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文檔簡介
拍賣差旅費用協(xié)議編號:__________
甲方:__________
地址:__________
乙方:__________
地址:__________
鑒于甲方因業(yè)務需求需舉辦拍賣活動,為確?;顒禹樌M行,乙方同意為甲方提供差旅費用支持。為明確雙方權利義務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。
本協(xié)議旨在規(guī)范甲方在舉辦拍賣活動過程中的差旅費用支出,保障雙方合法權益,促進合作關系的持續(xù)發(fā)展。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應按照雙方約定的行程安排,合理使用乙方提供的差旅費用,確保費用支出的必要性和合理性。
2.甲方應在活動結束后及時向乙方提供詳細的差旅費用報銷清單,包括交通、住宿、餐飲、通訊等費用明細。
3.甲方應對差旅費用報銷的真實性、合法性負責,如有虛假報銷行為,甲方應承擔相應法律責任。
4.甲方應配合乙方對差旅費用的使用情況進行審查,提供必要的證明材料。
5.甲方應遵守國家相關法律法規(guī),不得利用差旅費用進行違法活動。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方提供的差旅費用報銷清單,在核實費用真實性和合理性后,及時支付報銷款項。
2.乙方有權對甲方提供的差旅費用報銷清單進行審查,包括但不限于交通、住宿、餐飲、通訊等費用的合規(guī)性。
3.乙方應確保支付給甲方的差旅費用符合國家相關規(guī)定,不得存在違規(guī)操作。
4.乙方應妥善保管甲方的差旅費用報銷資料,確保信息安全。
5.乙方應在協(xié)議約定的期限內(nèi),完成對甲方差旅費用的報銷工作。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供差旅費用支持,并有權對乙方提供的差旅費用使用情況進行監(jiān)督。
2.乙方有權要求甲方提供真實、合法的差旅費用報銷清單,并有權對甲方提供的清單進行審查。
雙方義務:
1.雙方應嚴格遵守本協(xié)議的約定,履行各自的責任和義務。
2.雙方應本著誠實信用的原則,維護協(xié)議的嚴肅性和權威性。
3.雙方應相互配合,共同維護協(xié)議的履行效果,確保合作關系的穩(wěn)定發(fā)展。
合同金額與支付方式:
本協(xié)議項下,乙方同意向甲方提供總額為人民幣__________元的差旅費用支持。該金額包含但不限于交通、住宿、餐飲、通訊等合理支出。
支付方式如下:
1.首次支付:甲方應在拍賣活動開始前,向乙方支付總額的__________%,即人民幣__________元。此筆款項作為預付款,用于覆蓋活動前期必要的差旅費用。
2.第二次支付:甲方應在拍賣活動結束后,根據(jù)實際發(fā)生的差旅費用,向乙方提交詳細的報銷清單。乙方應在收到清單后的__________個工作日內(nèi),對清單進行審核,并支付實際發(fā)生費用的__________%,即人民幣__________元。
3.第三次支付:甲方在活動結束后__________日內(nèi),提交最終報銷清單及相關證明材料。乙方應在收到材料后的__________個工作日內(nèi),支付剩余費用的__________%,即人民幣__________元。
4.完成支付:在甲方完成所有差旅費用報銷的最終審核后,乙方應在__________個工作日內(nèi),支付剩余的__________%,即人民幣__________元。
所有支付款項應以人民幣結算,并通過以下方式支付:
1.銀行轉賬:甲方應將款項轉入乙方指定的銀行賬戶。
2.現(xiàn)金支付:在特殊情況下,如雙方協(xié)商一致,可采取現(xiàn)金支付方式,但需由甲方出具收據(jù)。
雙方應確保支付過程符合國家相關法律法規(guī),并保留支付憑證以備日后核查。如有額外費用產(chǎn)生,雙方應另行協(xié)商確定支付方式和金額,并按本協(xié)議的支付流程進行支付。任何額外費用的支付均應在實際發(fā)生后的__________個工作日內(nèi)完成。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約:
(1)如甲方未按時支付乙方差旅費用,每逾期一日,應向乙方支付未支付金額的__________%作為違約金。
(2)如甲方提供虛假的差旅費用報銷清單,乙方有權要求甲方立即返還已支付的全部費用,并承擔相應的法律責任。
(3)如甲方違反本協(xié)議的其他條款,應根據(jù)具體情況,由雙方協(xié)商確定相應的違約責任。
2.乙方違約:
(1)如乙方未按時支付甲方差旅費用報銷,每逾期一日,應向甲方支付未支付金額的__________%作為違約金。
(2)如乙方未在約定時間內(nèi)完成對甲方差旅費用報銷的審核,每逾期一日,應向甲方支付__________元的違約金。
(3)如乙方違反本協(xié)議的其他條款,應根據(jù)具體情況,由雙方協(xié)商確定相應的違約責任。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:本協(xié)議項下的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。
2.爭議解決程序:如協(xié)商不成,任何一方可向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知,要求在__________日內(nèi)解決爭議。如逾期未解決,任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。
3.爭議解決法律:本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:本協(xié)議項下的爭議,由協(xié)議簽訂地人民法院管轄。
三、不可抗力
1.如因不可抗力導致一方無法履行本協(xié)議項下的義務,該方應及時通知對方,并提供相關證明。
2.不可抗力事件發(fā)生后,雙方應協(xié)商解決如何繼續(xù)履行本協(xié)議,或根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除其責任。
四、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的修改、補充或終止,必須經(jīng)雙方書面同意,并自雙方簽字蓋章之日起生效。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議生效前,雙方應確保各自內(nèi)部審批程序的完成,并保證協(xié)議內(nèi)容符合各自的法律和公司政策。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為__________年,自協(xié)議生效之日起計算。除非一方提前三十日書面通知對方終止協(xié)議,否則本協(xié)議將自動續(xù)期。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更均需以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2.任何對協(xié)議內(nèi)容的變更,均不影響已履行部分的效力。
四、終止
1.本協(xié)議的終止條件包括但不限于以下情況:
(1)協(xié)議約定的有效期屆滿;
(2)雙方協(xié)商一致終止;
(3)一方違約,且違約方在收到違約通知后__________日內(nèi)未能糾正違約行為;
(4)因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行;
(5)法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。
2.協(xié)議終止后,雙方應立即停止履行協(xié)議項下的權利和義務,并按照本協(xié)議約定處理尚未完成的業(yè)務。
五、通知
1.雙方應按照本協(xié)議附件一“聯(lián)系方式”中的指定地址和方式相互發(fā)送通知。
2.通知自送達對方之日起生效。
六、其他
1.本協(xié)議的任何部分無效或不可執(zhí)行,不影響其他部分的有效性和可執(zhí)行性。
2.本協(xié)議的標題僅為方便閱讀,不影響協(xié)議的條款解釋和執(zhí)行。
3.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
七、爭議解決
本協(xié)議的爭議解決條款見本協(xié)議第四條“違約與爭議解決機制”。
八、法律適用與管轄
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議的爭議解決由協(xié)議簽訂地人民法院管轄。
附件:
1.需求文檔:詳細列出甲方拍賣活動的各項需求,包括活動目的、內(nèi)容、預期效果、參與者信息等。
2.設計方案:包括拍賣活動的整體設計方案,如場地布置、活動流程、宣傳材料等。
3.技術規(guī)格:詳細列出活動所需的技術設備和技術支持要求,如音響、燈光、網(wǎng)絡等。
4.費用預算:列出預計的差旅費用預算,包括交通、住宿、餐飲、通訊等費用。
5.活動日程安排:詳細列出拍賣活動的日程表,包括時間節(jié)點、活動流程、責任人等。
6.甲方提供的資質(zhì)證明:甲方營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明等。
7.乙方提供的資質(zhì)證明:乙方營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明、相關服務資質(zhì)證書等。
8.乙方指定的收款賬戶信息:包括開戶行、賬號、開戶名等。
9.其他:雙方認為需要作為附件的任何其他文件或材料。
所有附件均為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。雙方應保證附件內(nèi)容的真實性、準確性和完整性。如附件內(nèi)容與本協(xié)議條款有沖突,以本協(xié)議條款為準。
簽字、蓋章及
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