危化品采購管理制度_第1頁
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文檔簡介

?;凡少徆芾碇贫瓤倓t一、目的為規(guī)范公司?;返牟少徯袨椋訌?qiáng)?;凡少徆芾?,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的安全,防止?;肥鹿实陌l(fā)生,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司安全生產(chǎn)的要求,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有?;返牟少徎顒?dòng),包括但不限于危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒化學(xué)品、易制爆化學(xué)品等。三、管理原則1.安全第一原則:在?;凡少忂^程中,始終將安全放在首位,確保采購的?;贩蠂液偷胤降陌踩珮?biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)?;饭芾淼姆煞ㄒ?guī),確保采購的?;穪碓春戏?、手續(xù)齊全。3.質(zhì)量優(yōu)先原則:選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保采購的?;焚|(zhì)量符合公司的生產(chǎn)經(jīng)營要求。4.全過程管理原則:對危化品采購的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理,包括需求計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗(yàn)收、儲存、使用等,確保?;返陌踩褂谩K?、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司成立?;凡少徆芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司?;凡少徆芾淼念I(lǐng)導(dǎo)和決策工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,成員包括分管安全、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等部門的負(fù)責(zé)人。2.采購部門負(fù)責(zé)?;返牟少徆ぷ鳎ㄐ枨笥?jì)劃的編制、供應(yīng)商的選擇、合同的簽訂、采購訂單的下達(dá)等。采購部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)?;凡少徆芾砉ぷ鳎邆湮;凡少徬嚓P(guān)的專業(yè)知識和技能。3.安全部門負(fù)責(zé)?;凡少彽陌踩芾砉ぷ?,包括對供應(yīng)商的安全資質(zhì)審查、?;返陌踩夹g(shù)要求審核、采購合同的安全條款審查等。安全部門應(yīng)定期對?;凡少彽陌踩芾砉ぷ鬟M(jìn)行檢查和監(jiān)督。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)?;返馁|(zhì)量檢驗(yàn)工作,包括對采購的危化品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收等。質(zhì)量部門應(yīng)具備相應(yīng)的檢驗(yàn)檢測設(shè)備和專業(yè)人員,確保?;返馁|(zhì)量符合公司的要求。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)?;凡少彽馁Y金管理工作,包括對采購合同的付款審核、資金支付等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度和審批流程進(jìn)行資金管理,確保資金的安全。需求計(jì)劃管理一、需求部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,編制危化品需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括?;返拿Q、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用時(shí)間等信息。二、需求部門應(yīng)將?;沸枨笥?jì)劃提交給采購部門,采購部門應(yīng)根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行采購。對于緊急需求的危化品,需求部門應(yīng)提前通知采購部門,采購部門應(yīng)及時(shí)組織采購。三、采購部門應(yīng)根據(jù)需求計(jì)劃和庫存情況,制定危化品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括危化品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購時(shí)間等信息。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)?;凡少徆芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。四、采購部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確?;返拿Q、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。采購合同應(yīng)經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人和法律顧問審核后,報(bào)?;凡少徆芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。供應(yīng)商管理一、供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)根據(jù)?;返姆N類和采購需求,選擇符合國家和地方有關(guān)?;饭芾矸煞ㄒ?guī)的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的?;飞a(chǎn)、經(jīng)營或代理資質(zhì),并在有效期內(nèi)。2.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的基本情況、資質(zhì)證書、業(yè)績記錄、信譽(yù)評價(jià)等進(jìn)行記錄和管理。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期更新和維護(hù)。3.采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、安全管理體系等情況。實(shí)地考察應(yīng)形成考察報(bào)告,作為供應(yīng)商選擇的依據(jù)之一。4.采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等情況,對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià),并建立供應(yīng)商評價(jià)體系。供應(yīng)商評價(jià)體系應(yīng)包括供應(yīng)商的資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的評價(jià)指標(biāo)。5.采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商評價(jià)體系,對供應(yīng)商進(jìn)行定期評價(jià)和動(dòng)態(tài)管理。對于評價(jià)不合格的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)取消其供應(yīng)商資格,并重新選擇供應(yīng)商。二、供應(yīng)商審核1.采購部門應(yīng)在與供應(yīng)商簽訂采購合同前,對供應(yīng)商進(jìn)行安全資質(zhì)審核。安全資質(zhì)審核應(yīng)包括供應(yīng)商的安全生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證、易制毒化學(xué)品經(jīng)營許可證、易制爆化學(xué)品經(jīng)營許可證等資質(zhì)證書的審核。2.采購部門應(yīng)在與供應(yīng)商簽訂采購合同前,對供應(yīng)商的危化品質(zhì)量進(jìn)行審核。危化品質(zhì)量審核應(yīng)包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證體系等方面的審核。3.采購部門應(yīng)在與供應(yīng)商簽訂采購合同前,對供應(yīng)商的運(yùn)輸能力進(jìn)行審核。運(yùn)輸能力審核應(yīng)包括供應(yīng)商的運(yùn)輸車輛、運(yùn)輸人員、運(yùn)輸路線等方面的審核。4.采購部門應(yīng)在與供應(yīng)商簽訂采購合同前,對供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行審核。售后服務(wù)審核應(yīng)包括供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾、售后服務(wù)人員、售后服務(wù)設(shè)備等方面的審核。三、供應(yīng)商培訓(xùn)1.采購部門應(yīng)組織供應(yīng)商參加公司組織的?;钒踩R培訓(xùn)和法律法規(guī)培訓(xùn),提高供應(yīng)商的安全意識和法律意識。2.采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商對其員工進(jìn)行?;钒踩R培訓(xùn)和操作規(guī)程培訓(xùn),確保供應(yīng)商員工具備相應(yīng)的危化品安全知識和操作技能。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的培訓(xùn)情況進(jìn)行檢查和評估,確保供應(yīng)商的培訓(xùn)工作符合公司的要求。合同管理一、合同簽訂1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂書面采購合同,合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括?;返拿Q、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同應(yīng)經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人和法律顧問審核后,報(bào)?;凡少徆芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的采購合同無效。3.采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給安全部門、質(zhì)量部門和財(cái)務(wù)部門,各部門應(yīng)按照合同約定履行各自的職責(zé)。二、合同履行1.采購部門應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量要求,督促供應(yīng)商按時(shí)交貨。對于逾期交貨的供應(yīng)商,應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。2.安全部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商交付的?;愤M(jìn)行驗(yàn)收。對于質(zhì)量不合格的?;罚瑧?yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。3.質(zhì)量部門應(yīng)按照合同約定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對供應(yīng)商交付的?;愤M(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。對于質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的?;?,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或采取其他措施。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間,及時(shí)支付貨款。對于未按照合同約定支付貨款的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)通知其進(jìn)行整改或采取其他措施。三、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更或解除采購合同。變更或解除采購合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.因不可抗力等原因?qū)е聼o法履行采購合同的,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,并簽訂書面協(xié)議。3.一方違反采購合同約定,導(dǎo)致合同無法履行的,另一方有權(quán)解除采購合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。驗(yàn)收管理一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.?;返尿?yàn)收應(yīng)按照國家和地方有關(guān)?;饭芾淼姆煞ㄒ?guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保?;返馁|(zhì)量、數(shù)量、包裝等符合要求。2.?;返尿?yàn)收應(yīng)包括外觀檢查、數(shù)量核對、質(zhì)量檢驗(yàn)等內(nèi)容。對于危險(xiǎn)化學(xué)品,還應(yīng)進(jìn)行安全技術(shù)檢查,確保其符合安全要求。3.驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的?;分R和技能,能夠準(zhǔn)確判斷?;返馁|(zhì)量和安全狀況。二、驗(yàn)收程序1.供應(yīng)商交付危化品后,采購部門應(yīng)通知安全部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.安全部門應(yīng)按照安全技術(shù)要求對危化品進(jìn)行安全技術(shù)檢查,確保其符合安全要求。3.質(zhì)量部門應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對危化品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保其符合質(zhì)量要求。4.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄,記錄?;返拿Q、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、安全技術(shù)狀況等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后,作為?;啡霂斓囊罁?jù)。5.對于驗(yàn)收不合格的?;罚?yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。儲存管理一、儲存條件1.公司應(yīng)根據(jù)危化品的種類和特性,選擇合適的儲存場所和儲存設(shè)施。儲存場所應(yīng)符合國家和地方有關(guān)危化品儲存的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,具備防火、防爆、防曬、防潮、通風(fēng)等安全條件。2.儲存設(shè)施應(yīng)符合國家和地方有關(guān)?;穬Υ娴姆煞ㄒ?guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,具備防火、防爆、防曬、防潮、通風(fēng)等安全條件。儲存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其安全可靠。二、儲存管理1.公司應(yīng)建立?;穬Υ婀芾碇贫龋鞔_儲存人員的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范危化品的儲存行為。2.儲存人員應(yīng)具備相應(yīng)的?;分R和技能,能夠正確操作和管理?;穬Υ嬖O(shè)施。儲存人員應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力。3.?;窇?yīng)分類儲存、分庫存放,嚴(yán)禁混存混放。儲存場所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和警示標(biāo)志,標(biāo)明?;返拿Q、規(guī)格、危險(xiǎn)性等信息。4.危化品的儲存應(yīng)嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則,避免過期變質(zhì)。儲存場所應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,確保?;返臄?shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。5.儲存場所應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材、安全防護(hù)設(shè)備和應(yīng)急救援設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。使用管理一、使用計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,編制?;肥褂糜?jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)包括?;返拿Q、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用時(shí)間等信息。2.使用部門應(yīng)將危化品使用計(jì)劃提交給采購部門,采購部門應(yīng)根據(jù)使用計(jì)劃進(jìn)行采購。對于緊急使用的?;罚褂貌块T應(yīng)提前通知采購部門,采購部門應(yīng)及時(shí)組織采購。二、使用規(guī)程1.公司應(yīng)制定危化品使用操作規(guī)程,明確危化品的使用方法、注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置等內(nèi)容。使用操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)安全部門備案。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用操作規(guī)程使用危化品,不得擅自改變使用方法或超量使用。使用人員應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其具備相應(yīng)的操作技能。3.使用部門應(yīng)配備相應(yīng)的防護(hù)用品和應(yīng)急救援設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。三、廢棄物處理1.?;肥褂眠^程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照國家和地方有關(guān)危化品廢棄物管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。廢棄物處理應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行,嚴(yán)禁私自處理。2.廢棄物處理單位應(yīng)具備相應(yīng)的?;窂U棄物處理資質(zhì)和能力,并按照國家和地方有關(guān)?;窂U棄物管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。廢棄物處理單位應(yīng)定期向公司提供廢棄物處理報(bào)告,確保廢棄物處理符合要求。運(yùn)輸管理一、運(yùn)輸單位選擇1.公司應(yīng)選擇具備相應(yīng)?;愤\(yùn)輸資質(zhì)和能力的運(yùn)輸單位進(jìn)行危化品運(yùn)輸。運(yùn)輸單位應(yīng)具備危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸許可證、危險(xiǎn)貨物水路運(yùn)輸許可證等資質(zhì)證書,并在有效期內(nèi)。2.公司應(yīng)建立運(yùn)輸單位檔案,對運(yùn)輸單位的基本情況、資質(zhì)證書、業(yè)績記錄、信譽(yù)評價(jià)等進(jìn)行記錄和管理。運(yùn)輸單位檔案應(yīng)定期更新和維護(hù)。二、運(yùn)輸合同簽訂1.公司應(yīng)與運(yùn)輸單位簽訂書面運(yùn)輸合同,合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括?;返拿Q、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式、裝卸要求、安全責(zé)任等條款。2.運(yùn)輸合同應(yīng)經(jīng)運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)人和法律顧問審核后,報(bào)?;凡少徆芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的運(yùn)輸合同無效。三、運(yùn)輸過程管理1.運(yùn)輸部門應(yīng)按照運(yùn)輸合同的約定,組織危化品的運(yùn)輸。運(yùn)輸過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)危化品運(yùn)輸?shù)姆煞ㄒ?guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保危化品的安全運(yùn)輸。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)符合國家和地方有關(guān)危化品運(yùn)輸?shù)姆煞ㄒ?guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,具備防火、防爆、防曬、防潮、通風(fēng)等安全條件。運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其安全可靠。3.運(yùn)輸人員應(yīng)具備相應(yīng)的?;愤\(yùn)輸知識和技能,能夠正確操作和管理運(yùn)輸車輛。運(yùn)輸人員應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力。4.運(yùn)輸過程中,應(yīng)加強(qiáng)對?;返谋O(jiān)控和管理,確保危化品的數(shù)量、質(zhì)量、安全技術(shù)狀況等符合要求。對于運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。應(yīng)急管理一、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司成立?;窇?yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司?;窇?yīng)急救援的領(lǐng)導(dǎo)和決策工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,成員包括分管安全、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等部門的負(fù)責(zé)人。2.安全部門負(fù)責(zé)公司?;窇?yīng)急救援的日常管理工作,包括應(yīng)急預(yù)案的編制、修訂、培訓(xùn)、演練等。安全部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)?;窇?yīng)急救援管理工作,具備相應(yīng)的應(yīng)急救援知識和技能。3.各部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求,成立應(yīng)急救援隊(duì)伍,明確應(yīng)急救援人員的職責(zé)和權(quán)限。應(yīng)急救援隊(duì)伍應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和演練,確保其具備相應(yīng)的應(yīng)急救援能力。二、應(yīng)急預(yù)案編制與修訂1.公司應(yīng)根據(jù)國家和地方有關(guān)?;窇?yīng)急管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,編制?;窇?yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急保障措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其符合國家和地方有關(guān)?;窇?yīng)急管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,以及公司實(shí)際情況的變化。3.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)經(jīng)危化品應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,發(fā)布實(shí)施。應(yīng)急預(yù)案發(fā)布后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保其熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和要求。三、應(yīng)急演練1.公司應(yīng)定期組織?;窇?yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急救援隊(duì)伍的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)制定演練方案,明確演練目的、演練內(nèi)容、演練步驟、演練時(shí)間、參演人員等。演練方案應(yīng)經(jīng)?;窇?yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。3.應(yīng)急演練結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對演練進(jìn)行總結(jié)和評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改和完善。監(jiān)督檢查與考核一、監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立?;凡少徆芾碇贫鹊谋O(jiān)督檢查機(jī)制,定期對?;凡少徆芾碇贫鹊膱?zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查應(yīng)包括對?;凡少徯枨笥?jì)劃、供應(yīng)商管理、合同管理、驗(yàn)收管理、儲存管理、使用管理、運(yùn)輸管理、應(yīng)急管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。3.監(jiān)督檢查人員應(yīng)具備相應(yīng)的危化品知識和技能,能

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