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建設(shè)工程分公司管理制度總則一、目的為規(guī)范建設(shè)工程分公司的各項(xiàng)管理工作,提高工作效率,確保工程質(zhì)量和安全,保障公司利益和員工權(quán)益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司總體戰(zhàn)略,制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司所屬的建設(shè)工程分公司,包括分公司的組織架構(gòu)、人員管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、安全管理等各個(gè)方面。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:建設(shè)工程分公司應(yīng)接受公司總部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,遵循公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決策部署。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:分公司內(nèi)部應(yīng)實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé),明確各層級(jí)的管理職責(zé)和權(quán)限,確保管理工作的高效有序進(jìn)行。3.依法合規(guī)原則:分公司的管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得違反法律法規(guī)和公司規(guī)定。4.質(zhì)量第一原則:分公司應(yīng)始終將工程質(zhì)量放在首位,嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的質(zhì)量要求進(jìn)行工程建設(shè),確保工程質(zhì)量符合要求。5.安全第一原則:分公司應(yīng)高度重視工程安全管理,建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全培訓(xùn)和教育,落實(shí)安全責(zé)任,確保工程施工安全。6.以人為本原則:分公司應(yīng)尊重員工的合法權(quán)益,關(guān)心員工的工作和生活,提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機(jī)會(huì),激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司總部(1)設(shè)立建設(shè)工程管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程分公司的管理和監(jiān)督,制定公司的建設(shè)工程管理制度和標(biāo)準(zhǔn),組織開(kāi)展建設(shè)工程的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)等工作。(2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程分公司的財(cái)務(wù)管理,包括預(yù)算編制、資金撥付、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作。(3)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程分公司的人員管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作。2.建設(shè)工程分公司(1)設(shè)立分公司經(jīng)理,負(fù)責(zé)分公司的全面管理工作,制定分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,組織實(shí)施分公司的各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)調(diào)解決分公司的重大問(wèn)題。(2)設(shè)立分公司副經(jīng)理,協(xié)助分公司經(jīng)理開(kāi)展工作,分管分公司的某一方面工作,如項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、安全管理等。(3)設(shè)立分公司各部門,如工程部、財(cái)務(wù)部、綜合部等,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作,完成分公司經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。組織架構(gòu)與人員管理一、組織架構(gòu)建設(shè)工程分公司應(yīng)根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,形成科學(xué)、高效的組織架構(gòu)。一般來(lái)說(shuō),建設(shè)工程分公司可設(shè)立工程部、財(cái)務(wù)部、綜合部等部門,具體如下:1.工程部:負(fù)責(zé)工程的施工管理、技術(shù)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理等工作。2.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、成本控制等工作。3.綜合部:負(fù)責(zé)分公司的行政管理、人力資源管理、后勤保障等工作。二、人員招聘與配置1.招聘原則(1)公開(kāi)、公平、公正原則:招聘工作應(yīng)面向社會(huì)公開(kāi)招聘,遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保招聘過(guò)程的透明度和公正性。(2)擇優(yōu)錄取原則:招聘工作應(yīng)根據(jù)崗位要求和應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)進(jìn)行擇優(yōu)錄取,確保招聘到的人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作能力。(3)按需招聘原則:招聘工作應(yīng)根據(jù)分公司的業(yè)務(wù)需求和人員編制情況進(jìn)行按需招聘,避免人員冗余和浪費(fèi)。2.招聘流程(1)制定招聘計(jì)劃:分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求和人員編制情況,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。(2)發(fā)布招聘信息:分公司通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的應(yīng)聘者投遞簡(jiǎn)歷。(3)簡(jiǎn)歷篩選:分公司對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,初步確定符合條件的應(yīng)聘者名單。(4)面試選拔:分公司對(duì)初步確定的應(yīng)聘者進(jìn)行面試選拔,根據(jù)面試表現(xiàn)確定錄用人員名單。(5)背景調(diào)查:對(duì)錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實(shí)性。(6)錄用審批:對(duì)背景調(diào)查合格的錄用人員進(jìn)行錄用審批,簽訂勞動(dòng)合同。3.人員配置(1)崗位設(shè)置:分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求和人員編制情況,合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)和任職要求。(2)人員調(diào)配:分公司根據(jù)工作需要和員工的個(gè)人能力、特長(zhǎng)等情況,進(jìn)行人員調(diào)配,優(yōu)化人力資源配置。(3)人才培養(yǎng):分公司應(yīng)注重人才培養(yǎng),為員工提供良好的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。三、人員考核與激勵(lì)1.考核原則(1)客觀公正原則:考核工作應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī),避免主觀因素的影響。(2)量化考核原則:考核工作應(yīng)盡量采用量化指標(biāo),對(duì)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行量化評(píng)價(jià),提高考核的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。(3)定期考核原則:考核工作應(yīng)定期進(jìn)行,一般每年進(jìn)行一次,根據(jù)工作需要可適當(dāng)增加考核次數(shù)。2.考核內(nèi)容(1)工作業(yè)績(jī):主要考核員工在工作崗位上的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面的表現(xiàn)。(2)工作能力:主要考核員工的專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、創(chuàng)新能力等方面的能力。(3)工作態(tài)度:主要考核員工的工作責(zé)任心、工作積極性、工作紀(jì)律性等方面的態(tài)度。3.考核方法(1)上級(jí)評(píng)價(jià):由員工的直接上級(jí)對(duì)其工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。(2)同事評(píng)價(jià):由員工的同事對(duì)其工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。(3)自我評(píng)價(jià):由員工對(duì)自己的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。(4)客戶評(píng)價(jià):由員工的客戶對(duì)其工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.考核結(jié)果應(yīng)用(1)薪酬調(diào)整:根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整,體現(xiàn)員工的工作價(jià)值和業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)。(2)晉升提拔:對(duì)考核優(yōu)秀的員工,可給予晉升提拔的機(jī)會(huì),激勵(lì)員工不斷進(jìn)取。(3)培訓(xùn)發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)員工的培訓(xùn)和發(fā)展需求進(jìn)行分析,為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。(4)崗位調(diào)整:對(duì)考核不合格的員工,可根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行崗位調(diào)整,使其能夠更好地發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)。項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目申請(qǐng)分公司根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)需求,提出項(xiàng)目申請(qǐng),明確項(xiàng)目的名稱、規(guī)模、投資預(yù)算、建設(shè)周期等基本信息。2.項(xiàng)目評(píng)審公司總部組織相關(guān)部門對(duì)分公司提出的項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容包括項(xiàng)目的可行性、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后下達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)通知書。二、項(xiàng)目規(guī)劃1.項(xiàng)目規(guī)劃編制分公司根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)通知書的要求,編制項(xiàng)目規(guī)劃,明確項(xiàng)目的總體目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等方面的內(nèi)容。2.項(xiàng)目規(guī)劃審批分公司將編制好的項(xiàng)目規(guī)劃提交公司總部審批,審批通過(guò)后正式實(shí)施。三、項(xiàng)目招標(biāo)1.招標(biāo)方式選擇根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)和要求,選擇合適的招標(biāo)方式,如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。2.招標(biāo)程序(1)發(fā)布招標(biāo)公告:在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,公開(kāi)招標(biāo)的公告期限不少于20日,邀請(qǐng)招標(biāo)的公告期限不少于3日。(2)資格審查:對(duì)報(bào)名參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查,確定符合條件的投標(biāo)單位。(3)發(fā)放招標(biāo)文件:向資格審查合格的投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件,明確投標(biāo)要求和截止時(shí)間。(4)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo):按照招標(biāo)文件的規(guī)定,組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(5)中標(biāo)公示:在指定的媒體上公示中標(biāo)結(jié)果,公示期不少于3日。(6)簽訂合同:中標(biāo)單位與分公司簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、項(xiàng)目施工1.施工準(zhǔn)備(1)組建施工項(xiàng)目部:分公司根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和要求,組建施工項(xiàng)目部,明確項(xiàng)目部的人員組成和職責(zé)分工。(2)技術(shù)交底:施工項(xiàng)目部對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,明確施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等方面的要求。(3)材料設(shè)備采購(gòu):施工項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,組織材料設(shè)備的采購(gòu)工作,確保材料設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)。2.施工過(guò)程管理(1)進(jìn)度管理:施工項(xiàng)目部制定施工進(jìn)度計(jì)劃,定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和調(diào)整,確保施工進(jìn)度符合要求。(2)質(zhì)量管理:施工項(xiàng)目部建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量控制,確保工程質(zhì)量符合要求。(3)安全管理:施工項(xiàng)目部建立安全管理體系,加強(qiáng)施工過(guò)程中的安全管理,確保工程施工安全。(4)變更管理:對(duì)于施工過(guò)程中出現(xiàn)的變更,施工項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向分公司報(bào)告,經(jīng)分公司審核后報(bào)公司總部審批,審批通過(guò)后實(shí)施變更。3.竣工驗(yàn)收(1)竣工預(yù)驗(yàn)收:施工項(xiàng)目部在工程竣工前,組織進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。(2)竣工驗(yàn)收申請(qǐng):施工項(xiàng)目部在工程竣工后,向分公司提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng),分公司組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。(3)竣工驗(yàn)收:公司總部組織相關(guān)部門對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后頒發(fā)竣工驗(yàn)收證書。五、項(xiàng)目結(jié)算1.結(jié)算資料準(zhǔn)備施工項(xiàng)目部在工程竣工驗(yàn)收合格后,及時(shí)整理結(jié)算資料,包括工程竣工結(jié)算書、工程變更簽證、材料設(shè)備采購(gòu)合同等。2.結(jié)算審核分公司對(duì)施工項(xiàng)目部提交的結(jié)算資料進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括工程結(jié)算的準(zhǔn)確性、完整性、合法性等方面,審核通過(guò)后報(bào)公司總部審批。3.結(jié)算支付公司總部對(duì)分公司提交的結(jié)算資料進(jìn)行審批,審批通過(guò)后按照合同約定支付工程結(jié)算款。財(cái)務(wù)管理一、預(yù)算管理1.預(yù)算編制分公司根據(jù)公司的總體預(yù)算要求,結(jié)合分公司的業(yè)務(wù)實(shí)際,編制分公司的年度預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.預(yù)算審批分公司將編制好的年度預(yù)算提交公司總部審批,審批通過(guò)后正式實(shí)施。3.預(yù)算執(zhí)行分公司按照預(yù)算要求,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,確保預(yù)算的執(zhí)行效果。4.預(yù)算調(diào)整對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的特殊情況,分公司可向公司總部提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)公司總部審批后進(jìn)行調(diào)整。二、資金管理1.資金籌集分公司根據(jù)項(xiàng)目的資金需求,合理籌集資金,可通過(guò)銀行貸款、內(nèi)部借款等方式籌集資金。2.資金使用分公司嚴(yán)格按照預(yù)算要求和資金使用計(jì)劃,合理使用資金,確保資金的安全和有效使用。3.資金結(jié)算分公司按照合同約定和財(cái)務(wù)制度的要求,及時(shí)辦理資金結(jié)算手續(xù),確保資金的及時(shí)收付。4.資金監(jiān)控公司總部對(duì)分公司的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控,定期對(duì)分公司的資金狀況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問(wèn)題。三、成本管理1.成本核算分公司建立成本核算制度,對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算,包括直接成本和間接成本。2.成本控制分公司加強(qiáng)成本控制,采取有效的成本控制措施,如優(yōu)化施工方案、降低材料設(shè)備采購(gòu)成本、控制人工成本等,確保工程項(xiàng)目的成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.成本分析分公司定期對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析,找出成本控制中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。四、財(cái)務(wù)報(bào)表管理1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制分公司按照國(guó)家和公司的財(cái)務(wù)制度要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送分公司將編制好的財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)報(bào)送公司總部,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.財(cái)務(wù)報(bào)表分析公司總部對(duì)分公司報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,了解分公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為公司的決策提供依據(jù)。質(zhì)量管理一、質(zhì)量目標(biāo)分公司應(yīng)制定明確的質(zhì)量目標(biāo),如工程合格率達(dá)到100%、工程優(yōu)良率達(dá)到XX%等,并將質(zhì)量目標(biāo)分解到各個(gè)工程項(xiàng)目和各個(gè)工作環(huán)節(jié)。二、質(zhì)量管理制度1.質(zhì)量責(zé)任制分公司建立質(zhì)量責(zé)任制,明確各部門、各崗位的質(zhì)量職責(zé),將質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到具體的人員。2.質(zhì)量檢查制度分公司建立質(zhì)量檢查制度,定期對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.質(zhì)量驗(yàn)收制度分公司建立質(zhì)量驗(yàn)收制度,對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行驗(yàn)收,如隱蔽工程驗(yàn)收、分項(xiàng)工程驗(yàn)收、分部工程驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收等,確保工程質(zhì)量符合要求。4.質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度分公司建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度,對(duì)在質(zhì)量工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在質(zhì)量工作中出現(xiàn)問(wèn)題的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰,激勵(lì)員工積極做好質(zhì)量工作。三、質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量控制,嚴(yán)格按照施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量符合要求。2.加強(qiáng)材料設(shè)備的質(zhì)量控制,嚴(yán)格按照材料設(shè)備的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)和驗(yàn)收,確保材料設(shè)備的質(zhì)量符合要求。3.加強(qiáng)施工人員的質(zhì)量培訓(xùn),提高施工人員的質(zhì)量意識(shí)和操作技能,確保施工質(zhì)量符合要求。4.加強(qiáng)與監(jiān)理單位的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,確保工程質(zhì)量符合要求。安全管理一、安全目標(biāo)分公司應(yīng)制定明確的安全目標(biāo),如杜絕重大安全事故、輕傷事故率控制在XX%以內(nèi)等,并將安全目標(biāo)分解到各個(gè)工程項(xiàng)目和各個(gè)工作環(huán)節(jié)。二、安全管理制度1.安全生產(chǎn)責(zé)任制分公司建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確各部門、各崗位的安全生產(chǎn)職責(zé),將安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到具體的人員。2.安全檢查制度分公司建立安全檢查制度,定期對(duì)工程項(xiàng)目的安全進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.安全教育培訓(xùn)制度分公司建立安全教育培訓(xùn)制度,定期對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。4.安全事故報(bào)告制度分公司建立安全事故報(bào)告制度,一旦發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理。5.安全獎(jiǎng)懲制度分公司建立安全獎(jiǎng)懲制度,對(duì)在安全工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在安全工作中出現(xiàn)問(wèn)題的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰,激勵(lì)員工積極做好安全工作。三、安全控制措施1.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安

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