會議運作管理試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.會議議程的制定者通常是（）A.參會人員B.會議主持人C.會議組織者D.記錄員2.會議時間的確定主要依據(jù)是（）A.參會人員的時間B.議題數(shù)量C.會議目的D.會議室可用時間3.會議記錄的重點是（）A.所有發(fā)言B.決議和重要觀點C.會議氛圍D.參會人員表情4.會議的反饋階段是指（）A.會議開始時B.會議進行中C.會議結束后D.籌備會議時5.選擇會議場地首先要考慮（）A.價格B.交通便利性C.場地大小D.裝修風格6.會議通知一般提前（）發(fā)出。A.1-2天B.3-5天C.一周D.半個月7.會議簽到的主要目的是（）A.統(tǒng)計人數(shù)B.確認參會人員身份C.維持秩序D.收取費用8.會議的核心要素是（）A.時間B.地點C.議題D.參會人員9.會議主持人的主要職責不包括（）A.引導討論B.控制時間C.做會議記錄D.維持秩序10.會議設備檢查應在（）進行。A.會議開始時B.會議前一天C.會議當天提前D.會議進行中二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.會議籌備工作包括（）A.確定議題B.選擇場地C.準備資料D.安排餐飲2.會議溝通的方式有（）A.口頭交流B.書面報告C.肢體語言D.眼神交流3.影響會議效果的因素有（）A.參會人員素質B.會議時間安排C.會議環(huán)境D.會議流程設計4.會議記錄的內容包含（）A.會議基本信息B.發(fā)言要點C.決議事項D.會議費用5.會議結束后需要做的工作有（）A.整理會議記錄B.跟進決議執(zhí)行C.評估會議效果D.感謝參會人員6.會議議程應包括（）A.會議主題B.各項議題時間安排C.發(fā)言順序D.休息時間7.選擇會議場地需考慮的因素有（）A.設施設備B.周邊配套C.安全保障D.場地價格8.會議主持人應具備的能力有（）A.溝通能力B.應變能力C.組織能力D.寫作能力9.會議資料包括（）A.會議議程表B.相關報告C.參考文件D.簽到表10.會議決議的執(zhí)行步驟包括（）A.明確責任人B.制定時間表C.監(jiān)督檢查D.調整優(yōu)化三、判斷題（每題2分，共10題）1.會議規(guī)模越大效果越好。（）2.會議通知只需告知時間和地點。（）3.會議中所有討論都應記錄下來。（）4.會議主持人可以隨意打斷參會人員發(fā)言。（）5.會議設備出現(xiàn)故障應立即停止會議。（）6.會議決議一旦確定就不能更改。（）7.會議評估只需要參會人員反饋。（）8.籌備會議時不用考慮預算。（）9.參會人員應提前了解會議議題。（）10.會議結束后應盡快將會議記錄發(fā)送給相關人員。（）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述會議籌備階段的主要任務。答案：確定會議目的、議題；選擇場地、時間；確定參會人員；準備資料、設備；發(fā)出會議通知；安排餐飲、交通等后勤工作。2.會議主持人如何有效控制會議時間？答案：提前熟悉議程和各環(huán)節(jié)預計時長，按計劃推進；提醒發(fā)言者把握時間，對超時情況適當干預；合理分配討論時間，出現(xiàn)拖延及時引導進入下一環(huán)節(jié)。3.會議記錄有什么重要作用？答案：記錄會議內容，作為決策依據(jù)和執(zhí)行參考；幫助參會者回顧會議要點；為后續(xù)總結、評估會議效果提供素材；便于存檔，供日后查詢。4.簡述跟進會議決議執(zhí)行的要點。答案：明確執(zhí)行責任人、時間節(jié)點和任務要求；定期檢查執(zhí)行進度，及時發(fā)現(xiàn)問題；與責任人溝通協(xié)調，必要時調整計劃；確保決議有效落實。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論如何提高會議的效率。答案：會前明確目的、議題，充分準備；合理安排時間和議程；主持人有效引導，控制節(jié)奏；參會人員積極發(fā)言，避免無關討論；會后及時跟進決議執(zhí)行。2.分析會議中出現(xiàn)冷場的原因及解決辦法。答案：原因可能是議題不明確、參會者準備不足等。解決辦法：提前說明議題，鼓勵提前準備；主持人引導發(fā)言，分享觀點啟發(fā)思路；設置有趣互動環(huán)節(jié)，調動積極性。3.談談如何選擇合適的會議場地。答案：考慮會議規(guī)模確定場地大??；關注交通便利性，便于人員到達；檢查設施設備是否齊全可用；考察周邊配套，如餐飲住宿；結合預算，權衡價格與品質。4.探討會議評估的重要性及評估維度。答案：重要性在于了解會議效果，為改進提供依據(jù)。評估維度包括會議組織、議題討論、決策質量、參會人員滿意度、時間利用等方面。答案一、單項選擇題1.C2.C3.B4.C5.B6.B7.A8.C9.C10.C二、多項選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.