機(jī)關(guān)單位會務(wù)管理制度總則目的為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)單位會務(wù)工作，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議各項(xiàng)任務(wù)順利完成，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、業(yè)務(wù)研討會、經(jīng)驗(yàn)交流會、座談會等。基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會議效率，避免形式主義和浪費(fèi)。2.務(wù)實(shí)管用原則：會議內(nèi)容要緊密圍繞工作實(shí)際，突出重點(diǎn)，注重解決問題，確保會議決策和部署具有可操作性。3.規(guī)范有序原則：明確會議組織流程、職責(zé)分工和工作要求，確保會議組織工作規(guī)范、有序、嚴(yán)謹(jǐn)。會議分類及組織工作部署會1.會議目的：傳達(dá)上級指示精神，部署階段性重點(diǎn)工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.參會人員：機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。3.會議組織：由辦公室負(fù)責(zé)籌備，提前收集會議議題，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定后確定會議議程。會議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員及會議內(nèi)容等。4.會議議程：一般包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作任務(wù)分解、部門表態(tài)發(fā)言等環(huán)節(jié)。會議應(yīng)形成會議紀(jì)要，明確會議決策事項(xiàng)、責(zé)任部門和完成時(shí)限，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)執(zhí)行。業(yè)務(wù)研討會1.會議目的：針對業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行深入研討，交流經(jīng)驗(yàn)，提出解決方案，推動(dòng)業(yè)務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展。2.參會人員：相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干及特邀專家等。3.會議組織：由業(yè)務(wù)牽頭部門負(fù)責(zé)籌備，提前確定會議主題、研討內(nèi)容和參會人員名單。會議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出，告知會議時(shí)間、地點(diǎn)、研討主題及相關(guān)要求等。4.會議議程：一般包括主題發(fā)言、分組討論、大會交流和總結(jié)發(fā)言等環(huán)節(jié)。會議應(yīng)形成研討報(bào)告，總結(jié)研討成果，提出工作建議，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。經(jīng)驗(yàn)交流會1.會議目的：總結(jié)推廣工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)借鑒，共同提高工作水平。2.參會人員：各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員，可根據(jù)會議主題邀請部分基層單位代表參加。3.會議組織：由取得突出工作成績的部門負(fù)責(zé)籌備，提前收集經(jīng)驗(yàn)材料，確定交流發(fā)言人員名單。會議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、交流主題及發(fā)言要求等。4.會議議程：一般包括經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場觀摩（如有）、互動(dòng)交流和領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評等環(huán)節(jié)。會議應(yīng)形成經(jīng)驗(yàn)交流材料匯編，供參會人員學(xué)習(xí)參考。座談會1.會議目的：廣泛聽取意見建議，了解工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，促進(jìn)工作順利開展。2.參會人員：根據(jù)會議主題確定，可包括機(jī)關(guān)干部、基層群眾代表、服務(wù)對象代表等。3.會議組織：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)籌備，提前確定座談會主題、參會人員名單和發(fā)言提綱。會議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出，告知會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題及相關(guān)要求等。4.會議議程：一般包括主持人介紹會議目的和參會人員、參會人員發(fā)言、互動(dòng)交流和領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)等環(huán)節(jié)。會議應(yīng)認(rèn)真梳理參會人員提出的意見建議，及時(shí)反饋處理結(jié)果。會議籌備會議計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每年年底前制定下一年度會議計(jì)劃，明確會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容及預(yù)計(jì)費(fèi)用等，報(bào)辦公室匯總審核后，提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子審定。2.臨時(shí)召開的會議，主辦部門應(yīng)提前填寫《臨時(shí)會議申請表》，說明會議必要性、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)辦公室備案。會議通知1.辦公室根據(jù)會議計(jì)劃或領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)起草會議通知。會議通知應(yīng)明確會議基本信息、參會人員要求、會議內(nèi)容及相關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。2.會議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出，特殊情況除外。重要會議應(yīng)通過多種方式通知參會人員，確保通知到位。會議材料準(zhǔn)備1.主辦部門負(fù)責(zé)會議材料的起草、收集和整理工作。會議材料應(yīng)主題明確、內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰，符合會議要求。2.會議材料一般包括會議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流材料、討論發(fā)言提綱等。材料應(yīng)提前[X]個(gè)工作日準(zhǔn)備好，并送領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.會議材料應(yīng)根據(jù)參會人員數(shù)量進(jìn)行印制，確保每位參會人員都能拿到完整的材料。會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時(shí)將會議材料整理歸檔。會議場地安排1.辦公室負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂和布置工作。根據(jù)會議規(guī)模和要求，選擇合適的會議室或場地，并提前進(jìn)行現(xiàn)場勘查和布置。2.會議場地應(yīng)整潔、舒適、通風(fēng)良好，配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)、桌椅等，確保會議順利進(jìn)行。3.會議前應(yīng)檢查會議設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有問題及時(shí)維修或更換。會議期間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備操作和維護(hù)，確保會議效果。會議用餐安排1.根據(jù)會議需要，如需安排用餐，辦公室應(yīng)提前與定點(diǎn)餐飲單位聯(lián)系，確定用餐標(biāo)準(zhǔn)、菜品、人數(shù)等信息，并簽訂用餐協(xié)議。2.會議用餐應(yīng)注重食品安全和營養(yǎng)搭配，嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)，杜絕鋪張浪費(fèi)。用餐期間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，確保用餐秩序良好。會議住宿安排1.如會議需要安排住宿，辦公室應(yīng)提前與定點(diǎn)酒店聯(lián)系，根據(jù)參會人員數(shù)量和性別合理安排房間，并確定住宿標(biāo)準(zhǔn)、入住時(shí)間和退房時(shí)間等信息。2.會議住宿應(yīng)選擇交通便利、安全舒適的酒店，確保參會人員的住宿需求得到滿足。住宿期間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，做好安全保衛(wèi)和服務(wù)工作。會議組織與服務(wù)會議簽到1.會議開始前，應(yīng)在會場入口處設(shè)置簽到處，安排專人負(fù)責(zé)會議簽到工作。參會人員應(yīng)按時(shí)簽到，不得代簽。2.簽到表應(yīng)注明參會人員姓名、單位、職務(wù)等信息，簽到情況應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總，作為會議考勤的依據(jù)。會議引導(dǎo)1.在會議入口處、會場內(nèi)及衛(wèi)生間等關(guān)鍵位置安排引導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會人員就座，解答疑問，維持會場秩序。2.引導(dǎo)人員應(yīng)熟悉會議流程和參會人員情況，熱情周到地為參會人員提供服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。會議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會議記錄工作。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，如實(shí)記錄會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會議決議等。2.會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式。會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會議記錄，形成會議紀(jì)要初稿，經(jīng)主辦部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。會議服務(wù)1.會議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作，如為參會人員提供茶水、紙巾等用品，及時(shí)清理會場垃圾，確保會場環(huán)境整潔。2.會議服務(wù)人員應(yīng)保持良好的服務(wù)態(tài)度，做到熱情、周到、細(xì)致，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。會議安全保障1.加強(qiáng)會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保會議場所及周邊環(huán)境安全。安排專人負(fù)責(zé)會場安全檢查，排查安全隱患，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。2.嚴(yán)格控制會議場所人員出入，對進(jìn)入會場的人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會場。3.做好會議期間的應(yīng)急處置準(zhǔn)備工作，制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，妥善處理，確保會議正常進(jìn)行。會議紀(jì)律參會人員紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主辦部門請假，并按要求安排人員代會。2.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)吸煙、交頭接耳、隨意走動(dòng)或從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與討論，不得擅自離會。如有意見或建議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言提出。會議工作人員紀(jì)律1.會議工作人員應(yīng)提前到達(dá)工作崗位，認(rèn)真做好會議籌備和組織服務(wù)工作，確保會議順利進(jìn)行。2.會議工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自離崗、串崗，不得在會場內(nèi)聊天、玩手機(jī)或從事與工作無關(guān)的事情。3.會議工作人員應(yīng)保守會議機(jī)密，不得泄露會議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)及其他敏感信息。會議經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員數(shù)量及會議內(nèi)容等，合理編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和金額。2.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、會議設(shè)備租賃、會議材料印刷、會議用餐、會議住宿、交通費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用等。3.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)單位財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制會議經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時(shí)整理會議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，按照單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、會議通知、會議簽到表、費(fèi)用明細(xì)清單等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，符合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求。財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證，對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。3.會議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算報(bào)銷。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。會議后續(xù)工作會議紀(jì)要印發(fā)1.會議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，應(yīng)及時(shí)印發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議決策事項(xiàng)、責(zé)任部門和完成時(shí)限，作為工作落實(shí)的依據(jù)。2.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)會議紀(jì)要精神，按照職責(zé)分工做好各項(xiàng)工作，并及時(shí)將工作進(jìn)展情況反饋給主辦部門。會議精神傳達(dá)1.主辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織傳達(dá)會議精神，確保會議決策部署傳達(dá)到每一位干部職工。傳達(dá)方式可采用集中學(xué)習(xí)、部門內(nèi)部傳達(dá)等多種形式。2.在傳達(dá)會議精神過程中，應(yīng)注重結(jié)合實(shí)際工作，引導(dǎo)干部職工深刻領(lǐng)會會議精神實(shí)質(zhì)，切實(shí)將會議精神轉(zhuǎn)化為工作動(dòng)力和實(shí)際行動(dòng)。會議決議執(zhí)行情況跟蹤檢查1.建立會議決議執(zhí)行情況跟蹤檢查機(jī)制，由辦公室負(fù)責(zé)定期對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。檢查內(nèi)容包括工作任務(wù)完成進(jìn)度、質(zhì)量和效果等。2.對執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促整改，并將檢查結(jié)果納入單位績效考核體系。對因執(zhí)行不力導(dǎo)致工作延誤或造成不良影響的，應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。會議資料歸檔1.會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時(shí)將會議籌備