鄉(xiāng)愁記憶管理制度一、總則（一）目的為了更好地傳承和保護(hù)鄉(xiāng)愁記憶，增強(qiáng)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感和歸屬感，特制定本管理制度。通過建立科學(xué)合理的鄉(xiāng)愁記憶管理體系，規(guī)范相關(guān)工作流程，確保鄉(xiāng)愁記憶在公司內(nèi)部得到妥善保存、有效傳播和持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與鄉(xiāng)愁記憶管理相關(guān)的各類活動(dòng)和事務(wù)。（三）基本原則1.保護(hù)傳承原則：高度重視對(duì)鄉(xiāng)愁記憶的保護(hù)，采用科學(xué)有效的方法和措施，確保其真實(shí)性、完整性和可持續(xù)性傳承。2.全員參與原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與鄉(xiāng)愁記憶的挖掘、整理、保護(hù)和傳播工作，形成共同關(guān)注、共同維護(hù)的良好氛圍。3.創(chuàng)新發(fā)展原則：在遵循傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)和管理理念，不斷創(chuàng)新鄉(xiāng)愁記憶管理的方式方法，使其更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。4.教育引導(dǎo)原則：將鄉(xiāng)愁記憶融入員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)中，發(fā)揮其教育引導(dǎo)作用，增強(qiáng)員工的文化自信和責(zé)任感。二、鄉(xiāng)愁記憶的定義與范疇（一）定義鄉(xiāng)愁記憶是指公司在長(zhǎng)期發(fā)展過程中形成的，承載著員工情感、凝聚著公司文化的各類歷史資料、故事傳說、傳統(tǒng)技藝、特色物件等，它是公司發(fā)展歷程的生動(dòng)寫照，是員工共同的精神財(cái)富。（二）范疇1.歷史資料：包括公司成立以來(lái)的重要文件、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、榮譽(yù)證書、發(fā)展規(guī)劃等。2.故事傳說：與公司相關(guān)的人物事跡、創(chuàng)業(yè)故事、趣聞?shì)W事、民間傳說等。3.傳統(tǒng)技藝：公司所擁有的獨(dú)特工藝、制作方法、技能訣竅等。4.特色物件：具有公司特色的標(biāo)識(shí)、徽章、旗幟、辦公用品、產(chǎn)品樣本、紀(jì)念品等。5.其他：與公司發(fā)展密切相關(guān)的文化活動(dòng)、風(fēng)土人情、地域特色等方面的內(nèi)容。三、管理職責(zé)（一）鄉(xiāng)愁記憶管理委員會(huì)成立鄉(xiāng)愁記憶管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”），作為公司鄉(xiāng)愁記憶管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會(huì)成員由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人以及員工代表組成。其主要職責(zé)如下：1.審議和批準(zhǔn)鄉(xiāng)愁記憶管理的重大方針、政策和規(guī)劃。2.協(xié)調(diào)解決鄉(xiāng)愁記憶管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查鄉(xiāng)愁記憶管理工作的執(zhí)行情況。4.對(duì)鄉(xiāng)愁記憶管理工作中的重要事項(xiàng)進(jìn)行決策。（二）管委會(huì)辦公室管委會(huì)下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常管理工作。辦公室設(shè)在公司行政部門，由行政部門負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任。其主要職責(zé)如下：1.制定和完善鄉(xiāng)愁記憶管理制度和工作流程。2.組織開展鄉(xiāng)愁記憶的收集、整理、歸檔、保管等工作。3.策劃和組織與鄉(xiāng)愁記憶相關(guān)的文化活動(dòng)。4.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)和團(tuán)體的溝通與合作。5.定期向管委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，提出工作建議。（三）各部門職責(zé)1.行政部門：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)鄉(xiāng)愁記憶管理工作，提供必要的人力、物力和財(cái)力支持；負(fù)責(zé)歷史資料、特色物件等的收集、整理和保管工作；組織開展公司層面的鄉(xiāng)愁記憶文化活動(dòng)。2.人力資源部門：將鄉(xiāng)愁記憶納入員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容，通過培訓(xùn)、宣傳等方式，增強(qiáng)員工對(duì)鄉(xiāng)愁記憶的認(rèn)知和理解；負(fù)責(zé)挖掘和整理與員工相關(guān)的故事傳說，組織員工參與鄉(xiāng)愁記憶管理工作。3.業(yè)務(wù)部門：結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)，挖掘和保護(hù)與業(yè)務(wù)相關(guān)的傳統(tǒng)技藝、特色物件等；積極配合行政部門開展鄉(xiāng)愁記憶管理工作，提供必要的信息和資源支持。4.員工個(gè)人：積極參與鄉(xiāng)愁記憶的挖掘、整理和保護(hù)工作，主動(dòng)提供相關(guān)線索和資料；自覺學(xué)習(xí)和傳承公司的鄉(xiāng)愁記憶文化，在日常工作和生活中傳播公司的文化特色。四、鄉(xiāng)愁記憶的收集（一）收集渠道1.內(nèi)部征集：通過公司內(nèi)部通知、郵件、會(huì)議等形式，向全體員工征集與鄉(xiāng)愁記憶相關(guān)的資料、物件、故事等。鼓勵(lì)員工主動(dòng)分享自己所知道的與公司有關(guān)的歷史信息、個(gè)人經(jīng)歷、家族故事等。2.部門收集：各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門范圍內(nèi)的鄉(xiāng)愁記憶資料，包括部門發(fā)展歷程、重要工作成果、員工風(fēng)采等方面的內(nèi)容。定期將收集到的資料整理后提交給管委會(huì)辦公室。3.實(shí)地調(diào)研：管委會(huì)辦公室組織相關(guān)人員對(duì)公司舊址、生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域等進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，走訪老員工、退休職工等，挖掘和收集具有歷史價(jià)值的鄉(xiāng)愁記憶線索和實(shí)物。4.外部征集：與公司的合作伙伴、客戶、行業(yè)協(xié)會(huì)等建立聯(lián)系，通過交流、合作等方式，征集與公司相關(guān)的外部資料和信息，豐富鄉(xiāng)愁記憶的內(nèi)容。（二）收集內(nèi)容1.文字資料：包括各類文件、報(bào)告、信件、日記、筆記、照片說明、采訪記錄等。2.實(shí)物資料：如公司早期的產(chǎn)品樣本、辦公用品、設(shè)備工具、徽章、旗幟、牌匾、證書、紀(jì)念品等。3.影像資料：公司發(fā)展歷程中的照片、錄像、紀(jì)錄片、宣傳片等。4.口述資料：?jiǎn)T工、退休職工、家屬等講述的與公司有關(guān)的故事、傳說、回憶等。（三）收集要求1.所收集的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映公司特定歷史時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r和文化特色。2.對(duì)于實(shí)物資料，應(yīng)確保其保存完好，具有一定的歷史價(jià)值和代表性。3.口述資料應(yīng)盡量詳細(xì)、生動(dòng)，能夠體現(xiàn)公司發(fā)展過程中的重要事件、人物事跡和文化傳承。4.收集到的資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和登記，注明來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容簡(jiǎn)介等信息。五、鄉(xiāng)愁記憶的整理（一）分類整理管委會(huì)辦公室根據(jù)鄉(xiāng)愁記憶的范疇和特點(diǎn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理。具體分類如下：1.歷史資料類：按照文件類型、時(shí)間順序等進(jìn)行分類，如公司文件、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、榮譽(yù)證書等。2.故事傳說類：根據(jù)故事主題、人物事跡等進(jìn)行分類，如創(chuàng)業(yè)故事、員工風(fēng)采、趣聞?shì)W事等。3.傳統(tǒng)技藝類：按照工藝類別、制作流程等進(jìn)行分類，如生產(chǎn)工藝、手工技藝、特色產(chǎn)品制作方法等。4.特色物件類：根據(jù)物件的類型、用途等進(jìn)行分類，如標(biāo)識(shí)徽章、辦公用品、產(chǎn)品樣本、紀(jì)念品等。5.其他類：對(duì)不屬于上述分類的其他鄉(xiāng)愁記憶資料進(jìn)行單獨(dú)歸類。（二）數(shù)字化處理為了便于保存和傳播，對(duì)整理后的鄉(xiāng)愁記憶資料進(jìn)行數(shù)字化處理。采用掃描、拍照、錄音、錄像等方式，將文字資料、實(shí)物資料、影像資料等轉(zhuǎn)化為電子文檔，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)。建立鄉(xiāng)愁記憶數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)字化資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理，方便查詢和使用。（三）內(nèi)容編輯對(duì)整理后的鄉(xiāng)愁記憶資料進(jìn)行內(nèi)容編輯，確保資料的準(zhǔn)確性、完整性和可讀性。對(duì)于文字資料，進(jìn)行校對(duì)、排版、注釋等工作；對(duì)于影像資料，進(jìn)行剪輯、配音、字幕添加等處理；對(duì)于口述資料，進(jìn)行文字整理和潤(rùn)色。同時(shí)，為每一份資料編寫簡(jiǎn)要的內(nèi)容簡(jiǎn)介，突出其核心價(jià)值和文化意義。六、鄉(xiāng)愁記憶的歸檔與保管（一）歸檔1.經(jīng)過整理和編輯后的鄉(xiāng)愁記憶資料，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。紙質(zhì)資料應(yīng)裝訂成冊(cè)，編制檔案目錄，注明檔案編號(hào)、名稱、日期、來(lái)源等信息；電子資料應(yīng)按照文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立相應(yīng)的索引文件，便于查找和管理。2.檔案歸檔應(yīng)遵循集中統(tǒng)一管理的原則，由管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收和保管。各部門在向管委會(huì)辦公室移交檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。（二）保管1.設(shè)立專門的鄉(xiāng)愁記憶檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施、溫濕度控制設(shè)備等，確保檔案資料的安全保存。2.制定檔案保管制度，明確檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)重要的檔案資料應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)，如硬盤、光盤、磁帶等，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格控制檔案的借閱和使用，建立檔案借閱登記制度。借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱期限等信息，經(jīng)管委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或涂改檔案內(nèi)容。七、鄉(xiāng)愁記憶的利用與傳播（一）內(nèi)部培訓(xùn)將鄉(xiāng)愁記憶納入員工培訓(xùn)內(nèi)容，定期組織開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。通過講述公司的歷史故事、展示傳統(tǒng)技藝和特色物件等方式，讓新員工了解公司的發(fā)展歷程和文化底蘊(yùn)，增強(qiáng)他們對(duì)公司的認(rèn)同感和歸屬感；讓老員工重溫公司的輝煌成就，激發(fā)他們的工作熱情和責(zé)任感。（二）文化活動(dòng)1.舉辦鄉(xiāng)愁記憶展覽：定期在公司內(nèi)部舉辦鄉(xiāng)愁記憶展覽，通過圖片、實(shí)物、文字介紹等形式，展示公司的發(fā)展歷程、文化特色和員工風(fēng)采。展覽可以在公司辦公區(qū)域、會(huì)議室、餐廳等場(chǎng)所巡回展出，方便員工參觀和了解。2.開展主題活動(dòng)：圍繞鄉(xiāng)愁記憶主題，組織開展各類文化活動(dòng)，如征文比賽、攝影比賽、故事分享會(huì)、傳統(tǒng)技藝展示等。鼓勵(lì)員工積極參與，通過不同的形式表達(dá)對(duì)公司鄉(xiāng)愁記憶的感受和理解，豐富員工的文化生活。3.制作宣傳資料：編輯制作鄉(xiāng)愁記憶宣傳冊(cè)、紀(jì)念畫冊(cè)、文化刊物等宣傳資料，向員工、客戶、合作伙伴等發(fā)放，傳播公司的文化特色和鄉(xiāng)愁記憶。同時(shí)，利用公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、內(nèi)部刊物等平臺(tái)，發(fā)布與鄉(xiāng)愁記憶相關(guān)的文章、圖片、視頻等內(nèi)容，擴(kuò)大鄉(xiāng)愁記憶的傳播范圍。（三）對(duì)外交流1.與同行業(yè)企業(yè)、社會(huì)組織、文化機(jī)構(gòu)等開展交流合作，分享公司的鄉(xiāng)愁記憶管理經(jīng)驗(yàn)和文化成果。通過參加行業(yè)研討會(huì)、文化交流活動(dòng)等形式，展示公司的文化特色和品牌形象，提升公司的社會(huì)知名度和影響力。2.接待來(lái)訪的嘉賓、學(xué)者、媒體等，向他們介紹公司的鄉(xiāng)愁記憶和文化發(fā)展情況，增進(jìn)外界對(duì)公司的了解和認(rèn)識(shí)。同時(shí)，積極爭(zhēng)取外部資源對(duì)公司鄉(xiāng)愁記憶管理工作的支持和幫助。八、鄉(xiāng)愁記憶的更新與維護(hù)（一）定期更新1.管委會(huì)辦公室定期對(duì)鄉(xiāng)愁記憶資料進(jìn)行更新，每[X]年進(jìn)行一次全面的梳理和補(bǔ)充。及時(shí)收集公司發(fā)展過程中的新資料、新故事、新成果等，確保鄉(xiāng)愁記憶的內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)，反映公司最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。2.關(guān)注公司內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，對(duì)與公司相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、社會(huì)熱點(diǎn)等進(jìn)行跟蹤和研究，及時(shí)調(diào)整和完善鄉(xiāng)愁記憶管理的內(nèi)容和方式，使其更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.建立鄉(xiāng)愁記憶信息反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)鄉(xiāng)愁記憶管理工作提出意見和建議。對(duì)于員工反饋的問題和信息，管委會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和回復(fù)，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)鄉(xiāng)愁記憶資料進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)充。2.加強(qiáng)對(duì)檔案保管設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)的維護(hù)和管理，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)更新存儲(chǔ)介質(zhì)，確保檔案資料的安全存儲(chǔ)。同時(shí)，對(duì)數(shù)字化資料進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.對(duì)參與鄉(xiāng)愁記憶管理工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作能力。定期組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得，不斷提升鄉(xiāng)愁記憶管理工作的質(zhì)量和效率。九、考核與激勵(lì)（一）考核1.建立鄉(xiāng)愁記憶管理工作考核制度，對(duì)各部門和員工在鄉(xiāng)愁記憶管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括資料收集、整理、歸檔、保管、利用與傳播、更新與維護(hù)等方面的工作完成情況、工作質(zhì)量和工作效率等。2.考核方式采用定量與定性相結(jié)合的方法，通過查閱資料、實(shí)地檢查、員工自評(píng)、部門互評(píng)、管委會(huì)評(píng)價(jià)等多種方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（二）激勵(lì)1.對(duì)在鄉(xiāng)愁記憶管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等；獎(jiǎng)勵(lì)方式可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行多樣化設(shè)置，如晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、旅游獎(jiǎng)勵(lì)等。2.將鄉(xiāng)愁記憶管理工作考核結(jié)果與員工的績(jī)效評(píng)估、薪酬調(diào)整、職業(yè)發(fā)展等掛鉤。對(duì)于在鄉(xiāng)愁記憶管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工，在績(jī)效評(píng)估中給