機械工廠工裝管理制度一、總則（一）目的為加強公司工裝管理，規(guī)范工裝的設計、制造、使用、維護、報廢等流程，確保工裝滿足生產需求，提高生產效率，保證產品質量，降低生產成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工裝的管理，包括但不限于模具、夾具、檢具、刀具、輔具等。（三）職責分工1.技術部門負責工裝的設計、圖紙審核、技術交底等工作。參與工裝的驗收工作，提供技術支持和改進建議。2.生產部門負責工裝的使用、日常維護和保管工作。提出工裝需求計劃，反饋工裝使用過程中的問題。3.采購部門負責工裝的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。跟蹤工裝的到貨情況，確保按時交付。4.質量部門負責工裝的驗收工作，制定驗收標準，確保工裝質量符合要求。監(jiān)督工裝的使用過程，對工裝造成的產品質量問題進行調查和處理。5.設備管理部門負責工裝的維修、保養(yǎng)工作，建立工裝維修檔案。制定工裝維修計劃，保障工裝正常運行。6.財務部門負責工裝費用的核算、報銷等財務管理工作。參與工裝采購合同的審核，控制工裝成本。二、工裝設計與開發(fā)（一）需求提出1.生產部門根據(jù)生產任務和工藝要求，提前向技術部門提出工裝需求計劃，明確工裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用時間等信息。2.技術部門結合產品設計變更、工藝改進等因素，對工裝需求進行評估和審核，如有必要，組織相關部門進行討論和論證。（二）設計過程1.技術部門根據(jù)工裝需求計劃，安排專業(yè)技術人員進行工裝設計。設計人員應充分考慮工裝的通用性、可靠性、經(jīng)濟性、安全性等因素，確保工裝設計方案合理可行。2.工裝設計圖紙應清晰、準確、完整，標注尺寸公差、技術要求、材料規(guī)格等信息。設計圖紙完成后，設計人員應進行自審，并提交審核人員進行審核。3.審核人員應從技術可行性、工藝合理性、成本經(jīng)濟性等方面對工裝設計圖紙進行全面審核，提出審核意見。設計人員根據(jù)審核意見對圖紙進行修改完善，直至審核通過。（三）技術交底工裝設計圖紙審核通過后，技術部門應組織設計人員向生產部門、質量部門、設備管理部門等相關人員進行技術交底。技術交底內容應包括工裝的設計原理、結構特點、操作方法、維護要點、質量要求等，確保相關人員熟悉工裝的使用和維護要求。（四）樣件制作與驗證1.根據(jù)工裝設計圖紙，由生產部門或委托供應商制作工裝樣件。樣件制作完成后，應進行檢驗和測試，驗證工裝是否滿足設計要求。2.質量部門負責對工裝樣件進行檢驗，檢驗內容包括尺寸精度、形狀位置精度、表面粗糙度、材料性能等。檢驗合格后，出具檢驗報告。3.生產部門使用工裝樣件進行試生產，驗證工裝的實際使用效果。試生產過程中，應記錄工裝的使用情況、產品質量狀況等信息，及時反饋存在的問題。4.根據(jù)樣件制作和試生產情況，對工裝設計進行必要的調整和優(yōu)化，確保工裝最終滿足生產需求。三、工裝采購（一）供應商選擇1.采購部門根據(jù)工裝需求計劃和技術要求，選擇合格的供應商。供應商應具備良好的信譽、生產能力、質量保證能力和售后服務能力。2.采購部門對供應商進行評估和審核，建立供應商檔案。評估內容包括供應商的資質、業(yè)績、生產設備、質量管理體系、價格水平等。3.采購部門定期對供應商進行評價，對于評價不合格的供應商，應及時采取措施進行整改或淘汰。（二）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確工裝的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同簽訂前，應提交財務部門進行審核，確保合同條款符合公司財務管理制度和成本控制要求。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交付工裝。（三）到貨驗收1.工裝到貨前，采購部門應通知質量部門、生產部門等相關人員做好驗收準備工作。2.工裝到貨后，質量部門按照驗收標準對工裝進行驗收。驗收內容包括外觀質量、尺寸精度、性能指標等。驗收合格后，出具驗收報告。3.如工裝驗收不合格，采購部門應及時與供應商溝通，要求供應商采取整改措施或重新提供工裝。如因供應商原因導致工裝無法按時交付或質量不合格，給公司造成損失的，采購部門應按照采購合同的約定追究供應商的責任。四、工裝使用與維護（一）使用培訓1.工裝交付使用前，生產部門應組織操作人員進行使用培訓，確保操作人員熟悉工裝的操作方法、維護要點、安全注意事項等。2.使用培訓可采用現(xiàn)場演示、操作講解、實際操作練習等方式進行，培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）日常使用1.操作人員應按照操作規(guī)程正確使用工裝，不得擅自更改工裝的結構和參數(shù)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門。2.生產部門應建立工裝使用臺賬，記錄工裝的使用時間、使用班次、使用產品數(shù)量、維護保養(yǎng)情況等信息。工裝使用臺賬應定期進行整理和分析，為工裝的維護、維修和報廢提供依據(jù)。（三）日常維護1.設備管理部門負責制定工裝日常維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護人員等信息。維護人員應按照維護計劃對工裝進行日常維護，確保工裝處于良好的運行狀態(tài)。2.工裝日常維護內容包括清潔、潤滑、緊固、調整等。維護人員應定期對工裝進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題，防止問題擴大化。3.生產部門應協(xié)助設備管理部門做好工裝的日常維護工作，為維護人員提供必要的工作條件和支持。（四）故障維修1.當工裝出現(xiàn)故障時，操作人員應及時報告生產部門，生產部門應組織相關人員進行故障診斷和分析，確定故障原因和維修方案。2.設備管理部門負責工裝的維修工作，維修人員應按照維修方案進行維修，確保工裝維修質量。維修完成后，應對工裝進行調試和檢驗，合格后方可投入使用。3.對于工裝的重大故障或維修難度較大的故障，設備管理部門應組織技術部門、生產部門等相關人員進行會診，共同制定維修方案，確保工裝盡快恢復正常運行。4.設備管理部門應建立工裝維修檔案，記錄工裝的故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修時間、維修費用等信息。工裝維修檔案應作為工裝管理的重要資料進行保存，為工裝的后續(xù)維護、改造和報廢提供參考。五、工裝報廢管理（一）報廢鑒定1.當工裝出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：超過規(guī)定使用年限，且無法修復或修復后無法滿足生產需求的。因技術進步、產品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的。因意外事故、自然災害等原因，造成工裝嚴重損壞，無法修復的。其他原因導致工裝無法正常使用，且無維修價值的。2.工裝報廢鑒定由設備管理部門組織，技術部門、生產部門、質量部門等相關人員參加。鑒定人員應根據(jù)工裝的實際情況，對工裝是否符合報廢條件進行評估和判斷，并出具報廢鑒定報告。（二）報廢審批1.工裝報廢鑒定報告經(jīng)相關部門負責人簽字確認后，提交公司主管領導進行審批。公司主管領導應根據(jù)工裝報廢鑒定報告和公司實際情況，對工裝報廢申請進行審批。2.工裝報廢申請經(jīng)公司主管領導審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.工裝報廢后，設備管理部門應及時組織相關人員對工裝進行清理和處置。工裝處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢回收等，具體處置方式應根據(jù)工裝的實際情況和公司相關規(guī)定進行選擇。2.工裝報廢出售或報廢拆解時，應按照公司固定資產管理規(guī)定進行操作，確保資產處置過程合法合規(guī)。工裝報廢回收時，應與回收單位簽訂回收協(xié)議，明確回收價格、回收方式、回收時間等條款，確?；厥者^程安全、環(huán)保。3.工裝報廢處理完成后，設備管理部門應及時更新工裝臺賬和固定資產卡片，確保賬實相符。同時，應將工裝報廢處理情況報財務部門進行賬務處理。六、工裝盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織工裝盤點工作，盤點周期一般為每年一次。盤點前，設備管理部門應制定工裝盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等信息。2.工裝盤點計劃應提前通知各相關部門，確保各部門做好盤點準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照工裝盤點計劃對工裝進行逐一盤點，核實工裝的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。盤點過程中，應認真填寫工裝盤點表，確保盤點數(shù)據(jù)準確無誤。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，盤點人員應及時查明原因，并填寫工裝盤點差異表。工裝盤點差異表應詳細記錄差異工裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、差異原因等信息。（三）清查處理1.設備管理部門根據(jù)工裝盤點差異表，組織相關人員對差異工裝進行清查和核實。對于因管理不善、丟失、損壞等原因導致的工裝短缺，應查明責任，追究相關人員的責任。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的閑置工裝，設備管理部門應及時組織相關部門進行評估，根據(jù)評估結果進行調劑使用或報廢處理。3.工裝盤點和清查工作完成后，設備管理部門應編寫工裝盤點報告，總結盤點和清查情況，提出改進措施和建議。工裝盤點報告經(jīng)相關部門負責人簽字確認后，報公司主管領導審閱。七、工裝成本管理（一）成本預算1.財務部門應根據(jù)公司生產經(jīng)營計劃和工裝需求計劃，編制工裝成本預算。工裝成本預算應包括工裝的設計費用、采購費用、制造費用、安裝調試費用、使用維護費用、報廢處理費用等。2.工裝成本預算編制完成后，應提交公司主管領導進行審批。公司主管領導應根據(jù)公司實際情況和成本控制要求，對工裝成本預算進行審核和調整。（二）成本控制1.各部門應嚴格按照工裝成本預算控制工裝費用支出，確保工裝成本不超過預算指標。在工裝設計、采購、制造、使用、維護、報廢等過程中，應充分考慮成本因素，優(yōu)化工裝方案，降低工裝成本。2.采購部門應通過招標、詢價、談判等方式，選擇性價比高的供應商，降低工裝采購成本。同時，應加強采購合同管理，嚴格控制采購費用支出。3.設備