貨柜進入廠管理制度總則1.目的為規(guī)范貨柜進入廠區(qū)的管理流程，確保貨物運輸?shù)陌踩?、高效、有序進行，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入公司廠區(qū)的貨柜，包括但不限于運輸原材料、成品、設(shè)備等的各類貨柜。3.職責(zé)分工物流部門：負(fù)責(zé)貨柜運輸?shù)恼w協(xié)調(diào)與安排，提前與供應(yīng)商或客戶溝通貨柜到達時間、貨物信息等，并確保貨柜運輸符合相關(guān)規(guī)定和要求。安保部門：負(fù)責(zé)貨柜進入廠區(qū)的安全檢查工作，包括貨柜外觀、門鎖、封條等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員或物品進入廠區(qū)，維護廠區(qū)安全秩序。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)貨柜貨物的清點、驗收工作，確保貨物數(shù)量、質(zhì)量與送貨單一致，并及時辦理入庫手續(xù)。采購部門：在涉及采購貨物的貨柜運輸時，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商明確貨柜運輸?shù)母黜椧?，如包裝標(biāo)準(zhǔn)、運輸時間等，并跟進貨柜運輸情況。質(zhì)量控制部門：對有質(zhì)量檢驗要求的貨物，負(fù)責(zé)在貨柜卸貨過程中或卸貨后按照規(guī)定進行質(zhì)量抽檢，確保貨物質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。貨柜進廠前準(zhǔn)備1.預(yù)約申請物流部門應(yīng)提前[X]個工作日向安保部門提交貨柜進廠預(yù)約申請，申請內(nèi)容包括貨柜所屬公司名稱、車牌號、預(yù)計到達時間、貨物名稱及數(shù)量、運輸路線等詳細信息。安保部門收到預(yù)約申請后，應(yīng)及時進行審核，對于不符合預(yù)約要求或存在安全風(fēng)險的申請，應(yīng)及時通知物流部門進行調(diào)整或補充信息。2.信息通知物流部門在貨柜預(yù)計到達時間前[X]小時，再次與安保部門確認(rèn)貨柜運輸狀態(tài)，并將貨柜最新信息通知倉庫管理部門、采購部門（如有）及質(zhì)量控制部門（如有）。倉庫管理部門根據(jù)通知信息，提前安排好貨物接收場地及相關(guān)人員，確保貨柜到達后能夠及時進行卸貨和清點工作。3.運輸要求確認(rèn)對于特殊貨物（如易燃易爆、易腐蝕、貴重物品等）的貨柜運輸，物流部門應(yīng)提前與供應(yīng)商或客戶溝通，明確運輸過程中的特殊要求，如運輸工具的防護措施、運輸路線的選擇、運輸時間的限制等，并將相關(guān)要求傳達給安保部門及其他相關(guān)部門。安保部門根據(jù)特殊貨物運輸要求，制定相應(yīng)的安全檢查方案和應(yīng)急處置措施，確保運輸過程中的安全。貨柜進廠檢查1.到達登記貨柜到達廠區(qū)大門時，安保人員應(yīng)引導(dǎo)貨柜司機在指定位置停車，并要求司機出示有效身份證件、貨柜運輸相關(guān)文件（如送貨單、提單等）。安保人員對貨柜及司機信息進行登記，包括貨柜車牌號、車型、顏色、封條號碼、貨物名稱及數(shù)量、司機姓名及聯(lián)系方式等，并對登記信息進行拍照留存。2.外觀檢查安保人員對貨柜外觀進行全面檢查，查看貨柜是否有明顯的損壞、變形、腐蝕等情況，貨柜門、鎖具是否完好無損，封條是否完整無破損。如發(fā)現(xiàn)貨柜外觀存在異常情況，安保人員應(yīng)及時拍照記錄，并要求司機做出解釋。如司機無法提供合理說明或存在可疑情況，安保人員應(yīng)立即通知物流部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人進行進一步核實。3.安全檢查安保人員使用專業(yè)工具對貨柜進行安全檢查，包括檢查貨柜內(nèi)部是否藏有違禁物品、危險物品、無關(guān)人員等。對于裝有易燃易爆物品的貨柜，應(yīng)使用專門的檢測設(shè)備進行檢測，確保貨柜運輸過程中的安全性。在安全檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)物品或安全隱患，安保人員應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。4.封條檢查安保人員仔細核對貨柜封條號碼與預(yù)約申請及運輸文件上的封條號碼是否一致，確保封條的真實性和完整性。如封條存在被破壞或更換的跡象，安保人員應(yīng)立即停止檢查，并通知物流部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人進行調(diào)查處理。在未查明原因之前，不得允許貨柜進入廠區(qū)。貨柜卸貨與清點1.卸貨安排貨柜經(jīng)檢查合格后，安保人員引導(dǎo)貨柜前往指定卸貨區(qū)域。倉庫管理部門安排的卸貨人員應(yīng)在貨柜到達前做好準(zhǔn)備工作，確保卸貨工具、設(shè)備完好可用。在卸貨過程中，卸貨人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程進行作業(yè)，注意保護貨物和貨柜，避免造成貨物損壞或貨柜變形。2.貨物清點倉庫管理部門的清點人員應(yīng)根據(jù)送貨單及相關(guān)文件，對貨柜內(nèi)的貨物進行逐一清點，核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息是否與送貨單一致。在清點過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量不符等情況，清點人員應(yīng)及時記錄，并要求司機在送貨單上簽字確認(rèn)。對于存在爭議的問題，應(yīng)及時通知物流部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人進行協(xié)調(diào)處理。3.質(zhì)量抽檢（如有）質(zhì)量控制部門根據(jù)貨物質(zhì)量檢驗要求，在卸貨過程中或卸貨后對貨物進行質(zhì)量抽檢。抽檢比例和方法按照公司相關(guān)質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如抽檢發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時出具檢驗報告，并通知物流部門及采購部門（如有）。采購部門應(yīng)根據(jù)檢驗報告與供應(yīng)商協(xié)商處理解決方案，如退貨、換貨、補貨等。貨柜出廠管理1.貨柜離廠申請貨柜完成貨物裝卸及相關(guān)手續(xù)辦理后，如需離廠，物流部門應(yīng)提前[X]小時向安保部門提交貨柜離廠申請，申請內(nèi)容包括貨柜所屬公司名稱、車牌號、預(yù)計離廠時間、貨物裝卸情況等。安保部門收到離廠申請后，應(yīng)進行審核，確認(rèn)貨柜裝卸過程符合規(guī)定要求且無未處理的問題后，批準(zhǔn)離廠申請。2.離廠檢查在貨柜離廠前，安保人員應(yīng)對貨柜進行再次檢查，重點檢查貨柜外觀是否有新增損壞、封條是否完好、貨柜內(nèi)是否有遺留物品等。如發(fā)現(xiàn)貨柜存在異常情況，安保人員應(yīng)及時通知物流部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人進行核實處理。在問題解決之前，不得允許貨柜離廠。3.離廠登記安保人員在貨柜離廠時，應(yīng)對貨柜及司機信息進行再次登記，包括貨柜車牌號、車型、顏色、封條號碼、離廠時間等，并對登記信息進行拍照留存。貨柜離廠后，安保人員應(yīng)將貨柜離廠相關(guān)信息及時反饋給物流部門及其他相關(guān)部門。異常情況處理1.貨柜延遲到達如貨柜因不可抗力因素或其他原因?qū)е卵舆t到達，物流部門應(yīng)及時與供應(yīng)商或客戶溝通，了解延遲原因及預(yù)計到達時間，并將相關(guān)情況通知安保部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門。倉庫管理部門根據(jù)貨柜延遲到達情況，合理調(diào)整貨物接收計劃，避免因貨柜延遲影響正常生產(chǎn)或業(yè)務(wù)運營。2.貨柜損壞在貨柜檢查或卸貨過程中發(fā)現(xiàn)貨柜損壞，物流部門應(yīng)立即通知保險公司及供應(yīng)商或客戶，同時拍照記錄貨柜損壞情況。倉庫管理部門在清點貨物時，如發(fā)現(xiàn)因貨柜損壞導(dǎo)致貨物受損，應(yīng)及時記錄貨物受損情況，并與物流部門、供應(yīng)商或客戶共同協(xié)商處理方案，明確責(zé)任歸屬。3.貨物差異如在貨物清點過程中發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量短缺、質(zhì)量不符等差異情況，倉庫管理部門應(yīng)及時通知物流部門及采購部門（如有）。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)給出解決方案，如補貨、換貨、退款等。如雙方無法協(xié)商一致，可通過法律途徑解決。4.安全違規(guī)對于在貨柜檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全違規(guī)行為，如貨柜內(nèi)藏有違禁物品、危險物品等，安保部門應(yīng)立即采取措施進行制止，并向上級報告。公司相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)安全違規(guī)情況，對責(zé)任方進行嚴(yán)肅處理，同時加強對貨柜運輸安全的管理和監(jiān)督，防止類似問題再次發(fā)生。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設(shè)立專門的貨柜管理監(jiān)督小組，由物流部門、安保部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對貨柜進入廠管理流程進行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期對貨柜管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.考核指標(biāo)對物流部門、安保部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門的貨柜管理工作進行考核，考核指標(biāo)包括貨柜預(yù)約申請的準(zhǔn)確性、貨柜進廠檢查的及時性和準(zhǔn)確性、貨物清點的準(zhǔn)確性、貨柜出廠管理的規(guī)范性等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)和評分細則由公司人力資源部門會同相關(guān)部門制定，并定期進行調(diào)整和完善。3.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與部門及個人的績效掛鉤，對于貨柜管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予相應(yīng)的獎勵，如績效獎金增加、晉升機會等。對于貨柜管理工作存在問題的部門和個人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職