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文檔簡介
抖音店鋪計(jì)劃管理制度總則一、目的為規(guī)范抖音店鋪的運(yùn)營管理,提高店鋪的運(yùn)營效率和效益,制定本制度。本制度旨在明確抖音店鋪的計(jì)劃管理流程、職責(zé)分工、考核機(jī)制等方面的內(nèi)容,確保抖音店鋪的各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)店鋪的長期穩(wěn)定發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于公司旗下的所有抖音店鋪,包括但不限于自營店鋪、合作店鋪等。三、管理原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以店鋪的經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,制定切實(shí)可行的計(jì)劃,并通過計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控,確保店鋪目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.全員參與原則:鼓勵(lì)全體員工積極參與店鋪計(jì)劃的制定和執(zhí)行,形成全員參與、共同推進(jìn)的良好氛圍。3.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷對店鋪計(jì)劃管理制度進(jìn)行評估和改進(jìn),以適應(yīng)市場變化和店鋪發(fā)展的需要。4.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)原則:以數(shù)據(jù)為依據(jù),對店鋪計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.店鋪管理團(tuán)隊(duì)(1)負(fù)責(zé)制定店鋪的年度、季度、月度經(jīng)營計(jì)劃,并組織實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)店鋪的日常運(yùn)營管理,包括商品管理、客戶服務(wù)、營銷推廣等方面的工作。(3)負(fù)責(zé)店鋪的績效考核,對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估和獎(jiǎng)懲。2.商品管理部門(1)負(fù)責(zé)店鋪商品的采購、庫存管理、商品上架等工作。(2)根據(jù)店鋪的經(jīng)營計(jì)劃,制定商品采購計(jì)劃,并組織實(shí)施。(3)負(fù)責(zé)商品的質(zhì)量管控,確保商品的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.客戶服務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)店鋪的客戶服務(wù)工作,包括售前咨詢、售中跟進(jìn)、售后服務(wù)等方面的工作。(2)根據(jù)店鋪的經(jīng)營計(jì)劃,制定客戶服務(wù)計(jì)劃,并組織實(shí)施。(3)負(fù)責(zé)客戶滿意度的調(diào)查和分析,及時(shí)反饋客戶的意見和建議,改進(jìn)客戶服務(wù)工作。4.營銷推廣部門(1)負(fù)責(zé)店鋪的營銷推廣工作,包括活動(dòng)策劃、廣告投放、社交媒體推廣等方面的工作。(2)根據(jù)店鋪的經(jīng)營計(jì)劃,制定營銷推廣計(jì)劃,并組織實(shí)施。(3)負(fù)責(zé)營銷推廣效果的評估和分析,及時(shí)調(diào)整營銷推廣策略,提高營銷推廣效果。5.財(cái)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)店鋪的財(cái)務(wù)管理工作,包括預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等方面的工作。(2)根據(jù)店鋪的經(jīng)營計(jì)劃,制定財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并組織實(shí)施。(3)負(fù)責(zé)店鋪的財(cái)務(wù)分析和決策支持,為店鋪的經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)支持。計(jì)劃制定一、年度經(jīng)營計(jì)劃1.店鋪管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在每年年底前,根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場環(huán)境,制定下一年度的店鋪經(jīng)營計(jì)劃。2.年度經(jīng)營計(jì)劃應(yīng)包括店鋪的銷售目標(biāo)、利潤目標(biāo)、市場份額目標(biāo)、客戶滿意度目標(biāo)等方面的內(nèi)容,并明確各項(xiàng)目標(biāo)的具體指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)時(shí)間。3.年度經(jīng)營計(jì)劃應(yīng)經(jīng)店鋪管理團(tuán)隊(duì)討論通過后,報(bào)公司管理層審批。4.年度經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)公司管理層審批通過后,應(yīng)分解為季度經(jīng)營計(jì)劃和月度經(jīng)營計(jì)劃,分別由店鋪管理團(tuán)隊(duì)和各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、季度經(jīng)營計(jì)劃1.店鋪管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在每季度初,根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和上一季度的經(jīng)營情況,制定本季度的店鋪經(jīng)營計(jì)劃。2.季度經(jīng)營計(jì)劃應(yīng)包括店鋪的銷售目標(biāo)、利潤目標(biāo)、市場份額目標(biāo)、客戶滿意度目標(biāo)等方面的內(nèi)容,并明確各項(xiàng)目標(biāo)的具體指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)時(shí)間。3.季度經(jīng)營計(jì)劃應(yīng)經(jīng)店鋪管理團(tuán)隊(duì)討論通過后,報(bào)公司管理層審批。4.季度經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)公司管理層審批通過后,應(yīng)分解為月度經(jīng)營計(jì)劃,由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。三、月度經(jīng)營計(jì)劃1.各部門應(yīng)在每月初,根據(jù)季度經(jīng)營計(jì)劃和上月的經(jīng)營情況,制定本部門的月度經(jīng)營計(jì)劃。2.月度經(jīng)營計(jì)劃應(yīng)包括部門的工作目標(biāo)、工作任務(wù)、工作進(jìn)度安排等方面的內(nèi)容,并明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人、完成時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.月度經(jīng)營計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)店鋪管理團(tuán)隊(duì)審批。4.月度經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)店鋪管理團(tuán)隊(duì)審批通過后,由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。計(jì)劃執(zhí)行一、計(jì)劃分解與落實(shí)1.店鋪管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)將年度、季度、月度經(jīng)營計(jì)劃分解為具體的工作任務(wù),并落實(shí)到各個(gè)部門和崗位。2.各部門應(yīng)將本部門的月度經(jīng)營計(jì)劃分解為具體的工作任務(wù),并落實(shí)到各個(gè)崗位和員工。3.工作任務(wù)的分解應(yīng)明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作進(jìn)度、責(zé)任人等方面的內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作任務(wù)能夠有序進(jìn)行。二、計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)按照月度經(jīng)營計(jì)劃的要求,組織開展各項(xiàng)工作,并定期向店鋪管理團(tuán)隊(duì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。2.店鋪管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期對各部門的工作進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.店鋪管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤機(jī)制,對各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和記錄,確保計(jì)劃的執(zhí)行效果。三、計(jì)劃調(diào)整與優(yōu)化1.如因市場環(huán)境變化、政策調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致計(jì)劃無法按時(shí)完成或需要進(jìn)行調(diào)整,各部門應(yīng)及時(shí)向店鋪管理團(tuán)隊(duì)提出計(jì)劃調(diào)整申請。2.店鋪管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)組織相關(guān)部門對計(jì)劃調(diào)整申請進(jìn)行評估和審核,如確需調(diào)整計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)調(diào)整并重新下達(dá)計(jì)劃。3.計(jì)劃調(diào)整應(yīng)遵循目標(biāo)導(dǎo)向、全員參與、持續(xù)改進(jìn)的原則,確保調(diào)整后的計(jì)劃能夠更好地適應(yīng)市場變化和店鋪發(fā)展的需要。績效考核一、考核指標(biāo)體系1.店鋪績效考核指標(biāo)體系應(yīng)包括銷售業(yè)績、利潤指標(biāo)、客戶滿意度、市場份額、運(yùn)營效率等方面的內(nèi)容。2.銷售業(yè)績指標(biāo)應(yīng)包括店鋪的銷售額、銷售增長率、客單價(jià)等方面的內(nèi)容;利潤指標(biāo)應(yīng)包括店鋪的凈利潤、毛利率等方面的內(nèi)容;客戶滿意度指標(biāo)應(yīng)包括店鋪的客戶投訴率、客戶復(fù)購率等方面的內(nèi)容;市場份額指標(biāo)應(yīng)包括店鋪的市場占有率、排名等方面的內(nèi)容;運(yùn)營效率指標(biāo)應(yīng)包括店鋪的庫存周轉(zhuǎn)率、訂單處理效率等方面的內(nèi)容。3.績效考核指標(biāo)體系應(yīng)根據(jù)店鋪的經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展階段進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保考核指標(biāo)的科學(xué)性和合理性。二、考核周期與方式1.店鋪績效考核周期為月度、季度和年度,分別對應(yīng)月度考核、季度考核和年度考核。2.月度考核應(yīng)在每月末進(jìn)行,季度考核應(yīng)在每季度末進(jìn)行,年度考核應(yīng)在每年年末進(jìn)行。3.店鋪績效考核方式采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式,定量考核主要以績效考核指標(biāo)體系中的各項(xiàng)指標(biāo)為依據(jù),定性考核主要以店鋪管理團(tuán)隊(duì)的評價(jià)和員工的工作表現(xiàn)為依據(jù)。4.店鋪績效考核結(jié)果應(yīng)采用百分制進(jìn)行評分,其中定量考核占70%,定性考核占30%。三、考核結(jié)果應(yīng)用1.店鋪績效考核結(jié)果應(yīng)作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的重要依據(jù)。2.對于績效考核成績優(yōu)秀的員工,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)等;對于績效考核成績不合格的員工,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰,如降職、調(diào)崗、辭退等。3.店鋪管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)績效考核結(jié)果,對店鋪的經(jīng)營管理進(jìn)
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