Msoffice高頻考點速記與試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個函數(shù)用于計算單元格區(qū)域中數(shù)值的總和？

A.SUM

B.COUNT

C.AVERAGE

D.MAX

2.在PowerPoint中，如何將幻燈片切換效果設(shè)置為“漸變”？

A.在“設(shè)計”選項卡中，選擇“切換效果”并選擇“漸變”

B.在“動畫”選項卡中，選擇“添加動畫”并選擇“漸變”

C.在“視圖”選項卡中，選擇“幻燈片切換效果”并選擇“漸變”

D.在“插入”選項卡中，選擇“切換效果”并選擇“漸變”

3.在Word中，如何將選中的文字設(shè)置為粗體？

A.按下Ctrl+B鍵

B.點擊“開始”選項卡中的“粗體”按鈕

C.點擊“格式”選項卡中的“粗體”按鈕

D.點擊“視圖”選項卡中的“粗體”按鈕

4.在Outlook中，如何創(chuàng)建一個新的電子郵件？

A.點擊“新建”按鈕，然后選擇“電子郵件”

B.點擊“文件”菜單，然后選擇“新建”并選擇“電子郵件”

C.點擊“編輯”菜單，然后選擇“新建”并選擇“電子郵件”

D.點擊“視圖”菜單，然后選擇“新建”并選擇“電子郵件”

5.在Excel中，如何將A列中的數(shù)據(jù)按升序排列？

A.點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”按鈕，選擇A列，點擊“升序”

B.點擊“開始”選項卡中的“排序和篩選”按鈕，選擇A列，點擊“升序”

C.點擊“視圖”選項卡中的“排序和篩選”按鈕，選擇A列，點擊“升序”

D.點擊“插入”選項卡中的“排序和篩選”按鈕，選擇A列，點擊“升序”

6.在PowerPoint中，如何刪除一個幻燈片？

A.點擊“設(shè)計”選項卡中的“刪除幻燈片”按鈕

B.點擊“動畫”選項卡中的“刪除幻燈片”按鈕

C.點擊“視圖”選項卡中的“刪除幻燈片”按鈕

D.點擊“插入”選項卡中的“刪除幻燈片”按鈕

7.在Word中，如何設(shè)置頁眉和頁腳？

A.點擊“視圖”選項卡中的“頁眉和頁腳”按鈕

B.點擊“格式”選項卡中的“頁眉和頁腳”按鈕

C.點擊“插入”選項卡中的“頁眉和頁腳”按鈕

D.點擊“工具”選項卡中的“頁眉和頁腳”按鈕

8.在Outlook中，如何創(chuàng)建一個新聯(lián)系人？

A.點擊“新建”按鈕，然后選擇“聯(lián)系人”

B.點擊“文件”菜單，然后選擇“新建”并選擇“聯(lián)系人”

C.點擊“編輯”菜單，然后選擇“新建”并選擇“聯(lián)系人”

D.點擊“視圖”菜單，然后選擇“新建”并選擇“聯(lián)系人”

9.在Excel中，如何將單元格的格式設(shè)置為貨幣格式？

A.點擊“開始”選項卡中的“貨幣”按鈕

B.點擊“格式”選項卡中的“貨幣”按鈕

C.點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“貨幣”按鈕

D.點擊“插入”選項卡中的“貨幣”按鈕

10.在PowerPoint中，如何調(diào)整幻燈片的字體大小？

A.點擊“設(shè)計”選項卡中的“字體大小”按鈕

B.點擊“動畫”選項卡中的“字體大小”按鈕

C.點擊“視圖”選項卡中的“字體大小”按鈕

D.點擊“插入”選項卡中的“字體大小”按鈕

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些功能在Word的“視圖”選項卡中可以找到？

A.頁眉和頁腳

B.字體格式

C.分頁預(yù)覽

D.樣式和格式

E.腳本語言

2.在Excel中，以下哪些操作可以在“開始”選項卡中找到？

A.排序和篩選

B.數(shù)據(jù)驗證

C.條件格式

D.布局和格式

E.窗口分割

3.以下哪些是PowerPoint中可以使用的動畫效果？

A.縮放

B.旋轉(zhuǎn)

C.淡入淡出

D.拖放

E.閃爍

4.在Outlook中，以下哪些是郵件視圖？

A.列表視圖

B.日歷視圖

C.聯(lián)系人視圖

D.任務(wù)視圖

E.郵件夾視圖

5.以下哪些是Excel中可以使用的圖表類型？

A.餅圖

B.折線圖

C.柱形圖

D.散點圖

E.雷達圖

6.在Word中，以下哪些是頁眉和頁腳的元素？

A.文檔標(biāo)題

B.頁碼

C.頁腳說明

D.頁碼格式

E.頁面邊界

7.以下哪些是在PowerPoint中可以設(shè)置幻燈片母版的地方？

A.“設(shè)計”選項卡

B.“視圖”選項卡

C.“插入”選項卡

D.“動畫”選項卡

E.“文件”菜單

8.在Outlook中，以下哪些是管理電子郵件的常用工具？

A.規(guī)則

B.通訊簿

C.郵件夾

D.日歷

E.任務(wù)

9.以下哪些是在Excel中可以用于數(shù)據(jù)分析的工具？

A.查找和替換

B.數(shù)據(jù)透視表

C.常用函數(shù)

D.數(shù)據(jù)驗證

E.圖表工具

10.在Word中，以下哪些是格式化文本的常用方法？

A.字體和段落格式

B.顏色和背景

C.項目符號和編號

D.表格和圖形

E.鏈接和腳注

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用SUM函數(shù)時，可以同時選擇數(shù)值和文本類型的單元格。（）

2.PowerPoint的幻燈片母版用于定義幻燈片的基本布局和格式，包括文本框、背景等。（）

3.Word的“格式刷”功能可以快速復(fù)制另一個文本或段落的格式。（）

4.在Outlook中，可以通過“規(guī)則”功能自動處理接收到的電子郵件。（）

5.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以動態(tài)地根據(jù)用戶的選擇來顯示不同的數(shù)據(jù)視圖。（）

6.在PowerPoint中，可以通過“幻燈片放映”選項卡中的“排練計時”功能來預(yù)演演示文稿的播放時間。（）

7.Word中的“查找和替換”功能只能用于查找和替換文本內(nèi)容。（）

8.在Excel中，可以使用“條件格式”功能來突出顯示滿足特定條件的單元格。（）

9.Outlook中的“日歷”視圖可以顯示個人和共享的日歷事件。（）

10.在PowerPoint中，可以通過“視圖”選項卡中的“縮略圖”功能來預(yù)覽所有幻燈片的布局。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。

2.描述在PowerPoint中如何創(chuàng)建和使用動畫來增強演示文稿的效果。

3.解釋在Word中如何設(shè)置頁眉和頁腳，并說明它們在文檔中的作用。

4.列舉Outlook中至少三種管理電子郵件的工具或功能。

5.說明在Excel中如何進行數(shù)據(jù)排序和篩選，以及這些操作在數(shù)據(jù)處理中的作用。

6.簡要介紹如何在PowerPoint中設(shè)置幻燈片母版，并說明其優(yōu)勢。

試卷答案如下

一、單項選擇題

1.A

解析思路：SUM函數(shù)用于計算總和，是Excel中最常用的函數(shù)之一。

2.A

解析思路：在PowerPoint中，切換效果設(shè)置位于“設(shè)計”選項卡。

3.A

解析思路：在Word中，Ctrl+B鍵是設(shè)置文字為粗體的快捷鍵。

4.A

解析思路：Outlook中創(chuàng)建新電子郵件通過點擊“新建”按鈕并選擇“電子郵件”。

5.A

解析思路：在Excel中，排序操作位于“數(shù)據(jù)”選項卡。

6.D

解析思路：刪除幻燈片功能在“插入”選項卡中。

7.A

解析思路：Word中設(shè)置頁眉和頁腳通過“視圖”選項卡。

8.A

解析思路：Outlook中創(chuàng)建新聯(lián)系人通過點擊“新建”按鈕。

9.A

解析思路：Excel中設(shè)置貨幣格式通過“開始”選項卡。

10.B

解析思路：調(diào)整字體大小在“開始”選項卡中的“字體”組。

二、多項選擇題

1.A,C,D

解析思路：“視圖”選項卡包含頁眉頁腳、分頁預(yù)覽、樣式和格式等功能。

2.A,C,D

解析思路：“開始”選項卡包含排序和篩選、條件格式、布局和格式等功能。

3.A,B,C

解析思路：PowerPoint的動畫效果包括縮放、旋轉(zhuǎn)、淡入淡出等。

4.A,B,C,D,E

解析思路：Outlook的郵件視圖包括列表、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)和郵件夾。

5.A,B,C,D,E

解析思路：Excel的圖表類型包括餅圖、折線圖、柱形圖、散點圖和雷達圖。

6.B,C,D

解析思路：頁眉和頁腳元素包括頁碼、頁腳說明和頁碼格式。

7.A,B

解析思路：設(shè)置幻燈片母版在“設(shè)計”和“視圖”選項卡。

8.A,B,C,D

解析思路：Outlook的管理工具包括規(guī)則、通訊簿、郵件夾、日歷和任務(wù)。

9.B,C,D,E

解析思路：Excel的數(shù)據(jù)分析工具包括數(shù)據(jù)透視表、常用函數(shù)、數(shù)據(jù)驗證和圖表工具。

10.A,B,C,D,E

解析思路：格式化文本的常用方法包括字體和段落格式、顏色和背景、項目符號和編號等。

三、判斷題

1.×

解析思路：SUM函數(shù)只能計算數(shù)值總和，不能處理文本。

2.√

解析思路：幻燈片母版確實用于定義幻燈片的基本布局和格式。

3.√

解析思路：格式刷可以復(fù)制格式，包括文本和段落格式。

4.√

解析思路：Outlook的規(guī)則功能可以自動處理電子郵件。

5.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)用戶選擇動態(tài)顯示不同數(shù)據(jù)視圖。

6.√

解析思路：排練計時功能用于預(yù)演演示文稿的播放時間。

7.×

解析思路：查找和替換功能不僅可以用于文本，還可以用于特殊字符和格式。

8.√

解析思路：條件格式可以突出顯示滿足特定條件的單元格。

9.√

解析思路：Outlook的日歷視圖可以顯示個人和共享的日歷事件。

10.√

解析思路：縮略圖功能可以預(yù)覽所有幻燈片的布局。

四、簡答題

1.簡述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。

解析思路：解釋數(shù)據(jù)透視表的概念，包括其創(chuàng)建步驟和功能，如篩選、排序、分組等。

2.描述在PowerPoint中如何創(chuàng)建和使用動畫來增強演示文稿的效果。

解析思路：說明動畫的創(chuàng)建方法，包括添加動畫、設(shè)置動畫效果、調(diào)整動畫順序等。

3.解釋在Word中如何設(shè)置頁眉和頁腳，并說明它們在文檔中的作用。

解析思路：描述頁眉和頁腳的設(shè)置步驟，以及它們在文檔中顯示和打印的位置。

4.列舉Outlook