華為入離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范華為公司員工的入職與離職流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于華為公司全體員工，包括正式員工、實(shí)習(xí)生、外包人員等。3.原則合法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保入離職管理工作合法合規(guī)。公平公正：對(duì)待所有員工一視同仁，在入離職流程中遵循公平公正的原則，保障員工權(quán)益。高效便捷：優(yōu)化入離職流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)，為員工提供便捷的服務(wù)。二、入職管理1.招聘錄用招聘流程用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出招聘申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至人力資源部門。人力資源部門發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試。面試分為初試、復(fù)試和終試，根據(jù)崗位要求和候選人情況確定面試輪次。面試通過(guò)后，人力資源部門進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)候選人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息。背景調(diào)查合格后，人力資源部門發(fā)放錄用通知，明確入職時(shí)間、崗位、薪資待遇等信息。錄用條件明確崗位的基本要求，如學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)等。規(guī)定試用期考核標(biāo)準(zhǔn)，包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。告知員工公司的規(guī)章制度、保密協(xié)議等重要事項(xiàng)。2.入職準(zhǔn)備入職通知人力資源部門在員工入職前[X]天發(fā)送入職通知，告知員工入職所需材料、入職時(shí)間、地點(diǎn)等信息。入職通知應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、入職流程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，幫助員工提前了解公司情況。入職材料員工需提交的入職材料包括身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、離職證明、體檢報(bào)告等。人力資源部門負(fù)責(zé)審核入職材料的真實(shí)性和完整性，如有問(wèn)題及時(shí)與員工溝通解決。入職培訓(xùn)新員工入職后，人力資源部門組織入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)等。入職培訓(xùn)分為集中培訓(xùn)和部門培訓(xùn)，集中培訓(xùn)由人力資源部門統(tǒng)一組織，部門培訓(xùn)由用人部門負(fù)責(zé)。培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門對(duì)新員工進(jìn)行考核，考核合格后方可正式上崗。3.入職手續(xù)辦理報(bào)到登記員工按照入職通知的時(shí)間和地點(diǎn)報(bào)到，人力資源部門進(jìn)行報(bào)到登記，發(fā)放工作牌、辦公用品等。員工需填寫個(gè)人信息登記表，包括姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等信息。勞動(dòng)合同簽訂人力資源部門與員工簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)和員工需求確定，一般分為固定期限勞動(dòng)合同和無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同簽訂后，人力資源部門負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。薪酬福利辦理人力資源部門根據(jù)員工的崗位和薪資待遇，辦理薪酬福利手續(xù)，包括工資卡辦理、社保公積金繳納等。員工需了解公司的薪酬福利政策，如有疑問(wèn)及時(shí)與人力資源部門溝通。工作安排用人部門為新員工安排工作崗位，明確工作職責(zé)和工作任務(wù)。新員工入職后，用人部門應(yīng)指定導(dǎo)師，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。三、試用期管理1.試用期期限華為公司的試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定，具體如下：勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月。勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月。勞動(dòng)合同期限三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。2.試用期考核考核內(nèi)容試用期考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績(jī)考核根據(jù)崗位目標(biāo)和工作任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)估，工作能力考核包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面，工作態(tài)度考核包括責(zé)任心、進(jìn)取心、忠誠(chéng)度等方面?？己朔绞皆囉闷诳己朔譃樵露瓤己撕驮囉闷诮Y(jié)束考核。月度考核由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，試用期結(jié)束考核由人力資源部門組織，用人部門負(fù)責(zé)人、同事和員工本人參與?？己朔绞桨ㄉ霞?jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)和業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，綜合評(píng)估員工的試用期表現(xiàn)。考核結(jié)果應(yīng)用試用期考核結(jié)果分為合格、不合格兩種?？己撕细竦膯T工，試用期結(jié)束后正式轉(zhuǎn)正；考核不合格的員工，公司將與其解除勞動(dòng)合同。如員工對(duì)考核結(jié)果有異議，可在考核結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。四、離職管理1.離職類型主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因提出離職申請(qǐng)，包括辭職、自離等。員工主動(dòng)離職需提前[X]天向用人部門提交書面離職申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再提交至人力資源部門。被動(dòng)離職公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因與員工解除勞動(dòng)合同，包括辭退、裁員等。公司被動(dòng)離職需提前[X]天向員工發(fā)出書面通知，并按照法律法規(guī)和公司規(guī)定支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。退休離職員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。員工退休離職需提前[X]天向人力資源部門提交退休申請(qǐng)，經(jīng)審核通過(guò)后辦理相關(guān)手續(xù)。2.離職流程離職申請(qǐng)員工如需離職，應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明離職原因、離職時(shí)間等信息，并提交至用人部門負(fù)責(zé)人。用人部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審批。工作交接審批通過(guò)后，用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排員工進(jìn)行工作交接，明確交接事項(xiàng)、交接時(shí)間和交接人員。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接，填寫《工作交接表》，經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后提交至用人部門負(fù)責(zé)人。離職審批用人部門負(fù)責(zé)人將《離職申請(qǐng)表》和《工作交接表》提交至人力資源部門，人力資源部門進(jìn)行審核。人力資源部門審核通過(guò)后，將離職申請(qǐng)?zhí)峤恢辽霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。如涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等重要事項(xiàng)，還需相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。離職手續(xù)辦理離職申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，員工到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還辦公用品、工作牌、鑰匙等。人力資源部門核算員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等，辦理社保公積金減員手續(xù)，并開具離職證明。員工如有借款、欠款等情況，需在離職前結(jié)清。3.離職面談面談目的了解員工離職原因，聽取員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議，以便公司改進(jìn)管理工作。向員工說(shuō)明離職手續(xù)辦理流程和相關(guān)政策，解答員工的疑問(wèn)。對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，表達(dá)公司對(duì)員工的感謝和祝福。面談人員離職面談?dòng)扇肆Y源部門主導(dǎo)，用人部門負(fù)責(zé)人參與。根據(jù)員工崗位和層級(jí)的不同，可邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)人員參加面談。面談?dòng)涗浢嬲劷Y(jié)束后，人力資源部門應(yīng)整理面談?dòng)涗?，將員工的離職原因、意見(jiàn)建議等內(nèi)容進(jìn)行匯總分析，并反饋給相關(guān)部門。五、離職交接與清算1.工作交接交接內(nèi)容員工應(yīng)將工作資料、文件、設(shè)備、賬號(hào)密碼等與工作相關(guān)的物品交接給接手人員。工作交接內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄在《工作交接表》中，包括交接事項(xiàng)、交接時(shí)間、交接人員等信息。交接要求交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，確保交接事項(xiàng)清晰、準(zhǔn)確、完整。交接過(guò)程中如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)溝通解決，必要時(shí)可請(qǐng)第三方進(jìn)行見(jiàn)證。交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接表》上簽字確認(rèn)。2.資產(chǎn)交接資產(chǎn)范圍員工在工作期間使用的公司資產(chǎn)，包括辦公用品、電腦、手機(jī)、車輛等。交接流程員工離職前，應(yīng)將所使用的公司資產(chǎn)歸還至相關(guān)部門或指定地點(diǎn)。相關(guān)部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。資產(chǎn)交接完成后，相關(guān)部門應(yīng)開具資產(chǎn)交接清單，由交接雙方簽字確認(rèn)。3.薪酬清算工資結(jié)算人力資源部門根據(jù)員工的考勤記錄、工作業(yè)績(jī)等情況，核算員工離職當(dāng)月的工資。工資結(jié)算應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并發(fā)放至員工工資卡中。獎(jiǎng)金核算如員工在離職時(shí)有未發(fā)放的獎(jiǎng)金，人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司獎(jiǎng)金政策和員工實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行核算。獎(jiǎng)金核算結(jié)果經(jīng)審批后，與工資一并發(fā)放至員工工資卡中。福利清算員工離職后，公司將停止為其繳納社保公積金等福利。人力資源部門根據(jù)員工的實(shí)際工作時(shí)間，核算應(yīng)退還或扣除的福利費(fèi)用，并在工資結(jié)算時(shí)一并處理。4.費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷截止時(shí)間員工離職前，應(yīng)完成所有在職期間的費(fèi)用報(bào)銷工作。費(fèi)用報(bào)銷截止時(shí)間為離職手續(xù)辦理完畢之日。報(bào)銷流程員工按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度填寫報(bào)銷申請(qǐng)，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，提交至部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，提交至財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，進(jìn)行報(bào)銷支付。如員工在離職后發(fā)現(xiàn)有未報(bào)銷的費(fèi)用，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照?qǐng)?bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)。六、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)保密范圍員工在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。保密范圍包括但不限于公司產(chǎn)品研發(fā)資料、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等。保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。員工應(yīng)妥善保管公司機(jī)密文件和資料，不得泄露給任何第三方。在工作場(chǎng)合，員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得隨意談?wù)摴緳C(jī)密信息。2.競(jìng)業(yè)限制競(jìng)業(yè)限制期限公司與員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，明確競(jìng)業(yè)限制期限。競(jìng)業(yè)限制期限一般不超過(guò)[X]年。競(jìng)業(yè)限制范圍競(jìng)業(yè)限制范圍包括與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和企業(yè)。員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償公司在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)一般為員工離職前