MSOffice考試難點(diǎn)與突破試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以幫助用戶(hù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列？

A.查找和替換

B.自動(dòng)填充

C.數(shù)據(jù)透視表

D.排序和篩選

2.Word文檔中，如何快速將選中的文本轉(zhuǎn)換為標(biāo)題樣式？

A.使用“格式”菜單中的“樣式”選項(xiàng)

B.使用快捷鍵Ctrl+Alt+H

C.使用“插入”菜單中的“標(biāo)題”選項(xiàng)

D.使用快捷鍵Ctrl+1

3.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以創(chuàng)建一個(gè)包含多個(gè)幻燈片的演示文稿？

A.“新建”菜單

B.“打開(kāi)”菜單

C.“另存為”菜單

D.“保存”菜單

4.在Excel中，如何將單元格中的數(shù)字格式化為貨幣格式？

A.在單元格上右擊，選擇“格式單元格”，然后選擇“貨幣”

B.在單元格上右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”，然后選擇“貨幣”

C.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，選擇“貨幣”格式

D.在“視圖”選項(xiàng)卡中，選擇“貨幣”格式

5.Word文檔中，如何設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳？

A.使用“插入”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)

B.使用快捷鍵Ctrl+Alt+G

C.在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”

D.在“視圖”選項(xiàng)卡中，選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”

6.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以插入一個(gè)表格？

A.“插入”菜單中的“表格”選項(xiàng)

B.“插入”菜單中的“形狀”選項(xiàng)

C.“插入”菜單中的“圖片”選項(xiàng)

D.“插入”菜單中的“圖表”選項(xiàng)

7.Excel中，以下哪個(gè)公式可以計(jì)算一組數(shù)據(jù)的平均值？

A.SUM()

B.AVERAGE()

C.MAX()

D.MIN()

8.Word文檔中，如何插入一個(gè)分頁(yè)符？

A.在“插入”菜單中選擇“分頁(yè)符”

B.在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中選擇“分頁(yè)符”

C.在“視圖”選項(xiàng)卡中選擇“分頁(yè)符”

D.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中選擇“分頁(yè)符”

9.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以調(diào)整幻燈片中的字體大??？

A.“字體”選項(xiàng)卡中的“字號(hào)”下拉列表

B.“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字號(hào)”下拉列表

C.“格式”選項(xiàng)卡中的“字號(hào)”下拉列表

D.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“字號(hào)”下拉列表

10.Excel中，如何將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到PDF格式？

A.在“文件”菜單中選擇“另存為”，然后選擇PDF格式

B.在“文件”菜單中選擇“導(dǎo)出”，然后選擇PDF格式

C.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中選擇“導(dǎo)出”，然后選擇PDF格式

D.在“視圖”選項(xiàng)卡中選擇“導(dǎo)出”，然后選擇PDF格式

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些是MSOffice軟件的核心組件？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Access

E.Outlook

2.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶(hù)進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢查？

A.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

B.單元格樣式

C.公式

D.數(shù)據(jù)透視表

E.條件格式

3.Word文檔中，以下哪些格式設(shè)置可以應(yīng)用于整個(gè)文檔？

A.字體

B.段落間距

C.頁(yè)邊距

D.頁(yè)眉和頁(yè)腳

E.頁(yè)碼

4.在PowerPoint中，以下哪些方式可以改變幻燈片的背景設(shè)計(jì)？

A.應(yīng)用設(shè)計(jì)模板

B.自定義背景顏色

C.插入圖片作為背景

D.添加動(dòng)畫(huà)效果

E.修改幻燈片母版

5.Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于日期和時(shí)間計(jì)算？

A.TODAY()

B.NOW()

C.DATEDIF()

D.EOMONTH()

E.YEAR()

6.Word文檔中，以下哪些工具可以幫助用戶(hù)進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查？

A.拼寫(xiě)檢查

B.語(yǔ)法檢查

C.閱讀視圖

D.修訂跟蹤

E.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

7.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶(hù)創(chuàng)建演示文稿的演示效果？

A.動(dòng)畫(huà)效果

B.超鏈接

C.視頻插入

D.背景音樂(lè)

E.主題顏色

8.Excel中，以下哪些操作可以用來(lái)處理數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)排序

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總

D.數(shù)據(jù)透視表

E.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

9.Word文檔中，以下哪些功能可以幫助用戶(hù)進(jìn)行文檔協(xié)作？

A.共享文檔

B.修訂跟蹤

C.審閱者可見(jiàn)性

D.電子郵件發(fā)送

E.打印文檔

10.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用來(lái)增強(qiáng)演示文稿的可視效果？

A.圖表

B.表格

C.圖片

D.視頻剪輯

E.自定義形狀

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用SUM函數(shù)時(shí)，可以直接將單元格地址作為參數(shù)輸入。（）

2.Word文檔中，可以通過(guò)“文件”菜單的“另存為”功能來(lái)保存文檔的不同版本。（）

3.PowerPoint演示文稿中的“幻燈片母版”用于設(shè)置所有幻燈片的基本格式。（）

4.Excel中，使用“排序和篩選”功能可以快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或篩選。（）

5.Word文檔中，使用“查找和替換”功能可以同時(shí)查找和替換多個(gè)單詞或短語(yǔ)。（）

6.在PowerPoint中，可以通過(guò)“動(dòng)畫(huà)”功能為幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果。（）

7.Excel中，使用“數(shù)據(jù)透視表”可以快速地匯總和分析大量數(shù)據(jù)。（）

8.Word文檔中，插入頁(yè)碼后，頁(yè)碼會(huì)自動(dòng)更新以反映文檔的當(dāng)前位置。（）

9.PowerPoint演示文稿可以導(dǎo)出為PDF格式，以便在沒(méi)有PowerPoint的環(huán)境中查看。（）

10.在Excel中，可以通過(guò)設(shè)置單元格的格式來(lái)限制輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中使用條件格式功能可以實(shí)現(xiàn)的幾種主要效果。

2.描述如何在Word文檔中創(chuàng)建目錄，并說(shuō)明目錄更新方法。

3.解釋在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片切換效果，并舉例說(shuō)明兩種不同的切換效果。

4.列舉至少三種Excel中用于數(shù)據(jù)分析和處理的函數(shù)，并簡(jiǎn)要說(shuō)明它們的功能。

5.描述如何使用Word的樣式和格式刷功能來(lái)提高文檔編輯的效率。

6.在PowerPoint中，如何制作一個(gè)包含多個(gè)子幻燈片的復(fù)雜幻燈片，并說(shuō)明如何控制子幻燈片的顯示順序。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題答案及解析

1.B解析：自動(dòng)填充功能可以幫助用戶(hù)快速填充數(shù)據(jù)序列，如日期、數(shù)字等。

2.A解析：通過(guò)“格式”菜單中的“樣式”選項(xiàng)可以快速將選中的文本轉(zhuǎn)換為標(biāo)題樣式。

3.A解析：在PowerPoint中，通過(guò)“新建”菜單可以創(chuàng)建一個(gè)包含多個(gè)幻燈片的演示文稿。

4.B解析：在單元格上右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”，然后選擇“貨幣”可以將單元格中的數(shù)字格式化為貨幣格式。

5.A解析：在Word文檔中，使用“插入”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)可以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。

6.A解析：在PowerPoint中，通過(guò)“插入”菜單中的“表格”選項(xiàng)可以插入一個(gè)表格。

7.B解析：AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算一組數(shù)據(jù)的平均值。

8.A解析：在Word文檔中，通過(guò)“插入”菜單中選擇“分頁(yè)符”可以插入一個(gè)分頁(yè)符。

9.B解析：在PowerPoint中，通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字號(hào)”下拉列表可以調(diào)整幻燈片中的字體大小。

10.A解析：在Excel中，通過(guò)“文件”菜單中選擇“另存為”，然后選擇PDF格式可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到PDF格式。

二、多項(xiàng)選擇題答案及解析

1.ABCDE解析：MSOffice軟件的核心組件包括Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook。

2.ADE解析：數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)透視表和條件格式可以幫助用戶(hù)進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢查。

3.ABCDE解析：字體、段落間距、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼都可以應(yīng)用于整個(gè)文檔。

4.ABC解析：應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、自定義背景顏色、插入圖片作為背景可以改變幻燈片的背景設(shè)計(jì)。

5.ABCDE解析：TODAY()、NOW()、DATEDIF()、EOMONTH()、YEAR()都是用于日期和時(shí)間計(jì)算的函數(shù)。

6.ABDE解析：拼寫(xiě)檢查、語(yǔ)法檢查、閱讀視圖、修訂跟蹤和字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)都是拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查的工具。

7.ABCD解析：動(dòng)畫(huà)效果、超鏈接、視頻插入、背景音樂(lè)都可以增強(qiáng)演示文稿的演示效果。

8.ABCD解析：數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)分析都是處理數(shù)據(jù)的方法。

9.ABCD解析：共享文檔、修訂跟蹤、審閱者可見(jiàn)性、電子郵件發(fā)送都是文檔協(xié)作的功能。

10.ABCDE解析：圖表、表格、圖片、視頻剪輯和自定義形狀都可以用來(lái)增強(qiáng)演示文稿的可視效果。

三、判斷題答案及解析

1.×解析：SUM函數(shù)的參數(shù)通常是數(shù)字或引用包含數(shù)字的單元格。

2.√解析：Word的“另存為”功能允許用戶(hù)保存文檔的不同版本。

3.√解析：幻燈片母版確實(shí)用于設(shè)置所有幻燈片的基本格式。

4.√解析：“排序和篩選”功能確實(shí)可以快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或篩選。

5.√解析：“查找和替換”功能可以同時(shí)查找和替換多個(gè)單詞或短語(yǔ)。

6.√解析：PowerPoint的“動(dòng)畫(huà)”功能可以添加動(dòng)畫(huà)效果到幻燈片中的對(duì)象。

7.√解析：“數(shù)據(jù)透視表”可以快速匯總和分析大量數(shù)據(jù)。

8.√解析：插入頁(yè)碼后，文檔的當(dāng)前位置變化會(huì)導(dǎo)致頁(yè)碼自動(dòng)更新。

9.√解析：PowerPoint演示文稿可以導(dǎo)出為PDF格式，以便在沒(méi)有PowerPoint的環(huán)境中查看。

10.√解析：通過(guò)設(shè)置單元格的格式，可以限制輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型，如整數(shù)、小數(shù)等。

四、簡(jiǎn)答題答案及解析

1.解析：條件格式可以實(shí)現(xiàn)的幾種主要效果包括突出顯示單元格、顏色刻度、數(shù)據(jù)條、圖標(biāo)集等。

2.解析：在Word中創(chuàng)建目錄，可以通過(guò)“引用”菜單中的“目錄”選項(xiàng)，然后選擇“插入目錄”，更新目錄可以通過(guò)右鍵點(diǎn)擊目錄并選擇“更新目錄”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

3.解析：設(shè)置幻燈片切換效果，可以通過(guò)“切換”選項(xiàng)卡中的“切換到此幻燈片”選項(xiàng)，選擇并應(yīng)用效