校舍建設(shè)合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司校舍建設(shè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司參與的所有校舍建設(shè)項(xiàng)目合同的管理，包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建校舍的建筑工程合同、裝修工程合同、設(shè)備采購(gòu)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.公平公正原則：合同雙方應(yīng)遵循公平、公正的原則確定各自的權(quán)利和義務(wù)，不得損害對(duì)方合法權(quán)益。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控，確保合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)可控。二、合同管理職責(zé)（一）合同管理部門(mén)及職責(zé)1.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同文本的合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。參與合同談判，提供法律意見(jiàn)和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同糾紛進(jìn)行法律分析，提出處理意見(jiàn)和建議。2.工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)校舍建設(shè)項(xiàng)目的具體實(shí)施，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的管理。參與合同談判，提供技術(shù)支持和專業(yè)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過(guò)程中的協(xié)調(diào)和溝通，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)校舍建設(shè)項(xiàng)目所需設(shè)備、材料等物資的采購(gòu)合同管理。組織采購(gòu)合同的談判、簽訂、履行等工作。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的臺(tái)賬管理，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度和質(zhì)量。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同資金的預(yù)算、支付、結(jié)算等財(cái)務(wù)管理工作。審核合同付款條款，確保資金支付的合理性和安全性。參與合同執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（二）合同承辦人職責(zé)1.負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂等具體工作。2.對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查和了解。3.按照合同約定，及時(shí)履行合同義務(wù)，協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)合同文本及相關(guān)資料的整理、歸檔和保管。（三）合同審批人職責(zé)1.對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行審查。2.對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出審批意見(jiàn)。3.根據(jù)審批權(quán)限，簽署合同審批意見(jiàn)。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)校舍建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求，提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，明確合同標(biāo)的、金額、履行期限等基本信息。提交立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)附項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案等相關(guān)資料。2.合同起草合同承辦人根據(jù)合同立項(xiàng)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同價(jià)款、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、違約責(zé)任等主要條款。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，表述清晰、準(zhǔn)確、完整，避免歧義。3.合同審核合同承辦人將起草好的合同文本提交本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門(mén)對(duì)合同文本進(jìn)行合法性審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)，合同承辦人根據(jù)修改意見(jiàn)進(jìn)行修改。合同文本經(jīng)法務(wù)部門(mén)審查通過(guò)后，提交工程管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專業(yè)審核。各部門(mén)根據(jù)職責(zé)分工，對(duì)合同條款中涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。合同承辦人根據(jù)各部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同條款符合各方要求。4.合同審批合同承辦人將修改完善后的合同文本提交合同審批人進(jìn)行審批。合同審批人根據(jù)合同金額、重要程度等因素，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查合同條款，對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行全面評(píng)估，簽署審批意見(jiàn)。如審批人不同意合同簽訂，應(yīng)說(shuō)明理由，合同承辦人根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行修改或終止合同簽訂程序。5.合同簽訂合同經(jīng)審批通過(guò)后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方簽訂合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同雙方簽字（蓋章）齊全，合同文本一式多份，雙方各執(zhí)一份，同時(shí)根據(jù)需要報(bào)送相關(guān)部門(mén)備案。合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料移交檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔保管。（二）合同相對(duì)方的選擇與審查1.選擇原則選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)和業(yè)績(jī)的合同相對(duì)方。優(yōu)先選擇與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系、合作愉快的合同相對(duì)方。2.審查內(nèi)容主體資格審查：審查合同相對(duì)方是否具有獨(dú)立法人資格、營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否有效、經(jīng)營(yíng)范圍是否符合合同要求等。信用狀況審查：通過(guò)查詢信用信息公示系統(tǒng)、第三方信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)等方式，了解合同相對(duì)方的信用狀況，包括是否存在失信記錄、涉訴案件等。資質(zhì)能力審查：審查合同相對(duì)方是否具備履行合同所需的資質(zhì)、能力和業(yè)績(jī)，如建筑企業(yè)的施工資質(zhì)、設(shè)備供應(yīng)商的生產(chǎn)能力等。3.審查方式要求合同相對(duì)方提供相關(guān)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明等，并進(jìn)行核實(shí)。通過(guò)實(shí)地考察、電話查詢、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式，對(duì)合同相對(duì)方的實(shí)際情況進(jìn)行了解。必要時(shí)，可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行盡職調(diào)查。（三）合同文本的規(guī)范要求1.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，如因特殊情況需要使用非統(tǒng)一模板的，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核同意。2.合同文本應(yīng)包含以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。合同標(biāo)的，明確校舍建設(shè)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量等。合同價(jià)款及付款方式，明確合同總金額、付款節(jié)點(diǎn)、付款比例等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確校舍建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。履行期限、地點(diǎn)和方式，明確合同的履行時(shí)間、地點(diǎn)和具體方式。雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確合同雙方在合同履行過(guò)程中享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。違約責(zé)任，明確雙方違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。爭(zhēng)議解決方式，明確雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。3.合同文本中的條款應(yīng)表述清晰、準(zhǔn)確、完整，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的語(yǔ)言文字。對(duì)于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明和解釋，確保雙方理解一致。四、合同履行管理（一）合同履行計(jì)劃的制定與執(zhí)行1.合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)階段、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交工程管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。3.各部門(mén)應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，確保合同順利履行。如因特殊情況需要調(diào)整合同履行計(jì)劃的，應(yīng)提前與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。（二）合同履行過(guò)程中的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦人應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。2.工程管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校舍建設(shè)項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的監(jiān)督管理，確保項(xiàng)目按照合同要求順利進(jìn)行。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備、材料等物資采購(gòu)合同履行情況的跟蹤管理，確保采購(gòu)物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同資金支付的管理，嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行支付，確保資金安全。（三）合同變更與解除管理1.合同變更合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間等信息，并經(jīng)雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議提交相關(guān)部門(mén)備案，并按照變更后的合同履行。2.合同解除合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等信息，并經(jīng)雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。合同解除協(xié)議簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將解除協(xié)議提交相關(guān)部門(mén)備案，并按照解除協(xié)議的約定處理后續(xù)事宜。（四）合同糾紛的處理1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同承辦人應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人，并與合同相對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，合同承辦人應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律分析，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，合同承辦人可以選擇通過(guò)協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.合同糾紛處理完畢后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將糾紛處理情況報(bào)告相關(guān)部門(mén)，并對(duì)糾紛處理過(guò)程中形成的文件、資料等進(jìn)行整理歸檔。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料移交檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔保管。相關(guān)資料包括合同立項(xiàng)申請(qǐng)、合同審批表、合同相對(duì)方的資質(zhì)證明文件、合同履行過(guò)程中的往來(lái)文件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、糾紛處理文件等。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。（二）合同檔案的保管與查閱1.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全合同檔案保管制度，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。2.嚴(yán)格限制合同檔案的查閱范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱合同檔案。確因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱合同檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將合同檔案帶出檔案管理部門(mén)。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)合同檔案，不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將合同檔案歸還檔案管理部門(mén)，并在《合同檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）合同檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，檔案管理部門(mén)應(yīng)按照公司檔案銷毀制度的規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行清理和鑒定，提出銷毀意見(jiàn)。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，檔案管理部門(mén)應(yīng)組織專人對(duì)擬銷毀的合同檔案進(jìn)行銷毀，并在《合同檔案銷毀登記表》上記錄銷毀情況，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量等。3.銷毀合同檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案信息的完全銷毀，防止檔案信息泄露。銷毀過(guò)程應(yīng)有專人監(jiān)督，銷毀完畢后，監(jiān)督人員應(yīng)在《合同檔案銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。六、合同考核與獎(jiǎng)懲（一）合同考核指標(biāo)1.合同簽訂的及時(shí)性：考核合同承辦人是否按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成合同簽訂工作。2.合同履行的質(zhì)量：考核校舍建設(shè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量、設(shè)備材料采購(gòu)質(zhì)量等是否符合合同要求。3.合同履行的進(jìn)度：考核合同履行是否按照合同約定的進(jìn)度順利進(jìn)行，是否存在延誤情況。4.合同管理的規(guī)范性：考核合同文本的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)是否符合公司合同管理制度的要求。5.合同糾紛的處理情況：考核合同糾紛的發(fā)生率、處理結(jié)果以及對(duì)公司造成的損失等情況。（二）考核方式1.定期考核：每季度對(duì)合同承辦人的合同管理工作進(jìn)行一次定期考核，考核結(jié)果作為績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)合同承辦人的合同管