教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理，確保教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的安全完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的管理，包括但不限于教學(xué)儀器、設(shè)備、軟件、圖書資料等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理公司教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分級(jí)管理。各部門負(fù)責(zé)本部門教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的日常管理工作，接受公司資產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.合理配置，高效使用根據(jù)公司教學(xué)工作的實(shí)際需要，合理配置教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。3.規(guī)范管理，確保安全建立健全教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理，確保資產(chǎn)的安全完整。二、管理職責(zé)（一）公司資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃、配置和調(diào)劑。3.負(fù)責(zé)組織公司教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、登記等工作。4.負(fù)責(zé)定期對(duì)公司教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)公司教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、轉(zhuǎn)讓等處置工作的審核和報(bào)批。6.負(fù)責(zé)對(duì)各部門教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，定期檢查各部門資產(chǎn)管理情況。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的日常管理工作，指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、保管、使用等工作。2.根據(jù)公司教學(xué)工作的需要，提出本部門教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的購(gòu)置、更新、維修等計(jì)劃，并報(bào)公司資產(chǎn)管理部門審核。3.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和安全完整。4.配合公司資產(chǎn)管理部門做好本部門教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)、處置等工作。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的日常保管和維護(hù)，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的相關(guān)資料和證件，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租、抵押資產(chǎn)。4.因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的交接手續(xù)。三、資產(chǎn)購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)公司教學(xué)工作的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需要，每年年底前提出下一年度教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司資產(chǎn)管理部門審核。2.公司資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門上報(bào)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合公司的財(cái)力狀況和教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的現(xiàn)狀，提出公司年度教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的年度教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，由公司資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理的相關(guān)規(guī)定，組織教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知公司資產(chǎn)管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。四、資產(chǎn)驗(yàn)收（一）驗(yàn)收組織1.教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)驗(yàn)收工作由公司資產(chǎn)管理部門牽頭，組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行。2.對(duì)于大型、貴重、精密的教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或?qū)＜覅⑴c驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)采購(gòu)合同、發(fā)票等憑證上的設(shè)備數(shù)量與實(shí)際到貨數(shù)量是否一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收：按照采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的外觀、性能、功能等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。3.資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、操作規(guī)程、保修卡、合格證等。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、資料情況等。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，報(bào)公司資產(chǎn)管理部門存檔。對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。五、資產(chǎn)入賬（一）入賬依據(jù)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)入賬應(yīng)以驗(yàn)收合格的發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證為依據(jù)。（二）入賬流程1.公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和發(fā)票等憑證，填寫資產(chǎn)入賬登記表，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門等信息。2.資產(chǎn)入賬登記表經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)入賬登記表，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)將教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)入賬，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。六、資產(chǎn)登記（一）登記內(nèi)容公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬，對(duì)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等。（二）登記方式1.教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)登記應(yīng)采用紙質(zhì)臺(tái)賬和電子臺(tái)賬相結(jié)合的方式進(jìn)行。紙質(zhì)臺(tái)賬由資產(chǎn)管理部門專人負(fù)責(zé)記錄和保管，電子臺(tái)賬應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.對(duì)于新增的教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在資產(chǎn)入賬后及時(shí)進(jìn)行登記；對(duì)于資產(chǎn)的變動(dòng)情況，如資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、報(bào)損等，應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬上進(jìn)行更新。七、資產(chǎn)使用（一）使用培訓(xùn)1.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)在教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)購(gòu)置后，及時(shí)組織使用人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等多種方式進(jìn)行，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保使用人員掌握設(shè)備的使用技能。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和公司資產(chǎn)管理部門。3.使用人員應(yīng)妥善保管教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租、抵押資產(chǎn)。對(duì)于因工作需要臨時(shí)借用的資產(chǎn)，應(yīng)辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期與公司資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符。八、資產(chǎn)維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.對(duì)于大型、貴重、精密的教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，并邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。（二）維護(hù)實(shí)施1.資產(chǎn)維護(hù)工作由公司資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施，使用部門和維修人員應(yīng)積極配合。2.維修人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，對(duì)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.在維護(hù)過程中，維修人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。（三）維修管理1.對(duì)于教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)出現(xiàn)的故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和公司資產(chǎn)管理部門。公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修前應(yīng)進(jìn)行故障診斷，確定維修方案和維修所需的零部件。對(duì)于需要更換零部件的維修，應(yīng)使用原廠正品零部件或經(jīng)公司認(rèn)可的替代品。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等。維修報(bào)告經(jīng)維修人員簽字確認(rèn)后，報(bào)公司資產(chǎn)管理部門存檔。九、資產(chǎn)清查（一）清查計(jì)劃1.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查，每季度進(jìn)行一次局部清查。2.資產(chǎn)清查工作應(yīng)制定詳細(xì)的清查計(jì)劃，明確清查范圍、清查內(nèi)容、清查時(shí)間、清查人員等。（二）清查實(shí)施1.資產(chǎn)清查工作由公司資產(chǎn)管理部門牽頭，組織使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行。清查人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息，與資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行逐一核對(duì)。2.在清查過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)不符、資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫資產(chǎn)清查登記表，詳細(xì)記錄清查情況。（三）清查報(bào)告1.資產(chǎn)清查工作完成后，清查人員應(yīng)編寫清查報(bào)告，總結(jié)清查工作的情況，分析資產(chǎn)賬實(shí)不符的原因，提出處理意見和建議。2.清查報(bào)告經(jīng)清查人員簽字確認(rèn)后，報(bào)公司資產(chǎn)管理部門審核。公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查報(bào)告，及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。十、資產(chǎn)處置（一）處置范圍教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。符合下列條件之一的教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)，可申請(qǐng)?zhí)幹茫?.已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成資產(chǎn)損壞且無法修復(fù)的資產(chǎn)。4.閑置、多余或不需用的資產(chǎn)。5.其他符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的資產(chǎn)。（二）處置流程1.資產(chǎn)處置申請(qǐng)：使用部門或資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)處置的實(shí)際情況，填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明資產(chǎn)處置的原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)鑒定：公司資產(chǎn)管理部門收到資產(chǎn)處置申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確定資產(chǎn)是否符合處置條件。3.處置審批：對(duì)于符合處置條件的資產(chǎn)，公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行資產(chǎn)處置。4.處置實(shí)施：公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。資產(chǎn)處置可采用報(bào)廢、報(bào)損、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行，具體處置方式應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況和市場(chǎng)行情確定。5.處置記錄：資產(chǎn)處置完成后，公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)填寫資產(chǎn)處置登記表，詳細(xì)記錄資產(chǎn)處置的時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格、受讓方等信息，并將相關(guān)資料存檔。（三）處置收入管理1.教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，實(shí)行“收支兩條線”管理，及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)將資產(chǎn)處置收入納入公司預(yù)算管理，統(tǒng)籌安排使用。十一、資產(chǎn)監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。2.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬、登記、使用、維護(hù)、清查、處置等環(huán)節(jié)的管理情況。2.資產(chǎn)賬實(shí)相符情況，包括資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)物資產(chǎn)的核對(duì)情況。3.資產(chǎn)使用效益情況，包括資產(chǎn)的利用率、完好率等。4.資產(chǎn)安全管理情況，包括資產(chǎn)的保管、使用、維護(hù)等是否符合安全要求。（三）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要