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文檔簡介
機(jī)關(guān)打卡考勤管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本打卡考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)全體工作人員。(三)基本原則1.實(shí)事求是原則:考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工作人員的出勤情況。2.公平公正原則:對所有工作人員一視同仁,嚴(yán)格按照制度進(jìn)行考勤管理。3.獎懲分明原則:根據(jù)考勤結(jié)果,給予相應(yīng)的獎勵和處罰,激勵工作人員遵守考勤制度。二、考勤方式(一)打卡時間1.工作日每天上午上班打卡時間為[具體時間區(qū)間1],下午上班打卡時間為[具體時間區(qū)間2],下午下班打卡時間為[具體時間區(qū)間3]。2.因工作需要加班的,加班開始和結(jié)束時需進(jìn)行打卡記錄,加班打卡時間為實(shí)際加班開始和結(jié)束時間。(二)打卡地點(diǎn)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)置的打卡機(jī),打卡機(jī)應(yīng)安裝在便于工作人員打卡且能清晰記錄打卡時間的位置。(三)打卡要求1.工作人員應(yīng)親自打卡,嚴(yán)禁代打卡行為。如有發(fā)現(xiàn)代打卡情況,代打卡者和被代打卡者均按曠工處理。2.打卡時應(yīng)將卡片貼近打卡機(jī)感應(yīng)區(qū),聽到“滴”聲且顯示打卡成功后方可離開。如打卡失敗,應(yīng)及時聯(lián)系考勤管理人員進(jìn)行處理。3.因特殊情況無法正常打卡的,應(yīng)在當(dāng)天及時向考勤管理人員說明原因,并填寫《未打卡情況說明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交考勤管理部門備案。三、請假制度(一)請假類別1.病假:因身體健康原因無法正常工作的,可請病假。請病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假:因個人事務(wù)需要請假的,可請事假。請事假應(yīng)提前安排好工作,并按規(guī)定辦理請假手續(xù)。3.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的工作人員,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,需提前提交結(jié)婚證明等材料申請請假。4.產(chǎn)假:女工作人員符合國家生育政策的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,需提供生育證明等材料申請請假。5.陪產(chǎn)假:男工作人員符合國家規(guī)定的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,需提供相關(guān)證明材料申請請假。6.喪假:工作人員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,需提供相關(guān)證明材料申請請假。7.年假:按照國家規(guī)定,工作人員累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假。(二)請假流程1.請假人應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等信息。2.將《請假申請表》依次提交給部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況合理安排請假人員的工作,確保工作不受影響。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)請假理由和工作實(shí)際情況進(jìn)行審批。3.《請假申請表》經(jīng)審批通過后,交考勤管理部門備案。請假人應(yīng)將審批后的《請假申請表》交至考勤管理部門,考勤管理人員根據(jù)申請表更新考勤記錄。(三)請假審批權(quán)限1.請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.請假2天至3天的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請假3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)續(xù)假規(guī)定請假期限屆滿后,如需續(xù)假,請假人應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),按照請假流程重新填寫《請假申請表》并提交審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自續(xù)假的,按曠工處理。四、考勤統(tǒng)計(jì)與公示(一)考勤統(tǒng)計(jì)考勤管理人員應(yīng)每日對打卡記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核對請假、曠工等情況,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。每月末,考勤管理人員應(yīng)匯總當(dāng)月考勤情況,形成《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》。(二)考勤公示1.《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》經(jīng)審核無誤后,在機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,工作人員如有異議,可向考勤管理部門提出申訴。2.考勤管理部門應(yīng)及時受理工作人員的申訴,對申訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。如確實(shí)存在考勤記錄錯誤等情況,應(yīng)及時進(jìn)行更正,并將更正后的考勤結(jié)果再次進(jìn)行公示。五、遲到、早退、曠工處理(一)遲到、早退處理1.工作人員遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。2.遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,并在全機(jī)關(guān)進(jìn)行通報批評。3.遲到或早退超過1小時的,按曠工1天處理,扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,同時根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。(二)曠工處理1.曠工半天的,扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,在全機(jī)關(guān)進(jìn)行通報批評。2.曠工1天的,扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,給予警告處分。3.曠工2天的,扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,給予記過處分。4.曠工連續(xù)超過3天或累計(jì)超過5天的,除扣除相應(yīng)績效獎金外,給予辭退處理。六、加班管理(一)加班申請1.因工作需要加班的,工作人員應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間段、加班事由等信息。2.將《加班申請表》提交給部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核,合理安排加班人員和加班時間。(二)加班審批權(quán)限1.加班1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.加班2天至3天的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.加班3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)加班補(bǔ)貼1.經(jīng)批準(zhǔn)的加班,按照國家相關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼。加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為平時加班按照本人日工資的150%支付,周末加班按照本人日工資的200%支付,法定節(jié)假日加班按照本人日工資的300%支付。2.加班補(bǔ)貼在每月工資核算時一并發(fā)放,考勤管理人員應(yīng)根據(jù)《加班申請表》和考勤記錄,準(zhǔn)確核算加班補(bǔ)貼金額。七、特殊情況處理(一)因公外出1.工作人員因公外出不能按時打卡的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報告,并在回來后及時填寫《因公外出情況登記表》,注明外出時間、地點(diǎn)、事由等信息。2.《因公外出情況登記表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交考勤管理部門備案,考勤管理人員據(jù)此不將其外出時間計(jì)入遲到、早退或曠工。(二)會議、培訓(xùn)等活動1.參加機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織的會議、培訓(xùn)等活動,由組織部門負(fù)責(zé)簽到。工作人員應(yīng)按時參加,因特殊原因不能參加的,需提前向組織部門請假。2.參加會議、培訓(xùn)等活動的時間按照實(shí)際出勤情況記錄,不計(jì)入遲到、早退或曠工,但需遵守活動的相關(guān)紀(jì)律要求。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.機(jī)關(guān)成立考勤監(jiān)督小組,由紀(jì)檢監(jiān)察部門人員、機(jī)關(guān)工會代表等組成,負(fù)責(zé)對考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.考勤監(jiān)督小組應(yīng)定期或不定期對打卡記錄、請假審批情況等進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)檢查處理1.對于違反考勤制度的行為,考勤監(jiān)督小組應(yīng)及時進(jìn)行
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