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涉外酒店餐廳管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范涉外酒店餐廳的運(yùn)營(yíng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保餐廳各項(xiàng)工作的高效、有序開(kāi)展,滿足國(guó)內(nèi)外賓客的需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于涉外酒店餐廳全體員工,包括餐廳經(jīng)理、廚師、服務(wù)員、收銀員等所有與餐廳運(yùn)營(yíng)相關(guān)的工作人員。(三)基本原則1.賓客至上原則:始終將賓客的滿意度放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的服務(wù),滿足賓客的合理需求。2.質(zhì)量第一原則:嚴(yán)格把控菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和環(huán)境質(zhì)量,確保餐廳整體運(yùn)營(yíng)水平達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先標(biāo)準(zhǔn)。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)各崗位之間的溝通與協(xié)作,形成一個(gè)有機(jī)的整體,共同為餐廳的發(fā)展努力。4.遵守法規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。二、人員管理(一)員工招聘與錄用1.根據(jù)餐廳崗位需求,制定合理的招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過(guò)多種渠道進(jìn)行招聘,如招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際操作等考核環(huán)節(jié),全面評(píng)估其專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等綜合素質(zhì)。4.對(duì)于錄用的員工,按照酒店規(guī)定辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)員工培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)酒店概況、餐廳基本情況、企業(yè)文化等方面的介紹。餐廳服務(wù)規(guī)范、操作流程、安全衛(wèi)生知識(shí)等崗位技能培訓(xùn)。職業(yè)道德、禮儀禮貌等方面的教育。2.定期培訓(xùn)根據(jù)餐廳業(yè)務(wù)發(fā)展和員工實(shí)際需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,包括菜品創(chuàng)新培訓(xùn)、服務(wù)技巧提升培訓(xùn)、外語(yǔ)培訓(xùn)等。邀請(qǐng)專業(yè)講師或內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工進(jìn)行授課,采用理論講解、案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種教學(xué)方式,提高培訓(xùn)效果。鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)課程或行業(yè)研討會(huì),拓寬視野,提升專業(yè)水平。(三)員工考核1.建立科學(xué)合理的員工考核體系,包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面的考核指標(biāo)。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合,定期考核每月或每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際工作情況隨時(shí)開(kāi)展。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。4.對(duì)于考核不合格的員工,及時(shí)進(jìn)行溝通和輔導(dǎo),制定改進(jìn)計(jì)劃,如仍未達(dá)到要求,按照酒店規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。(四)員工獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、創(chuàng)新獎(jiǎng)、服務(wù)明星獎(jiǎng)等多種獎(jiǎng)項(xiàng),對(duì)在工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等,以激勵(lì)員工積極工作,提高工作績(jī)效。2.懲罰對(duì)于違反酒店規(guī)章制度、工作紀(jì)律、服務(wù)規(guī)范等的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。建立員工違規(guī)行為記錄檔案,作為后續(xù)考核和處理的依據(jù)。三、餐廳運(yùn)營(yíng)管理(一)餐廳預(yù)訂管理1.設(shè)立專門的預(yù)訂崗位或由專人負(fù)責(zé)預(yù)訂工作,接受賓客的電話、郵件、在線平臺(tái)等預(yù)訂方式。2.詳細(xì)記錄預(yù)訂信息,包括預(yù)訂時(shí)間、用餐人數(shù)、用餐時(shí)間、特殊要求等,并及時(shí)與賓客確認(rèn)。3.根據(jù)餐廳實(shí)際情況,合理安排座位,確保預(yù)訂賓客的用餐需求得到滿足。4.在預(yù)訂高峰時(shí)段,提前做好準(zhǔn)備工作,如增加服務(wù)人員、調(diào)整菜品供應(yīng)等,以應(yīng)對(duì)客流量的增加。(二)餐廳接待服務(wù)1.賓客到達(dá)餐廳時(shí),迎賓員應(yīng)熱情迎接,引導(dǎo)賓客入座,并及時(shí)遞上菜單和酒水單。2.服務(wù)員應(yīng)在賓客入座后及時(shí)提供茶水、毛巾等服務(wù),詢問(wèn)賓客是否需要點(diǎn)菜,并耐心解答賓客的疑問(wèn)。3.點(diǎn)菜過(guò)程中,服務(wù)員應(yīng)根據(jù)賓客的口味、人數(shù)、預(yù)算等因素,合理推薦菜品,確保菜品搭配合理。4.下單后,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)將訂單傳遞給廚房,并跟進(jìn)菜品制作進(jìn)度,確保菜品按時(shí)上桌。5.用餐過(guò)程中,服務(wù)員應(yīng)密切關(guān)注賓客需求,及時(shí)提供添茶、添酒、更換餐具等服務(wù),確保賓客用餐舒適。6.對(duì)于賓客提出的特殊要求,如菜品調(diào)整、過(guò)敏食材處理等,應(yīng)及時(shí)與廚房溝通協(xié)調(diào),盡力滿足賓客需求。7.賓客用餐結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)送上賬單,核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行結(jié)賬,并向賓客表示感謝,歡迎再次光臨。(三)菜品管理1.菜品研發(fā)廚師團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求、季節(jié)變化、賓客反饋等因素,定期進(jìn)行菜品研發(fā),推出新菜品。新菜品研發(fā)過(guò)程中,要注重菜品的口味、營(yíng)養(yǎng)、造型等方面的創(chuàng)新,確保新菜品具有吸引力。2.食材采購(gòu)建立嚴(yán)格的食材采購(gòu)渠道,選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,確保食材的新鮮度和安全性。采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),嚴(yán)格把控食材的質(zhì)量和價(jià)格,避免采購(gòu)過(guò)程中的腐敗行為。食材采購(gòu)回來(lái)后,要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保食材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于不合格的食材要及時(shí)退貨處理。3.菜品制作廚師應(yīng)嚴(yán)格按照菜品制作標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作,確保菜品的口味和質(zhì)量穩(wěn)定。加強(qiáng)對(duì)菜品制作過(guò)程的監(jiān)控,確保食品安全衛(wèi)生,避免出現(xiàn)食品安全事故。合理控制菜品的制作成本,在保證菜品質(zhì)量的前提下,降低食材浪費(fèi)。4.菜品質(zhì)量監(jiān)控設(shè)立菜品質(zhì)量檢驗(yàn)崗位或由專人負(fù)責(zé)菜品質(zhì)量檢驗(yàn)工作,對(duì)每一道上桌的菜品進(jìn)行質(zhì)量檢查。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)從菜品的口味、色澤、造型、溫度等方面進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的菜品要及時(shí)返回廚房進(jìn)行整改。定期收集賓客對(duì)菜品質(zhì)量的反饋意見(jiàn),根據(jù)反饋意見(jiàn)及時(shí)調(diào)整菜品制作工藝和口味。(四)餐廳環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定餐廳環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確各崗位的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域和清潔標(biāo)準(zhǔn)。2.餐廳每天營(yíng)業(yè)前、營(yíng)業(yè)中、營(yíng)業(yè)后都要進(jìn)行全面的清潔衛(wèi)生工作,包括地面清潔、桌面擦拭、餐具消毒、垃圾清理等。3.加強(qiáng)對(duì)餐廳公共區(qū)域、廚房、衛(wèi)生間等重點(diǎn)部位的清潔消毒,定期進(jìn)行通風(fēng)換氣,保持空氣清新。4.定期對(duì)餐廳的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,外觀整潔。5.建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度,定期對(duì)餐廳環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域和問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。(五)餐廳安全管理1.建立健全餐廳安全管理制度,加強(qiáng)員工的安全意識(shí)教育,提高員工的安全防范能力。2.餐廳內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.加強(qiáng)對(duì)餐廳用火、用電、用氣的管理,嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程,避免發(fā)生火災(zāi)、觸電、燃?xì)庑孤┑劝踩鹿省?.對(duì)餐廳的食品進(jìn)行嚴(yán)格的安全管理,確保食品安全衛(wèi)生,避免發(fā)生食物中毒等食品安全事故。5.加強(qiáng)對(duì)餐廳人員和財(cái)物的安全管理,防止發(fā)生盜竊、搶劫等治安事件。6.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。四、財(cái)務(wù)管理(一)收入管理1.餐廳應(yīng)建立完善的收入管理制度,明確收入核算流程和方法,確保收入準(zhǔn)確、及時(shí)入賬。2.收銀員應(yīng)嚴(yán)格按照收款程序進(jìn)行操作,準(zhǔn)確記錄每一筆收入,開(kāi)具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),并妥善保管相關(guān)票據(jù)。3.加強(qiáng)對(duì)餐廳營(yíng)業(yè)收入的監(jiān)控,定期與預(yù)訂記錄、用餐人數(shù)等進(jìn)行核對(duì),確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。4.對(duì)于信用卡、轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金支付方式,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保支付安全。(二)成本管理1.制定餐廳成本控制制度,明確成本核算范圍和方法,加強(qiáng)對(duì)成本的控制和管理。2.食材成本控制優(yōu)化食材采購(gòu)流程,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、集中采購(gòu)等方式,降低食材采購(gòu)成本。加強(qiáng)食材庫(kù)存管理,合理控制食材庫(kù)存數(shù)量,避免食材積壓和浪費(fèi)。定期對(duì)食材成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。3.人力成本控制根據(jù)餐廳實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,合理配置人員,避免人員冗余。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工工作效率,減少因員工失誤或工作不熟練導(dǎo)致的成本增加。建立合理的薪酬體系,激勵(lì)員工積極工作,同時(shí)控制薪酬成本。4.其他成本控制加強(qiáng)對(duì)餐廳水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、辦公用品費(fèi)等其他費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。定期對(duì)餐廳成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。(三)費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定餐廳費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.員工發(fā)生費(fèi)用支出后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。3.審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷予以拒絕。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核和監(jiān)督,確保費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性和合理性。五、客戶關(guān)系管理(一)賓客投訴處理1.建立賓客投訴處理機(jī)制,確保賓客的投訴能夠得到及時(shí)、有效的處理。2.當(dāng)接到賓客投訴時(shí),應(yīng)熱情接待,耐心傾聽(tīng)賓客的投訴內(nèi)容,并做好記錄。3.對(duì)于賓客投訴的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),分析原因,采取相應(yīng)的解決措施,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予賓客答復(fù)。4.處理賓客投訴過(guò)程中,要始終保持誠(chéng)懇的態(tài)度,積極解決問(wèn)題,爭(zhēng)取讓賓客滿意。5.對(duì)賓客投訴處理情況進(jìn)行跟蹤回訪,了解賓客對(duì)處理結(jié)果的滿意度,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(二)賓客意見(jiàn)收集與反饋1.定期通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、在線評(píng)價(jià)等方式收集賓客的意見(jiàn)和建議。2.對(duì)收集到的賓客意見(jiàn)進(jìn)行整理和分析,找出餐廳運(yùn)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題和不足之處。3.根據(jù)賓客意見(jiàn),制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和員工,督促其落實(shí)改進(jìn)。4.將賓客意見(jiàn)的處理結(jié)果及時(shí)反饋給賓客,讓賓客感受到餐廳對(duì)其意見(jiàn)的重視。(三)客戶關(guān)系維護(hù)1.建立賓客檔案,記錄賓客的基本信息、用餐習(xí)慣、特殊需求等,以便為賓客提供個(gè)性化的服務(wù)。2.定期對(duì)賓客進(jìn)行回訪,了解賓客的用餐體驗(yàn)和需求變化,加強(qiáng)與賓客的溝通和聯(lián)系。3.為重要賓客或??吞峁俚膬?yōu)惠政
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