔。2.檔案室應(yīng)按照文件的分類和編號，將文件進(jìn)行歸檔，并建立文件檔案目錄，便于查閱和管理。3.對于重要文件，應(yīng)采取特殊的歸檔措施，確保文件的安全和完整。六、文件借閱1.公司內(nèi)部人員需要借閱文件時，應(yīng)填寫文件借閱申請表，經(jīng)文件所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室借閱。2.借閱文件應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，不得擅自將文件帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。3.對于涉密文件，借閱時應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露文件內(nèi)容。會議管理一、會議分類1.按照會議的性質(zhì)和目的，將會議分為定期會議、臨時會議、專題會議等。2.按照會議的規(guī)模和參會人員，將會議分為大型會議、中型會議、小型會議等。二、會議組織1.定期會議由辦公室負(fù)責(zé)組織，臨時會議由會議召集人負(fù)責(zé)組織，專題會議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織。2.會議組織應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，包括會議通知、會議議程、會議材料等的準(zhǔn)備。3.會議組織應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間，不得遲到、早退或中途離開會議。三、會議記錄1.大型會議和中型會議應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄，小型會議可由主持人或參會人員自行記錄。2.會議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會議的內(nèi)容、決議、參會人員等信息，確保會議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，經(jīng)會議主持人審核后，交檔案室歸檔。四、會議決議執(zhí)行1.會議決議應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促和檢查會議決議的執(zhí)行情況。2.對于未能按時執(zhí)行會議決議的部門，辦公室應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并督促其盡快執(zhí)行。3.會議決議的執(zhí)行情況應(yīng)在下次會議上進(jìn)行匯報和總結(jié)。人事管理一、招聘管理1.各部門根據(jù)工作需要，提出人員招聘需求，填寫人員招聘申請表，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)招聘。2.行政部應(yīng)根據(jù)人員招聘需求，制定招聘計劃，明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件等。3.行政部應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行招聘，如網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、人才市場招聘等，確保招聘到符合公司要求的人才。4.行政部應(yīng)對應(yīng)聘者進(jìn)行面試、筆試等考核，根據(jù)考核結(jié)果確定錄用人員，并辦理錄用手續(xù)。二、培訓(xùn)管理1.公司應(yīng)定期組織員工培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需要和員工的實際情況確定，包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。3.培訓(xùn)方式應(yīng)靈活多樣，如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等，以滿足不同員工的需求。4.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織和實施工作，包括培訓(xùn)計劃的制定、培訓(xùn)教材的準(zhǔn)備、培訓(xùn)教師的聘請等。5.員工應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、績效考核管理1.公司應(yīng)建立績效考核制度，對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.績效考核應(yīng)遵循客觀、公正、公平的原則，考核內(nèi)容應(yīng)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。3.績效考核應(yīng)采用定量和定性相結(jié)合的方法，通過考核評分、考核等級等方式，對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。4.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)績效考核的組織和實施工作，包括考核指標(biāo)的制定、考核評分的統(tǒng)計、考核結(jié)果的反饋等。5.公司應(yīng)根據(jù)績效考核結(jié)果，對員工進(jìn)行獎懲，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性。四、薪酬管理1.公司應(yīng)建立薪酬管理制度，合理確定員工的薪酬水平。2.薪酬水平應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位、工作業(yè)績、工作年限等因素確定，體現(xiàn)按勞分配、多勞多得的原則。3.公司應(yīng)定期對員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和公司的經(jīng)濟(jì)效益等因素，調(diào)整員工的薪酬水平。4.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)薪酬的核算和發(fā)放工作，確保員工的薪酬按時足額發(fā)放。車輛管理一、車輛配備1.公司根據(jù)工作需要，配備一定數(shù)量的公務(wù)車輛，用于公司的公務(wù)活動。2.公務(wù)車輛的配備應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、員工人數(shù)等因素確定，確保公務(wù)車輛的數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足公司的工作需要。二、車輛使用1.公務(wù)車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的車輛管理制度，不得私自將公務(wù)車輛借給他人使用或用于私人事務(wù)。2.公務(wù)車輛的使用應(yīng)提前向辦公室申請，填寫車輛使用申請表，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，由車輛管理人員安排車輛使用。3.公務(wù)車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛等，確保行車安全。4.公務(wù)車輛的使用應(yīng)注意節(jié)約用油，合理安排行車路線，降低車輛使用成本。三、車輛維護(hù)1.車輛管理人員應(yīng)定期對公務(wù)車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛的正常運行。2.車輛維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)按照車輛的使用說明書和維修保養(yǎng)手冊進(jìn)行，不得私自進(jìn)行維修和保養(yǎng)。3.車輛出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向車輛管理人員報告，由車輛管理人員安排維修和保養(yǎng)。4.車輛維修和保養(yǎng)費用應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷。四、車輛保險1.車輛管理人員應(yīng)按照公司的要求，為公務(wù)車輛購買必要的保險，確保車輛在使用過程中的安全。2.車輛保險的購買應(yīng)選擇信譽(yù)好、服務(wù)好的保險公司，確保車輛保險的質(zhì)量和價格合理。3.車輛保險的理賠應(yīng)按照保險公司的要求進(jìn)行，確保車輛保險的理賠及時、準(zhǔn)確。食堂管理一、食堂設(shè)施1.公司應(yīng)配備必要的食堂設(shè)施，如爐灶、烤箱、冰箱、消毒柜等，確保食堂的正常運行。2.食堂設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的安全和衛(wèi)生。二、食品采購1.食堂食品的采購應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法的規(guī)定，選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.食品采購應(yīng)提前制定采購計劃，明確采購的食品種類、數(shù)量、質(zhì)量等要求。3.食品采購應(yīng)進(jìn)行驗收，確保采購的食品符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。三、食品加工1.食堂食品的加工應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)程，確保食品的安全和衛(wèi)生。2.食品加工應(yīng)注意食品的保鮮和儲存，避免食品變質(zhì)和污染。3.食堂工作人員應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查，確保工作人員的身體健康。四、食堂服務(wù)1.食堂工作人員應(yīng)熱情服務(wù)，為員工提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。2.食堂應(yīng)提供多樣化的食品選擇，滿足員工的不同口味需求。3.食堂應(yīng)定期征求員工的意見和建議，不斷改進(jìn)食堂的服務(wù)質(zhì)量。宿舍管理一、宿舍分配1.公司應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位、工作年限等因素，合理分配宿舍。2.宿舍分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保宿舍的分配合理、公平。二、宿舍設(shè)施1.公司應(yīng)配備必要的宿舍設(shè)施，如床鋪、衣柜、書桌等，確保宿舍的正常使用。2.宿舍設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維