兆馳股份管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范兆馳股份（以下簡稱“公司”）的各項管理活動，確保公司運營的高效性、規(guī)范性和公正性，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于兆馳股份及其下屬各子公司、分公司的全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項管理制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行過程中確保公平公正，不偏袒、不歧視。3.以人為本原則：充分尊重員工的權(quán)益和個性，關(guān)注員工的發(fā)展需求，營造良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為出發(fā)點，優(yōu)化資源配置，提高工作效率。二、公司組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司采用[具體組織架構(gòu)形式，如直線職能制等]的組織架構(gòu)，設(shè)有[列舉主要部門，如董事會辦公室、總裁辦公室、人力資源部、財務(wù)部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、銷售部等]。（二）各部門職責(zé)1.董事會辦公室：負責(zé)籌備董事會會議、股東大會會議，協(xié)調(diào)公司與股東、董事之間的溝通與聯(lián)系，處理公司信息披露等相關(guān)事務(wù)。2.總裁辦公室：協(xié)助總裁處理公司日常事務(wù)，負責(zé)公司行政事務(wù)管理、文件收發(fā)與歸檔、對外聯(lián)絡(luò)與接待等工作。3.人力資源部：制定和執(zhí)行公司人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃，負責(zé)人事招聘、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理等工作。4.財務(wù)部：負責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作，制定財務(wù)預(yù)算與成本控制方案，進行財務(wù)分析與決策支持，確保公司財務(wù)健康穩(wěn)定。5.研發(fā)部：負責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)與創(chuàng)新工作，跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢，開展新技術(shù)、新產(chǎn)品的研究與開發(fā)，提高公司產(chǎn)品的市場競爭力。6.生產(chǎn)部：負責(zé)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)組織與管理工作，制定生產(chǎn)計劃與工藝流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，合理安排生產(chǎn)資源。7.銷售部：負責(zé)公司產(chǎn)品的市場推廣與銷售工作，制定銷售策略與計劃，開拓市場渠道，維護客戶關(guān)系，完成銷售目標。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.招聘需求：各部門根據(jù)工作需要，提前向人力資源部提交招聘需求申請表，注明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息。2.招聘渠道：人力資源部通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引合適的人才應(yīng)聘。3.招聘流程：簡歷篩選：人力資源部對收到的應(yīng)聘簡歷進行初步篩選，確定符合基本條件的候選人名單。面試：組織候選人進行面試，包括初試、復(fù)試等環(huán)節(jié)。面試可采用結(jié)構(gòu)化面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、專業(yè)技能測試等方式，全面評估候選人的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。背景調(diào)查：對擬錄用人員進行背景調(diào)查，核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)操守等信息的真實性。錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，由用人部門和人力資源部共同做出錄用決策。對于擬錄用人員，發(fā)放錄用通知書，明確報到時間、地點、崗位等信息。4.入職手續(xù)：新員工報到時，需提交相關(guān)資料，如身份證、學(xué)歷證書、離職證明等。人力資源部為其辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作牌、安排辦公座位等，并組織新員工入職培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)與開發(fā)1.培訓(xùn)需求分析：人力資源部定期開展培訓(xùn)需求調(diào)查，了解員工的培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。各部門也可根據(jù)實際工作需要，提出培訓(xùn)需求建議。2.培訓(xùn)計劃制定：根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，人力資源部制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師等信息。培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等多個方面。3.培訓(xùn)實施：按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐操作等多種形式。培訓(xùn)過程中，人力資源部負責(zé)培訓(xùn)的組織協(xié)調(diào)和管理工作，確保培訓(xùn)效果。4.培訓(xùn)評估：培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部通過考試、問卷調(diào)查、實際工作表現(xiàn)評估等方式對培訓(xùn)效果進行評估。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)培訓(xùn)改進提供參考。5.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。員工可根據(jù)自身情況制定個人職業(yè)發(fā)展計劃，人力資源部和用人部門給予支持和指導(dǎo)。（三）績效管理1.績效目標設(shè)定：年初，公司與各部門簽訂績效目標責(zé)任書，明確各部門年度工作目標和績效指標。各部門將績效指標分解到具體崗位，與員工簽訂績效目標協(xié)議。績效指標應(yīng)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.績效評估：定期評估：每月或每季度進行績效評估，員工按照績效評估表的要求，對自己的工作表現(xiàn)進行自評，上級主管對員工進行上級評估。年度評估：年底進行年度績效評估，綜合員工全年的績效表現(xiàn)，確定年度績效評估結(jié)果。年度績效評估結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。3.績效反饋與溝通：績效評估結(jié)束后，上級主管與員工進行績效反饋與溝通，肯定員工的工作成績，指出存在的問題和改進方向，幫助員工制定績效改進計劃。4.績效結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)績效評估結(jié)果，對績效優(yōu)秀的員工給予獎勵，如獎金、晉升、榮譽稱號等；對績效不達標的員工進行輔導(dǎo)和改進，如績效面談、培訓(xùn)、調(diào)崗等；連續(xù)多次績效不達標的員工，公司有權(quán)解除勞動合同。（四）薪酬福利管理1.薪酬體系：公司建立以崗位價值為基礎(chǔ)，以績效為導(dǎo)向的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分?；竟べY：根據(jù)員工的崗位等級、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等因素確定，體現(xiàn)員工的基本勞動價值。績效工資：與員工的績效評估結(jié)果掛鉤，根據(jù)績效目標完成情況發(fā)放，激勵員工提高工作績效。獎金：根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、員工個人業(yè)績等情況發(fā)放，如年終獎金、項目獎金等。津貼補貼：包括崗位津貼、加班補貼、出差補貼等，根據(jù)實際工作需要發(fā)放。2.薪酬調(diào)整：定期調(diào)整：每年根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平等因素進行薪酬普調(diào)，調(diào)整幅度根據(jù)公司實際情況確定。不定期調(diào)整：根據(jù)員工崗位變動、績效表現(xiàn)優(yōu)秀等情況進行薪酬個別調(diào)整。3.福利管理：法定福利：按照國家法律法規(guī)要求，為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險，以及住房公積金。公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等公司福利。（五）員工關(guān)系管理1.勞動合同管理：公司與員工簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。人力資源部負責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等管理工作。2.勞動爭議處理：如發(fā)生勞動爭議，員工可首先與公司進行溝通協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可通過勞動仲裁或訴訟等法律途徑解決。公司積極配合處理勞動爭議，維護公司和員工的合法權(quán)益。3.員工關(guān)懷：關(guān)注員工的工作和生活需求，開展豐富多彩的員工活動，如員工生日會、戶外拓展、文體比賽等，增強員工的歸屬感和凝聚力。建立員工意見反饋渠道，及時了解員工的心聲和訴求，為員工解決實際問題。四、行政管理制度（一）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域劃分：合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公地點。保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.辦公設(shè)施配備：為員工配備必要的辦公設(shè)施，如辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等。員工應(yīng)愛護辦公設(shè)施，如有損壞及時報修。3.辦公秩序維護：保持辦公區(qū)域的安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。嚴格遵守辦公時間，不得遲到、早退、曠工。禁止在辦公區(qū)域吸煙、吃零食等。（二）文件與檔案管理1.文件管理：公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件包括公司制度、會議紀要、工作計劃、工作總結(jié)等；外部文件包括政府文件、行業(yè)資料、客戶來函等。文件的起草、審核、簽發(fā)、編號、印發(fā)、存檔等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照規(guī)定流程進行。2.檔案管理：建立公司檔案管理制度，對公司各類檔案進行分類管理，包括人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理、歸檔、保管和查閱，確保檔案的完整性和安全性。（三）會議管理1.會議類型：公司會議分為董事會會議、股東大會會議、總裁辦公會、部門例會、專題會議等。2.會議組織：會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關(guān)人員做好準備。會議過程中，應(yīng)做好會議記錄，明確會議討論的主要內(nèi)容、決策結(jié)果和工作安排。3.會議紀要：會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員，并跟蹤會議決策的執(zhí)行情況。（四）印章管理1.印章種類：公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。2.印章使用：印章使用應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，方可使用印章。印章使用過程中，應(yīng)做好登記記錄，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。3.印章保管：印章由專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如印章不慎丟失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的掛失和補救措施。五、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制：每年年底，財務(wù)部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，組織各部門編制下一年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.預(yù)算審批：財務(wù)預(yù)算編制完成后，提交公司管理層進行審批。經(jīng)審批后的財務(wù)預(yù)算作為公司年度經(jīng)營活動的指導(dǎo)依據(jù)。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控：各部門嚴格按照財務(wù)預(yù)算執(zhí)行，財務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。（二）會計核算與財務(wù)管理1.會計核算：財務(wù)部按照國家會計準則和公司財務(wù)制度的要求，進行會計核算工作，確保財務(wù)信息的真實、準確、完整。2.財務(wù)報表編制：定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，為公司管理層和外部利益相關(guān)者提供決策依據(jù)。3.財務(wù)分析：開展財務(wù)分析工作，對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進行分析和評價，為公司決策提供支持。4.資金管理：合理安排資金，確保公司資金的安全和正常周轉(zhuǎn)。加強資金預(yù)算管理，提高資金使用效率。對重大資金支出進行嚴格審批和監(jiān)控。（三）成本費用控制1.成本費用核算：明確成本費用的核算范圍和方法，準確核算公司的各項成本費用。2.成本費用控制措施：建立成本費用控制制度，制定成本費用控制目標和措施。加強對采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的成本費用控制，降低公司運營成本。3.費用報銷管理：規(guī)范費用報銷流程，明確費用報銷標準和審批權(quán)限。員工報銷費用時，應(yīng)提供真實、合法、有效的票據(jù)，并按照規(guī)定填寫報銷申請表。財務(wù)部對報銷費用進行審核，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。（四）稅務(wù)管理1.稅務(wù)申報與繳納：按時申報繳納各項稅費，確保公司稅務(wù)合規(guī)。財務(wù)部應(yīng)及時了解國家稅收政策法規(guī)的變化，合理進行稅務(wù)籌劃，降低公司稅務(wù)風(fēng)險。2.稅務(wù)風(fēng)險管理：建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度，加強對稅務(wù)風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對。定期開展稅務(wù)自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題。六、業(yè)務(wù)管理制度（一）研發(fā)管理制度1.研發(fā)項目管理：項目立項：研發(fā)部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出研發(fā)項目立項申請，經(jīng)公司審批后確定研發(fā)項目。項目計劃制定：制定研發(fā)項目計劃，明確項目目標、任務(wù)分工、時間節(jié)點、預(yù)算等信息。項目實施：按照研發(fā)項目計劃組織實施，定期對項目進展情況進行檢查和評估，及時解決項目實施過程中遇到的問題。項目驗收：研發(fā)項目完成后，組織相關(guān)部門和專家進行驗收，驗收合格的項目方可結(jié)題。2.知識產(chǎn)權(quán)管理：加強對公司知識產(chǎn)權(quán)的保護，及時申請專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度，明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用和保護等規(guī)定。（二）生產(chǎn)管理制度1.生產(chǎn)計劃管理：生產(chǎn)部根據(jù)銷售訂單和市場需求預(yù)測，制定生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應(yīng)合理安排生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)進度、生產(chǎn)資源等，確保產(chǎn)品按時交付。2.生產(chǎn)過程控制：嚴格按照生產(chǎn)工藝流程組織生產(chǎn)，加強對生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制、設(shè)備管理、物料管理等。確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。3.安全生產(chǎn)管理：建立安全生產(chǎn)管理制度，加強安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識。定期進行安全生產(chǎn)檢查，及時消除安全隱患，確保生產(chǎn)安全。（三）銷售管理制度1.銷售渠道管理：建立多元化的銷售渠道，加強對銷售渠道的管理和維護。與經(jīng)銷商、代理商、客戶等建立良好的合作關(guān)系，拓展市場份額。2.銷售合同管理：規(guī)范銷售合同的簽訂、履行、變更、解除等流程。銷售合同簽訂前，應(yīng)進行嚴格的審核，確保合同條款的合法性和合理性。加強對銷售合同執(zhí)行情況的跟蹤和管理，及時