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糕點行業(yè)門店管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范糕點行業(yè)門店的運營管理,確保門店各項工作有序開展,提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營效益,保障消費者權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有糕點行業(yè)門店的全體員工。(三)基本原則1.依法經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定,合法經(jīng)營糕點業(yè)務(wù)。2.質(zhì)量至上原則:始終將糕點質(zhì)量放在首位,確保所售糕點符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)和品質(zhì)要求。3.顧客滿意原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),努力提升顧客滿意度。4.團隊協(xié)作原則:強調(diào)團隊成員之間的協(xié)作配合,共同完成門店的各項工作任務(wù)。二、門店組織架構(gòu)與人員職責(zé)(一)組織架構(gòu)門店設(shè)店長一名,副店長一名,下設(shè)銷售部、制作部、后勤部等部門。(二)人員職責(zé)1.店長職責(zé)全面負(fù)責(zé)門店的日常運營管理工作,制定并執(zhí)行門店的經(jīng)營計劃和目標(biāo)。組織協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保門店各項工作順利進行。負(fù)責(zé)門店的人員管理,包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等。監(jiān)督門店的財務(wù)管理,控制成本,提高經(jīng)營效益。負(fù)責(zé)與上級領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的溝通協(xié)調(diào),及時匯報門店經(jīng)營情況。2.副店長職責(zé)協(xié)助店長開展門店的日常管理工作,在店長不在時履行店長職責(zé)。負(fù)責(zé)銷售部的管理工作,制定銷售策略,提高銷售額。協(xié)助店長進行人員管理,組織員工培訓(xùn),提升員工業(yè)務(wù)能力。負(fù)責(zé)門店的市場推廣和客戶關(guān)系維護工作。3.銷售部職責(zé)負(fù)責(zé)糕點的銷售工作,包括接待顧客、介紹產(chǎn)品、解答疑問、促成交易等。收集顧客反饋信息,及時向店長匯報,以便改進產(chǎn)品和服務(wù)。負(fù)責(zé)門店的陳列布置和商品整理,營造良好的購物環(huán)境。4.制作部職責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)配方和工藝流程制作糕點,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)原材料的采購、驗收和儲存管理,保證原材料的新鮮和安全。對制作設(shè)備進行日常維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。協(xié)助銷售部做好產(chǎn)品展示和促銷工作。5.后勤部職責(zé)負(fù)責(zé)門店的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,保持門店整潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)餐具、包裝材料等物資的采購、保管和發(fā)放工作。協(xié)助制作部做好原材料的搬運和儲存工作。負(fù)責(zé)門店的安全保衛(wèi)工作,確保門店財產(chǎn)和人員安全。三、門店運營管理(一)營業(yè)時間與考勤管理1.門店營業(yè)時間根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蠛凸疽?guī)定確定,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守營業(yè)時間,不得擅自提前關(guān)門或延遲開門。2.員工考勤采用打卡制度,員工應(yīng)按時打卡上下班,不得代打卡或遲到早退。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。3.店長負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤情況,每月統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),并上報公司人事部門。(二)商品管理1.商品采購制作部根據(jù)門店銷售情況和庫存狀況,定期制定原材料采購計劃,經(jīng)店長審核后報公司采購部門統(tǒng)一采購。采購人員應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保原材料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。采購的原材料應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),并索要相關(guān)票據(jù)。原材料到貨后,后勤部負(fù)責(zé)驗收,檢查數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求,合格后方可入庫。2.商品陳列銷售部負(fù)責(zé)門店的商品陳列工作,應(yīng)根據(jù)糕點的種類、口味、包裝等進行分類陳列,做到整齊美觀、方便顧客選購。定期對商品陳列進行調(diào)整,及時更換過期、損壞或滯銷的商品,確保陳列商品的新鮮度和吸引力。3.商品庫存管理后勤部負(fù)責(zé)建立商品庫存臺賬,記錄商品的出入庫情況,定期盤點庫存,確保賬實相符。嚴(yán)格控制庫存水平,避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于滯銷商品,應(yīng)及時采取促銷或退貨等措施進行處理。(三)銷售管理1.銷售服務(wù)銷售人員應(yīng)熱情接待顧客,使用禮貌用語,主動介紹產(chǎn)品特點和口味,為顧客提供專業(yè)的購買建議。耐心解答顧客的疑問,處理顧客投訴和退換貨等問題,確保顧客滿意。積極開展促銷活動,如打折、滿減、贈品等,吸引顧客購買,提高銷售額。2.銷售統(tǒng)計與分析每天營業(yè)結(jié)束后,銷售人員應(yīng)及時統(tǒng)計當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù),包括銷售量、銷售額、顧客流量等,并上報店長。店長定期對銷售數(shù)據(jù)進行分析,了解銷售趨勢和顧客需求變化,以便調(diào)整經(jīng)營策略和商品結(jié)構(gòu)。(四)制作管理1.制作流程制作人員應(yīng)嚴(yán)格按照糕點制作標(biāo)準(zhǔn)配方和工藝流程進行操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。在制作過程中,要注意衛(wèi)生安全,穿戴工作服、口罩、帽子等,保持工作區(qū)域清潔衛(wèi)生。對制作好的糕點進行質(zhì)量檢驗,合格后方可包裝入庫或上架銷售。2.質(zhì)量控制制作部應(yīng)建立質(zhì)量控制體系,定期對糕點進行質(zhì)量抽檢,包括外觀、口感、重量、含水量等指標(biāo)。對抽檢中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時分析原因并采取改進措施,防止問題再次出現(xiàn)。加強對制作人員的質(zhì)量培訓(xùn),提高其質(zhì)量意識和操作技能。(五)衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生后勤部應(yīng)每天對門店進行全面清潔,包括地面、墻面、貨架、設(shè)備等,保持門店環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對門店進行消毒殺菌,特別是食品加工區(qū)域和銷售區(qū)域,防止細菌和病毒傳播。保持門店通風(fēng)良好,空氣清新,為顧客提供舒適的購物環(huán)境。2.個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,勤洗手、勤洗澡、勤換工作服,不得留長指甲、涂指甲油、戴首飾等。在工作期間,員工應(yīng)穿戴整潔的工作服、口罩、帽子等,遵守衛(wèi)生操作規(guī)范。(六)安全管理1.食品安全嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī),確保所售糕點符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。加強對原材料采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的食品安全管理,防止食品污染和變質(zhì)。定期對員工進行食品安全培訓(xùn),提高員工的食品安全意識和應(yīng)急處理能力。2.消防安全配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。對員工進行消防安全培訓(xùn),組織消防演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急逃生能力。3.財產(chǎn)安全加強門店的安全保衛(wèi)工作,安裝監(jiān)控設(shè)備,確保門店財產(chǎn)和人員安全。員工應(yīng)妥善保管門店財物,不得私自挪用或損壞。如有丟失或損壞,應(yīng)及時報告并查明原因。下班前,員工應(yīng)關(guān)好門窗、電器設(shè)備等,確保門店安全。四、員工培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.公司根據(jù)門店經(jīng)營需求和員工崗位特點,制定年度員工培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、食品安全培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)等方面,以提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(二)培訓(xùn)實施1.新員工入職培訓(xùn)新員工入職后,應(yīng)參加公司組織的新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。通過培訓(xùn),使新員工盡快了解公司和門店情況,熟悉工作環(huán)境和工作流程,融入團隊。2.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)員工崗位需求,定期組織崗位技能培訓(xùn),如糕點制作技能、銷售技巧、收銀操作等。邀請專業(yè)講師或內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工進行授課,采用理論講解、實際操作、案例分析等方式,提高員工的崗位技能水平。3.食品安全培訓(xùn)定期組織員工參加食品安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)食品安全法律法規(guī)、食品加工操作規(guī)范、食品衛(wèi)生知識等。通過培訓(xùn),增強員工的食品安全意識,確保門店食品安全。4.服務(wù)禮儀培訓(xùn)開展服務(wù)禮儀培訓(xùn),教導(dǎo)員工如何接待顧客、使用禮貌用語、處理顧客投訴等,提升員工的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。(三)培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核制度,對員工參加培訓(xùn)后的學(xué)習(xí)成果進行考核??己朔绞娇梢园ɡ碚摽荚?、實際操作考核、日常工作表現(xiàn)評估等。2.培訓(xùn)考核結(jié)果與員工的績效評估、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極參加培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)能力。(四)員工發(fā)展1.公司為員工提供廣闊的發(fā)展空間,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和個人能力,為員工提供晉升機會。2.建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個人發(fā)展計劃。3.鼓勵員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提升自身綜合素質(zhì),為公司發(fā)展貢獻更大力量。五、績效考核與獎懲(一)績效考核1.建立員工績效考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核評估??己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.績效考核采用定量與定性相結(jié)合的方式,通過設(shè)定明確的考核指標(biāo)和權(quán)重,對員工進行客觀公正的評價。3.績效考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。(二)獎勵制度1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為門店做出突出貢獻的員工,給予相應(yīng)的獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.具體獎勵情形包括但不限于:銷售額大幅增長、產(chǎn)品質(zhì)量顯著提高、顧客滿意度明顯提升、提出合理化建議并被采納取得良好經(jīng)濟效益等。(三)懲罰制度1.對違反公司規(guī)章制度
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