二級Msoffice各級別考點分析與試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個不是MicrosoftOffice的組成部分？

A.Excel

B.Word

C.PowerPoint

D.Access

2.在Word中，想要插入一個分頁符，應(yīng)該使用以下哪個快捷鍵？

A.Ctrl+Enter

B.Ctrl+Shift+Enter

C.Ctrl+P

D.Ctrl+N

3.在Excel中，如何選中整個工作表？

A.點擊“開始”選項卡中的“全選”按鈕

B.使用鼠標拖動選擇整個工作表區(qū)域

C.使用快捷鍵Ctrl+A

D.雙擊工作表標簽

4.PowerPoint中，以下哪個功能可以用來自定義動畫？

A.“動畫”選項卡

B.“幻燈片放映”選項卡

C.“設(shè)計”選項卡

D.“視圖”選項卡

5.在Word中，以下哪個功能可以用來查找和替換文字？

A.“查找”功能

B.“替換”功能

C.“審閱”功能

D.“視圖”功能

6.Excel中，以下哪個公式可以用來計算平均值？

A.SUM()

B.AVERAGE()

C.MAX()

D.MIN()

7.在PowerPoint中，如何調(diào)整幻燈片的背景設(shè)計？

A.點擊“設(shè)計”選項卡中的“背景樣式”按鈕

B.點擊“視圖”選項卡中的“幻燈片母版”按鈕

C.點擊“動畫”選項卡中的“動畫效果”按鈕

D.點擊“工具”選項卡中的“選項”按鈕

8.Word中，以下哪個功能可以用來創(chuàng)建目錄？

A.“引用”選項卡

B.“插入”選項卡

C.“視圖”選項卡

D.“審閱”選項卡

9.在Excel中，以下哪個函數(shù)可以用來返回工作表中的最后一行和最后一列？

A.END()

B.COLUMN()

C.ROW()

D.WORKING()

10.PowerPoint中，以下哪個功能可以用來插入圖表？

A.“插入”選項卡

B.“設(shè)計”選項卡

C.“動畫”選項卡

D.“視圖”選項卡

答案：

1.D

2.A

3.C

4.A

5.A

6.B

7.A

8.A

9.D

10.A

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些工具可以幫助進行文字編輯？

A.查找和替換

B.格式刷

C.項目符號

D.分節(jié)符

2.Excel中，以下哪些功能可以幫助進行數(shù)據(jù)管理？

A.排序和篩選

B.數(shù)據(jù)透視表

C.數(shù)據(jù)驗證

D.條件格式

3.PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助進行幻燈片設(shè)計？

A.幻燈片版式

B.模板和主題

C.幻燈片母版

D.頁眉和頁腳

4.在Word中，以下哪些操作可以幫助提高文檔編輯的效率？

A.使用快捷鍵

B.利用宏錄制

C.使用樣式

D.設(shè)置文檔屬性

5.Excel中，以下哪些函數(shù)可以幫助進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計？

A.SUMIF()

B.VLOOKUP()

C.COUNTIF()

D.AVERAGEIF()

6.PowerPoint中，以下哪些動畫效果可以應(yīng)用于對象？

A.進入效果

B.退出效果

C.動作路徑

D.語音動畫

7.Word中，以下哪些功能可以幫助進行文檔審閱？

A.文本框

B.審閱工具欄

C.跟蹤更改

D.插入批注

8.Excel中，以下哪些功能可以幫助進行數(shù)據(jù)可視化？

A.條形圖

B.餅圖

C.柱形圖

D.折線圖

9.PowerPoint中，以下哪些操作可以幫助優(yōu)化演示文稿的性能？

A.減少動畫數(shù)量

B.優(yōu)化圖片分辨率

C.壓縮幻燈片

D.預覽演示文稿

10.Word中，以下哪些功能可以幫助進行文檔格式調(diào)整？

A.樣式和格式

B.腳本語言

C.段落間距

D.頁面布局

答案：

1.ABC

2.ABCD

3.ABC

4.ABCD

5.ABC

6.ABC

7.BCD

8.ABCD

9.ABC

10.AC

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用“Alt+Enter”組合鍵在單元格中插入換行符。（）

2.Word中的“頁眉和頁腳”功能只能在“視圖”選項卡中找到。（）

3.PowerPoint中，可以通過調(diào)整幻燈片母版來統(tǒng)一整個演示文稿的格式。（）

4.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以用來分析大量數(shù)據(jù)并生成報告。（）

5.在Word中，使用“格式刷”工具可以復制多個對象或文本的格式。（）

6.PowerPoint中的“幻燈片放映”選項卡包含所有與演示文稿播放相關(guān)的功能。（）

7.Excel中的“條件格式”功能可以用來根據(jù)特定條件自動更改單元格的格式。（）

8.Word中的“樣式和格式”功能可以幫助用戶快速應(yīng)用預定義的格式設(shè)置。（）

9.PowerPoint中的“動畫”效果可以應(yīng)用于整個幻燈片，而不僅僅是單個對象。（）

10.在Excel中，可以使用“Ctrl+End”組合鍵直接跳轉(zhuǎn)到工作表的最后一行和最后一列。（）

答案：

1.√

2.×

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.×

10.√

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Word中設(shè)置文檔格式的步驟。

2.請說明Excel中數(shù)據(jù)透視表的基本功能和用途。

3.如何在PowerPoint中創(chuàng)建和使用自定義動畫？

4.解釋在Word中跟蹤文檔更改和插入批注的區(qū)別。

5.簡要描述如何使用Excel的公式和函數(shù)進行數(shù)據(jù)分析。

6.請列舉三種提高Word文檔編輯效率的方法。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析思路：

1.D解析：MicrosoftOffice的組成部分包括Word、Excel、PowerPoint、Access等，而Access不是其組成部分。

2.A解析：在Word中，插入分頁符的快捷鍵是Ctrl+Enter。

3.C解析：在Excel中，使用快捷鍵Ctrl+A可以選中整個工作表。

4.A解析：在PowerPoint中，自定義動畫可以通過“動畫”選項卡中的功能來實現(xiàn)。

5.A解析：在Word中，查找和替換功能位于“開始”選項卡中，用于查找和替換文字。

6.B解析：Excel中的AVERAGE函數(shù)用于計算平均值。

7.A解析：在PowerPoint中，調(diào)整幻燈片背景設(shè)計可以通過“設(shè)計”選項卡中的“背景樣式”按鈕實現(xiàn)。

8.A解析：在Word中，創(chuàng)建目錄可以通過“引用”選項卡中的“目錄”功能實現(xiàn)。

9.D解析：Excel中的WORKING函數(shù)可以返回工作表中的最后一行和最后一列。

10.A解析：在PowerPoint中，插入圖表可以通過“插入”選項卡中的“圖表”功能實現(xiàn)。

二、多項選擇題答案及解析思路：

1.ABC解析：Word中的查找和替換、格式刷、項目符號和分節(jié)符都是文字編輯的工具。

2.ABCD解析：Excel中的排序和篩選、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)驗證和條件格式都是數(shù)據(jù)管理的功能。

3.ABC解析：PowerPoint中的幻燈片版式、模板和主題、幻燈片母版和頁眉頁腳都是設(shè)計幻燈片的功能。

4.ABCD解析：Word中的快捷鍵、宏錄制、樣式和格式以及文檔屬性都可以提高文檔編輯的效率。

5.ABC解析：Excel中的SUMIF、VLOOKUP、COUNTIF和AVERAGEIF都是進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的函數(shù)。

6.ABC解析：PowerPoint中的進入效果、退出效果、動作路徑和語音動畫都是可以應(yīng)用于對象的動畫效果。

7.BCD解析：Word中的審閱工具欄、跟蹤更改和插入批注都是文檔審閱的功能。

8.ABCD解析：Excel中的條形圖、餅圖、柱形圖和折線圖都是數(shù)據(jù)可視化的圖表類型。

9.ABC解析：減少動畫數(shù)量、優(yōu)化圖片分辨率、壓縮幻燈片和預覽演示文稿都是優(yōu)化演示文稿性能的操作。

10.AC解析：Word中的樣式和格式以及頁面布局都是文檔格式調(diào)整的功能。

三、判斷題答案及解析思路：

1.√解析：使用“Alt+Enter”組合鍵可以在Excel單元格中插入換行符。

2.×解析：Word中的“頁眉和頁腳”功能位于“插入”選項卡中，而非“視圖”選項卡。

3.√解析：通過調(diào)整幻燈片母版，可以統(tǒng)一整個演示文稿的格式。

4.√解析：數(shù)據(jù)透視表可以用來分析大量數(shù)據(jù)并生成報告，是Excel中強大的數(shù)據(jù)分析工具。

5.√解析：使用格式刷可以復制多個對象或文本的格式，提高編輯效率。

6.√解析：“幻燈片放映”選項卡包含了與演示文稿播放相關(guān)的所有功能。

7.√解析：條件格式可以根據(jù)特定條件自動更改單元格的格式，增強數(shù)據(jù)可視化。

8.√解析：樣式和格式功能可以幫助用戶快速應(yīng)用預定義的格式設(shè)置，提高文檔編輯效率。

9.×解析：動畫效果應(yīng)用于單個對象，而非整個幻燈片。

10.√解析：使用“Ctrl+End”組合鍵可以跳轉(zhuǎn)到工作表的最后一行和最后一列。

四、簡答題答案及解析思路：

1.解析：在Word中設(shè)置文檔格式的步驟包括選擇文本或段落、應(yīng)用樣式、調(diào)整段落格式、設(shè)置頁面布局等。

2.解析：數(shù)據(jù)透視表的基本功能包括匯總、排序、篩選和分組數(shù)據(jù)，用途是進行數(shù)據(jù)分析和報告生成。

3.解析：在Pow