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文檔簡介

債券信息管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司債券信息管理,規(guī)范債券信息披露行為,確保公司及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露債券相關(guān)信息,保護(hù)投資者合法權(quán)益,維護(hù)公司良好形象,根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)監(jiān)管要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司發(fā)行的各類債券,包括但不限于公司債券、企業(yè)債券、可轉(zhuǎn)換公司債券等,以及與債券發(fā)行、存續(xù)、兌付等相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:債券信息應(yīng)真實(shí)、客觀,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。2.準(zhǔn)確性原則:信息披露應(yīng)準(zhǔn)確表述其含義,不得含糊不清或產(chǎn)生歧義。3.完整性原則:應(yīng)全面披露債券相關(guān)信息,確保投資者能夠獲取充分、完整的信息。4.及時(shí)性原則:應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)披露債券信息,不得延遲或拖延。5.公平性原則:應(yīng)公平地向所有投資者披露債券信息,不得有選擇性地披露或歧視性對(duì)待某些投資者。二、信息管理職責(zé)分工(一)董事會(huì)1.負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)債券信息披露管理制度及相關(guān)重大信息披露事項(xiàng)。2.對(duì)公司債券信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。(二)監(jiān)事會(huì)1.對(duì)公司債券信息披露情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保信息披露符合法律法規(guī)和本制度的要求。2.對(duì)董事會(huì)信息披露工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。(三)管理層1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施債券信息披露管理制度,確保各項(xiàng)信息披露工作的順利進(jìn)行。2.及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告?zhèn)嚓P(guān)重大事項(xiàng),并提供信息披露所需的文件和資料。(四)證券事務(wù)部門1.作為公司債券信息披露的歸口管理部門,負(fù)責(zé)具體組織和協(xié)調(diào)債券信息披露工作。2.收集、整理、審核債券相關(guān)信息,編制信息披露文件,并按照規(guī)定的程序和渠道進(jìn)行披露。3.與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、投資者、中介機(jī)構(gòu)等保持密切溝通,及時(shí)了解和反饋相關(guān)信息。(五)其他部門1.負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)與債券相關(guān)信息的收集、整理,并及時(shí)報(bào)送證券事務(wù)部門。2.配合證券事務(wù)部門做好債券信息披露工作,提供必要的協(xié)助和支持。三、信息收集與整理(一)信息收集范圍1.債券發(fā)行相關(guān)信息,包括發(fā)行方案、募集說明書、評(píng)級(jí)報(bào)告、法律意見書等。2.債券存續(xù)期內(nèi)的財(cái)務(wù)信息,如年度報(bào)告、中期報(bào)告、季度報(bào)告等。3.重大事項(xiàng)信息,如公司經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍的重大變化、重大投資決策、重大資產(chǎn)處置、重大訴訟仲裁等。4.債券本息兌付信息,如兌付公告、資金安排等。5.監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求披露的其他信息。(二)信息收集渠道1.公司內(nèi)部各部門定期報(bào)送相關(guān)信息。2.公司財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告。3.公司法律顧問提供法律意見和法律文件。4.評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)提供專業(yè)報(bào)告和意見。5.證券交易所、中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡稱“中國證監(jiān)會(huì)”)等監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站及其他公開媒體。(三)信息整理與審核1.證券事務(wù)部門對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)重要信息進(jìn)行初步審核,核實(shí)信息來源及真實(shí)性,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通確認(rèn)。3.涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核;涉及法律事項(xiàng)的信息,需經(jīng)法律顧問審核。4.證券事務(wù)部門將審核后的信息提交管理層審閱,管理層對(duì)信息披露內(nèi)容進(jìn)行最終審核確認(rèn)。四、信息披露內(nèi)容與格式(一)募集說明書1.債券基本信息,包括債券名稱、發(fā)行規(guī)模、期限、利率、發(fā)行方式等。2.發(fā)行人基本情況,如公司簡介、股權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)等。3.財(cái)務(wù)狀況,包括最近三年及一期的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。4.募集資金用途,詳細(xì)說明募集資金的投向和使用計(jì)劃。5.債券擔(dān)保情況,如有擔(dān)保,需說明擔(dān)保方式、擔(dān)保人基本情況等。6.償債計(jì)劃及保障措施,包括償債資金來源、償債應(yīng)急方案等。7.風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)可能影響債券本息償付的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分披露。8.信用評(píng)級(jí),說明債券的信用評(píng)級(jí)情況及評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)。(二)定期報(bào)告1.年度報(bào)告公司基本情況,包括報(bào)告期內(nèi)公司的重大變化情況。財(cái)務(wù)報(bào)告,詳細(xì)披露公司年度財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。債券本息兌付情況,說明本年度債券本息的兌付情況。募集資金使用情況,報(bào)告期內(nèi)募集資金的使用進(jìn)度、使用效果等。重大事項(xiàng)披露,對(duì)報(bào)告期內(nèi)公司發(fā)生的重大事項(xiàng)進(jìn)行說明。未來展望,對(duì)公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃等進(jìn)行闡述。2.中期報(bào)告公司上半年基本情況,包括經(jīng)營業(yè)績、重大事項(xiàng)進(jìn)展等。財(cái)務(wù)報(bào)告,簡要披露公司半年度財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。債券本息兌付情況,說明上半年債券本息的兌付情況。募集資金使用情況,報(bào)告期內(nèi)募集資金的使用情況。重大事項(xiàng)披露,對(duì)上半年公司發(fā)生的重大事項(xiàng)進(jìn)行說明。(三)臨時(shí)報(bào)告1.重大事項(xiàng)公告公司經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍的重大變化。重大投資決策,包括投資項(xiàng)目的基本情況、投資金額、投資收益等。重大資產(chǎn)處置,如出售重大資產(chǎn)、資產(chǎn)置換等事項(xiàng)的詳細(xì)情況。重大訴訟仲裁,說明訴訟仲裁的起因、進(jìn)展情況、可能產(chǎn)生的影響等。公司合并、分立、解散及申請破產(chǎn)的決定。本公司或其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查,或者本公司控股股東、實(shí)際控制人涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查。其他可能對(duì)公司債券價(jià)格產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)。2.債券相關(guān)事項(xiàng)公告?zhèn)鞠陡豆?,在債券本息兌付日前發(fā)布,說明兌付金額、兌付時(shí)間、兌付方式等。債券持有人會(huì)議決議公告,對(duì)債券持有人會(huì)議審議通過的事項(xiàng)進(jìn)行披露。債券評(píng)級(jí)調(diào)整公告,當(dāng)債券評(píng)級(jí)發(fā)生調(diào)整時(shí),及時(shí)披露評(píng)級(jí)調(diào)整的原因和結(jié)果。債券擔(dān)保事項(xiàng)變更公告,如擔(dān)保方式、擔(dān)保人等發(fā)生變更,需及時(shí)公告。(四)信息披露格式要求1.信息披露文件應(yīng)符合中國證監(jiān)會(huì)、證券交易所等監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的格式要求。2.文字表述應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、簡潔,避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的語言。3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,并按照規(guī)定的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行編制。4.涉及圖表、圖片等輔助說明材料的,應(yīng)確保其內(nèi)容與文字表述一致,且清晰、易懂。五、信息披露程序(一)內(nèi)部審批程序1.證券事務(wù)部門將審核后的信息披露文件提交管理層審閱,管理層對(duì)信息披露內(nèi)容進(jìn)行最終審核確認(rèn)。2.對(duì)于重大信息披露事項(xiàng),需經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。董事會(huì)審議通過后,由證券事務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施信息披露工作。3.涉及監(jiān)事會(huì)監(jiān)督事項(xiàng)的信息披露,需提前征求監(jiān)事會(huì)意見,監(jiān)事會(huì)對(duì)信息披露內(nèi)容無異議后,方可進(jìn)行披露。(二)外部披露程序1.證券事務(wù)部門按照監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)間和方式,將信息披露文件報(bào)送證券交易所等相關(guān)部門,并在指定媒體上進(jìn)行披露。2.信息披露文件在報(bào)送證券交易所前,需進(jìn)行登記備案,確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。3.公司應(yīng)在信息披露后及時(shí)將披露情況告知投資者,并接受投資者的咨詢和監(jiān)督。六、信息保密與檔案管理(一)信息保密1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度,對(duì)在工作中知悉的債券相關(guān)信息予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。2.涉及債券信息的內(nèi)部文件、資料等應(yīng)妥善保管,限制查閱范圍,防止信息泄露。3.對(duì)于因工作需要知悉債券信息的中介機(jī)構(gòu)、合作伙伴等,應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。4.如發(fā)現(xiàn)信息泄露情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)檔案管理1.證券事務(wù)部門負(fù)責(zé)建立債券信息檔案管理制度,對(duì)債券發(fā)行、存續(xù)、兌付等過程中的各類文件和資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.債券信息檔案應(yīng)包括募集說明書、定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告、評(píng)級(jí)報(bào)告、法律意見書、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)文件,以及與信息披露相關(guān)的會(huì)議記錄、溝通函件等。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案的完整性和安全性。4.債券信息檔案的保存期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,一般為債券到期后[X]年。七、監(jiān)督與問責(zé)(一)監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)公司債券信息披露情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對(duì)信息披露工作進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.證券交易所等監(jiān)管機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)公司債券信息披露情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,公司應(yīng)積極配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)的工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門可對(duì)債券信息披露相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),確保制度的有效運(yùn)行。(二)問責(zé)措施1.對(duì)于違反本制度及相關(guān)法律法規(guī),導(dǎo)致公司債券信息披露出現(xiàn)虛假

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