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文檔簡介

人事辭退管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司人事辭退管理工作,保障公司和員工的合法權(quán)益,優(yōu)化員工隊伍結(jié)構(gòu),提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:辭退員工必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,依據(jù)客觀事實和標(biāo)準(zhǔn)進行辭退決策。3.溝通反饋原則:在辭退過程中,充分與員工溝通,保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán),并及時反饋處理結(jié)果。二、辭退情形(一)試用期辭退1.員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,公司可以解除勞動合同。具體情形包括但不限于:提供虛假個人信息,如學(xué)歷、工作經(jīng)歷、健康狀況等;不能勝任工作崗位要求,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任;違反公司試用期管理規(guī)定,如無故曠工、遲到早退累計達到一定次數(shù)等。2.試用期辭退應(yīng)提前[X]個工作日通知員工,說明辭退理由,并要求員工在規(guī)定時間內(nèi)辦理離職手續(xù)。(二)過失性辭退員工有下列情形之一的,公司可以立即解除勞動合同,且無需支付經(jīng)濟補償:1.在試用期間被證明不符合錄用條件的;2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,如嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、工作流程,給公司造成重大損失或惡劣影響;多次曠工、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重;泄露公司機密等;3.嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損害的,如因工作失誤導(dǎo)致公司遭受重大經(jīng)濟損失、利用職務(wù)之便謀取私利等;4.被依法追究刑事責(zé)任的,包括但不限于被判處有期徒刑、拘役、管制等刑罰,或被勞動教養(yǎng)等。(三)非過失性辭退有下列情形之一的,公司提前[X]日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:1.員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;2.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;公司應(yīng)提供充分證據(jù)證明員工不能勝任工作,如績效考核結(jié)果連續(xù)多個周期不達標(biāo)、工作任務(wù)完成情況差等,并經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗等程序;3.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。如公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、不可抗力等原因?qū)е鹿ぷ鲘徫蝗∠蚬ぷ鲀?nèi)容大幅變更等。(四)經(jīng)濟性裁員公司因下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:1.依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;2.生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;公司應(yīng)提供財務(wù)報表、經(jīng)營數(shù)據(jù)等相關(guān)證明材料,證明經(jīng)營困難達到法定標(biāo)準(zhǔn);3.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;4.其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。經(jīng)濟性裁員時,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員:1.與本公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的;2.與本公司訂立無固定期限勞動合同的;3.家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。公司在六個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。三、辭退程序(一)辭退建議提出1.用人部門根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績考核、違紀(jì)情況等,認為員工符合辭退條件的,填寫《員工辭退申請表》,詳細說明辭退理由及相關(guān)事實依據(jù),并提交至人力資源部門。2.人力資源部門收到《員工辭退申請表》后,對相關(guān)情況進行初步核實和調(diào)查,收集補充相關(guān)證據(jù)材料。(二)審核與審批1.人力資源部門將《員工辭退申請表》及相關(guān)材料提交至人事總監(jiān)進行審核。人事總監(jiān)根據(jù)公司制度和實際情況,對辭退建議的合理性、合法性進行審查,提出審核意見。2.對于涉及試用期辭退、過失性辭退、非過失性辭退的,審核通過后報總經(jīng)理審批;對于經(jīng)濟性裁員,需經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,報董事會審批(如公司章程有規(guī)定)。(三)通知員工1.經(jīng)審批同意辭退的,人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)以書面形式通知員工本人,送達《解除勞動合同通知書》,告知員工辭退的原因、解除勞動合同的時間以及其享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)等。2.通知方式可采用直接送達、郵寄送達、公告送達等方式。如直接送達,員工應(yīng)在送達回執(zhí)上簽字確認;如郵寄送達,應(yīng)保留郵寄憑證;如公告送達,應(yīng)在公司內(nèi)部公告欄及公司官方網(wǎng)站等顯著位置發(fā)布公告,并保留相關(guān)截圖等證據(jù)。(四)面談溝通1.在發(fā)出《解除勞動合同通知書》后,安排專人與員工進行面談溝通。面談人員應(yīng)包括人力資源部門相關(guān)人員及員工所在部門負責(zé)人(如有需要)。2.面談過程中,向員工詳細解釋辭退原因,聽取員工的意見和訴求,解答員工的疑問,做好溝通記錄。對于員工提出的合理訴求,應(yīng)認真考慮并給予回應(yīng);對于不合理訴求,應(yīng)耐心解釋說明公司政策和規(guī)定。(五)工作交接1.員工接到辭退通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)(一般為[X]個工作日)辦理工作交接手續(xù)。用人部門應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)交,確保工作交接的順利進行。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于:工作資料、文件、設(shè)備、鑰匙、未完成的工作任務(wù)及進展情況、客戶信息、供應(yīng)商信息等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,對交接內(nèi)容進行詳細記錄,并簽字確認。3.對于涉及重要機密信息或關(guān)鍵崗位的員工,在工作交接完成后,應(yīng)對其進行離職審計或離職檢查,確保公司信息安全和資產(chǎn)完整。(六)離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后,到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門負責(zé)審核員工的考勤、工資結(jié)算、福利清算、社保公積金減員等事項。2.財務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的信息,結(jié)算員工工資、獎金、報銷款等,并辦理相關(guān)支付手續(xù)。員工如有借款或其他財務(wù)問題,應(yīng)在離職前結(jié)清。3.行政部門負責(zé)收回員工的工作證件、辦公用品、門禁卡等物品,并辦理相關(guān)資產(chǎn)交接手續(xù)。(七)離職證明開具員工辦理完所有離職手續(xù)后,人力資源部門在[X]個工作日內(nèi)為其開具《離職證明》,注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。四、經(jīng)濟補償與賠償(一)經(jīng)濟補償1.符合非過失性辭退和經(jīng)濟性裁員情形的,公司按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)為:按員工在本公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。2.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。如員工的月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。(二)賠償1.公司違反本制度規(guī)定解除或者終止勞動合同,員工要求繼續(xù)履行勞動合同的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;員工不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。2.因公司原因?qū)е罗o退程序違法,如未提前通知、未依法支付經(jīng)濟補償?shù)?,員工有權(quán)要求公司承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償由此給員工造成的損失。五、員工申訴(一)申訴渠道員工對辭退決定不服的,可以在收到《解除勞動合同通知書》之日起[X]個工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴書應(yīng)寫明申訴理由、事實依據(jù)及訴求等內(nèi)容。(二)申訴處理1.人力資源部門收到員工申訴書后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行登記,并將申訴書副本送達相關(guān)部門和人員。2.組織相關(guān)人員對申訴事項進行調(diào)查核實,收集證據(jù)材料,必要時可聽取員工本人及相關(guān)證人的陳述。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,在[X]個工作日內(nèi)作出申訴處理決定,并以書面形式通知申訴員工。如申訴成立,應(yīng)撤銷原辭退決定;如申訴不成立,應(yīng)向員工說明理由。六、保密與競業(yè)限制(一)保密義務(wù)1.員工在離職后,仍應(yīng)遵守公司的保密制度,保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類機密信息,不得向任何第三方泄露或使用。2.保密期限根據(jù)公司商業(yè)秘密的重要性和保密價值等因素確定,一般不低于[X]年。(二)競業(yè)限制1.對于因工作需要接觸公司重要機密或核心技術(shù)的員工,公司可在辭退時與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制的范圍、地域、期限等由雙方協(xié)商確定,但不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.在競業(yè)限制期限內(nèi),公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定,但不得低于員工離職前十二個月平均工資的[X]%。3.員工違反競業(yè)限制協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約

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